平台使用培训课质量工程使用手册普通用户篇.docx
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平台使用培训课质量工程使用手册普通用户篇.docx
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平台使用培训课质量工程使用手册普通用户篇
质量工程用户使用手册-2014
本手册为用户帮助手册。
第一部分:
系统介绍
1.门户介绍
图1
2.用户登录
从首页顶部输入泛雅账号进行登录。
登录前:
图2
3.工作台介绍
用户前台登录后,均进入自己的工作台。
工作台由我的项目、我的项目网站、当前申报、我的评审和我是管理员(仅管理员拥有)五个部分构成。
其功能介绍如下:
我的项目:
管理我作为负责人的全部项目,所包含的项目信息有:
项目基本信息、申报材料、中期材料、结题材料、经费使用记录、项目成果管理和项目变更管理等。
项目网站:
本平台提供的一个网站建设工具,用户可根据自身项目的需要,创建各类项目申报网站、验收评审网站和检查网站,和对这些网站进行管理与编辑。
当前申报:
查看当前在申报时间内的可申报项目类型,查看相关申报要求并进行申报。
我的评审:
当前用户做为评审员时,在此查看待其评审的项目,并完成对项目的评审,仅具有评审权限的用户可见。
我是管理员:
当前用户为管理员时,在此进行部分管理操作,仅管理员可见。
第二部分:
用户操作说明
1.项目状态说明
申报中:
项目已创建,但未提交评审。
申报评审中:
项目创建并已提交评审。
申报失败:
申报评审未通过,不予立项。
建设中:
项目已立项,正处于正常建设状态。
中期评审中:
项目已提交中期检查材料,正处于中期评审中。
延期中期检查:
项目中期(阶段性)检查未通过,需要复查。
结题评审中:
项目已提交结题材料,正处于结题评审中。
延期结题:
项目提交结题材料,但结题评审未通过,需要延期检查。
项目撤消:
已立项项目建设过程未正常结题,停止建设。
关闭:
特殊状态。
2.项目状态说明
系统项目分为两类,一类是建设性项目,立项后需要进行中期检查、结题验收等功能,周期一般为1-4年。
二类是评审获奖类项目,不需要建设。
评审获奖类项目,评审通过后两个状态,通过or不通过。
3.如何管理我的项目
此处仅指建设性项目。
a.进入我的项目管理界面
列表界面如下,列出我的所有项目。
当项目有相关通知时,列表中会给出提示,如评审材料被打回、项目要求中期检查等。
此时进入项目,可查看到更多的提示,如说明打回原因等。
b.点击项目名称或“管理”,查看项目基本信息。
注1:
对立项前的项目,仅基本信息和申报材料可查看,其它栏目不可操作;对已立项但已停止建设的项目,各栏目可查看,但不可修改信息。
注2:
项目建设期限,立项前由用户填写,立项后则自动按立项时间与建设周期自动调整。
c.查看申报材料
管理用户的申报材料,含申报任务的相关信息和提交的申报评审材料(包含申报网站、在线材料和文档附件),在线填写的申报材料可打印、导出。
d.提交和查看中期(阶段性)检查
●查看中期(阶段性)检查
因阶段性检查会发生多次,每一次检查按年度为标签,如2014年度检查指2014年进行的检查。
每个标签记录对应的检查内容,包含检查工作开展的时间、要求和我提交的评审材料信息。
●编辑与提交中期(阶段性)检查材料
当新一轮的检查开始时,项目会接收到相应的检查通知,负责人进入到该项目的“中期(阶段性)检查”栏目编辑和提交检查材料,材料类型包含按检查要求的在线填写的材料和其它支撑附件。
当在线填写材料较多时,用户中途可选择保存操作。
中期检查中可能要求提交项目成果和经费支出明细,负责人可到项目成果与经费管理栏目进行操作,该部分内容将自动作为评审材料呈现。
e.提交和查看结题验收材料
结题验收管理与中期(阶段性)管理一样,包含结题材料的编辑与结题材料的查看,操作也一样,此处略。
f.管理项目经费
负责人在此对当前项目的经费使用情况进行管理,记录经费支出明细,同时接受学校对项目经费的监管。
该列表可导出。
经费登记记录经费的支出类型、金额、用途、登记时间。
g.管理项目成果
●管理项目成果
负责人在此对当前项目的成果进行管理。
可查看、提交、删除项目成果。
●提交项目成果
当前设定成果由名称、类型、第一完成人、成果介绍、附件、封面等构成。
注1:
名称和类型为必填字段.
