人事流程图.docx
- 文档编号:3248219
- 上传时间:2022-11-21
- 格式:DOCX
- 页数:21
- 大小:24.80KB
人事流程图.docx
《人事流程图.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《人事流程图.docx(21页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
人事流程图
中智伟业人事工作流程及附图
一、人力资源部人事工作流程:
1、人力资源部依据公司发展战略,设置公司组织架构以及各机构职责。
通过工作分析制定岗位说明书,实行定岗定编,制定年度人事计划。
2、人事工作共分五大模块:
招聘、绩效、薪酬福利、培训发展以及员工关系。
其中绩效管理包括考核和评估;薪酬福利包括薪酬与福利;培训发展包括岗位调整、人才储备、培训、职业规划;员工关系包括劳动合同的签订、入职手续的办理、试用期转正手续、考勤管理、休假管理、人事档案管理、奖惩条例、离职手续的办理以及员工活动。
3、人力资源部将依照以上五大模块内容执行公司人事工作。
4、附图:
新员工入职培训
人力资源部人事工作流程图(总图)
机构职责
组织
结构图
组织结构设置
岗位说明书
工作分析
制定年度计划
定岗定编
招聘
……
员工关系
培训发展
薪酬福利
绩效管理
岗位
调整
劳动合同
薪酬
考核
福利
评估
入职
人才储备
试用转正
培训
考勤
职业规划
休假
档案
奖惩
离职
员工活动
二、员工进入——退出公司轨迹:
1、员工通过招聘进入到公司,到人力资源部办理入职手续,签订劳动合同、参加新员工入职培训;
2、员工进入试用期,各部门依据《试用期员工管理办法》,对新员工进行培训、工作指导及试用期考核评估;
3、员工通过试用期后根据公司相关制度,办理转正手续成为公司正式员工,享受公司的相关福利待遇,执行公司绩效考核,接受岗位的调整;
4、员工离开公司分为正常退出(退休)和非正常退出两种情况,非正常退出分为:
公司辞退和员工辞职。
5、附图:
非正常退出
员工进入——退出公司轨迹
三、招聘流程:
1、人力资源部与用人部门依据工作分析所制定的岗位说明书,由用人部门拟定用人需求,填写用人申请表提交到人力资源部;
2、人力资源部依据招聘计划与用人需求,由行政人事总监审批、审核用人申请,经理级人员需求需要经过董事长审批,审批通过,人力资源部确定招聘方式,审批未通过将延迟或取消用人招聘;
3、招聘方式包括内部招聘与外部招聘。
内部招聘:
需要发布招聘消息,用人单位推荐人选或员工自荐简历到人力资源部;外部招聘:
依据用人标准确定招聘渠道(招聘会、媒体、猎头、校园),发布招聘信息。
4、招聘文员通过内外部招聘收集筛选简历,做初试安排(时间、面试官、笔试题、相关资格验证)。
初试合格者将安排进入复试(时间、面试官),经理级人员需要董事长进行复试。
面试不合格者人力资源部将其资料存档备案保留一年,做为公司储备人员。
5、人力资源部将与面试通过人员做薪酬谈判,双方达成一致后,由人力资源部发放录用信息并办理入职手续,送到用人部门进入试用期。
如在薪酬谈判时没有达成一致意见,将重新发布招聘信息进行下一轮招聘。
6、附图:
招聘流程图:
用人部门
人力资源部
总经理
流程关系
拟定用人需求
填写用人申请表
取消或延迟
复试
不接受
试用
岗位说明书
确定招聘方式
审核用人申请、审批
内招
外招
招聘会
媒体
猎头
校园
确定招聘渠道
发布招聘信息
发布招聘信息
自荐信
收集筛选简历
存档储备
初试、笔试、验证资格
录用通知
确定录用人选
待遇谈判
接受
录用
用人审核
Y
N
未通过
复试
工作分析
薪酬
入职管理、档案管理
四、培训流程:
1、由人力资源部针对公司各职能部门/员工做培训需求调查,通过汇总培训需求调查结果及结合岗位说明书,进行培训需求目的分析,拟定培训计划。
2、培训计划中包含:
新员工入职培训、员工在职培训。
人力资源部负责确定培训方式、选择培训课程、制定培训场地,确定培训费用预算。
将培训计划提交董事长审批,通过后实施培训计划。
3、各职能部门配合人力资源部组织员工参加培训,人力资源部负责组织员工进行培训后的测试,员工测试结果经部门负责人审批后提交人力资源部。
人力资源部做培训效果评估,编制培训评估表发放给培训部门与员工,由其填写培训评估表。
4、培训评估将作为员工绩效考核依据之一。
5、人力资源部将部门提交培训评估表存档备案。
6、附图:
培训流程图:
员工
部门
人力资源部
董事长
关联流程
培训需求
参加
培训
参加
考试
总结
培训评估表
培训需求
目的分析
批转
职位说明书
满足必备
知识技能
入职培训
在职培训
满足发展
知识技能
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划
实施培训计划
培训测试
培训效果
评估
远期
近期
记录
培训档案
N
审批
Y
人才储备
绩效评估
工作分析
绩效评估
档案
五、员工入职流程:
(一)入职准备
1、人力资源部通知合格者报到时间及报到时所需资料;
2、用人部门负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:
3、用人部门负责安排办公位,申领电脑、办公桌及办公用品等。
(二)入职报到
1、人力资源部按公司《人力资源管理制度》办理入职手续:
2、员工填写《员工登记表》并交验各种证件;
