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详细服务方案
详细服务方案
3.1公共服务园区提升内容:
(10万)
①形象展厅包括:
综合运营区、电商培训区、特色产品展示区等。
针对园区综合运营服务区、电商培训区、特色产品展示区的三大功能区域,做出可行性的有效方案,完善和提升园区综合服务功能。
为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的环境,现特制定特色馆管理规定。
一、仪表着装
1)统一工作服并佩戴工牌,衬衫保持整洁,并佩戴领带。
2)统一穿黑色皮鞋、着深色袜子,女士穿裙子需穿肉色袜子。
3)女士要化淡装,扎头发,不得披头散发或染发。
4)男士不留长发,发髻齐不过耳,前不盖眉,后不压领。
5)不要佩戴夸张饰品,指甲保持干净并不着颜色。
二、特色农产品及特色馆清洁
1)特色馆农产品必须时刻保持干净,并按规定的位置摆放。
2)特色农产品必须在早9:
00之前整理完毕。
3)每日负责人必须检查展厅情况,保持农产品的新鲜、美观。
4)特色馆负责人应在上午10:
30和下午3:
30进行检查,并记录检查结果归档。
5)每个资料架上必须放置所售产品的资料,每日值班人员需及时补充资料,资料必须随时保持摆放整齐,方便随时拿取使用。
6)业务洽谈区沙发、茶几等摆放整齐并保持清洁,桌面上备有烟灰缸,烟灰缸内若有3个以上(含3个)烟蒂,应立即清理;每次在客人走后应立即把用过的烟灰缸清理干净。
7)卫生间由值班人员负责卫生打扫与清洁,卫生间的地面、墙面、洗手台、设备用具等各部分保持清洁,台面、地面不许积水,大、小便池不许有黄垢等不干净的物品。
卫生间应保持内无异味。
三、前台接待
1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。
2)如值班人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的责任。
3)前台值班人员站姿或坐姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。
4)销售前台人员不允许在销售前台阅读书刊报纸、聊天、嬉戏打闹、玩手机电脑等,并做好展厅来店来电客户登记工作。
5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!
南乐县特色馆,很高兴为您服务,我是顾问XX,有什么需要帮到您的”。
如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!
南乐县特色馆。
对不起,让您久等了。
”电话在最后应说:
“感谢您的来电”,等客户挂完电话后再挂电话,并做好电话记录。
6)上班时间不能长时间打私人电话。
四、特色馆接待
1)销售员如有事外出一定要经过展厅经理及部门经理允许并说明去向和时间。
2)值班人员必须在展厅门口位置,发现有客户进店第一时间出门迎接并微笑致意:
“您好!
欢迎光临”,在客户离店时说:
“请慢走,欢迎下次光临”,直至客户远去后再回店内做好来店登记工作。
3)值班人员如有事离开,须由其他人员替代,如无人替代需告知展厅经理,由特色馆负责人统一协调安排,接替人员同样执行本守则标准。
4)销售人员在特色馆上岗须随身携带名片夹和文件(皮)夹,文件夹内需准备合同、特色农产品资料、计算单、精品报价单、公司帐号单、签字笔等。
5)禁止聚集在特色馆聊天、阅读书刊报纸、嬉闹打闹。
6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户无人接待的状况。
7)客人就座应立即倒茶水,并向客户微笑致意:
“您好,请喝茶”。
8)销售顾问午饭时间不能超过30分钟。
9)下班前锁好钥匙柜关好各办公室门、窗,检查展厅所有电源开关是否关闭
②办公区域功能包括:
行政服务、培训孵化、创客空间、摄影设计、特色产品展厅等。
丰富办公区域功能:
预计投入五万完善提升行政服务、培训孵化、创客空间、摄影设计、特色产品展厅等功能
3.2园区运营管理(35万)
①运营要求
为有效激活电商园区的公共服务效应,达到省级公共园区的验收条件,园区运营中标企业负责监管、督导省电子商务进农村其他标段的实施及初级验收工作。
负责协助县商务局通过省市级商务部门组织的对电子商务进农村综合示范项目的第三方验收工作。
中标企业项目配备人员不低于7人,其中服务中心负责人1名、园区运营2名、运营部4名。
有计划引进满足相关条件的电商企业不低于12家。
