部门职能DS02.docx
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部门职能DS02.docx
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部门职能DS02
达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-01
管理文件
版本号
1.0
标题:
管理职能-内部董事会
页码
1/1
一、决定年度工作计划及目标,确定盈利分配标准
二、确定年度预算
三、确定部门结构调整、重要人员任免
四、重大合同的决定
五、组织内部学习、资源共享
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-03
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-总裁办
页码
1/1
一.公司ISO9001质量保证体系的组织、维护工作
1.组织内部质量审核
2.组织程序文件的修改和跟踪实施
3.参与外界与质量体系有关的活动
二.人力资源工作
1.公司人力资源规划
2.公司人力资源制度的设计
3.薪酬制度设计
4.内部培训的组织策划与评估
5.组织并跟踪绩效考核工作
6.参与各部门内部董事会,从人力资源角度予以建议
7.“工程硕士(博士)联合培养中心”的内外部事务工作
三.公司企划
1.企业文化的整理和理念的提出、宣讲
2.公司对外宣传工作(新闻媒体、来访接待)
3.对外报送文件的组织处理(指对政府部门)
4.内部刊物的编辑(达实快讯)
5.内部展厅和达实之窗的设计
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-06
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-北京办事处
页码
1/1
一、业务开展:
以分销自主产品为主,集成业务为辅
1.粮库、电站产品工程业务
2.楼宇、工业等集成业务
二、公共关系
1.建立当地公共关系网络
2.总部在北京的重大公共关系活动
三、调查市场行情
1.向公司经管办提供所辖地区的市业务情报
2.向公司市场策划部提供新的自动化行业市场情报
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-07
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-西安办事处
页码
1/1
一、市场营销
1.三菱产品在西北地区的分销业务及管理
2.公司有关产品和集成业务在西北地区的辅助营销
二、建立当地公共关系网络
三、调查市场行情
1.向公司经管办提供所辖地区的业务情报
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-10
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-市场策划部
页码
1/1
一、集成业务市场的策划
1.收集、调研楼宇、工业等集成业务市场商业信息
二、重大集成项目的公共关系与竞标组织
1.发现并跟踪重大项目,作好上层公共关系
2.与业务部门协同,共同完成项目签约
三、公司重大公共关系的处理
1.协助公司总裁处理与有关政府部门的重大公共关系
2.协助市场总监处理与重大合作伙伴的公共关系
3.合肥工业大学深圳校友会的重大事务处理
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-14
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-行政人事部
页码
1/1
一、员工人事服务
1.员工考勤管理
2.办理员工招聘、任免、转正、劳动合同签定、岗位调动、奖惩、离职等各项事务
3.办理保险业务
4.办理员工服务证件、签证与其他有关人员证明、
5.办理员工各项福利事项
6.员工手册解释与督促执行
7.公司午餐的预购
8.员工培训协办
二、车辆管理
三、办公环境管理
1.固定资产的管理
2.办公环境的修缮工程
3.办公及相关环境的清洁与维护
4.保安工作
四、办公用品管理
1.办公用品的购买与领用管理
2.公司对外信函、邮包的收发管理
五、政府年审
1.办理公司有关证件的年审、换证(向政府部门)
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-15
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-计划供应部
页码
1/1
计划供应部主要职责:
1.保证公司各部门所需物料的及时准确供应;
2.根据公司各部门对物料的需求制定综合物料需求计划;
3.物料流程的科学管理和信息管理;
4.加强采购管理,建立全球采购的观念。
根据所需物料对公司的重要程度、供应商状况、市场价格被动预测、库存情况等采取不同的采购策略,降低采购成本;
5.加强仓库管理。
科学的确定不同物料的进货批量、再定货点、安全库存等,降低仓管成本;
6.保证物料供应过程的运输安全,降低运输成本;
7.上级主管交办的其它事宜。
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-16
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–信息管理部
页码
1/1
一、信息网络处理
1.规划实施公司信息网络系统(计算机网络及其应用系统、电话系统)
2.向员工提供计算机网络及相关知识的咨询、培训
二、设备维护
1.维护和维修相关计算机设备,包括各类打印机、复印机、传真机的日常
维护,更换常用耗材
2.公司电气设备的维护协助(空调、照明、消防、保安系统)
3.计算机设备的进货检验
4.公司各类检验设备、测试工具的维护保养
三、文件信息处理
1.文件控制(收发、复印、重要文档的保存备案)
2.图书资料的管理
3.合同分发与合同系统录入工作
4.打字处理
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-11
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-战略规划与实业发展部
页码
1/1
一、公司产品战略发展的规划提案
1.调查、研究、分析市场发展趋势,提出未来几年公司产品战
略发展方向的报告
