图书馆管理制度.docx

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图书馆管理制度

图书馆管理制度

二ОО七年五月

第一部分：

部门工作职责1

机构设置图1

馆长岗位职责ﻩ1

办公室岗位职责ﻩ2

采编部岗位职责ﻩ2

流通部岗位职责2

期刊阅览部岗位职责3

网络技术部岗位职责ﻩ3

参考咨询部岗位职责ﻩ3

保卫人员岗位职责４

第二部分:

岗位工作细则5

图书资料采访管理工作细则5

图书验收工作细则ﻩ5

图书技术加工工作细则５

书目数据制作工作细则ﻩ6

借还书处工作细则ﻩ6

阅览室工作细则ﻩ6

闭架书库工作细则ﻩ7

样本书、工具书、外文原版书室工作细则ﻩ7

中外文期刊采购工作细则ﻩ7

现刊管理工作细则ﻩ8

过刊管理工作细则8

报刊阅览室工作细则８

电子阅览室工作细则ﻩ9

第三部分:

人员、设备相关管理规定ﻩ１0

工作人员守则10

安全工作管理制度10

主机房管理规定ﻩ10

书刊资料及相关设备管理规定ﻩ11

第一部分:

部门工作职责

机构设置图

馆长

副馆长

采编部

阅览部

网络技术部

参考咨询部

流通部

办公室

学院图书情报工作委员会

馆长岗位职责

一、负责主持全馆工作,认真执行党的方针政策，贯彻学院和图书情报工作委员会的决定和意见。

二、领导制定全馆的发展规划，年度计划与经费预算,负责拟定馆舍使用和设备增添计划,确定机构设置，聘任或调度馆内各岗位人员,并相应明确其岗位职责.

三、领导制定馆内各项规章制度、岗位职责和考核工作量,并组织贯彻执行。

四、主持馆务会议,经常听取汇报、督促检查工作计划执行情况。

五、负责制定全馆队伍建设的发展规划,按规　定有计划地组织安排工作人员的培训和进修，负责职工的考核、调动、晋升、奖惩与职称评聘等工作.

六、定期向院长、主管副院长汇报工作,每年向图书馆委员会报告工作一次,听取意见,接受领导与组织的监督。

七、副馆长支持、协助馆长完成各项工作,并按照分工做好自己分管的工作，馆长不在时，副馆长代理主持全馆日常工作。

八、积极跟踪图书馆专业新技术和科学管理图书资料的新方法,开展有关图书馆工作方面的研究活动。

九、开展馆际业务交流工作.

办公室岗位职责

一、协助馆长组织全馆活动,安排有关工作和会议，负责校内外联系和来访接待工作.

二、负责校、馆公文呈转，信函的收发及全馆人事、业务档案管理工作。

三、协助馆长制定本馆工作计划、细则和各种管理制度,并检查各业务部门执行情况.

四、协助馆长做好全馆工作人员的考勤、考绩工作.

五、组织落实全馆安全保卫、环境卫生以及馆内水电设备维修等工作.

六、配合做好工会工作及生活福利工作.

七、管理全馆固定资产,协助馆长计划购置图书馆专用设备,并领取发放办公用品.

采编部岗位职责

一、根据教学科研工作需要，制定采访原则、标准。

根据年度文献购置费制订各种文献的采购计划，搜集各种出版书目,编制预定目录，建立馆藏体系。

二、对到馆的各种文献及时进行验收、分类、编目、加工，并及时交送各有关部室进入流通利用.

三、负责各种馆藏文献目录的组织,及对财产帐的登记管理工作。

四、负责书目数据库的录入、校对、打印,确保编目质量。

五、负责各种文献赠阅、交换工作。

六、及时掌握校内各专业课程设置及科研课题的进展,了解读者需求,及时调整采购计划。

七、经常进行有关文献出版、发行、分编等方面的学习及研究,不断提高业务素质。

流通部岗位职责

一、负责全馆中外文图书的流通和典藏工作.

二、负责全校师生员工图书证的发放管理及毕业生离校退证工作。

三、负责接收分编后的新书，合理分配各室并及时流通。

四、负责藏书的整理、上架、倒架、修补、剔旧、提存和注销工作，加强对馆藏图书资源的开发利用和管理。

五、树立读者第一的服务思想,礼貌待人。

六、加强读者服务工作,负责对读者检索查询的指导工作.经常征求读者意见,及时解决读者提出的问题．宣传馆藏,介绍新书,提高藏书的利用率。

七、坚持进行馆藏图书利用情况和读者借阅倾向的调查、分析,并及时向采编部门反映情况。

八、负责图书外借及阅览人次的各项统计工作。

九、负责馆藏原版磁带的加工、整理，开展磁带复录服务项目.