园区孵化电商企业不低于3家、孵化电商人才不低于300人。
邀请省级领导入园检查指导不低于3次,市级以上电商专家现场指导不低于5次,每月组织电商企业交流沙龙1-2次。
产品展览区:
主要为线上、线下销售产品特色馆、展现(O2O)功能、特色产品追溯展示、县域电商大数据中心。
②档案管理
按照省级检查项目分科、分类建立档案管理,针对省级项目实施考核要求,负责收集、整理公共服务园区文案资料、宣传资料的整理工作。
负责完成各级领导检查、督导、验收工作的文案资料工作。
③园区管理
园区管理要求主要分为:
一、园区展厅的产品陈列、产品台签、产品卫生、期限、以及展示产品的安全工作。
二、公共区域内环境卫生以及非公共区域日常卫生的管理工作。
三、公共园区内公共财务和安全保卫管理工作。
四、园区内日常办公设备的维护、维修等工作。
④园区接待
负责上级领导莅临公共服务园区,以及电子商务进农村综合示范项目相关工作的日常检查、调研、验收、督导、巡视等工作的接待及讲解。
接待工作必须充分展示县域电商事业的发展过程,电商事业的发展成效、以及电商进农村项目推进工作的完成情况。
同时要展现县域农产品的特点、优势以及工业、美食、扶贫等通过电商上行情况的数据的增长点。
3.2.1运营团队服务:
设置运营部、培训部、财务部、美工部、人事部等。
主要职责:
对整个公共服务中心的行政事务管理,包括人员的日常管理,特色馆的接待工作,针对网商、有关企业和个人等就电商发展进行营销推广、品牌打造、包装设计、信息咨询等相关技术指导服务。
3.2.2电子商务企业孵化中心
南乐县电子商务企业孵化中心为入驻创业企业提供以下优惠政策支持:
(1)、免费提供办公场地、办公桌椅、办公电脑、光纤、空调、资料柜、货架等。
(2)、指导或协调办理工商、税务、注册登记,银行开户等手续。
(3)、提供政策咨询,联系协助或合作单位为其提供产品、技术、管理咨询服务。
(4)、定期举办优秀创业企业经验交流等形式多样的创业沙龙,促进创业团队管理水平共同提高。
(5)、免费为创业企业提供相关培训。
免水电、物业管理费等。
(6)、运用多种方式宣传推介创业企业。
1、创业孵化目标:
2年内孵化30家电子商务企业,600家个人网店,其中优秀店铺平均月销售额达2万以上。
繁荣南乐电子商务业态,带动设计、印刷、包装、仓储、物流等配套产业发展,带动就业,增加政府财税收入。
2、技术支持指导服务
针对园区内的电商创业者,我们将提供“店铺1+1”创业导师服务。
创业室有每日挂牌导师:
工作日(周一—周五):
早9:
30-20:
00;非工作日(周六):
13:
00—18:
00随时指导,随时服务。
服务项目包括且不仅限于以下项目:
(1)店铺详细诊断:
指导创业者通过自身店铺后台数据分析存在的问题,流量分类,及与行业对比后销售额的层级、转化率是否达标、UV、PV、等综合数据并辅助指导完成店铺问题的修正,出具详细的店铺诊断书及整改方案,细化至每日执行项目。
后续每日跟踪执行力。
让创业者有据可以,严抓执行。
(2)提供销量渠道:
由我司整合更多的电商销售渠道,比如:
京东、拼多多等,整合各创业者的产品特点以及结合地域特产优势,多渠道销售,我司提供其他流量渠道挖掘的可行性方案,并辅助完成,至少完成2条渠道的整合。
(3)挖掘流量价值:
每一个流量的引入至最后走失,都需要做详细分析,然后根据客户需求,提升每一个流量的价值,具体的执行,引导创业者挖掘产品的6大卖点,更精准的广告投放。
每一次优化提升转化率10%。
(4)老客户维护与联合营销:
充分挖掘每一个创业者现有客户资源,挖掘老客户潜在价值以及每天店铺流量的变现。
建立店铺会员制度和客户CRM和EDM体系,分析店铺现有资源,提供可行性建议并指导完成操作;可针对共有客户群体,进行联合营销。
如:
客户A买苹果(商家1),客户B买菜(商家2),商家1与商家2为不同类目商家,那么客户A即为商家2的潜在客户,反之客户B即为商家1的潜在客户,故,商家与商家之间,是可以做客户资源共享,组团联合营销。
由我司牵头,整合各位创业者,完成联盟及联合营销。
(5)视觉传达协助:
我司有专业的视觉传达团队,为创业者提供专业的包装设计、品牌形象打造、产品拍摄以及图片后期处理等服务,根据创业者自身不同的需求,提供不同的服务,保障创业者产品从选品到包装再到上行一系列过程的正常运作。
(6)定期组织电商主题沙龙、论坛活动,加强南乐电商学习和交流氛围。
主题确认:
我司策划人员策划沙龙主题会根据近期的电商热点、平台大型促销活动、专项提升加强、电商心路历程等内容来确立。
如“谁说中小卖家无缘双十一?
