评估资料6岗位描述成绩学籍岗.docx
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评估资料6岗位描述成绩学籍岗
岗位描述:
成绩学籍岗
一、岗位名称:
成绩学籍岗
二、直接上级:
教务处处长
三、直接下级:
无
四、管理目标
根据学院发展总体目标和规划,在教务处长指导下,制定成绩、学籍改革规划和实施计划,并通过规范成绩、学籍管理,全面、客观掌握学生在校学习情况,为管理部门的决策提供依据,为师生提供优良服务。
五、管理内容
(一)制定成绩、学籍管理改革规划、实施计划及工作总结
(二)制定成绩、学籍管理改革的规章制度、周期性工作程序、办事流程和常用表格
(三)负责新生学籍管理
(四)负责学生课程成绩管理
(五)负责日常学籍管理
(六)审查公布课程成绩,补考、缓考、重修名单,学业警示劝导学生名单
(七)负责毕业生各项指标的汇总表及资格审查
(八)负责课程成绩与学籍管理资料归档
(九)负责课程成绩与学籍管理经费预算
(十)学习教育教学管理理论,参与教学管理改革研究与实践
六、管理职责
(一)制定学籍管理改革规划和实施计划及工作总结
1、具体任务
制订年度工作计划和进行要岗位工作总结
2、具体实施
(1)每年6月份做年度工作实施计划
(2)6月做好年度工作总结
3、具体成果
年度工作实施计划、工作总结
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
年度工作实施计划、工作总结
制定年度工作实施计划,可操作性强;做好年度工作总结,内容全面,无文字错误。
(二)制定学籍管理改革的规章制度、周期性工作程序、办事流程和常用表格
1、具体任务
拟定(修订)本岗位所涉及的规章制度、工作程序、办事流程和常用表格
2、具体实施
(1)起草(修订)规章制度
(2)起草日常成绩与学籍管理办事流程、工作程序和常用表格
(3)报教务处长审核,进行修改
(4)下发各系部讨论,进行修改
(5)报学院批准、发布
3、具体成果
规章制度、办事流程、工作程序和常用表格
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
规章制度、办事流程、工作程序和常用表格
制定的本岗所涉的规章制度、工作
流程、工作程序以及相关表格可操作性较强。
(三)负责新生学籍管理
1、具体任务
确定具有学籍资格的学生名单
2、具体实施
(1)制定新生入学取得学籍工作流程
(2)入学后第1-2周确认新生名单,公布班级名单
(3)入学后第3周审查新生入学资格,组织合格学生填写新生学籍卡片
(4)入学第10周完成新生花名册和学籍资格电子注册
(5)当年12月份公布具有学籍资格的学生名单
(6)次年2月份向教育厅提交注册新生名单,并报盘
3、具体成果
具有学籍资格的学生名册
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
负责新生学籍管理
按时、准确公布具有学籍资格的学生名册,出错率在5%以下;
(四)负责学生课程成绩管理
1、具体任务
学生课程成绩单(含辅修专业)登记、审查、变动、分析、归档
2、具体实施
(1)执行学院相关文件规定
(2)每学期放假前催报、接收、核对各教学单位上报的成绩单(含辅修专业)
(3)将成绩单按专业年级进行排序、登记、归档
(4)如需要更改成绩,必须填写《学生试卷复查及成绩更改申请审批表》,批准后方可更正成绩
(5)成绩分析统计
3、具体成果
每学期学生成绩单及分析统计表
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
学生课程成绩管理
按时将学生课程成绩单(含辅修专业)登记、审查、变动、分析、归档并进行成绩统计分析,出错率在5%以下。
(五)负责日常学籍管理
1、具体任务
学生注册(含辅修专业)、学籍异动,审查核定本学期具有学籍资格的学生名单,毕业生学历核实,填报高等教育基层报表
2、具体实施
(1)执行学院相关文件规定
(2)根据《四川文化传媒职业学院学生注册工作管理办法》,每学期为符合注册条件的学生注册
(3)每学期开学一周内公布、打印具有学籍资格的在校学生名单,修订花名册
(4)办理学生的休、退学手续、复学手续、转专业、转学手续
(5)根据存档材料进行学生的学历查询
(6)填报高校教育基层报表
3、具体成果
(1)具有学籍资格的在校学生名单
(2)高等教育基层报表
(3)学籍异动手续原件归档
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
日常学籍管理
(1)每学期为符合注册条件的学生注册,出错率在5%以下;
