奉化市政府采购货物服务类.docx
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奉化市政府采购货物服务类
奉化市政府采购货物、服务类
单一来源采购文件
项目名称:
奉化市甬台“众创小镇”概念性规划咨询
项目编号:
FHZFCG(2016)050X
采购单位:
奉化市甬台众创小镇开发建设有限公司
奉化市甬台众创小镇开发建设有限公司
二〇一六年七月
第六章响应文件格式内容---------------------------------------------14
第一章单一来源邀请函
奉化市甬台众创小镇开发建设有限公司对奉化市甬台”众创小镇”概念性规划咨询进行单一来源采购,特邀请上海博源规划建筑设计有限公司参于谈判。
一、项目编号:
FHZFCG(2016)050X
二、采购内容:
规划方案编制(具体说见第三章)
三、采购预算(最高限价):
柒拾万元整(700000元)
四、报名及项目保证金:
1、报名、领取采购文件时间:
自即日起至2016年8月2日16时止(上午8:
30—11:
30、下午2:
00—5:
30,节假日除外),到奉化市政府采购中心(大成东路277号裙楼四楼432室)报名。
2、报名时须提供:
①营业执照副本原件和复印件(加盖投标单位公章);②法人授权委托书原件(加盖投标单位公章);③经办人身份证原件与复印件(加盖投标单位公章)等资料。
提供的以上证明文件需在有效期内,过期的文件无效。
3、项目保证金:
保证金人民币14000元。
投标保证金须从供应商的基本账户转出,以非现金方式(单位网银、转账支票、银行汇票或汇兑形式)支付。
账号:
2094,开户银行名称:
工商银行奉化中山支行,收款人名称:
奉化市公共资源交易中心,电话、传真:
0574—。
在报名截止时间前须足额缴纳项目保证金,以实际到达账户为准。
▲4、供应商须在响应文件提交截止日前在宁波政府采购网(,否则供应商将不能有效进入采购程序。
五、谈判时间及地点:
时间:
2016年8月3日9时;地点:
奉化市政府采购中心开标厅一。
六、联系方式:
采购单位联系人:
张艳联系电话:
1
奉化市政府采购中心联系人:
吕女士联系电话:
5
2016年7月28日
第二章投标须知
一、特别说明
(一)供应商投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。
供应商投标所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工(或必须为本法人或控股公司正式员工)。
(二)供应商在谈判过程中提供任何虚假材料,其响应文件无效,并报监管部门查处;成交后发现的,供应商须依照《中华人民共和国消费者权益保护法》第49条之规定双倍赔偿采购人,且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。
(三)采购文件的澄清与修改
1.供应商应认真阅读采购文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商应以书面形式要求采购单位澄清。
2.采购代理机构(采购人)必须以书面形式答复供应商要求澄清的问题,除书面答复以外的其他澄清方式及澄清内容均无效。
3.采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分。
当采购文件与采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。
4.采购文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布,采购人非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充采购文件。
(四)供应商的风险
1.供应商应仔细阅读采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交响应文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。
2.参加谈判供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其投标被拒绝。
(五)解释:
本采购文件解释权属于采购单位。
二、采购文件的构成
1.单一来源邀请函
2.供应商须知
3.采购内容和技术需求
4.谈判及成交原则
5.合同主要条款
6.响应文件格式内容
三、响应文件的组成
1、法定代表人身份证复印件,如需委托的还须有法定代表人授权书及授权代表身份证复印件(格式见附件);
2、有效的营业执照副本复印件(加盖公章,原件备查);
3、有效的税务登记证副本复印件(加盖公章,原件备查);
注:
供应商如已办理五证合一(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社保证、统计证)只需提供由工商部门向企业颁发加载组织机构代码、税务登记证号、社会保险登记证号和统计登记证号的营业执照。
4.响应函(格式见附件);
5、经审计的2015年或2016年度财务报表;
6、依法缴纳税收证明和社会保障基金缴纳清单;
7、具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺;
8、供应商响应表(格式见附件);
9、项目实施方案;
10、项目管理人员、实施人员的一览表(格式自拟);
11、技术培训、售后服务质量的内容和措施(格式自拟);
12、售后服务承诺书(若本次项目需要,格式见附件);
13、报价声明书(格式见附件);
14、报价函(格式见附件)
15、货物、服务报价明细表(格式见附件);
16、报价单(格式见附件);
17、投标供应商响应第三方检测的承诺书(格式见附件);
18、投标单位声明函。
注:
响应文件应装订、密封。
并在封面上注明文件名称。
法定代表人授权委托书、必须由法定代表人签名并加盖单位公章。
四、响应文件的语言及计量
(一)响应文件以及供应商与采购方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
(二)计量单位:
采购文件已有明确规定的,使用采购文件规定的计量单位;采购文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:
人民币元),否则视同未响应。
五、报价
1.报价应按采购文件中相关附表格式填写。
2.投标报价是履行合同的最终价格(应根据采购项目要求包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用)。