十、负责库室卫生和安全保卫工作。

十一、负责图书阅览室的巡视工作,严格执行有关规章制度，对违反制度或损坏、盗窃文献资料者进行批评教育和处理。

十二、按时交接班，坚守工作岗位,不得擅自离岗。

期刊阅览部岗位职责

一、负责全馆报刊的收集、订购、交换工作,及时征求读者意见,有计划有重点地进行合理收藏.

二、贯彻“读者至上,服务第一＂的思想，态度和蔼,语言文明,热情接待每一位读者,耐心解答读者提出的问题,认真辅导读者使用馆藏资源．

三、坚守工作岗位，按时上岗,不得擅自离岗。

四、负责读者所需资料的复印工作，定期统计上报复印数据和收支情况.

四、负责本部的美化环境、清洁卫生和保卫工作。

五、新刊到室要及时验收、加工、上架。

六、搞好过刊的保管、修补、剔旧和注销工作，严格赔偿制度。

七、负责建立未到报刊的登记，及时做好未到报刊的追查工作.

八、保持阅览室报刊的整齐有续,经常巡视,上刊、整架。

九、做好阅览室各种资源利用情况和日常服务工作的统计和上报工作。

网络技术部岗位职责

一、协助制订全馆自动化近期计划、发展规划。

二、负责图书馆局域网的建设和安全管理工作。

三、负责馆内计算机硬件及辅助设备的选型、安装、调试和维护管理工作。

四、积极协助各业务部门熟练掌握利用图书馆集成管理系统，负责电子资源及各种重要数据库的正常运行和维护及开发利用工作,妥善保管应用软件并及时进行数据备份．

五、承担计算机应用软件的调试和对使用人员的指导培训工作.

六、严格管理各类账户的网络地址，登陆权限,确保本馆各类系统安全可靠稳定运行.

七、负责对读者进行文献信息查询和相关数据库检索的指导工作，并主动向读者提供有关的信息服务。

八、提供电子资源的咨询服务，为培训工作提供场所。

参考咨询部岗位职责

一、负责文献传递和馆际互借的日常管理工作.

二、负责全校读者参考咨询工作，充分发挥图书馆情报教育职能.调查读者文献信息需求。

三、开展文献信息咨询、文献代查代检和论文查新查证服务。

四、负责“文献检索课”课程的教学、文献信息资源检索知识和技能培训以及新生入馆教育工作。

五、承担情报调研，定题跟踪服务。

六、开展馆藏文献资源宣传、报导工作，编制有关目录、索引。

七、开展图书馆学、情报学理论和技术以及读者工作研究。

八、为图书馆数字化建设提供意见和建议.

九、实施图书馆数字化建设工作，为特色数据库制作、收集和发布相关信息。

保卫人员岗位职责

一、本馆保卫人员应以“防火、防盗、防破坏”为主要工作内容。

二、要将防火工作放在第一位,视防火责任重于泰山。

如发生火情,应及时报警（按动报警开关），并用电话通知保卫处和图书馆领导,如发生其他事件要及时报告图书馆领导和部门领导及有关单位。

三、白天加强巡视,夜间加强巡逻，防止意外事件发生。

四、每天晚上闭馆前，要仔细检查安全情况,在确保安全后,要将门窗关好（楼梯间、大厅、大门）。

五、阻止学生在图书馆内喧闹。

六、大门口值班人员必须坚守工作岗位，管理好门禁系统和监测系统。

七、禁止一切人员在本馆内吸烟.

八、保卫人员实行２4小时轮流值班制度,要有交接班记录,要提高警惕，尽职尽责，做到不脱岗、不漏岗.

第二部分：

岗位工作细则

图书资料采访管理工作细则

一、任务

采编部及阅览部负责图书馆的文献寻访采购，其中包括:

中文图书、外文图书、中文期刊、外文期刊、中文报纸、外文报纸、各种电子版书刊资料。

二、采访原则

根据教学和科研的需要,根据加强基础教育和素质教育的需要，根据学院所设专业和课程,通过各种途径,有计划有重点地进行采购工作，逐步形成有物院特色的藏书体系.