(2)公布、打印具有学籍资格的在校学生名单,修订花名册,出错率在5%以下;
(3)办理的学生日常学籍异动准确无误,出错率在5%以下,相关的材料齐全;
(4)填报的高校教育基层报表准确率为100%。
(六)审查公布课程成绩,补考、缓考、重修名单,警示、劝导学生名单
1、具体任务
每学期末公布补考、缓考学生名单,每学期开学后第三周公布学业警示劝导学生名单,在补考、缓考进行后公布重修学生名单,并组织学生办理重修手续,组织重修
2、具体实施
(1)执行相关文件规定
(2)每学期期末公布补考、缓考学生名单,并通知各系部
(3)每学期第3周公布学业警示劝导学生名单,并通知各系部
(4)每学期第4周交重修费、办理重修手续组织重修
(5)5-6周教师阅补考试卷、补考成绩录入
3、具体成果
(1)补考学生名单
(2)学业警示劝导学生名单
(3)重修名单
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
补考、缓考、重修管理
(1)补考学生名单准确无误,出错率在5%以下;
(2)学业警示劝导学生名单准确无误,出错率在5%以下;
(3)重修名单准确无误,出错率在5%以下。
(七)负责毕业生各项指标的汇总及资格审查
1、具体任务
根据毕业生的成绩,提出获得学历证、毕业证书的学生名单
2、具体实施
(1)执行相关文件规定
(2)每年10月份核对预计毕业生名单及学生基本信息
(3)每年11月初组织学生进行毕业证、学历证书的照片采集工作
(4)每年的3月上旬根据学生毕业申请及学习成绩初步确定毕业学生名单
(5)每年3月中旬整理校对本届毕业生电子注册,并将数据检查勘误表报中国图片社
(6)每年5月中旬将学校初审的毕业生、学历生名单上报省教育厅进行毕业证书电子注册
(7)6月中旬完成毕业证的准备工作(含辅修专业)
(8)6月末-7月初发放毕业证书、办理毕业离校手续
(9)每年7月初打印应届毕业生成绩单,一试两份,一份学生处,一份移交挡案室归档
(10)统计毕业生的毕业率
3、具体成果
毕业生毕业名册
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
毕业生毕业管理
(1)核对的预计毕业生名单及基本信息准确无误;
(2)100%完成毕业证的照片采集工作
(3)上报给相关教育行政管理部门的数据、资料准确无误;
(4)发放毕业证书、办理毕业离校手续准确无误;
(5)相关的档案归档及时,完整、无遗漏。
(八)组织课程成绩与学籍管理资料归档
1、具体任务
日常成绩与学籍管理资料的归档
2、具体实施
(1)根据相关文件规定执行
(2)建立课程成绩管理归档目录
(3)每月25日前完成当月学籍档案归档
(4)每学期期末完成日常成绩与学籍管理资料的归档
3、具体成果
成绩与学籍管理档案材料
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
成绩与学籍管理档案材料管理
日常成绩与学籍管理资料归档完整、及时,保证资料无遗失、损坏。
(九)组织课程成绩与学籍管理经费预算
1、具体任务
编制成绩与学籍管理年度经费预算
2、具体实施
(1)编制经费预算项目目录:
根据成绩与学籍管理经费预算项目目录,在每年12月做出下一年的课程成绩与学籍管理经费年度预算
(2)报教务处长审核,报学院批准
(3)报院办公室汇总
3、具体成果
(1)成绩、学籍管理年度经费预算
(2)经费支出情况一览表
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
(1)成绩、学籍管理年度经费预算
(2)经费支出情况一览表
(1)制订的成绩、学籍管理年度经费预算准确;
(2)经费支出情况一览表清晰。
(十)学习教育教学管理理论,参与教学管理改革研究与实践
1、具体任务
学习高等教育管理理论,参加教育教学改革研究与实践,熟悉本岗位管理规章制度,掌握现代化管理方法和先进的管理理念,提高管理业务能力和服务意识,改进教学管理手段和方法
2、具体实施
(1)学习《高等学校教学管理要点》和有关教育理论,指导教育教学改革管理实践
(2)研究本岗位工作管理方法
(3)每学期开学一月后在教务处的安排下召开一次师生座谈会
(4)每年撰写一篇教育教学管理论文
3、具体成果
(1)座谈会会议纪要
(2)论文
4、考核指标及考核标准
考核指标
考核标准
(1)座谈会会议纪要
(2)论文
(1)相关座谈会会议纪要材料齐全,归档规范;
(2)每学年在校级及以上刊物发表一篇教学管理论文;
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