城市供排水水质分析实验室.docx
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城市供排水水质分析实验室.docx
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城市供排水水质分析实验室
城市供排水水质分析实验室
实验室信息管理系统(2020年)
实验室信息管理系统
建设方案
文件编号:
实验室信息管理系统
当前版本:
6.0
编制单位:
北京悠然睿智系统技术有限公司
日期:
北京悠然睿智系统技术有限公司
一系统建设背景
随着国家对城市供排水水质监测工作重视程度的提高,检测中心的检测项目越来越多、检测工作量越来越大、质量控制越来越复杂,实验室原来的手工作业模式已经无法满足新形势下检测业务的需要。
通过信息化建设来加强实验室管理,提高工作效率,完善质量控制体系已经成为必然的趋势。
二系统建设内容
建设城市供排水水质监测中心实验室信息管理系统1套,包括系统软件编制开发(含定制与客户化开发)、设备购置、实验仪器信息接入、安装集成、调试、测试、验证、数据补充、修改、人员培训、售后服务、文档编制整理等相关工作内容。
三系统建设遵循技术标准
《实验室资质认定评审准则》
《检验和校准实验室的能力通用要求》;
《检测和校准实验室能力认可准则》;
《智慧水务信息系统建设与应用指南》
《城镇供水信息系统工程技术标准》
《生活饮用水标准检验方法》;
《生活饮用水卫生标准》;
《地表水环境质量标准》;
《地下水质量标准》;
《城镇供水厂运行、维护及安全技术规程》;
《城镇供水管理信息系统供水水质指标分类与编码》);
《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》;
《计算机软件开发规范》;
其他有关的各种国家标准、行业规范、技术规定等。
四系统建设目标
4.1强化质控、更加符合国家计量认证要求
按照ISO/IEC17025:
2017和CNAS—CL01:
2018的要求对实验室按照国家标准体系进行管理,以程序化方式规范检验和管理工作流程,强化工作流程的规范性,避免人为操作的随意性、使各项检验工作更具有可溯源性,建立了一套满足计量认证要求的实验室质量控制流程,可追踪监测样品分析的全过程,使实验室更加符合国家计量认证(资质认定)的要求。
4.2实现实验室整体管理,提升管理水平
通过信息化建设,确保管理者对实验室各项要素如人员、任务进度、设备、仪器、试剂、方法、操作、质量控制实现实时、精确掌握,让实验室管理变得更加科学、高效、规范和可视化。
4.3提高工作效率、减轻人员负荷
使用规范的工作流信息化手段,能够清楚地确立实验室各个岗位工作人员的职责,根据不同的工作任务,进入相应的工作流程,在工作流程中,通过系统来实现仪器数据自动载入、任务流程自动流程、数据自动计算、检测报告和统计报告的自动生成,提高实验室人员的工作效率。
4.4数据的深度挖掘,提高数据使用效能
建立水质数据库,所有实验室化验信息和管理信息以规范的电子数据形式存储在服务器上,方便根据业务需求进行查询、统计和分析,解决以往纸质数据综合利用率低的问题,通过数据库技术对大量历史数据进行查询、统计、评价及趋势分析,为实验室各项科研活动提供一个智能、高效的数据支持平台。
五系统技术架构及性能
5.1技术架构设计
系统采用B/S结构(浏览器/服务器模式,如下图),采用先进的技术架构(LAMP),在保障安全性、稳定性的基础上,在系统技术架构设计上具有优良的可扩展性及兼容性,充分考虑后期用户需求的不断变化和发展。
系统UI设计简洁友好,有较好的使用的体验。
5.2性能设计
支持200人以上同时在线,200人并发访问时,服务器运行正常,客户端访问正常,系统支持7*24长期运行;高峰时期系统响应时间<3秒;能够连续存储20年以上的实验室检测数据。
5.3数据安全保障
