erp操作手册要点.docx
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erp操作手册要点.docx
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erp操作手册要点
ERP操作手册Cimr002在制原材料作业
时机:
月末库存盘点对账
人员:
线边仓管理员,财务人员,物流
作业:
1.生产线在制原料部分使用,
2.未报工,已经工单领用,
3.或已经生产滞留生产线部分,不含(已经到线边仓部分)
4.含已经报过工,未结案,结余料
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Asft620工单完工入库作业
时机:
每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业交成品仓库,
或进入下工序(线边仓)
人员:
生产统计员,线边仓管理员,或品检直接转完工
作业:
1.录入机台单位
2.录入日期
3.录入库位,成品或半成品线边仓库位
后续作业:
过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管)
(油墨,余料,其他等)
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附表2-1例
注意事项:
4.其中RY2为成品或半成品剔除转不良品库如上附表2-1例
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Asft803工单变更作业
时机:
每日生产报工完成FQC作业完成,入库作业已经完成
还要增加变更领料(如纸管,余料,
人员:
生产统计员,线边仓管理员,技术部配方开列员
作业:
1.录入工单号
2.录入变更内容
3.也可以新增项目,审核,过账
后续作业:
过账后可作工单领料生成Asfi514作业(纸管),(油墨,余料,其他等)
注意事项:
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Aimq404跨营运中心库存查询作业
时机:
查询功能
人员:
生产统计发料员,线边仓管理员,物流库管员,财务
作业:
1.以料号查询,便于工作确认料件库存状态
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Asfi511工单成套发料单维护作业
时机:
工单排程完成,工单维护完成,生产依照工单发料领料作业过账,进行原料交割物流仓,线边仓---在制原料
人员:
生产统计员,线边仓管理员
作业:
1.录入机班生产线号
2.录入工单号,根据各机台排程选好工单
3.自行生成料号和手数,数量
4.审核和过账
后续作业:
过账后,线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确
注意事项:
不可自行改原料仓
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Asfi526工单成套退料单维护作业
时机:
工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账未使用部分,退回物流及线边仓---在制原料
人员:
生产统计员,线边仓管理员
作业:
1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认手数
2.录入工单号,以工单号作业,手数
3.自行生成料号和数量
4.审核和过账(物流管理员)
后续作业:
线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确
注意事项:
不可自行改原料仓,,余料入库可以使用本作业维护
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异常案例一:
(工单完工入库asft620)
说明:
入库量不对,超过生产报工数量-已经完工入库量
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Asfi513工单欠料补料单维护作业
时机:
工单生产完成,生产依照工单标准发料领料作业欠料,补领
人员:
生产统计员,线边仓管理员
作业:
1.录入机班生产线号,依据配方单,实际欠料部分.
2.录入工单号,以工单号作业.
3.自行生成料号和数量
4.审核和过账(物流管理员)
后续作业:
线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确
注意事项:
不可自行改原料仓
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Asfi512工单超领发料单维护作业
时机:
工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账超过使用部分,值班长批准补领回物流及线边仓---在制原料
人员:
生产统计员,线边仓管理员
作业:
1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认补料手数
2.录入工单号,以工单号作业,手数
3.自行生成料号和数量(不能)
4.审核和过账(物流管理员)
后续作业:
线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确
注意事项:
1.不可自行改原料仓
2.无法进行整手超领发料需要改善
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需改善
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Asft300工单报工维护作业
时机:
工单生产完成,生产依照工单报工,产量,时间,投料量
人员:
生产统计员,线边仓管理员
作业:
1.录入机班生产线号,依据工单号,实际操作色片确认手数
2.录入本工单生产起迄时间
3.成品半成品当班重量,支数,异常时间,产生FQC单质量记录维护作业aqct410,品管确认,再工单完工入库asft620维护
4.审核和过账(物流管理员)
后续作业:
1.品管确认剔除部分交余料仓库作业,使用工单退料作业
2.统计员,线边仓管理员可以进行工单领料生产作业,领纸管,油墨等
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Aqct410质量记录维护作业
时机:
工单生产报工完成,产生FQC单质量记录维护作业aqct410,判定
人员:
品管人员
作业:
1.确认合格数量,
2.不合格量录入
3.审核后再工单完工入库asft620维护
后续作业:
1.品管确认剔除部分交余料仓库作业,使用工单退料作业
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Cimr001成品库存数量表
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Cimr001成品库存数量表
时机:
每日盘点,月末盘点
人员:
仓管人员,线边仓管理员,销售内勤,销售员
作业:
以日期查询
用途:
1.仓管人员,线边仓管理员盘点依据
2.仓管人员,线边仓管理员,销售内勤,销售员查询未发货库存情况
注意事项:
1大海,润阳不好合并查询,部分没有工单号
