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采购中心工作制度
一、在院长的领导下,认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《医疗器械管理条例》、《麻醉药品和精神药品管理条例》等法律、法规,廉洁奉公,忠于职守,执行岗位责任制。
二、牢固树立为临床一线服务的思想,积极为临床、医技科室做好药品、试剂、卫生材料、医疗器械等物质的采购、保管、供应工作,不拖延、不推委,全心全意为病人服务。
三、认真做好供货单位或采购物质的索证工作,并验明“三证”及相关的有效文件,杜绝采购无证物质,并做好登记、存档工作。
四、会同相关科室做好大型设备的考察认证工作,做好物质招标工作,严格按照合同采购物质。
五、认真做好院内的麻醉药品、精神药品、剧毒药品的监督管理工作。
六、做好全库的盘点工作,做好实物与帐务的基础管理。
七、负责对科室专业人员进行继续教育、专业培训和考核。
科(副)主任工作职责
一、在院长和分管院长领导下,主持采购中心的全面工作。
二、贯彻执行《药品管理法》、《医疗器械管理规定》等法律、法规,执行国家物价政策。
做好全院药品、器械耗材采购供应工作。
三、组织制定、实施、督查本科工作计划、规章制度等,抓好思想政治工作。
组织政治学习、业务学习。
四、审定采购供应计划,报分管院长批准后组织实施。
五、督查麻醉、精神药品、医用毒性药品和贵重药品的管理、使用。
六、组织开展为临床一线服务活动,完成院药事委员会、采购委员会交给的任务。
七、加强综合目标管理,提高社会效益和经济效益。
八、组织、督查物质盘点统计工作,审核帐物报表。
九、督查全科安全防范、卫生工作。
十、主持全科其他工作。
十一、科副主任协助科主任工作,对所分管的工作承担领导责任。
科秘书的工作职责
一、在科主任领导下做好行政事务和业务管理工作。
二、协助科主任制订工作计划、规章制度、并督查执行情况。
起草工作总结。
三、做好全科工作部署和情况的上传下达。
四、负责科内会议的通知和记录工作。
五、负责全科人员的工作考勤。
六、协助科主任做好科内人员的工作协调和安排。
七、完成科主任交待的其它事务。
八、对职责范围内的工作承担责任。
药品采购员工作职责
一、在科主任领导下,承担药品采购工作。
二、根据保管员提供的药品采购计划,上报科主任、分管院长审批后执行。
三、严格遵守药政法规和医院财务制度、采购管理条例、药库工作制度,把好药品质量关和价格关,坚持从医院审核的主渠道采购,杜绝伪劣药品进入。
四、提高资金周转率,避免药品积压和浪费。
五、与临床密切沟通,掌握药品临床应用情况。
了解药品市场动态及厂商资讯。
六、了解国家有关政策方针,钻研业务。
掌握和提供药价变化信息。
掌握药品外观质量鉴别知识,具有一定的药品市场预测和谈判能力。
七、建立缺药登记本,对抢救急需药品,及时组织货源,满足临床需要。
八、协助保管员做好入库验收工作。
协同财务部门按时结算来往账务,妥善保管账务票据。
九、岗位调动时,做好采购事务和账务的移交,办好书面交接手续。
十、对岗位工作承担责任。
器械、卫材、试剂采购员工作职责
一、在科主任领导下,做好医院的器械、卫材、试剂采购工作。
二、根据仓库保管员提供的采购计划进行审核,交科主任在科务会上讨论后报分管院长审批后执行。
三、严格执行《医疗器械管理条例》,做好采购物品的资质审核工作,严把产品质量关。
四、采购的器械、卫材、试剂原则上从中标单位或合作单位采购,若有改变必有记录。
需新购进的卫材经院部会议通过或审批通过后谈价采购。
五、定期做好供应单位资质审核工作,避免资质过期或失效。
六、政府招标采购的设备等,做好资料收集及合同的签订工作并与工程科一起做好产品的安装及验收工作。