注2:
封面的作用:
当成果通过学校审核并发布后,提供的封面的成果将有机会在首页下方的成果列表显示。
●项目成果的查看和打印
点击项目成果的名称,显示成果的详细页面,页面提交成果的打印功能。
h.管理项目变更
当项目因某种原因需要对项目构成进行调整时,可申请项目变更,系统提交的变更类型包含:
变更项目负责人、变更项目成员(含增加和减少)、变更项目研究内容、申请延期检查和申请提前结题。
●变更列表
罗列项目的变更记录,含申请时间、变更内容和审批状态。
对未开始审批的变更,负责人可撤消审批。
对已审批通过的变更做撤消时,需由项目当前负责人做新的变更申请。
●提交变更申请
负责人提交一份变更申请,申请中可同时包含多个变更内容,如同时申请变更负责人和增加项目成员。
负责人设定好变更内容后,请务必选择各变更类型前的复选框。
变更原因为必填项。
●变更申请的查看和打印
变更申请的具体审批意见可使用“查看”功能,查看院系和学校的审批意见。
因项目结题等原因需要打印变更申请表时,可选择“查看”,在查看页面可进行申请表的打印,若申请已审批,审批记录则也会直接打印出来。
4.如何申报项目
第一步:
登录系统,进入我的工作台的“当前申报”,查看可申报的项目类型。
第二步:
选择“查看”功能,查看项目的申报要求,可点击“查看”页面的“我要申报”进入项目申报页面。
在“当前申报”的列表页可选择相应项目类型的“申报”按钮,跳过“查看”页面,直接进入项目的申报材料填写页面。
第三步:
申报待填写信息由两部分构成:
项目基本信息和项目申报材料。
项目基本信息包含项目名称、负责人、联系方式(电话和e-mail)、所属单位、研究时间、项目成员构成。
项目申报材料类型可选择项目网站、在线填写和直接上传申报书和附件。
下图为默认的申报页面。
注:
在线填写和直接上传申报为二选一,只能选择其中一种。
提交相关申报材料时,请务必勾选各材料类型前的“启用”复选框。
第四步:
点击保存,保存申报信息,下次可继续编辑申报材料;点击提交,提交申报材料,项目状态由“申报中”变成“申报评审中”,不可继续编辑。
5.如何管理项目网站
a.如何创建项目网站
两种方法:
1)在项目申报时创建;2)直接在“项目网站”栏目点击“网站创建”进行创建。
第一步:
登录并进入工作台的项目网站栏目。
第二步:
选择右上角的创建网站功能。
输入网站名称、项目类型和网站描述后,选择创建即可完成网站创建。
b.如何管理项目网站的栏目
网站的栏目管理是指对网站的组织方式、栏目内容进行管理。
1、点击“栏目管理”,进入下图所示界面。
2、栏目名称:
该栏为栏目的显示名,其链接效果与“编辑内容”的效果一致,直接点击,会进入栏目内容的编辑页面。
是否启用:
勾选栏目名称前的复选框,表示启用该栏目,即在网站的目录中呈现该栏目。
最近更新:
,表示该栏目的最新更新时间,由谁更新的,示例中表示该栏目由贾玉洁更新于2013年9月5日。
上移:
点击一次,当前栏目向前移一位;
下移:
点击一次,当前栏目向后移一位。
通过这两个按钮,可改变栏目的前后顺序。
编辑内容:
编辑栏目的显示内容从这里进入。
编辑栏目:
改名栏目的名称或栏目的层级关系,从此进入。
新建栏目:
自建栏目。
删除栏目:
当前栏目对课程网站无用时,用户可删除它。
c.新建\编辑栏目
点击“新建栏目”按钮,进入如下界面。
所属栏目:
设置栏目的父级,可修改。
若是一级栏目,则没有所属栏目。
栏目名称:
用户可在此编辑栏目的名称。
d.删除栏目
点击“删除栏目”按钮,会弹出如下提示信息,选择“确定”将完成栏目的删除。
e.如何编辑栏目内容
网站建设的重要内容就是内容的编辑,此处内容编辑包含文章列表的展示、文章的编辑页、文献资源的插入和内容编辑控件的使用等。
首页编辑