2.无法按照客户别进行查询
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Asfq420工单入库查询明细表(半成品)
时机:
每日盘点,月末半成品盘点
人员:
生产管理人员,线边仓管理员,产协,品管技术人员
作业:
以半成品和成品查询
用途:
1.仓管人员,线边仓管理员日常和月末盘点依据
注意事项:
1大海,润阳不好合并查询,一律有母工单号
2.无法按照客户别进行查询
P13-1
Asfq420工单入库查询(成品)
时机:
每日盘点,月末半成品盘点
人员:
成品仓管理员,销售人员,财务管理人员,物流管理
作业:
成品查询
用途:
1.仓管人员,管理员日常和月末盘点依据
注意事项:
1大海,润阳不好合并查
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Csfq303半成品工单状况明细查询
时机:
每日盘点,月末半成品盘点
人员:
生产管理员,分析员
作业:
半成品查询
用途:
仓管人员,管理员日常和月末盘点依据
注意事项:
1大海,润阳不好合并查
P13-3
Asfp401工单整批结案
时机:
工单全部检验完成入库
人员:
产协计划员
作业:
以日期查询,完工入库部分,逐项确认有没有超短交异常
用途:
1.产协计划对完工入库部分,逐项确认超交,与销售确认可否接受,不能接受,要通知物流退余料
2.产协计划对完工入库部分,逐项确认短交,与销售确认可否接受,如不能接受,要通知生产安排补制完成后再结案
注意事项:
大海,润阳不好合并查询
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如附表,作业确认
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Asfi528工单一般退料单维护作业
时机:
工单生产完成,生产依照工单发料领料作业过账低于使用部分,退回物流及线边仓---在制原料,含余料
人员:
生产统计员,线边仓管理员
作业:
1.录入机班生产线号,依据配方单,实际操作色片房确认
2.录入工单号,以工单号作业
3.录入料号和数量
4.审核和过账(物流管理员)
后续作业:
线边仓管理员要定时确认线边仓料帐准确
注意事项:
可以按照需求录入库别
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Cimr001库存数量明细
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时机:
每日,月底库存盘点对账
人员:
线边仓管理员,物流仓管员,财务人员
作业:
1.生产线完工缴库库存查询使用
2.按照日期(最近异动),料件号,库位查询
3.库存大于零部分
注意:
没有大海,润阳合并部分
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Atmt260产品组合包装维护作业
时机:
工单料件型式转换,原料混合(色片混合,色浆,和油,转余料等)
人员:
余料仓库管理员,线边仓管理员
作业:
1.录入组合成品大类,入库别
2.录入组合前料号,数量如:
DOP和大豆油
3.审核
后续作业:
1.品管确认剔除部分交余料仓库作业
2.线边仓管理员可以进行需要作业,
注意:
配方变更要通知相关部门
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成品或半成品组合成余料作业
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Asfp304订单转工单整批生成作业
时机:
订单型式转换成工单,进行排程计划准备
人员:
排程产协计划员
作业:
1.按照订单信息如日期,压纹,特性要求,产品大类进行选择
2.对准备生产计划部分进行勾选
3.确认审核
后续作业:
1.进行工单排程审核工作
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Asft301工单维护作业(磅码单打印作业)
时机:
工单打印磅码单完工入库,
人员:
生产统计员,或线边仓管理员,或产品仓管员,销售员或内勤需要
作业:
1.按照订单信息如进行选择
2.技术部品管作业FQC,之后
注意事项:
配方应该不开放(技术人员除外)
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第二步
第三步
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Page22-3
安全存量再订购点请购批处理作业(aimp600)
时机:
1,每日出表分析确认订购2,有安全存量的材料(不包含特别大宗战略库存,和非常备材料用量无规律,价值高)
人员:
物流仓管员
作业:
1.按照材料大类信息进行选择(如A*,代表原材料,KP*,代表包装材料。
。
。
),基础现以润阳公司为准
2.先对需求分析,确认大海,润阳实际库存是否正确
3.确认后,立即送技术部经理或相关专业部门经理,确认签核,物流统一或系统传送采购单送采购
注意事项:
1,建立安全库存,打印书面资料签核作档案,如需变更,由权限部门(物流)建档维护,权限收回,其他部门不得更改,
财务每季度,每月分析合理性
2.针对断料部分,及时调整安全存量
3.系统要出表,呆滞原料分析,安全库存调降
4.针对大宗物料建立库存一览表,特定原料实际有大订单时,另由各部门及时确认提需求通知物流采购
23-1
安全存量再订购点请购批处理作业(aimp600)出表如下表
供物流和采购分析
23-2
库存进出查询(cimq110)
时机:
日常库存查询,进出库量统计,结存查询,跨公司库存查询
人员:
余料仓库管理员,线边仓管理员,各管理人员
作业:
1.录入大类,库别
2.录入公司别,提供最近用量,作为安全库存参考依据
3.料件可以合计,每日库存管理员盘点确认的依据
注意:
1有线边仓和物流仓库,要注意不能混淆,容易误判
2.实际计算安全库存公式方法由财务管理提供科学依据
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完工入库明细表(ASFR623)
时机:
日常每日入库成品查询,或期间成品入库统计
人员:
仓库管理员,线边仓管理员,各管理人员
作业:
1.录入日期,大类
2.根据部门,料号可以分类,如:
压延成品(F*),印刷成品(P*),粒料成品(C*)
注意:
1大海和润阳是分开的
2.超透需要包装为0.14以上厚度(不含)如下表1/4-1/5例子
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完工入库明细表(ASFR623)例1/4-1/5入库超透和贴合超透
本表实际使用为仓管员入库点货入库依据
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Csfr036线边仓安全库存报表(Csfr036)
时机:
日常每日查询,确保线边仓
人员:
线边仓管理员,物流库存管理人员
作业:
1.录入大类A*
2.根据料号查询缺料补充线边仓库存调整,详如附表
注意:
1大海和润阳是分开的
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Csfr036线边仓安全库存报表(Csfr036)
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