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财务管理系统
财务管理系统
1.课程设计的目的
通过VisualBasic程序设计课程设计,促使学生有针对性、主动地学习和查阅有关教学理论内容和相关资料,完成从理论到实践的知识升华,提高学生分析实际问题和解决问题的能力。
培养学生的创新能力,提倡和鼓励开发过程中使用新方法和新技术,培养学生的团队协作精神,建立全体意识。
2.系统总体设计
(1).财务管理系统的用例图
首先用户进入登陆界面,然后输入用户名和密码进入主界面,实现管理员选项、工资管理、固定工资、流动资产等操作。
如图1所示。
图1财务管理系统用例图
(2).系统总体流程图
首先进入登陆界面,输入用户名和密码,如果用户名和密码输入有误则提示出错请重新输入,如果用户名和密码正确就可以进入系统主界面。
如图2所示。
图2系统总体流程图
(3).财务管理系统
财务管理系统主要有增加管理员、更改登录密码、管理员注销、退出系统四大功能模块。
如图3所示。
图3财务管理系统功能框图
(4).管理员选项
管理员选项主要有增加管理员、更改登录密码、管理员注销、退出系统组成。
单击曾经管理员即可提示输入消息的对话框,单击更改登录密码即可出现输入信息对话框,单击退出系统即可退出该系统。
如图4所示。
图4管理员选项功能框图
(5).工资管理
工资管理由增加考勤记录、修改考勤记录、查询考勤记录、计算工资、增加工资记录、修改工资记录、查询工资记录、删除工资记录组成。
单击增加工资记录即可向其中添加工资记录。
如图5所示。
图5工资管理功能框图
(6).固定资产
固定工资由增加固定工资记录、修改固定工资记录、固定资产查询、固定资产记录删除组成。
单击增加固定工资记录即可弹出输入信息的对话框并可添加一些信息,单击修改固定工资记录即可对已有的固定工资记录进行修改。
如图6所示。
图6固定资产功能框图
(7).流动资产
流动资产由增加报销记录、查询报销记录、导出报销记录等组成。
如图7所示。
图7流动资产功能框图
(8).数据库设计
添加各个表的字段名称、数据类型、及说明。
表1TBL_ADMIN表
字段名称
数据类型
说明
ADMIN_ID
文本
管理员登录名
ADMIN_PASSWORD
文本
登录密码
表2TBL_CUR表
字段名称
数据类型
说明
CUR_ID
文本
报销单号
CUR_TYPE
数字
报销类别编号
CUR_MONEY
数字
报销金额
CUR_USER
文本
报销人编号
CUR_DATA
文本
报销日期
CUR_PART
数字
报销部门
CUR_REMARK
文本
报销说明
表3TBL_CURTYPE表
字段名称
数据类型
说明
CURTYPE_ID
自动编号
报销类别编号
CURTYOE_NAME
文本
报销类别名称
表4TBL_FIXED表
字段名称
数据类型
说明
FIXED_ID
文本
固定资产编号
FIXED_NAME
文本
固定资产名称
FIXED_NUM0
数字
固定资产数目
FIXED_MONEY
数字
固定资产单价
FIXED_PART
数字
购买部门
FIXED_USER
文本
经手人
FIXED_DATE
文本
购买日期
FIXED_PHONE
文本
联系电话
FIXED_REMARK
文本
资产说明
表5TBL_PART表
字段名称
数据类型
说明
PART_ID
自动编号
部门编号
PART_NAME
文本
部门名称
表6TBL_PAY表
字段名称
数据类型
说明
PAY_USER
文本
月工资结算职工姓名
PAY_DATE
文本
月工资结算日期
PAY_MONEY
数字
月工资数目
表7TBL_ROLE表
字段名称
数据类型
说明
ROLE_ID
自动编号
职务编号
ROLE_NAME
文本
职务中文名称
ROLE_MONEY
数字
职务基本工资
表8TBL_TYPE表
字段名称
数据类型
说明
TYPE_ID
自动编号
工作状态ID
TYPE_NAME
文本
工作状态类型
TYPE_MARK
是/否
加分还是扣分
表9TBL_USER表
字段名称
数据类型
说明
USER_ID
文本
职工ID
USER_NAME
文本
职工姓名
USER_PARK
数字
所在部门
USER_ROLE
数字
职工职务
表10TBL_WORK表
字段名称
数据类型
说明
WORK_ID
文本
迟到【加班】人的ID
WORK_DATE
文本
当天日期
WORK_TIME
数字
迟到【加班】时间(分钟为单位)
WORK_TYPE
数字
工作状态ID(是迟到还是加班)
3.系统实现
本系统的登陆页面中设计了供用户用户名和密码的2个文本框,用户在其中可以输入用户名Mincer、密码1,登陆界面如图8所示。
图8登陆窗口界面
密码错误则弹出提示框提示密码错误,如图9所示。
图9提示框界面
密码正确则进入系统主页面,实现管理员密码修改、增加管理员、增加考勤记录、修改考勤记录、增加考勤记录、增加固定资产记录、修改固定资产记录、增加报销记录、等功能。
如图10所示。
图10主界面
进入主界面之后可以选择菜单栏中的管理员选项、工资管理、固定工资和流动资产中的选项进行一系列的操作。
(1).增加管理员
选择“管理员选项”下的子选项增加管理员,则弹出添加窗口操作,输入管理员ID、管理员密码。
如图11所示。
图11添加界面
(2).更改登录密码
点击“更改登录密码”则进入改密码界面,弹出窗口,需要输入管理员的ID、管理员的原始密码、新密码、再次输入新密码。
如图12所示。