具备ISO27001信息安全管理体系认证证书,有严格、规范的内部管理制度和严密的技术手段(如内外网隔离、VPN、SSL数据加密、防止SQL注入、权限管理、系统日志等)来保障用户数据和信息的安全性。
六系统具体功能
6.1采样到位监督APP
针对以往人工巡视采样、手工纸介质记录的工作方式存在着人为因素多、管理成本高、无法监督监测人员实际到位状况等缺点,系统采用智能终端(手机或者平板)实现采样位置的到位监督管理,具体包括以下功能:
实现跟实验室信息管理系统站点信息的无缝对接,在实验室信息管理系统中下达采样任务后,可在APP上直接查看个人采样任务批次、具体站点信息。
内置电子地图,直观反映采样人员与采样点的相对位置,提醒采样人员目前位置和规定位置的相差距离,采样人员在到达某个站点采完样品后,在手机或者平板APP上可以直接输入该站点现场检测项目如PH、水温、溶解氧检测数据和现场状况描述,点击发送,数据会通过4G网(或者回到实验室使用局域网同步上传)将采样时间和现场检测项目数据直接发送到系统中的现场测定记录表中。
管理人员可以在实验室直接查看各个站点的到位情况,是否在规定的位置采样,相差多少距离(可直接在地图上进行对比查看规定位置和实际位置),采样路线,现场采样照片等。
通过数据传输加密及内外网隔离来保障用户的数据安全;
6.2检测业务流程管理
6.2.1监测任务管理(站点管理)
可自定义实验室的检测任务类型,如每月常规监测任务(可再细分为水源水、出厂水、管网水、管网末梢水、二次供水、净水药剂、污水等)、委托任务及各种临时任务。
对每种监测任务包含哪些批次、这些批次包含哪些站点、站点包含哪些监测项目实现灵活的自定义功能,系统具备各类站点的增加、删除及修改功能。
可灵活设置各类监测项目模板,如生活饮用水42项、生活饮用水106项、管网7项、地表水29项、污水常规模板等,减轻下达采样任务人员的工作量。
6.2.2客户管理
业务人员可直接在此模块将委托信息登记,系统成委托协议书,并支持直接从协议书将任务将样品、项目、时间等信息下达任务到样品室。
支持自动生成样品接收单并下达检测任务。
所有登记的委托协议书,系统会将委托客户自动汇总并集中管理。
管理人员可通过此模块快速查案委托单信息、进度,该模块可自动统计样品数量、工作及时性、委托金额、报告发送数量等。
初次之外,客户管理还设有报告发送登记表及客户满意度调查表。
支持委托方扫码签字并领取检测报告。
委托领取报告后对满意度进行点选,后期系统支持统计满意度情况。
6.2.3下达采样任务
管理人员可以方便选择采样批次、采样站点、采样人员、采样时间下达采样任务,采样任务下达后,系统生成采样任务通知单,实现采样瓶跟化验项目的自动关联,根据监测项目自动判断各个站点所需的采样瓶种类及瓶数。
采用条形码技术,一个条码贯穿整个样品周期,无需更换标签,简化了工作、控制监测成本,并且全数据描述样瓶的特征(包括任务类、采样地点、类别、容器材质等),同时克服了采样点与样品相对应的质控漏点,使检验员不知道检测的地点、委托人等信息,使监测工作更加符合质量控制要求。
6.2.4样品的采集
采样人员可在手机或者平板上的采样到位监督APP中完成现场样品采集工作,APP中支持自动定位、轨迹记录、现场拍照、离线保存数据,方便采样人现场记录信息。
也可打印出采样任务通知单以纸质方式去完成现场采样工作;
6.2.5样品接收
采样人员返回实验室与样品管理员进行样品交接,样品管理员确认各采集样品质量和数量符合实验室采样规范要求,并检查现场测试数据记录,存在问题要与采样人员沟通并填写相应的备注信息。
对于样品管理室的样品,可以通过无线扫描枪直接扫描样品来判断该样品是否已经化验结束,方便样品管理人员进行相应的处理。
6.2.6下达测试任务
有相应权限的人员下达测试任务后,系统自动生成该批次的检测任务通知单,管理人员在核查该批次检测任务时,如发现站点项目有误,可以进行增加和删除操作,如果确认没有问题,所有化验任务将按照预先设置分配到相应化验人员,考虑到人员请假或者其他特殊情况,系统可以临时进行调整。
