新手指引云之家使用指南V手机端.pdf
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新手指引云之家使用指南V手机端.pdf
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1云之家使用指南V5.0(手机端)目录1、下载.32、注册与登录.32.1注册.32.2登录.42.3忘记密码.52.4加入公司工作圈.73、消息.83.1消息搜索框.93.2待办通知.103.3订阅消息.123.4会话组.143.5右上角+的菜单.204、通讯录.224.1查找联系人.234.2邀请同事.254.3查看联系人信息.325、应用.3525.1签到.355.2任务.395.3我的文件.415.4部落.425.5一呼百应.425.6添加应用.446、【我】.446.1个人设置.456.2切换工作圈.496.3账号与安全.506.4意见反馈(即云之家团队).536.5设置.546.6推荐给好友.583云之家()是中国企业移动互联网领域的领先品牌。
它通过移动办公与社交化协作APP应用,帮助企业打破部门与地域限制,快速实现业务移动化,提升沟通协作效率。
截止2014年底,云之家企业数已突破20万,用户数突破250万,荣膺赛迪网2014最佳商务办公APP、雷锋网2014年度十佳应用。
目前提供手机端、web端、桌面端。
以下为手机端相关操作指引。
有任何问题欢迎反馈云之家团队或拨打客服热线:
4008308110。
1、下载可以从云之家官网()扫描二维码(如下图)下载.也可用手机直接下载。
安卓客户端,可到各大应用市场下载,如360应用市场,小米应用市场等。
iOS客户端,直接到苹果商店搜索“云之家”下载。
2、注册与登录2.1注册移动端支持手机号码注册,网页端或者桌面端支持手机号和邮箱注册。
推荐您使用手机号注册,目前仅支持大陆手机号,即开头为的三大运营商号码和网络虚拟号码均可42.2登录手机登录页下方点击【其他方式登录】的信封图标转换邮箱登录(输入注册邮箱和密码)邮箱登录页左上角回车箭头转换到手机登陆(输入注册手机号和密码)52.3忘记密码2.3.1手机号重置密码在手机登录页点【忘记密码】-输入手机号码输入验证码设置新密码完成即登录云之家。
手机手机邮箱62.3.2邮箱重置密码7注意:
注册/重置密码时候收不到验证短信,请点击“收不到验证短信”。
若更换手机收不到验证短信,请点击重试,如果再次失败,请联系客服人员(4008308110)。
若邮箱收不到验证邮件检查邮箱的垃圾箱,如果是公司邮箱,请联系公司的邮箱管理员,检查是否让的邮件加入白名单,如果仍然无法收到,请联系客服人员(4008308110)。
2.4加入公司工作圈新用户注册后没有自己的工作圈,此时有以下两种情况拥有工作圈:
第一种:
加入已有的公司工作圈。
此时可以通过查找我的公司工作圈、让同事邀请、面对面扫描工作圈二维码这三种方式加入工作圈等。
第二种:
自己可以创建一个新的工作圈,此时当工作圈创建成功后该创建人被系统默认为管理员。
83、消息消息板块可以随时进行即时沟通,发起多人会话,收到公司或组织发送的公共信息,并且收到提醒自己前去处理的待办通知,还能订阅资讯类的公共号9分为5大部分:
消息搜索框,待办通知,订阅消息,会话组(包括单人会话和多人会话),右上角“+”。
3.1消息搜索框消息搜索:
可以快速搜索找到同事、会话、文件等;支持文字、拼音输入;搜索范围包括:
通讯录、会话组名称、会话组成员、订阅消息以及文件。
103.2待办通知待办通知包含的消息类型有:
所有你的消息、分配给你的任务、其他应用推送给你的通知(譬如流程审批通知等),提醒你去处理。
11待办通知中的消息,点击均可跳转到对应的消息源,譬如点击给你的消息,可以直接跳转到相关会话组中查看详细内容;点击“任务”相关通知,可以跳转到“任务”应用的界面;点击应用通知,可以跳转到相应轻应用界面。
123.3订阅消息订阅消息界面,可以查看所有折叠在这里的订阅消息13点击右上角“订阅”,可以看到“我订阅的”和“可订阅的”所有消息。
143.4会话组3.4.1会话组可以发文字和语音,也可以拍照并分享照片,还可以转发已经上传的“文件”3.4.2会话栏中点击“文件”进入“选择文件”界面,分为上传、下载和收藏三个类别,还有最近发送、下载、上传过的文件列表,选择文件发送153.4.3会话组点击文件可以下载并打开。
16长按会话组的文件可以分享、转发和收藏。
分享可以分到给个人或已有会话17分享到云之家部落183.4.4在会话组中可以某人的姓名,TA会收到待办提醒3.4.5新消息提醒及消息未读定位193.4.6会话组设置(如下图):
在这里进行会话组的设置和管理203.5右上角+的菜单包括发起多人会话、扫一扫、邀请同事等功能(如下图),如果该工作圈的用户是通过管理员后台导入或是设置了第三方同步(如OA等),则看不到邀请同事这个按钮。
3.5.1发起多人会话,选择联系人21选择1人是单人对话选择2人或以上是多人会话223.5.2扫一扫点击V5云之家消息页面的右上角+“扫一扫”,扫一扫公共服务平台(http:
/)的登录二维码,可以直接登录公共服务平台。
利用扫一扫扫描二维码会自动生成链接地址。
3.5.3邀请同事请参照4.2邀请同事说明。
4、通讯录查找联系人,展示组织架构,查看收藏的多人会话,邀请同事,查看联系人信息。
