云之家管理员操作手册.pdf
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云之家管理员操作手册.pdf
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云之家V4管理员指南云之家团队2014年6月V1.0提纲引言1.1管理员角色1.2管理后台登录核心管理功能2.1怎样导组织架构2.2怎样玩转公共号2.3怎样玩转轻应用其他管理功能3.1系统管理3.2应用管理3.3用户管理3.4内容管理3.5安全管理3.6统计报表3.7签到管理1.1管理员角色4、用户体验大使1、产品应用专家2、运营推广牛人3、平台管控大拿管理员是企业云之家的大管家,是企业移动互联转型的急先锋!
重点工作是在企业内部推广云之家、开展日常运营及风险管控等1.2管理后台登录如果你已成为云之家管理员,直接以管理员身份,从云之家Web端登录(http:
/),按如下路径进入云之家管理后台:
云之家网站首页右边栏进入管理看板后台各项管理功能菜单2.1怎样导入组织架构:
1)进入组织管理后台管理员从云之家Web网页的首页右边栏进入管理看板步骤1点击组织管理进入管理界面步骤22.1怎样导入组织架构:
2)编辑组织架构在组织与人员页签,左侧是组织架构树,右侧是当前组织中的人员进入管理中心,点击编辑组织与人员步骤1步骤22.1怎样导入组织架构:
2)编辑组织架构步骤3鼠标移至要编辑的组织上,出现操作下拉菜单,可以灵活对组织开展如下编辑操作:
1、新增:
新增下级组织2、重命名:
对当前组织进行重命名3、移动:
将当前组织移动到其他组织下4、删除:
将当前组织删除5、同级置顶:
在同一级置顶当前组织2.1怎样导入组织架构:
3)编辑人员在组织架构中选择相应的组织,对当前组织下的人员可以灵活开展如下编辑操作:
1、置顶:
将用户在本组织下置顶。
2、移动:
将用户从当前组织移至其他组织或将其设定为待分配状态。
3、禁用:
将用户禁用,后续仍可启用;禁用后不能登录系统。
4、注销:
将用户直接注销,适用于员工离职(7天内可恢复以免误操作)2.1怎样导入组织架构:
3)导入组织与人员进入管理中心,点击导入组织与人员步骤1点击下载Excel模板步骤22.1怎样导入组织架构:
3)导入组织与人员下载的Excel模板后,按备注要求填写组织及人员信息步骤3点击导入数据,上传已编辑好的Excel文件步骤4组织的话必须听会议传达集团新闻营销快报业务通知老板开讲客户声音通过公共号传递组织的声音2.2怎样玩转公共号:
1)什么是公共号公共号全称为公共服务号,通过公共号服务可实现:
企业(组织)向内部用户推送消息,以及用户向企业(组织)请求服务的过程。
2.2怎样玩转公共号:
2)公共号的价值新闻类公共号传递企业(组织)最新消息动态沟通类公共号企业(组织)高层和员工的消息连接业务类公共号为企业(组织)内部业务实现移动化2.2怎样玩转公共号:
3)公共号管理身份企业管理员可创建、作废所属企业的公共号可任命、取消公共号管理员公共号管理员可编辑所属公共号的属性可管理所属公共号的订阅用户可推送公共号消息至订阅用户2.2怎样玩转公共号:
5)公共号属性说明允许用户订阅勾选该选项代表用户在云之家手机端的可订阅的公共号中可以查询到该公共号;如果要限制该公共号的订阅用户范围则不勾选。
默认自动订阅勾选该选项代表企业(组织)内所有用户(含新注册用户)都默认订阅该公共号。
支持消息回复和菜单勾选该选项代表订阅用户可与公共号进行消息交互,如需在公共号上创建菜单,必须勾选此选项折叠消息显示勾选该选项代表公共号将折叠显示,如需单独列示的重要公共号不需勾选推送消息提醒勾选该选项代表公共号消息可通过手机系统通知推送,如工作流类的需要及时关注的公共号消息,建议勾选此选项。