图12密码修改界面
点击“管理员注销”则退出到登录密码,并清空文本框内容。
点击“退出系统”最程序关闭。
(3).增加考勤记录
点击“工资管理”下的增加考勤记录,弹出添加考勤记录窗口,输入员工ID号、考勤时间(分钟/天)、考勤记录时间、考勤类别。
如图13所示。
图13添加考勤记录界面
(4).修改考勤记录
点击“工资管理”下的修改考勤记录,弹出修改考勤记录窗口,输入员工ID号、考勤记录时间、考勤类别。
如图14所示。
图14修改考勤记录界面
(5).查询考勤记录
点击“工资管理”下的查询考勤记录,弹出查询考勤记录窗口,输入员工ID号、考勤记录时间、考勤类别。
如图15所示。
图15查询考勤记录界面
(6).计算工资
点击“工资管理”下的计算工资,弹出计算工资窗口,程序自动统计数据库中的工资记录。
如图16所示。
图16计算工资界面
(7).增加工资记录
点击“工资管理”下的增加工资记录,弹出增加工资记录窗口,输入职工ID号、月工资、工资月份。
如图17所示。
图17增加工资记录界面
(8).修改工资记录
点击“工资管理”下的修改工资记录,弹出修改定位窗口,输入职工ID、工资月份。
点击定位,弹出修改工资窗口,输入新的工资即可修改。
如图18.19所示。
图18修改工资记录界面
图19修改后的工资界面
(9).查询工资记录
点击“工资管理”下的查询工资记录,弹出查询工资记录窗口,输入职工ID、工资月份,点击删除即可删除。
如图20所示。
图20查询工资记录界面
(10).添加固定资产记录
点击“固定资产”下的增加固定资产记录,弹出“增加固定资产记录”窗口,输入资产编号、资产名称、资产数目、单价、经手人ID、联系电话、购买部门、购买日期。
如图21所示。
图21添加固定资产界面
(11).修改固定资产记录
点击“固定资产”下的修改固定资产记录,弹出“定位固定资产记录”窗口,输入固定资产ID编号,定位到修改的记录,无记录则提示错误。
如图22所示。
图22定位固定资产界面
(12).添加固定资产记录
点击“固定资产”下的增加固定资产记录,弹出“增加固定资产记录”窗口,输入资产编号、资产名称、资产数目、单价、经手人ID、联系电话、购买部门、购买日期。
如图23所示。
图23添加固定资产界面
(13).修改固定资产记录
点击“固定资产”下的修改固定资产记录,弹出“定位固定资产记录”窗口,输入固定资产ID编号,定位到修改的记录,无记录则提示错误。
如图24所示。
(14).固定资产查询
点击“固定资产”下的固定资产查询,弹出“固定资产查询”窗口,输入要删除的固定资产ID即可直接删除,如图24所示。
图24删除界面
(15).增加报销记录
点击“流动资产”下的增加报销记录,弹出“添加报销记录”窗口,输入报销单号、报销类别、报销金额、报销人ID编号、报销日期、报销部门、报销说明。
如图25所示。
图25添加报销记录界面
(16).查询报销记录
点击“流动资产”下的查询报销记录,弹出“查询报销记录”窗口,输入报销单号即可查询数据库中的记录。
如图26所示。
图26询报销记录界面
(17)导出报销记录
点击“流动资产”下的导出报销记录,弹出“导出报销记录”窗口,输入报销单号导出记录,自动生成一个bx.txt文件。
如图27所示。
图27导出报销记录界面
4.设计体会
通过财务管理系统的设计,可以实现增加管理员、更改登录密码、增加考勤记录、修改考勤记录、查询考勤记录、计算工资、增加工资记录、修改工资记录、查询工资记录、添加固定资产记录、修改固定资产记录、添加固定资产记录、修改固定资产记录、固定资产查询、增加报销记录、查询报销记录、导出报销记录等功能。
财务作为企业管理的核心,企业如何站在战略的高度去建立一个处于企业管理核心的财务管理系统,是我国会计电算化发展中面临的新课题。
财务管理系统网络化可以摆脱财务记账的繁重工作,加强会计核算的准确性和工作效率,促进会计核算工作的规范化,提升会计核算工作质量,提高会计人员的业务素质。
为了使财务管理扮演新的角色,因此准备开发一个为财务管理系统,集成财务纯净管理循环的每个环节,实现战略与计划、预算的有效连接,能够实时监控和不断优化执行过程,展示给企业管理层动态的与财务分析报告。
5.参考文献
[1]王珊,萨士轩.数据库系统概论[M].北京:
清华大学出版社,2006
[2]刘蕊.中小企业财务管理信息系统的设计与实现[D].厦门大学,2014.
[3]李婧垠.中小企业财务管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2014.
[4]李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.
[5]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].华北电力大学,2013.
[6]汤炀.基于大数据的医院财务管理与决策系统的设计与开发[D].第四军医大学,2013.
[7]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学,2014.
[8]王伊玲.基于敏捷财务链模型的ERP财务管理系统研究[D].成都理工大学,2012.
[9]刘国艳.家庭财务管理系统设计与实现[D].山东大学,2012.
[10]倪渐权.基于ERP的集团财务管理系统研究[D].南京理工大学,2006.
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