首页编辑与其它内容页编辑不一致,首页支持按模块编辑。
即先选择首页的一个区域模块,对其编辑,编辑完后保存,再切到另一模块编辑。
各模块的编辑方法会随着网站模板的不同而不同。
如文字模块,如上图所示,可编辑标题和内容。
如图片模块,需要上传图片格式的附件。
内容页面编辑
1、点击“栏目管理”页的“编辑内容”,当其下没有内容时,会进入“新建内容”页面,如下图所示。
标题:
新内容的文章标题。
字数限制在32字,超出会有提示,并报错。
内容:
该处为富文本编辑框,教师可使用其丰富的编辑工具或使用html语言来编辑内容。
插入栏目:
教师在网站建设时,可能在介绍某个内容时,希望能够链接到另一个栏目,那么可以使用该功能。
插入内页:
用户可以预先在课程网站中设计好一些网页,在特定需要使用这些页面时,通过插入内页功能,将当前页面与设计的网页关联起来。
原位显示:
上传文档后,可将其中一个文档设为原位显示,其将自动转换为可在线浏览格式在页面上直接显示。
若选择多个,则页面会报错。
佐证材料:
编辑该页内容需要显示的其它附件。
对特定格式支持在线阅读。
说明:
1、原位显示:
支持一个指定格式文件以在线阅读的方式在当前页面显示。
2、指定格式包含:
doc、docx、ppt、pdf、swf类型文档格式和*.rmvb\*.3gp\*.mpg\*.mpeg\*.mov\*.wmv\*.asf\*.avi\*.mkv\*.mp4\*.flv\*.vob\*.f4v等视频格式。
3、上传的指定格式附件均支持在线阅读,但需要后台程序加工。
若当前未按效果显示,可能是程序处理未完成,请等待;若长时间不能在线阅读,请重新上传文件并确定是所支持的类型。
3、完成文章内容的编辑后,教师点击“保存”完成文章的创建。
4、保存完编辑的内容后,通过“预览”按钮,教师可查看当前所编辑内容的前台效果。
文章列表
1、当前栏目有文章存在,在进入编辑内容时,会进入文章列表页,如下图所示。
显示文章的标题和更新时间,选中前面的复选框再选择删除按钮,可将文章的删除操作。
2、点击新建文章按钮,将进入文章内容编辑页面。
插入栏目
1、当该文章需要引用另一个栏目中的内容时,教师可以通过
来完成。
操作界面如下.
2、下拉列表会列出网站的所有启用的栏目,选择任意栏目,会罗列出该栏目下的所有文章,见下图。
3、勾选文章列表前的复选框,点击
,完成栏目的插入。
插入内页
1、点击插入内面按钮。
2、对话框列表部分会列出您在该课程网站已经创建好的所有内页。
点击
,可以完成内页的插入,插入后的效果与插入栏目相同。
3、若您没有已创建好的内页,又希望将链接的内容处理成内页效果,可使用对话框右上角的“新建内页”功能,打开内页的编辑页面。
内页的编辑与文章的编辑方法基本相同。
编辑好内容后,点击
,完成内页的创建。
上传文件
1、课程网站建设中,教师若需要将自己的资源放到网站上供用户浏览和下载,可使用上传文件功能。
该上传插件可帮助教师完成文档的转换工作,以支持doc\ppt\pdf类型文档的在线浏览和*.rmvb\*.3gp\*.mpg\*.mpeg\*.mov\*.wmv\*.asf\*.avi\*.mkv\*.mp4\*.flv\*.vob\*.f4v视频格式的在线播放,这个转换工作由程序自动完成,但需要转换时间,所需时间由文件大小和格式确定,建议教师尽量采用flv格式上传视频。
2、点击
按钮,教师从本地磁盘选择待上传的文件
3、确认待上传文件无误后,教师点击
按钮,开始上传,下图为上传进度。
4、上传结束后,对话框自动消失,上传结果见下图。
注:
只能有一个为原位显示,且
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 平台 使用 培训 质量 工程 使用手册 普通用户