三、采访细则

1．通过各种方式、各种渠道全面掌握出版信息。

2．及时了解和掌握本院教学和科研动态，经常注意征求和搜集教师、学生对图书资料的需求意见,调整和改进工作。

3．选书以教学和科研用书为主,重点保证专业课的学科理论著作和教学参考书,保证基础课程用书和素质教育用书。

兼顾一般性阅读用书。

院设经济学科图书力争齐全。

４.注意工具书和名著的采购，注意连续出版物、丛书、多卷书、报纸和期刊的配套工作,保证其完整性和连续性.

5．图书复本量.社会科学、小语种外语、专深理论著作、一般读物、较小规模专业图书等，一般为３册;英语学习和辅助读物、基础科学（如数学）为５-10册；高价图书或大型工具书等为1册;一般工具书最多不超过３册.需装订的期刊、报纸为2份，非装订的为1份。

6．做好图书的采购查重和报刊遗漏补购工作。

7.每种图书价格1000元以下的可由采编部部长决定采购，500０元内报馆长决定,50０0元以上报主管院长决定。

图书验收工作细则

一、新书到馆后，至少2人参与尽快验收,待与随书清单所列书名、数量、单价、总价核对无误后，由参验人员和采编部部长签字认可。

清单存档。

二、验收中如发现污损或其他差错图书,要及时列单,以备退、换，并于清单上注明.

三、所验图书均须先行查重，再做成验收数据存入验收库。

四、购书发票须由经手人、采编部长和馆长3人签字，连同设备处开具的登记凭证,交财务处报销。

五、中、外文报刊必须附有邮局报刊订阅清单或出版发行单位征订单，核实后连同由馆长和阅览部部长签字的发票，交财务处报销。

报刊到馆后,及时进行验收、登记。

图书技术加工工作细则

一、埋放磁条，深入、隐蔽．

二、财产流水号码，端正、清晰.严防重号、跳号。

三、期限表,粘贴端正。

四、藏书章，清晰、端正、位适。

五、索书号标签,纵向贴于书脊下七厘米处，端正，覆膜平整。

六、全部工序完成后,清点数量,移交流通部。

书目数据制作工作细则

一、负责源书目数据转入套录库（专人操作）.

二、负责随书数据的套录工作。

认真核对书名、著者、出版社、ＩSBN号、单价等无误后,加录馆藏信息,转入工作库。

三、对于无随书数据的图书,自行制作数据。

四、数据套录时，两个或两个以上分类号时,原则上使用前者，不使用组配号.如发现，须删除组配部分,再行生成种次号．

五、三级帐户负责逐一审核工作库中数据各字段信息是否正确,确认无误后转入中央库。

六、随时修正数据中的错误信息。

借还书处工作细则

一、负责图书借阅、还回、冲、消磁检测工作.要求:

1、借书时认真检查图书证，必须是本人图书证方可办理借书手续

2、还书时认真检查图书,发现有乱画、污损、撕书等情况,要进行批评教育，严重的按图书馆有关规定办理。

二、负责对所还图书进行分类整理并及时送到阅览室工作。

三、负责办理图书的罚金及图书证和图书挂失手续。

四、负责光盘借阅,磁带复录,办理图书证工作。

要求：

1、做好光盘、磁带的有序排列。

2、做好光盘借、还和磁带录制的登记工作。

３、光盘借阅及时、准确;磁带录制保证质量。

阅览室工作细则

一、熟悉阅览室的藏书结构及图书分类方法，了解读者需求,主动热情服务，耐心解答问题。

二、负责管理好阅览室的图书资料及所有其他配套设施,保持室内的干净、整洁。

三、负责图书的上架。

要求：

1、严格按照图书分类标准当天的图书及时准确上架。

2、新到图书２日之内上架。

四、负责图书的整架。

要求：

　1、发现错号及时纠正归类。

２、保证每架图书码放整齐。

３、定期进行图书倒架和图书剔旧工作.

五、负责阅览室的巡视工作.要求：

1、对大声喧哗、吃东西及不文明现象要及时制止。

　2、对勾画、撕书等现象要进行说服教育并按图书馆有关规章制度办理.

　　　3、对占座现象要及时管理,帮助读者找座位.

六、对本阅览室的各项工作都要积极主动，不互相推委。