一寸免冠照片2张;
--身份证或户口原件、复印件一份;
--学历、学位证明原件复印件一份;
--资历或资格证件原件复印件一份;
--与原单位解除或终止劳动合同的证明一份;
--体检合格证明一份。
3、与员工签订劳动合同、职位说明书;
4、建立员工档案(电子档案与纸质档案各一份)、考勤机上录入指纹;
5、介绍公司基本情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
6、将新员工移交给用人部门;
7、BBS论坛上发布入职信息更新员工通讯录。
8、用人部门负责的工作:
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工实习导师,介绍岗位职责和工作流程。
(三)入职手续
1、填写《员工登记表》。
2、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
3、确认该员工调入人事档案的时间。
4、向新员工介绍管理层。
5、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
6、更新员工通讯录。
(四)入职培训
1、人力资源部:
--组织新员工入职培训;
--定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
2、用人部门:
--组织新员工专业技能及业务知识培训;
--实习导师对新员工工作指导培训。
(五)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人力资源部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
(六)入职结束
新员工待各项工作落实后,于试用期结束,转正评估通过,正式成为公司员工。
入职流程图:
新员工
用人部门
人力资源部
相关职能部门
关系流程
新员工
进入试用期
转正
正式员工
做新员工入职准备工作
安排实习导师、制定试用期工作安排
试用期转正评估
审批通过
提前两天发布入职通知
报到填写《员工登记表》交相关资料
身份证复印件
学历证书复印件
相关资格证书复印件
一寸照片两张
离职证明一份
入职体检报告一份
存档
熟悉公司环境
通讯录修改、录入考勤指纹
入职培训、考核
到财务部办理工资卡
招聘
档案
培训
六、劳动合同签订流程:
1、人力资源部招聘员工,确定员工签署劳动合同性质(全职、兼职)并制作劳动合同,由员工亲笔签名,公司总经理签名盖公章。
劳动合同一式两份,员工与公司各执一份,人力资源部将与员工所签订的合同存档备案。
2、员工首期聘用期限为年;劳动合同期限届满前,人力资源部应当提前30日将终止或者续签劳动合同意向以书面形式通知员工,协商一致后办理终止或者续签劳动合同手续。
3、
(1)劳动合同变更
人力资源部依据员工岗位调整变化制作变更协议书,有员工本人亲笔签名,公司总经理签名盖公章。
人力资源部存档备案。
(2)续签劳动合同
人力资源部应当向员工发出《劳动合同续签意向书》,员工本人同意并回传人力资源部,由人力资源部办理续签手续。
(3)终止劳动合同
人力资源部应当向员工出具终止劳动合同的书面证明,办理终止劳动合同的手续。
4、劳动合同内容
公司员工和各下属公司高级主管以上(含高级主管)管理人员的劳动合同,由人力资源部与本人以书面形式订立;公司下属公司高级主管以下管理人员由各下属公司与员工本人以书面形式订立。
员工劳动合同一式2份,人力资源部和员工各执1份。
劳动合同一经签订,双方必须严格遵守。
劳动合同包括下列内容:
(1)劳动合同期限;
(2)岗位及职责要求;
(3)劳动纪律;
(4)岗位工作条件;
(5)工资、保险、福利待遇;
(6)劳动合同变更、解除和终止的条件;
(7)违反劳动合同的责任;
(8)其他需要明确的事项。
5、劳动关系解除
员工被解除或者终止劳动关系后,应在3日之内离开公司。
不按规定办理手续擅自离职或不在规定时间内离开给公司造成损失的,应承担赔偿责任。
6、调解与仲裁
公司与员工发生劳动争议时,协商解决。
协商无效的,可由公司人力资源部调解或者按照有关规定进行仲裁。
劳动合同签订流程图:
员工
人力资源部
总经理/委托代理人
关系流程
亲笔签名
个人留存
劳动合同变更
劳动合同续订
签字确认
劳动合同解除/终止
不同意
签名确认
全职人员
确定签署合同类别
兼职人员
劳动合同书
制作合同
兼职劳务协议
盖公章
一式两份
存挡
制作变更协议
劳动合同意向书
劳动合同续订书
同意
人事通知单
亲笔签名
入职
档案
岗位调整
绩效评估
离职
七、员工试用期及转正流程:
(一)试用期员工培训
1、人力资源部为新员工办理入职手续完毕后,新员工正式进入试用期。
人力资源部将组织新员工参加入职培训。
2、试用其员工在进入所属部门当天,所属部门主管领导应指派专人带领新员工熟悉本部门内部状况及相关业务流程,根据其岗位要求,在试用期员工入职三天内,为试用期员工制定明确的学习工作目标,并确定试用期指导老师;
3、试用期员工所属部门应在确定学习工作目标和实习导师后,填写《试用期工作与学习目标评价》表,经本单位主管领导审批后,报人力资源部备案;
4、在确定学习目标和实习导师后,试用期员工每满两周时,其直接上级和实习
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 人事 流程图