圣诞晚会策划书.docx
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圣诞晚会策划书
圣
诞
晚
会
策
划
书
主办单位:
湖南工学院经济与管理系
承办单位:
湖南工学院(南校区)
英语协会武术协会交谊舞协会举办时间:
2010年12月
目录
1、前言
2、活动主题及目的
3、活动时间及地点
4、活动筹备
5、活动流程
6、人事安排
7、经费预算
8、注意事项
9、赞助商受益点及赞助方式
10、附件
一、前言
圣诞的每一下钟声都凝成
片片雪花
洒落进万暗初渡的世界
于是
我伸开双臂
深情地将你拥抱在怀间
走进飞雪编织的空灵
在爱抚中得到平静圣洁的白雪哟
你是主耶稣祈祷的诗篇
送给每个孩子
一片祥和的爱心
热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步,离不开精彩纷呈的挥舞。
年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动,我们在充满欢笑的气氛中放送真情。
心在飞扬,情系圣诞。
平安夜让我们一起,去聆听圣诞的钟声好吗?
2、活动主题及目的
1、晚会主题名称:
“心在飞扬,情系圣诞”
2、晚会目的:
为丰富大学课余文化生活,营造积极向上和年轻活泼的健康氛围,提供一个展现自己艺术才华的青春舞台。
也为加强社团之间的联系,在这月明风清的夜晚,我们迎来了欢快的圣诞晚会!
三、活动时间及地点
1、时间:
2010年12月24日19:
00——22:
00(暂定)
2、地点:
湖南工学院南校区足球场(暂定)
四、活动筹备
时间
内容
11月26日
召开各组动员大会,明确各组职责
11月29日
开始宣传、拉赞助工作
12月6日
节目收集
12月9日
确定赞助商,节目收集完毕
12月13日
初步筛选节目完毕
12月15日
第一次节目彩排(晚7点在活动中心)
12月18日
基本确定晚会节目
12月20日
第二次彩排(晚7点在活动中心)
12月21日
完全确定晚会节目和具体流程
12月22日
第三次彩排(晚7点在活动中心)
12月24日
所有前期工作在17:
00完毕,19:
00晚会正式开始
12月24日
场地卫生清扫及其他扫尾工作
六、活动流程
1、晚会流程(12月24日)
a、整体流程:
↓14:
00开始搭建舞台,搬椅子凳子
↓16:
00根据划分区域,现场的凳子、桌子摆放完毕
↓17:
00舞台搭建完毕,音响、灯光等设备调试安装完毕
↓17:
30各节目单位上交音乐碟片完毕
↓18:
00节目道具、服装准备完毕,主持人、演员到达指定区域
↓18:
30节目过场彩排完毕
↓18:
40观众入场完毕,会场一切准备工作就绪
↓19:
00晚会正式开始
↓22:
00晚会结束,观众退场,各工作组清理会场
2.晚会具体流程:
:
奏乐曲,主持人宣布晚会开始
:
节目开始,其中穿插现场互动节目
:
主持人致闭幕词,宣布晚会结束
♍:
嘉宾演员工作人员合影留念
d:
拆除舞台,归还凳子,打扫会场
七、人事安排
1、机构设置:
总策划:
唐强、谢可、刘青
副总策划:
罗珺/鲁凤娇/邹晓晶
策划组成员:
聂灿/阳文科/刘洁/徐宁宁/张奇/杨双丽/杨智诚/钟芳
工作人员为全体协会理事成员及部分会员,此次晚会实行责任制,责任到人.哪个组出现差错就找组长.组长要全程到场布置以及组织其组员工作.
