十信息化施工.docx
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十信息化施工
十、信息化施工
10.1工程信息的管理工作
10.1.1工程信息的载体
施工机构应采用合同规定的载体与传递方式,做好对工程信息的管理。
重要的工程信息必须形成书面文件。
10.1.2工程文件的分类
施工机构可依据工程信息文件的来源,按业主文件、设计文件、施工文件和施工文件等划分,做好分类管理。
10.1.3工程信息管理的主要工作内容
(1)在工程项目开工前,完成合同工程项目编码的划分和编码系统编制;
(2)根据工程建设施工合同文件规定,建立信息文件目录,完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度;
(3)补充和完善工程管理表报的格式;
(4)建立施工信息文件的编码方式;
(5)建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统;
(6)采集、整理工程施工中关于施工进度、工程质量、合同支付目标控制,以及合同商务和工程进展过程信息,并向有关方反馈;
(7)督促承建单位按工程承建合同文件规定和施工机构要求,及时编制并向施工机构报送工程表报和工程信息文件;
(8)施工人员应及时、全面、准确地做好施工记录,并定期进行整编与反馈;
(9)工程信息文件和工程表报的编发。
10.2施工文件的管理
10.2.1施工文件的目录组成
施工文件的目录组成可包括:
(1)对承建单位的“批复文件”;
(2)施工过程“指示(令)文件”;
(3)施工质量或合同支付“认证文件”;
(4)工程建设施工“协调文件”;
(5)工程完工及工程验收“签证文件”;
(6)提交给业主的“建议函”;
(7)提交给设计单位的“商议函”;
(8)工程“表报”与“记录文件”;
(9)施工“工作报告”;
(10)施工“管理文件”;
(11)其他文件。
10.3施工文件的过程管理
10.3.1施工文件相关程序管理
(1)施工文件的送达时间以承建单位授权部门与机构负责人或指定签收人的签收时间为准。
(2)承建单位对收到的施工文件有异议,可于接到该施工文件的规定期限内,向监理机构提出要求确认或要求变更的申请。
施工机构应在规定期限内对承建单位提出的确认或变更要求做出书面回复,逾期未予回复可视为施工机构予以确认。
(3)承建单位如对施工文件或施工机构的确认意见有异议,可于该文件或确认意见送达后的规定期限内向业主申请复议,并承担由此而产生的一切费用与损失。
(4)若承建单位对施工文件(包括施工机构的确认意见)或业主的指示(包括其复议意见)有异议,应首先在总施工工程师的协调下,通过友好协商寻求合理解决。
(5)若经协商仍未能取得一致意见,业主和承建单位任何一方均可以书面形式提起合同争议,并将提请争议决定抄送对方和施工机构。
(6)除非施工机构或业主复议指示或通过合同争议程序对施工文件做出撤销、变更或修改,否则在确认、复议、争议期间,原已送达的施工文件继续有效。
10.3.2施工文件的编写要求
施工文件必须为书面文件。
施工文件必须实事求是、表述明确、数据准确、引用正确、简明扼要、用语规范。
施工文件
构成要素的引用和表达,必须严格以有关法规、工程承建合同文件,以及技术规程、规范和标准为依据。
10.3.3工程施工月报
施工机构应根据工程进展情况,按施工合同文件规定的格式与内容要求,向业主编报工程施工月报。
工程施工月报应包括以下主要内容:
(1)工程进展综述。
包括工程概况、分项目进展综述以及气象记录等。
(2)工程质量。
包括工程质量及分项目工程质量状况,描述工程质量施工控制过程、工程质量检验成果、工程质量问题及其处理过程,影响工程质量的因素分析以及针对本期工程质量状况下期所采取的预控措施等。
(3)工程进度。
包括工程进度及分项目工程形象进度进展描述,施工控制过程,施工资源投入,施工劳动组织及主要技术工种人员投入,实施进度进展与进度计划比较,本期进度实施中存在的问题及下期所采取的预控措施等。
