资料员工作要求doc.docx

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资料员工作要求doc

工地资料员是一个怎么样的工作？

悬赏分：

30-解决时间：

2010-5-2215:

35

工地资料员是一个怎么样的工作？

具体是做什么？

需要一直都在工地完工才能回去？

是不是分什么水建和土建，难不难学？

提问者：

mqsm000-二级

最佳答案

资料员总归来说比较简单、但是很繁琐，不是说只有等完工了才能回去，只要资料做到位、平时是很轻松的。

只要自己有能力可以自己承包资料做，相对很自由。

资料员工作内容

资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：

在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：

负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：

负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交：

在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。

移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：

在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：

负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：

向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：

协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：

汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等打印。

保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完成工程部经理交办的其他任务

 24

回答者：

嫣然╮恋凄月-一级  

2010-5-2211:

31

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提问者对于答案的评价：

谢谢你！

回答的很全面！

如果我还有什么不懂的话可以请教你吗？

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其他回答    共4条

工作不是太累但是比较繁琐

可以不用去工地是要有人天天把工地的施工进度报给你就可以可

分专业的我是搞土建的

还有结构锅炉。

。

。

。

。

。

很多我不是很清楚我只是搞土建

回答者：

358816273-二级  

2010-5-2116:

47

外行的不要回答了。

资料员是负责向房管、国土档案室报送竣工资料的工作，要项目手册，开发到竣工的手续、批文的收集造册，包括施工技术资料，所用材料的资料等。

不分什么建，凡是和工程有关的资料都得按管理部门的要求造册。

只要分清程序，有人教。

不难学

回答者：

刘通兵-四级  

2010-5-2116:

59

一般大的公司或国企都是严格分工的，但是如果是私企或小老板包的工程的话，一般是施工员什么事都要做！

但是作为施工单位的资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。

我不知你是否还兼做工地实验员，反正我过去又做资料整理又跑着实验室，做各种材料检测及试块试压检测等，好累！

至于隐蔽资料，有专门的表格（山东省出有鲁JJ规程表格，可下载用电子版打印，一般的资料软件都含有统一表格），当一道工序施工完毕后，需施工单位填写验收记录表格，报监理单位验收，就形成施工过程中的最基本的检验批资料。

其实资料员工作也并不复杂，你可以买本规程表格填写及其他资料整理书看看就明白了。

也可以跟现场施工人员多学习一下。

现在也有《建筑工程资料管理规程》DBJ01-51-2003，建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001），《建筑工程施工技术资料管理规程》释疑等资料规范。

各个地方的城建档案馆对资料的归档有不同的要求，单大体还是一样的，你可以到当地档案馆要一份资料存档目录看一看工程从开工到竣工的所有资料大概有那些。

下面是青岛城阳档案馆的存档目录，供你参考！

愿你能学到你想要了解的！

报送城建档案目录

请建设单位于工程竣工验收备案前到城阳区城建档案馆报送以下竣工档案。

档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《山东省建设工程竣工档案合格证》

第一部分：

工程前期文件材料

1.可行性研究报告及附件

2.可行性研究报告审批意见

3.计划任务书及批复

4.建设项目列入年度计划的申报文件

5.建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表

6.征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）

7.选址申请及选址规划意见通知书

8.规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）

9.工程方案审批（附方案图）文件

10.建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件

11.国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件

12.建设工程规划许可证

13.建设工程施工许可证

14.建设工程质量监督书

15.承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件

16.设计合同、勘察合同

17.监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则

18.建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单

19.与工程有关的会议文件（贯穿全过程）

20.工程地质和水文地质勘察报告

第二部分：

工程竣工验收文件材料

1.工程概况表

2.工程竣工总结

3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（鲁JJ—076.1和鲁JJ—076.2）

5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

6.单位（子单位）工程观感质量核查记录

7.无使用功能质量通病住宅工程目标责任书

8.工程质量保修书

9.各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等

10.建设工程竣工验收报告（备—2）

11.建设工程竣工验收报告（备—1）

12.决算书及审计文件

第三部分：

施工技术文件材料

一、建筑与结构工程

1.图纸会审

2.设计变更

3.施工组织设计

4.开工报告

5.技术交底

6.施工日志

7.原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）

原材料合格证、试验报告汇总表

工程物资进场报验表

材料、设备进场验收记录

建设工业产品登记备案汇总表

（1）钢材出厂合格证、试验报告

（2）焊条（剂）合格证

（3）水泥出厂合格证、试验报告

（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告

（5）防水材料出厂合格证、试验报告

（6）构件出厂合格证、试验报告

（7）骨料出厂合格证、试验报告

（8）外加剂出厂合格证、试验报告

（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告

（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告

8.施工试验记录

（1）土壤试验

（2）砂