七、遇突发事件时,必须按规定做好应急处理,积极配合临床科室做好物质采购及保障工作。
药库保管员工作职责
一、在科主任领导下工作。
二、严格遵守药政法规和医院财务制度、采购管理条例及药库工作制度。
三、负责药品保管工作。
向采购员提供药品采购计划。
四、做好药品入库验收工作,把好药品质量关、效期关、价格关。
发现问题拒绝入库,提交采购部科主任处理。
五、按规定发放麻醉药品、精神药品、医用毒性药品,不得直接接受医师处方将药品发放给病人。
六、保证收发和库存药品的质量合格、数量准确。
需特殊条件储存的药品按规定办理。
中药材重点防虫蚊、鼠咬、霉变等。
七、特殊(麻醉、精神、医用毒性)药品及其它危险品严格按规定管理,严防被盗并出现事故。
八、勤于清仓查库,将库存量控制在规定的范围内,避免药品积压,提高单位库房使用率和资金周转率,保持药库环境整洁,货架、货垛整齐有序。
九、做好药库的安全防范工作,防止出现火灾、水浸、失窃、过期失效等事件。
十、对效期药品实行专项管理,过期、失效药品不得出库。
十一、按期盘存,做到帐帐相符,帐物相符。
十二、岗位调动时,做好药品和账务的移交,办好书面交接手续。
十三、对岗位工作承担责任。
器械仓库保管员工作职责
一、对常用卫生材料的使用情况,确保临床的供应正常,每周做好常规卫生材料的采购计划,报科主任审核。
二、物品购进要及时办理入库手续,入库时要进行严格执行验收制度,经过检验合格后方可入库,上架存放。
三、科室领用物资,必须是科室主任或者护士长签字开的出库单。
仓库保管员不能随便把入库的物品借出库,一旦借出库由保管员负责追回。
属固定资产的,还必须要填写固定资产登记本;出库的一次性灭菌用品要做好出库登记,清楚填写领用科室、日期、品名、数量、规格、生产厂家等。
四、仓库保管员要对仓库的物资做好避光保存,对有效期的卫生材料,要对有效期进行登记,防止过期失效,对物资有较长时间没有使用的,要与科室直接联系使用,防止过期、变等情况造成浪费。
五、每半年盘点一次,做好物资登记及账目的统计工作,盘点结果报科主任和财务科。
如实物与账目不符的,要寻找出原因,属于保管不当造成的要给予处理。
六、保管员要保证联系畅通,确保突发事件和抢救病人,急需要物资能及时保证临床供应。
设备仓库保管员职责
一、掌握常用低值、易耗品卫生材料的使用情况,做到有一定数量的库存,按月列出采购计划,报科主任审核,分管院长批准后采购。
二、物品入库必须严格严格执行查对制度,经验收合格后,有序上架存放,并填写物质验收登记,对一次性灭菌物品交院感科监测合格后方可使用。
三、入库物质要与发票相符;出库凭科主任或护士长签字的调拨单出库,属固定资产还必须登记在固定资产帐上。
四、物质保管员须经常对仓库进行检查,先入先出,近效期先用,对一次性物品做到避光上架保存,避免保管不当造成损失。
五、定期做好仓库盘点工作,每季度做好物质的出入库统计工作,严禁造成物质积压,一旦发现物质有积压的苗头及时与临床联系,避免损失。
会计工作职责
一、在科主任领导下工作。
二、严格遵守药政法规和医院财务制度、采购管理条例及药库工作制度。
三、负责全科物质账务报表的汇总核算,协助微机室和各部门作帐人员完善账目,做好物质月报及盘存账务。
四、按照医院固定资产管理程序,建立科室固定资产帐卡,定期配合相关科室核查。
五、对全科办公用品、低值易耗品、包装材料的费用实行账务管理。
六、严格遵守现有管理法规,做好现有收支和保管工作。
七、领发本科室人员工资单及其它津贴,发放奖金。
工人职责
一、工岗指从事非技术岗:
洗涤、搬运、清洗卫生等从事需要一定专业技术的工种:
炮制、煎煮、翻晒整理等。
二、进入技术岗的工人,必须经岗前培训,并经部门组长考核合格后方可正式上岗。
三、遵守《药品管理法》《采购中心工作制度》等法规、制度。