”、“深度挖掘黑车科技”、“如何利用新势力周打造爆款”等。
时间确认:
由策划专员确立好主题和时间之后,由辅导老师联系学员通知主题沙龙等信息,把整个活动信息输送到往期学员,并进行活动报名和学员信息登记。
前期准备:
活动开展之前由策划专员根据报名人数布置会场,准备相关材料:
横幅、活动资料、活动器具等。
并由策划专员检查现场器具的完整性和水电宽带等的配置是否完整。
活动开始之后,由辅导老师安排现场人员就坐,维护现场秩序。
活动核心:
我司安排运营导师莅临现场提供技术支持,邀请电商行业大咖现场分享实战干货以及和现场学员互动交流和分享。
问答环节:
最后安排一个问答环节,切实帮助学员对整个沙龙活动内容的理解以及店铺运营遇到的难题,从而促进整个县域电商的发展。
3、企业服务
定期为全县的入驻服务中心和中小企业进行电商技术顾问指导服务:
每月一期
指导时间
内容
形式
活动推广渠道
每月第一周
周一14:
00—17:
00
1、店铺产品布局
视频直播
1、地方相关媒体2、微信公众号
3、政府相关人员代言
4、企业电话通知;
每月第一周
周一14:
00—17:
00
2、店铺内营销
由专家引导、商家进行沙龙讨论
每月第一周
周一14:
00—17:
00
3、官方活动策划
由专家引导、商家进行沙龙讨论
5月中旬
4、资源整合:
各平台人脉整合、各行业人脉整合、如何借势、借力
知名专家讲座、各大平台类目小二讲座
第二季度、第三季度
5、优秀“营销策划”奖
专家组评分、客户投票,颁奖大会
7月中旬
6、参观学习其它企业
视频直播
3月25日、6月25日、9月25日、12月26日
7、企业团队内训、拓展训练
组团活动
4、拓宽投资融资渠道
进一步拓宽电子商务投融资渠道,加强对电子商务创新创业的资本支持。
培育和发展创业风险投资,促进风险资本对电子商务自主创新和创业的支持。
鼓励实体企业在信息化建设中加大对电子商务的投资力度。
鼓励金融机构加强对电子商务的信贷扶持。
加强政府财政支持对社会投入的引导和带动作用,形成政府引导性投入与社会资本投入互补的投融资机制。
加强对投融资效果的评估。
建立健全适应电子商务发展的多元化、多渠道投融资机制。
制定考核办法,推动各金融机构大力支持电子商务的发展,切实加大对电子商务企业的信贷扶持力度,并在利率、办理手续等方面给予优惠和方便。
鼓励电商企业与金融机构合作开发符合电子商务发展需求的金融信贷产品,在采购贷款、赊销贷款、信用贷款、担保贷款、合同质押贷款、贸易融资、租赁融资、物流保险等领域提供新型的金融产品和服务。
设立市电子商务发展专项基金,扶持市内电子商务产业发展,探索运用政府引导基金促进股权投资,引导企业、社会资金共同投向电子商务重大项目。
支持创立面向电子商务的天使投资、风险投资、PE投资和产业基金,大力扶持初创型电子商务企业,并鼓励其在新三板等市场挂牌。
3.2.3特色农产品电商展示体验中心:
根据南乐县本地现有整合农特产品,设置综合宣传区、线下展示销售区、线下旅游体验区、交易洽谈区
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