234.1查找联系人支持文字、拼音、拼音首字母大/小写、手机号等模糊搜索。
方法一:
通讯录搜索栏搜索人员1)名字拼音首字母输入2)文字输入24方法二:
点进组织架构根据部门查找;254.2邀请同事4.2.1若该工作圈开通了系统集成服务,普通用户无法邀请同事加入;4.2.2在管理员开放邀请的情况下,有以下5种邀请方式,【1】微信邀请可以选择单人发送,也可以分享到群组,用户点开你分享的链接,即可加入你的工作圈26【2】通讯录邀请选择用户,会直接发送邀请短信,用户点击短信链接可以直接加入工作圈27【3】手机号码邀请界面28【4】生成邀请地址页面,邀请地址有效期为1个月,一个月以后邀请链接失效,需要重新生成。
生成的邀请地址可以分享到短信、微信、QQ、微博,方便大家更多渠道邀请同事29邀请链接短信分享界面30【5】面对面邀请界面,生成邀请二维码让同事扫一扫,同事就可以加入工作圈了4.2.3如果管理设置了邀请同事需要审核,在管理员审核后才能加入工作圈,新同事加入以后,可以和新同事打招呼。
31324.3查看联系人信息1)发消息2)查看该同事的公司、部门、职位3)获取该同事的手机号进行打电话、发信息334)获取邮箱地址给该同事发邮件5)查看该同事的动态6)收藏该联系人34收藏后出现在通讯录的收藏联系人列表。
355、应用应用版块分为系统应用和第三方应用,系统应用包括签到、任务、我的文件、部落、一呼百应;第三方应用是基于云之家平台开发接口接入的轻应用,企业可以根据公司工作流程进行自适应开发接入,也可以连接金蝶移动应用。
5.1签到进行定位签到,可以查看签到所有记录,发微博分享和删除,进行签到设置等。
查看签到分析或异常签到请登录网页端查询。
5.1.1分享或删除5.1.1分享或删除轻点签到记录可以分享微博或删除,如下图:
365.1.2查看所有记录:
可以看到登录打卡的所有信息375.1.3设置:
对提醒打卡时间及工作日进行设置5.1.4发送桌面快捷方式(仅限安卓客户端)385.1.5查看本机设备号395.2任务发起任务,发布任务内容,选择执行人和任务截止时间,并分享部落公司大厅。
应用任务:
可以看到当前登录账号待处理的任务点击右上角可以创建任务40待处理:
点击待处理可以查看已处理、忽略过的的任务41在消息对话组里,长按会话组的消息内容也可转成任务。
5.3我的文件a)【传文件到电脑】:
可以将手机中的文件传到网页版消息我的文件中b)【我上传的】:
显示我上传的文件列表c)【我下载的】:
显示我下载的文件列表d)【我收藏的】:
显示我收藏的文件列表e)【最近文件】:
显示我最近浏览过或上传、下载,收藏的文件425.4部落部落为云之家新推的一款独立APP,定位于团队协作和分享,提供微博、小组、话题、投票等功能,用户可便捷的按业务、兴趣创建部落,分享观点、讨论工作、沉淀知识,激发组织活力。
点击部落,可按指引下载或登录。
具体操作指引详见部落说明。
5.5一呼百应可以发起会议、活动、其他类型【1】会议:
点击会议按钮可以发起一个会议【2】短信通知:
送你免费短信通知功能,免费短信在活动、会议开始前提醒你,让你一天的工作不予遗漏!
【3】确认并选择会话组:
选择会议的参与人43【4】发送:
点击发送后,自动创建一个多人会话组,且在该多人组发送会议的信息445.6添加应用除了系统默认的5个应用外,还可以通过“添加应用”,在搜索应用框添加更多轻应用6、【我】收录和我相关的其它内容、个人资料维护、帐号信息等。
包含:
个人设置、切换工作圈、帐号与安全、意见反馈、设置、推荐给好友。
456.1个人设置我-点头像(名字)处-进入个人设置界面。
注:
如公司组织架构后台设置了系统集成,则公司、职位、手机、常用手机、邮箱在手机端不能更改。
466.1.1设置头像点设置头像(或头像)-选择相册(拍照)-选择图片点选取,即完成修改47486.1.2用户名修改个人设置用户名填写修改的名称确定,即完成6.1.3部门设置个人设置部门选择部门确定,即完成496.2切换工作圈我切换工作圈选择工作圈完成,即切换完成注:
完成后返回消息页面。
506.3账号与安全6.3.1手机帐号修改我帐号与安全手机帐号更换手机号输入验证码,即完成修改516.3.2设置手势密码52我帐号与安全设置手势密码-绘制图形,即完成设置536.4意见反馈(即云之家团队)我意见反馈(即云之家团队)意见反馈,问题咨询,最新咨讯等在此汇集。
用户可以通过文字、语音等和运营男神和客服MM及时沟通,解决疑难杂问;也可通过发送文件、图片等进行交流。
点击“新手指引”直接进入新手专区,可查看各种云之家小菜鸟可能遇到各种疑难杂问的秘方。
546.5设置551)“来去电消息提醒”:
点开该设置在打电话给同事时,对方可以看到你的个人职位信息;2)提送方案:
包括小米和百度两种推送方案,可以切换;3)清除缓存:
一般在数据出现错误的情况下使用,会清除掉文档和图片;4)系统通知栏:
在推送消息页面显示云之家指标;5)关于:
显示当前的版本,检查新版本。
6.5.1我-设置退出帐号转入登陆界面,即重新登陆566.5.2我设置清除缓存确定,即完成576.5.3.我设置关于查看版本以及检查版本586.6推荐给好友第一种为面对面扫描二维码安装云之家第二种为分享地址通过短信、微信、QQ、微博分享给好友59有任何问题欢迎反馈云之家团队或拨打客服热线:
4008308110
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