二、公司购并与分拆业务规划
1.调研市场上的其他企业,提出购并规划方案
2.公司业务分拆规划
三、产业孵化
1.对决策进入的新产业进行初步尝试,孵化发展实业
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-12
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-研发中心
页码
1/1
一、技术开发
1.新技术资料的收集、分析
2.新技术开发
二、新产品开发
1.按研发流程,进行新产品的预研和正式开发
2.新产品使用说明书的设计
3.对各事业部内部研发项目的监理
4.公司外包研发项目的监理
三、市自动化工程研究开发中心任务
1.组织管理、文件上报
2.验收及验收后事务的处理
编写
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-13
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–工程中心
页码
1/1
一、执行工程项目
1.接受业务部门委托,执行工程项目,包括设计、编程、安装、
调试、培训等
2.项目竣工验收处理
3.制订工程运作规范
4.相关工程的现场管理
5.部分货品的检验
二、参与项目合同评审
1.相关项目的投标评审
2.相关项目的合同评审
3.相关项目的开工评审
三、所有外包工程项目的监理
四、提供技术支持
编写
审批
达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-17
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–财务部
页码
1/1
一、会计核算
1.公司帐务处理及成本核算
2.借款、费用报销处理
3.发票及税务处理
4.会计电算化处理
5.工资核算
6.编制会计报表
二、财务管理
1.资金预算与决算
2.制定各项财务管理制度
3.财务分析
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-18
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–投资发展部
页码
1/1
一、上市运作
1.上市的策划与准备工作
2.上市方案的提出与组织执行
二、资产保值/增值
1.对外投资的管理
2.引进投资
3.资金的筹措
4.金融证券业务(国债、股票、基金、债券等)
三、员工持股工作
1.持股方案的制定
2.持股方案的推行
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-04
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能-事业部
页码
1/1
(适用于粮库自动化事业部、电站自动化事业部)
一、产品的市场营销
1.市场策划
2.市场推广
3.产品销售
二、产品的工程实施
1.设计、编程、安装、调试、培训、验收
三、产品的研发
1.产品市场调研
2.产品开发
四、产品的生产
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达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-05
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–集成业务部门
页码
1/1
[适用于楼宇自动化(事业)部、工业自动化(事业)部、地铁自动化(事业)部]
一、相关自动化集成业务的市场营销
1.市场推广
2.签定合同
二、与工程中心合作,共同评审项目
三、收集市场信息,向研发中心提出研发需求
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审批
达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-02
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–经管办
页码
1/1
一、经营计划
1.制定公司的经营目标
2.各业务部门经营计划的统筹、备案
二、业务管理
1.合同签订前的监理
1.1合同评审
1.2各部门业务协调
2.合同签订后的监理
2.1部门合作业务利润划分监管
2.2工程项目费用监管
2.3采购设备的成本审核
2.4工程项目进度、人力资源备案
3.资源管理
综合管理公司人员使用、资金流动、库存,为经管目标提供决策依据。
三、营销策划
1.商业广告策划制作
2.展览会组织策划
3.公司企划方案的部分实施工作
编写
审批
达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-08
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–FA产品部
页码
1/1
一、三菱FA产品在南方地区的代理分销
二、公司其他业务部门(除西安办以外)FA产品的销售管理
三、提供FA产品技术支持工作
编写
审批
达实自动化工程有限公司
文件编号
MD/DS-02-09
管理文件
版本号
1.0
标题:
部门职能–FIX软件部
页码
1/1
一、FIX软件在南方地区的代理分销
二、FIX软件销售管理
1.公司其它业务部门销售FIX软件的协调管理
2.向INTELLUTION公司作业务汇报
三、FIX软件培训
1.定期组织FIX软件培训班
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达实自动化工程有限公司文件编号MD/DS-02
管理文件版本号1.0
页码共19页
部门职能
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谢洁姓名:
刘磅控
编审
签署:
签署:
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写批
日期:
日期:
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修改记录
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1.0无无无2000.3.16
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