3.响应文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
4.本次采购设有预算价:
人民币柒拾万元整。
六、响应文件的有效期
1.自项目截止日起60天响应文件应保持有效。
有效期不足的响应文件将被拒绝。
2.在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
3.供应商可拒绝接受延期要求而不会导致项目保证金被没收。
同意延长有效期的供应商需要相应延长项目保证金的有效期,但不能修改响应文件。
4.供应商的响应文件自谈判协商之日起至合同履行完毕止均应保持有效。
七、响应文件的签署和份数
(一)供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件并标注页码,响应文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。
(二)响应文件正本1份,副本2份装订成册,响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。
若有多个子包,资信及报价文件应按子包分别装订、密封、包装,未按规定装订、密封、包装的投标文件将被拒绝。
活页装订的投标文件将被拒绝。
(三)响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,响应文件正本除本须知中规定的可提供复印件外均须提供原件,副本为正本的复印件。
(四)响应文件须由供应商在规定位置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权委托人签署,供应商应写全称。
(五)响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或授权委托人签字或盖章。
响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
八、响应文件的包装、递交、修改和撤回
(一)响应文件应装订、密封。
并在封面上注明文件名称。
响应文件的包装封面上应注明供应商名称、供应商地址、响应文件名称、项目名称、项目编号,并加盖供应商公章。
(二)供应商在采购文件规定的时间、地点与采购人进行谈判。
可以对已提交的响应文件进行修改或撤回,并书面通知采购单位。
九、项目保证金
(一)供应商须按规定提交项目保证金。
否则,其响应文件将被拒绝。
(二)保证金形式:
单位网银、转账支票、银行汇票或汇兑形式。
(三)供应商应在成交通知书发出后按采购文件规定的时间内与采购人签订合同并交纳不超过合同总金额/的履约保证金给采购人,供应商的项目保证金在合同签订后5天内凭合同和有效票据退还。
(四)供应商有下列情形之一的,项目保证金将不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)报名后,无故不来参加项目谈判的;
(3)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(4)其他严重扰乱招投标程序的。
十、响应文件无效的情形
(一)实质上没有响应采购文件要求的将被视为无效文件。
(二)在资格性、符合性和商务评审时,如发现下列情形之一的,响应文件将被视为无效:
1.供应商未按要求提交投标保证金的;
2.超出经营范围投标的;
3.资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的
4.响应文件授权委托书无法定代表人签字,或未提供法定代表人授权委托书;
5.谈判代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;
6.响应文件项目不齐全或者内容虚假的;
7.响应文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合采购文件要求的;
8.响应文件有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足采购文件要求的;
9.未实质性响应采购文件要求或者响应文件有采购方不能接受的附加条件的。
(三)在报价评审时,如发现下列情形之一的,响应文件将被视为无效:
(1)未采用人民币报价或者未按照采购文件标明的币种报价的;
(2)报价超出最高限价,或者超出采购预算金额,采购人不能支付的;
(3)报价具有选择性。
(四)被拒绝的响应文件为无效。
第三章采购内容和技术需求
一、项目要求
1、采购内容:
奉化市甬台“众创小镇”概念性规划咨询
2、文本数量:
说明书、文本和图则六份
二、付款条件:
1.合同生效后,发包人支付设计费总额的20%,作为定金(合同结算时,定金抵作设计费)。
2.设计人提交中间成果时,发包人支付设计费总额的40%。
3.设计人提交会审稿时,发包人结清设计费,不留尾款。
第四章谈判及成交
一、组建采购小组
本项目采购小组由采购人按相关法规组建而成。
二、谈判依据
谈判的依据为采购文件和供应商递交的响应文件。
三、谈判程序及成交
(一)由采购小组对供应商的资格和响应文件的合法性、完整性等进行审查。
(二)谈判协商
1、采购小组按照递交的响应性文件应就采购项目的需求、质量、价格、服务等与供应商进行谈判协商;
2、经过谈判协商一时不能达成采购目标时,应暂停谈判,谈判小组分析具体原因,然后再择时进行下一轮谈判。
必要时,进行多轮谈判。
(三)成交
1、在保证采购需求、质量和服务要求且报价合理的原则下确定与供应商成交;
2、谈判结束后,参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报价以书面形式确认,并由法定代表人或其授权人签署;
3、采购小组按谈判过程及谈判协商结果起草采购成交报告。
四、谈判过程的监控及保密
(一)本项目谈判过程实行全程录音、录像监控,供应商在谈判过程中所进行的试图影响谈判结果的不公正活动,可能导致其投标被拒绝;
(二)谈判的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
五、成交公示
(一)确定成交后,采购代理机构将在宁波市政府采购网、奉化市公共资源交易网上发布结果公告。
(二)采购代理机构将在结果公告结束后向供应商签发书面《成交通知书》。
六、合同授予
(一)签订合同
1.本次采购项目在中标(成交)通知书发出后7个工作日内,中标供应商与采购人应按照采购文件确定的事项签订政府
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