(4)工程支付与合同商务管理。
包括合同工程及分项目工程合同支付情况描述,工程计量、工程变更与合同索赔情况,施工控制过程,合同支付与资金流动态分析,本期合同支付与合同商管理中存在的问题及下期所采取的预控措施。
(5)安全生产与文明施工。
包括安全生产与文明施工情况描述,安全生产状况与管理过程,文明施工与施工环境保护状况与管理过程,本期施工中存在的问题及下期所采取的预控措施。
(6)施工机构运行。
包括施工机构变更,施工人员到位与技术构成,施工机构管理,施工合同执行情况,以及要求业主提供的条件和要求业主解决的问题。
(7)设计文件提供。
包括设计供图,现场设计代表情况,本期实施中存在的问题及建议业主采取的措施。
(8)业主条件提供。
业主条件提供情况,以及业主应予以重视和应及时解决问题的建议等。
(9)工程记事。
(10)其他必须报送的资料和说明事项。
10.4工程文件的传递与受理
10.4.1工程文件的传递
施工机构应根据工程承建合同文件和业主规定,建立工程文件传递流程。
10.4.2工程文件的受理
在合同文件或业主未作出明确规定的情况下,施工机构应通过施工文件明确:
(1)除非业主另有指示或工程承建合同文件另有规定,否则承建单位向业主报送的施工文件都必须主送施工机构,并经施工机构审核和转达。
(2)除非业主另有指示或工程承建合同文件另有规定,否则业主关于工程项目施工的主要意见和决策,都将通过施工机构向承建单位下达实施。
(3)属紧急工程文件,必须在其左上角一个明显位置加盖“急件”章,受理方应在一个合理的短时间内做出处理。
在非常情况下,还可以先通过电话或口头传递文件内容要点,并在随后的4小时内补传书面正式文件。
(4)为促进工程建设的顺利进展和工程建设合同的切实履行,业主应在施工合同文件规定的期限内,就施工机构书面提交并要求业主做出决定的事宜做出书面决定,送达施工机构。
若超过期限施工机构未收到业主的决定意见,可理解为业主对施工机构的明确建议无异议,并将该建议视为业主的决定。
(5)除非业主另有指示或工程承建合同文件另有规定,否则不符合文件传递程序而来往的文件,可视为非正式文件或无效文件而不具备合同所赋予的效力。
由此所造成的工期延误与合同责任,由责任方承担。
10.5施工档案资料管理
10.5.1建立档案资料管理制度
施工机构应在合同工程项目开工前,建立施工档案资料管理制度(包括归档范围、要求,以及档案资料的收集、整编、查阅、复制、利用、移交保密等各项内容)。
指定专门人员随工程施工和施工工作进展,加强施工资料的收集、整理和管理工作。
施工机构责任人应定期对施工档案资料管理工作进行检查。
同时,督促承建单位按合同规定做好工程档案资料管理工作。
10.5.2施工档案资料的组成
施工机构应按国家或国家部门颁布的关于工程档案管理的规定、业主要求和施工合同文件规定,做好包括合同文本文件、业主指示文件、施工文件、设计文件和施工文件等必须归档的档案资料的分类建档和管理。
10.5.3施工档案的移交
施工机构应按业主要求和工程承建合同文件规定,在委托施工的合同工程项目完成或施工服
务期满后,对应由施工机构归档的工程档案逐项清点、鉴定、整编、登记造册,并向业主移交
10.6项目信息化管理
信息管理系统是为项目和企业管理层提供全面了解项目运行情况的主要工具。
管理人员可以快速掌握工程施工动态,能够与各个分包商进行及时、正确、方便的信息沟通。
保证整个项目中的施工进度、资源、质量、安全、成本、合同管理等方面处于受控状态,最终达到节约工程的投资,按期建成工程项目,这是我们使用信息化管理的目的。
对与本工程的信息管理工作,我们将根据管理体系结构来考虑,分为四个部分:
即总包项目信息管理系统、分包施工信息管理系统、工程协同工作平台和现场电子辅助系统等相关内容。
见图4.6。
图4.6项目信息管理体系
10.6.1总包项目信息管理系统
总包项目管理系统主要是为对外协调、对内管理的各项工作提供一个信息交流的平台。
主要管理的内容是:
工程进度安排、各种资源调配、施工技术、质量计量、安全环境、成本控制、合同管理等等(见图10.6.1-1)。