对于一些特别重要的检测任务,如突发污染事故的检测任务、委托客户明确提出报告出具时限的检测任务,系统可以将该任务优先排列或者变色,同时在检测员个人任务进程中可以进行警示和提醒,以确保该任务的及时完成。
6.2.7样品领用
化验人员根据系统下达的测试任务去样品管理室领取各自的样品,确认样品状态符合检测要求后,在系统上点击签字,系统自动记录签字时间,生成样品领用的质量控制记录表。
6.2.8检测
标准溶液的配置和标定:
系统建立标准溶液的基本信息档案,对溶液配置日期、配置人、试剂名称、干燥条件、标定日期、标定记录等信息进行管理以方便查询与质量控制。
标准曲线制作:
系统建有标准的标准曲线模块,并与标准物质管理模块自动关联,检测人员可挑选领取的标准物质,系统自动调用标物浓度等信息。
标准曲线支持单波长、双波长等多种表格样式,自动计算a、b、r值,并自动进行t值检验,及时提醒检测人员异常情况。
曲线信息后续也会自动关联到原始记录表,减少检测人员的录入工作量并加强了数据的可溯源性。
检测人员登录自己系统,在自己的任务界面可以直接查看本人的检测任务,检测完成时,可以直接点击进入原始记录表进行数据的录入,在原始记录表层面,要实现所有化验项目涉及的自动计算、位数保留、修约规则、是否小于检出限判断等。
6.2.9数据的三级审核
系统具备单独的校核、复核、审核权限,由实验室根据实际情况进行设置,审核人员发现化验单有问题,可退回该化验单,化验人员查明问题原因后进行相关修改,所有修改会被系统记录,审核人员可以通过查看历史值、相关项目等方式来提高审核质量。
为确保校核、复核、审核人员能够及时审核检测数据,系统可以设置规定的数据审核时间,系统自动统计每个审核人员的月、年进行延迟审核次数。
6.2.10检测任务的进度管理
系统设有专门的实验室整体任务管理功能界面,管理人员可以方便的查看实验室目前总共有哪些任务,任务的完成状况(以进度图清晰的显示),点击进入某个批次任务,可以查看该批次中未完成的化验项目停滞在未开始化验、开始化验、校核、复核、审核中的哪个阶段,相关责任人是谁等信息。
管理人员有权限对可能影响任务整体进度的人员发送任务提醒,通过该功能,管理人员能清晰掌握实验室任何一个批次任务、批次任务中任何一个检测任务的进展情况,了解每个检测人员目前的工作状态,及时发现检测工作中出现的异常情况,并做出相应的纠正措施,以避免事态的进一步发展,有利于管理者加强实验室的质量控制,实现对各类任务精确的进度管理。
6.2.11检测报告
按照实验室要求自动生成常规监测任务、外界委托任务、临时性任务等各类检测报告并提供excel格式的下载功能。
6.3质量控制模块管理
6.3.1现场平行与全程序空白
在下达采样任务界面可以按照相应比例要求选择站点进行现场平行质控,平行样品会以普通样品编号进入到检测任务中,检测人员填写检测结果后,在化验单上自动计算相对偏差并判断该现场平行样品是否合格。
在下达采样任务界面可以按照相应比例要求选择该批样品是否进行全程序空白质控,通过全程序空白和室内空白检测结果的相对偏差进行质控分析。
6.3.2室内质控
室内平行:
由化验人员在化验单界面选择样品做平行双样,系统自动计算相对偏差并判是否合格,对不合格数据用其他颜色区别显示。
标准曲线:
在系统中建立单独的标准曲线模块,自动计算曲线的截距、斜率并判断t值是否合格,在一些涉及标准曲线的化验项目表单中实现与最新一条标准曲线的自动关联,无须手工录入曲线的截距和斜率,同时保留化验人员选择以往曲线的权限。
加标回收:
在样品中加入定量的待测成分标准物质,系统自动计算加标回收率,判断该值是否在合格的回收率范围之内。
盲样考核:
用户可自定义盲样考核任务类型(如上岗考核、能力验证、内部常规考核、检测人员自控样等),可自定义各类盲样考核类型的编号规则以方便后期统计,盲样考核任务可由用户选择是否关联标准物质管理,实现内部类型结果的自动判断等;
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- 关 键 词:
- 城市 排水 水质 分析 实验室