外联部晚会赞助策划书.docx
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外联部晚会赞助策划书
xxx学院
xxx系
2012年送老生文艺晚会赞助
策
划
书
主办:
xxx学院xxx工程系
承办:
xxx系团总支、学生会
时间:
2012年x月下旬
地点:
xxx
目录
1、引言.....................................(3)
2、市场分析.................................(3)
3、活动介绍.................................(4)
4、宣传计划.................................(6)
5、商家补偿计划.............................(8)
6、活动经费预算.............................(9)
7、附录....................................(10)
2012年送老生文艺晚会赞助策划书
一.引言
在当今信息化时代,人们通过不同的方式获取各种各样的信息,进而宣传成了信息传递环节中最重要部分,因此创新式的宣传方式成了人们所追求的目标。
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,校园大学生有着自己消费特点:
消费群体范围集中,针对性强,消费量大;容易受周围环境的影响,消费易引导;容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射;接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这就让学生承载了信息宣传的巨大任务,也给商家提供了很好的宣传方式。
这类的活动必能让赞助方知名度得到更大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果。
二.市场分析
1.同电视、报刊、传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
在这种大型晚会上进行宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3.由于每年我院都会组织这种大型的晚会,如条件允许的话,商家还可以同我们xxx院xxx系建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,具有长远意义.
4.高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动.
5.我们xxx学院作为在xxx内知名度相当高的学院,积累了巨大的人气和号召力。
豪爽的xxx院人在人际关系网方面毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵公司的宣传起到意想不到的效果。
三.活动介绍
1.晚会主题及意义
主题:
相聚xx,共绘明天
意义:
通过举办“送老生文艺晚会”,加深兄弟学校同学之间的友谊,促进老师与同学之间的交流,丰富同学们的业余生活,提高自主创新能力,最终达到促进同学们音、体、美全面发展的目的。
创建一个和谐、友好、安全、文明的xxx系,为同学们提供一个良好的学习生活环境。
发掘出多才多艺的优秀生,为同学们提供一个展现自我的平台。
2.晚会形式及内容
晚会的主要形式是大型露天文艺晚会。
演出节目:
话剧、小品、相声、歌唱、武术、舞蹈(街舞、劲舞)、模仿秀、乐队表演等以贴近大学生活为主题的节目。
3.晚会地点和时间
地点:
xxxx
时间:
2012年x月x日(暂定)
4.组织机构
主办单位:
xxxx院xxx系团总支
承办单位xxx系学生会
赞助单位:
5.晚会出席对象
演出人员:
本院及职教园其他学校(xxxx等)有才艺的学生以及社会业余演员。
晚会观众:
我院(系)一万多名学生及职教园区其他院校学生;
特邀嘉宾:
院(系)领导、赞助商、我院其他各系学生分会主席、职教园区其他学院学生会主要干部。
6.晚会流程
1.开场舞
2.主持人宣布到会领导、赞助商及致开幕词
3.节目表演
4.商家代表讲话
5.晚会中转站互动游戏
6.节目表演
7.晚会结束鸣谢赞助单位
四.宣传计划
1.横幅悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。
从活动开始前一天悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。
横幅内容与商家有关如:
“XXXXXX祝xxx院xxx系送老生文艺晚会圆满成功!
或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2.小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好的促进作用。
3.海报宣传(海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼门口,教学楼门口和食堂门口。
4.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。
5.宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协会包办在校内宣传栏张贴。
6.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7.工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8.现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏。
9.嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)
10.上场鸣谢活动结尾以口头鸣谢形式出现
11.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费
12.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查(最好有抽奖)
13.后期宣传:
我们将在晚会后一周在食堂、宿舍楼等主要干道摆放宣传海报,宣传此次盛大的晚会,届时将贴上精心挑选的晚会图片,扩大后期宣传效果。
我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件,多媒体宣传等.
五.商家补偿计划
1.冠名权本次活动可以“x××晚会”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权。
2.传单宣传:
晚会节目单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。
如公司有自己的宣传册子,我们可协助派发。
3.海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物商家自行设计也可
4.用具宣传商家如易拉宝、气模我方可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供;或者提供工作用水也可。
5.展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣传影响。
由赞助商提供。
6.宣传栏宣传赞助商提供传单和海报,我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴
7.横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化。
8.奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案。
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必须满足现场需要方可。
9.促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费。
10.问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查最好有抽奖。
问卷由赞助商提供。
六.活动经费预算
序号
项目
数量
单价(元)
总金额(元)
说明
1
横幅
3条
10m*0.5m*10元
150
北校门口外围栅栏一条
10m*0.5m*10元
综合楼附近一条
10m*0.5m*10元
晚会现场附近一条
2
背景海报
1张
10m*3.5m*10元
350
晚会现场的背景海报
3
请柬
30份
30*1元
30
邀请嘉宾
4
化妆
300
主持人以及演员化妆
5
主持人服装
4套
4*200元
800
主持人以及有演员服装(租用)
6
演员道具
200
包括服装等一些演出道具
7
音响设备
3000
包括音响、烟雾机、泡泡机、灯光等,另外还有舞台背景、技术人员(设配等可由赞助商家提供)
8
银光棒
10筒
10*20元
200
9
鼓掌器
200
200*0.8元
160
10
气球
10袋
10*15元
150
11
其他
800
气模、氢气球、以及奖品
总经费:
6140元(初步预算)
七.附录
商家可以提供自己的方案给我们,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
如果是双赢的效果,我们将乐于接受。
除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动亮点“形式之新颖、阵容之强大、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
本次活动xxx院xxx系学生会拥有最终解释权.
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系。
我们将在以后的工作中为贵公司提供更大支持。
希望能和贵公司通力合作,共同搞好本次晚会,期待您的加入!
合作愉快!
xxxx学院
xxx系学生会
2012年x月x日
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