2.2怎样玩转公共号:
6)企业管理员创建公共号管理员从云之家Web网页的首页右边栏进入管理看板步骤1步骤2点击公共号管理进入公共号管理界面2.2怎样玩转公共号:
6)企业管理员创建公共号步骤1点击公共号步骤2点击创建公共号2.2怎样玩转公共号:
6)企业管理员创建公共号填写公共号名称填写公共号备注说明设置订阅选项设置消息选项设置公共号图标先保存,再提交审核注:
超过10个以上的公共号需由云之家进行审核,10个以内无需审核步骤32.2怎样玩转公共号:
7)企业管理员任命公共号管理员步骤41、在顶部导航栏点击用户2、选择目标公共号3、点击添加管理员4、查询搜索用户帐号,任命公共号管理员2.2怎样玩转公共号:
8)公共号管理员编辑公共号1、访问网址:
http:
/3、打开云之家手机端,使用扫一扫,扫二维码登录公共号管理后台2、点击进入公共号平台管理登录界面2.2怎样玩转公共号:
8)公共号管理员编辑公共号4、选择各个选项页签进行公共号管理5、如果同时是多个公共号的管理员,需要先在此切换选择需要管理的公共号2.2怎样玩转公共号:
9)公共号管理员管理订阅用户顶部导航栏点击用户,选择目标公共号,可以管理订阅用户:
添加用户、取消用户等2.2怎样玩转公共号:
10)公共号管理员向订阅用户推送消息公共号管理员可以向订阅用户群发消息,可发纯文本、图文并茂等各类消息,同时也支持消息模板。
订阅用户在手机端消息中收到公共号所推送的消息2.2怎样玩转轻应用企业基于开放API进行应用(含公共号)的开发,详细操作指南等文档,请访问开放平台网站:
http:
/3.1系统管理:
基本信息基本信息可以查看公司用户数、信息量、空间及短信使用情况等基本资料3.1系统管理:
工作圈设置工作圈设置设置团队或企业的名称、简称、Logo等3.2应用管理:
话题话题可以创建热门话题,对热门话题进行设置、排序和管理3.3用户管理:
成员帐号成员帐号查看当前工作圈成员,并对成员进行再次邀请、删除等操作3.3用户管理:
管理员帐号管理员帐号任命或删除系统管理员,查看管理员的操作日志3.3用户管理:
团队帐号团队帐号创建团队账户用户组,这种虚拟帐号可以用于内部宣传、支持和服务等业务团队账号与个人账号的切换直接在网页端的右边栏个人账号位置下拉切换3.3用户管理:
成员资料管理成员资料管理调整几个和成员资料有关的设置选项3.4内容管理:
动态设置动态设置可以设置在微博大厅的相关微博动态显示与否3.4内容管理:
关键词监控关键词监控可以设置对于微博大厅内容的关键词监控,过滤出监控结果供管理员进行定期审查3.5安全管理:
IP访问控制IP访问控制设置允许访问或禁止访问微博的IP地址白名单或黑名单。
3.6统计报表:
摘要统计摘要统计查看一个时间周期内的各项微博数据统计结果3.6统计报表:
活跃排行活跃排行查看一个周期内的人员活跃状况,统计基础行为信息3.7签到管理:
1)进入移动签到后台3.7签到管理:
2)设置公司签到地点搜索企业签到地点添加企业签到地点3.7签到管理:
3)设置节假日和工作日添加节假日和工作日更多精彩尽在管理员社区:
云粉之家,互动分享,共同成长1、融合线上线下资源打造管理员之家2、汇集中国企业移动转型的运营智慧业界新动态分享产品新功能体验问题咨询互动线上线下活动需求建议反馈说明:
企业管理员会自动进入管理员社区,也可以发邮件联系我们申请加入(kd_)
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