四、服从室组长的工岗安排,接受药学人员的专业指导。
五、严格遵守工岗操作规程,圆满完成工作任务。
六、不得超越职责范围承担属于专业人员职责的工作。
七、不断学习更新知识,提高工作技能。
八、对岗位工作承担责任。
中药煎药岗位职责
一、负责在本院就医的住院、门诊患者的中药方剂代煎;
二、按期到门诊中药房领取代煎方剂;
三、仔细检查代煎药材的品种及质量、患者姓名、床号、服药时间、剂数和煎法,发现问题及时与处方医师和调配人员联系;
四、方剂交、收双方必须登记签字;
五、分类、妥善保管好方剂;
六、严格遵守煎药操作规程,并将煎药全过程详细记录,记录保存1年,药渣保存24小时备查。
(包括姓名、科别、床号、煎药时间、代煎药味、煎药次数、加水量、煮沸时间、药汤量、煎药人等)。
七、包装袋外观整洁、标签贴牢。
八、下病区送药及时,交代清楚。
九、认真清理煎药器具和环境,按规定处理药渣。
十、下班前检查水、电、汽源是否关闭。
中药加工室人员工作职责
一、在科主任、分管组长主持下工作。
二、遵守药政法规、加工室工作制度和中药加工炮制操作规程。
三、具备中药加工炮制专业理论和操作技能,工作认真负责。
四、加工炮制药材要严格领交手续。
五、承担对所炮制药材及辅料的数量、品种和质量检查,发现问题暂停炮制加工,并立即报告质检人员和科主任。
六、遵照《中国药典》和《安徽省中药加工炮制规范》规定的工艺炮制加工,特殊加工炮制方法按医嘱处理。
七、炮制毒性或刺激性药材,应与其他中药分开进行,操作人员穿戴好防护用品,器具专用,用后专人负责清洗,剩余原辅料及浸液,均应妥善处置。
八、下班前检查水、电、汽源等要关闭。
九、对岗位工作承担责任。
政治、业务学习制度
一、与院行政例会同步,每两周组织一次全科室工作例会,传达院部工作指令;
二、每月分别组织一次全科的政治学习,通报国家政策法规、政治时事,传达院行政例会、医技片会议精神和工作部署,科工作布置等;
三、各部门结合岗位实际不定期开展各种业务学习活动,并积极参加院部及上级有关部门组织的各类学习班;
四、政治学习实行签名和考核制度,考核成绩与年度道德考核和学分统计挂钩。
反腐倡廉制度
一、认真学习治理商业贿赂的相关政策和法律法规,严格遵守商业纪律,牢固树立正确的世界观、价值观、社会主义荣辱观,努力提高自己综合素质。
二、严格执行医院商品采购管理规定,设立询价招标小组,完善采购程序和流程,明确各岗位职责。
三、签定购销合同时须签定廉政责任书,杜绝一切不正当竞争行为。
四、积极参与以省为单位药品网上招标采购。
五、对医院设备和一次性医用耗材实行询价招标。
六、不得接受任何单位、个人以任何形式赠送的现金或有价证券等,不得利用职务之便谋取不正当利益。
七、年终纳入考核,考核结果与个人评优、晋升挂钩。
继续教育制度
一、专业人员实行继续教育制度;
二、本制度所指的继续教育是广义的,包括新分配来的大、中专毕业生的毕业后教育与本职岗位工作的“基本理论、基本知识、基本技能”的巩固和加强,相关新理论、新技术、新方法的学习。
三、在完成本职岗位工作任务,保证工作质量的前提下,所有专业技术人员均享有继续教育的义务和权利。
四、科室制定继续教育总体计划,并组织实施,继续教育以自学和组织安排相结合。
五、外出参加继续教育项目和学术会议,按院、科有关规定办理。
六、中级职称及以上的人员,年底将学分证明材料交医教科统计学分,存档或上报。
七、科室每年对在继续教育方面取得突出成绩的人员给予物质和精神奖励。
卫生和人员健康管理制度
一、医疗机构应对库房卫生和员工个人卫生负全面责任,并明确各岗位的卫生管理责任。
二、每天早对药库各做一次清洁,保持库房的环境整洁、卫生,无污染物及污染源。
三、货架摆放的
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