图10.6.1-1总包项目信息管理系统
各分包商完成的有关信息数据,也通过该系统及时上报汇总,形成各种报表。
通过数据分析和检查记录,及时发现施工管理过程中存在的问题,通过该系统将有关工作整改、进度调度、资源调配等指令下达到分包商。
同时就成本节超、合同执行、资金现状、工作目标完成情况等项目管理运行状态,通过系统时时反映出来。
10.6.2施工进度管理
施工进度管理系统是以双代号时标网络计划为主,横道图为辅的施工进度管理。
根据合同总工期确定施工各个阶段的控制点工期,进一步分解有关施工阶段的作业。
在实际完成情况与计划对比后,对于各种资源根据实际情况进行调整,保证工程的按计划顺利进行。
(见表10.6.2-1)
表10.6.2-1施工进度管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
进度计算模块
按照关键路径法(CPM)计算作业起止时间。
可使用31种作业日历,时间单位可为小时、天、周、月;9种不同的作业类型,作业上可设置停工和复工日期;可中断的和可连续的进度计算。
定期标注施工阶段的进度线、前锋线。
设置工期预警系统,对影响工程工期的因素,提前进行预处理。
不断调整作业的时间,使整个工程施工过程处于受控状态。
2
资源和费用管理模块
可以实现作业栏位中可显示劳动力、周转材料、主要材料等多个资源;资源也可有日历,工程资源和费用的种类无限;设置资源的层次结构,非线性资源用量可用户定义,带平滑的向前和向后平衡都行;资源可驱控作业的工期;赢得值(BCWP)直线图,表格和曲线;预算值(BCWS)直线图,表格和曲线;费用差值和进度差值计算;跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用;自动计算费用规则功能,用户可定义计算规则。
3
报表和图形模块
可以实现施工管理多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形感,可自定义页眉和页脚;完成可自定义显示和输出Wed向导,用于Internet/Intranet发布报表和图形;无限显示视图;可按任意作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图;作业可汇总,分组,与目标比较;按作业分类码显示不同的颜色和花纹;资源/费用直线图,表格和曲线;多层次的排序和选择(过滤器);打印时可指定页面及自动调整大小;OLE用于挂接文本、电子表、图形和影象。
10.6.3质量计量管理
该子系统是根据IS09000质量认证体系和本企业制定相关质量管理标准开发而成的。
帮助管理者掌握工程质量动态,帮助质检人员组织质量检查,督促相关部门做好质量检验评定工作,组织质量事故调查处理工作,管理所需的计量器具,健全计量体系;对特殊作业人员进行考核和管理。
主要功能如表10.6.3-1:
表10.6.3-1质量计量管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
质量标准库
国家、省市、企业等各级有关质量管理标准。
对于工程需要的有关质量标准检索、查询十分方便。
2
质量管理计划
根据工程质量总目标,制定质量管理计划。
分解质量管理目标,管理分包商的质量管理目标。
、
3
预防与纠正措施
质量预防措施库和整改通知单。
4
质量检查记录
定期、定项的工程质量检查记录。
5
质量事故处理
质量事故处理记录。
包括时间、部位、责任人、处理意见等等。
6
不合格品控制
对于成品、半成品的检验记录。
7
计量管理
设备送检记录;设备检定结论;设备维修记录;设备报废记录;标准器管理;卷尺类管理;
10.6.4安全与环境管理
该子系统主要是对项目安全管理工作信息。
表10.6.4-1安全与环境管理系统主要功能
序号
主要功能模块
详细介绍
1
安全标准库
国家、省市、企业等各
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