1节目组
组长:
何葭/范晓青/师晓帅
组员:
袁好飞/刘洁/陈淑燕/文琴/麻姣/蒋慧贞/方青/邓德瑞/杨颖希
职责:
1、负责节目的筛选、编排、彩排,并全程负责节目的进度和质量
2、及时反映节目所遇到的问题
3、负责互动节目音乐的相关选择
4、节目组做到每一类节目都有一人负责
5、负责编制节目单,确定节目的先后顺序,收集节目碟片
6、负责选拔主持人及对主持人的培训
②宣传组
组长:
汪蔷/戴琴/毛红玲
组员:
陈淑燕/樊昱琼/王乔峰/张天健/王凯瑞/朱国萍/胡慧/吴亮
职责:
1、负责晚会前的各种形式的宣传,包括海报、POP、板报、到各班宣传以及写宣传稿去广播站。
2、收集节目,摆点收集
3、负责会场的设计及说明会场设计需要的物品,告知采购组去购买。
4、负责晚会现场的记录和晚会后的摄像(汪蔷负责)
③联络组
组长:
罗珺/柏林/邓弘
组员:
聂灿/徐宁宁/胡冬/邢文文/刘洁/刘慧敏/阳文科/周献/陈红/阳丹/陈丽娟/李泉水/刘琳/彭欢/李倍文/黄小玉
职责:
1、向社会拉取资金,实物或者服务赞助
2、负责邀请晚会嘉宾
④采购组:
组长:
刘言妮/朱文英/朱湘波
组员:
刘孟西/袁好飞/龚志平/谢丰骏/田玉/王思聪/喻晓芳/潘见霞
职责:
1:
负责舞台的租用,解决用电问题
2:
负责晚会前后所有物品的购买,包括舞台的装饰品,互动的道具,证书,奖品等
⑤礼仪组
组长:
徐媛/彭嘉/赵莎
组员:
郭颖慧/谢雅淇/李丹萍/黄平
职责:
1:
确保晚会嘉宾准时到场,如没有按时到场,立即告知主持人,并接待嘉宾。
2:
晚会当日准备好会场服务用品,矿泉水,笔等
3:
负责摆放评委嘉宾的水、评分表、笔等用品
⑥机动、场地布置、秩序维护组:
组长:
黄婷/林志忠/朱莎
组员:
龚志平/刘霞/王珣/文琴/雷华桃/吴威/肖毅/张天健/聂灿/徐宁宁/谢丰骏/曹桂强/周跃泉/陈忠/万江松/熊江涛/罗广鑫/柏文才/康宏方/秦乐天/谢家文/何彬
职责:
1、搭建舞台,及布置舞台
2、确保晚会舞台、灯光、音响等设备的安装
3、负责晚会所需凳子椅子的征集、摆放、归还
4、负责划分观众区,舞台区,演员准备区
5、负责会场纪律的维持、会场后勤保障及处理紧急情况
6、负责通知下个节目的上场演员在舞台边上准备
八、经费预算
1、舞台灯光音响费用:
1500元左右
2、邀请函:
30*2=60元
3、矿泉水:
4箱*25=100元
桶装水:
2桶*5=10元
杯子:
4*2.5=10元
4、糖果,饮料:
200元
5、银光棒,圣诞帽:
300元
6、奖品:
600元
节目的一、二、三等奖(100+80+60),最佳创意奖(50),最佳组织奖(50),最佳艺术奖(50)
游戏环节设立小奖品(50)
内部成员奖励(160)
7、舞台布置饰品,道具:
250元
8、海报(30*0.6=18元)+pop(30*1=30元)+板报(4*10=40元)+横幅(4*40=160元)=228元
9、服装、化妆:
400元
10、策划书:
20*4元=80元
11、其他:
200元
12、预算合计:
3918元
九、注意事项
1、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:
00举行;如果20:
00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由后勤保障组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组和接待组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管;由场地布置和秩序维护组负责现场秩序维护。
2、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目负责人迅速组织演员重演此节目;若重演时仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、若发现闹事者,机动组及时向上级反应,并要求其退出会场.如有必要,可事先联系好系保卫处.
4、如遇下雨情况,则延期举行
10、赞助商受益点及赞助方式
1、赞助商受益点
a、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。
有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传,扩
大市场影响力,有利于公司吸引优秀人才。
b.宣传范围广。
本次晚会面向全校,通过我们的宣传可以对全校产生强大的影响力,为贵公司打开广阔的销售市场,提高产品认知度,
拓展潜在商机。
c、宣传形式多样。
可通过湖南工学院广播站、宣传海报、pop、横幅、楼贴、英语协会晨读资料等进行全方位的综合宣传,通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
d、宣传时间长。
本次活动准备时间长达1个月,可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在湖工师生心中产生良好效应。
e、投资费用少。
本次活动经费不超过4000元。
f、赞助公司也可通过我们的帮助,在湖工校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动,如派发传单、赠送样品等。
g、赞助公司如果为知名企业,在经过双方协商后,我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。
同时,我们愿建立长期的合作关系,提供以后其他活动的第一赞助机会。
h、若企业愿意协办这次活动,我们可以将这次晚会的冠名权授予企业,还可以在晚会中介绍公司的文化,甚至邀请贵公司主要负责人亲临晚会现场,并在晚会开始之前致开幕词!
2、赞助方式
a、活动所有经费或部分由赞助公司承担。
b、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作,展板可由赞助公司提供彩印。
广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供(如均印有赞助公司宣传语,则相关费用不记入活动经费预算)。
11、附件
1、节目单(待定)
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 圣诞 晚会 策划