word快捷键大全帮你快速成办公软件高手.docx
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word快捷键大全帮你快速成办公软件高手
Word快捷键大全
常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+-(连字符)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C
复制所选文本或对象
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
快捷键分类大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线,不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=(等号)
应用下标格式(自动间距)
Ctrl+Shift++(加号)
应用上标格式(自动间距)
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*(星号)
显示非打印字符
Shift+F1(单击)
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N
应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1
应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2
应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3
应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L
应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键
作用
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
F2(然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键)
Alt+F3
创建"自动图文集"词条
Ctrl+V
粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键
插入
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.(句点)
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是:
按住Shift键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
单词结尾
Ctrl+Shift+←
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+Shift+↓
段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+Page
下一屏
Shift+PageUp
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+PageDown
窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按Esc键取消选定模式)
F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容(或块)
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5
选定整张表格(Num
Lock键需处于关闭状态)
◆移动插入点
快捷键
作用
←
左移一个字符
→
右移一个字符
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格(在表格中)
Tab
右移一个单元格(在表格中)
↑
上移一行
↓
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+PageUp
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+PageDown
移至窗口结尾
PageUp
上移一屏(滚动)
PageDown
下移一屏(滚动)
Ctrl+PageDown
移至下页顶端
Ctrl+PageUp
移至上页顶端
Ctrl+End
移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键
光标移至
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+PageUp
一列中的第一个单元格
Alt+PageDown
一列中的最后一个单元格
↑
上一行
↓
下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键
作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+\\
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键
作用
Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Home
定位至批注开始
End
定位至批注结尾
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
提升段落级别
Alt+Shift+→
降低段落级别
Ctrl+Shift+N
降级为正文
Alt+Shift+↑
上移所选段落
Alt+Shift+↓
下移所选段落
Alt+Shift++
扩展标题下的文本
Alt+Shift+-
-折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠(/)
隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n
显示从"标题1"到"标题n"的(指标题级别)所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键
作用
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于处理Web页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+←
返回一页
Alt+→
前进一页
F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
PageUp或PageDown
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一
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