员工岗位工作说明规范文本.docx
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员工岗位工作说明规范文本
木棉花酒店
员工岗位工作说明
岗位名称:
财务部经理所属级别:
经理级
管辖范围:
财务部日常管直属上司:
分管付总、总经理
理
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木棉花酒店
容:
内一、工作职责:
1、工作摘要拟定酒店经营预算方案,监督酒店资金运营,掌握酒店成本费用水平,
分析各项考核指标、成本费用,审核控制资产、材料采购计划、日常
开支计划、大项资金支出计划,制定、完善酒店财务管理制度等。
2、工作及责任
2-1、贯彻执行《会计法》及其他有关会计法律、法规;落实酒店经营方针政策、
各项规章制度,维护财经纪律,保护酒店财产安全完整。
建立健全酒店内
部财务管理制度,拟定财务内部组织机构,提出各岗位职责分工、工作流
程,规范财务核算体系,建立收入、成本、费用、利润及资产负债核算制
度,保证各级核算工作的正确性、系统性及会计信息质量的真实性、完整
性。
2-2、拟定酒店经营预算方案,制订切合酒店实际情况的各项经营预算指标。
2-3、监督酒店资金运营,研究并合理掌握酒店成本费用水平、分析各项考核指
标的实现情况,定期组织各部门召开成本费用、预算执行分析会。
2-4、审核各部门物资采购计划,酒店日常开支计划,大项资金支出计划,有效
控制资金的使用,维护酒店的经济利益。
2-5、根据上级公司的有关规定,结合酒店各部门运行实际情况,制定、完善酒
店财务管理制度。
2-6、保持与财政、税务、金融、外汇管理等外部单位的密切联系;协调处理各
部门经济业务关系,了解经营情况和市场最新信息,及时提出意见供上级
领导作决策。
2-7、审核编制企业会计报表、6S报告、财务说明等。
2-8、负责督促财务人员认真执行各项财务制度,开展部门员工业务培训,规范
工作流程,使各岗位员工熟悉掌握本岗位业务知识、技能,独立工作。
2-9、负责财务部的日常行政管理工作。
二、任职条件
基本素质:
品德优秀,具备较强的管理能力、良好的沟通技巧,熟知财务管理程序。
自然条件:
年龄30岁以上,男女不限,品貌端正。
文化程度:
财会专科以上并会计师(或高级)职称。
工作经验:
8年以上财务管理工作经验。
员工岗位工作说明
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木棉花酒店
所属级别所属级别:
主管级成本控制岗位名称:
会计主管主管
直属上司:
财务部经理制管辖范围管辖范围:
会计核算:
仓库、成本核算控
容:
内
一、工作职责:
1、工作摘要组织会计核算,核算总分类账户,审核所有记账凭证及所附原始单
据,编制管理用内部会计报表、集团内部6S报表、各期财务说明及
年度财务预算等。
2、工作及责任
2-1、负责审核所有记账凭证及所附原始单据,保证其记载的相关内容、数据等
信息真实、完整、正确、合法。
2-2、负责固定资产的日常增减变动处理和分类管理,定期组织(每年不少于两
次)盘点并和各部门固定资产明细账及实物相核对,做到账账、账卡、
账实相符;月末正确计提固定资产折旧,定期分析固定资产利用情况,
为经营管理提供有价值的资产信息资料。
2-3、按照酒店财务制度规定的会计政策、会计处理方法正确计提和摊销长期待
摊费用、待摊费用、预提费用及当期应交税金等转账核算业务。
2-4、负责核算总分类账户,检查核对各明细分类账,保证账账相符。
2-5、编制内部管理用会计报表、集团内部6S报表、各期财务说明及年度财务
预算等。
2-6、负责财务软件(用友)各模块正常运行,随时做好财务核算数据信息的备
份工作。
2-7、按照《会计档案管理办法》的要求,建立会计档案的归档、立卷、保管、
查阅和销毁制度,保证其妥当保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散
失和泄露。
2-8、协助总出纳共同打开前台投款保险箱。
投款保险箱密码和钥匙实行分开管
理制度,会计主管负责保管密码,总出纳负责保管投款保险箱钥匙。
2-9、协助财务经理做好日常会计管理工作。
二、任职条件
基本素质:
品德优良,有良好的心理素质,能承担工作压力,思维敏捷,工作
责任心强,耐心、细致,熟练掌握会计核算方法及内部控制制度,
掌握电脑操作方法。
自然条件:
年龄25岁以上,男女不限,品貌端正。
文化程度:
会计专科以上,会计师任职资格。
工作经验:
5年以上同级酒店工作经验。
员工岗位工作说明
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木棉花酒店
容:
内
一、工作职责:
1、工作摘要仓库存货收、发、存的管理,成本费用的控制,在用低值易耗品、
物料用品的管理。
2、工作及责任
2-1、负责核算和控制各项营业成本,在保证酒店营业质量的前提下,努力降
低成本,减少费用支出。
2-2、负责物品、食品、酒水管理控制工作,及时反映仓库存货存量。
2-3、负责物品、原材料采购前对其价格、数量、规格进行审核,控制各部门出库
物品的数量。
2-4、核销当日出库物品,根据当日收货证明,货物提取单分类统计编制成本日报
表,及时为营业部门提供成本信息。
2-5、定期与采购、餐饮等部门进行市场调查分析,提供市场价格最新动态资料。
提出降低成本的建议。
2-6、负责控制职工食堂成本并每月做出报告向主管领导汇报。
2-7、负责监督各部门在用低值易耗品、物料用品的管理工作,定期盘点并随时检
查各部门资产明细账及实物资产。
2-8、负责每月底对厨房在制品、半制品的盘点,编报经营部门成本月报表,作出
成本分析报告。
2-9、做好上级领导安排的其他工作。
二、任职条件
基本素质:
品德优良,工作细致,责任心强,熟练掌握酒店成本控制存货管理
方法及采购程序,善于与酒店其他部门配合工作。
掌握财务软件
(仓库、存货模块)使用方法。
自然条件:
年龄25岁以上,男女不限,品貌端正。
文化程度:
财务专科同等学历以上。
工作经验:
3年以上同级酒店成本控制经验。
员工岗位工作说明
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木棉花酒店
所属级别:
员工岗位名称:
仓管员
直属上司:
成本主管管辖范围:
仓库存货保管
内容:
一、工作职责:
仓库存货收、发、存的核算,仓库库容的管理,仓库存货的保管。
1、工作摘要
2、工作及责任
2-1、负责酒店内所有入库物资的保管工作。
入库时要认真核实商品的品名、规
格、质量、数量、生产日期及保质期等有关事项。
2-2、明确所负责保管物资的范围、类型;检查防火防盗、防虫蛀、防霉变等安
全措施和卫生措施,保证物资的完好无损。
2-3、负责入库物资分类管理,及时登记实物进销存卡片。
严禁易燃、易爆物品
与其他类物资混放现象。
2-4、及时核销当日出库物品,根据当日收货证明、货物提取单分类统计编制存
货收发汇总表,及时为营业部门提供存货信息。
2-5、严格执行酒店物资管理制度,各部门领用货物必须填写“货物提取单”,
餐厅、客房领用原材料、客用物品等必须经总厨、部门经理签字,成本主
管审核后方可发货。
其他部门领用物品必须经部门经理签字。
特殊情况夜
间需提货,需由值班经理、保安员、及提货部门一同去前台领取备用钥匙,
三方一起开仓库,次日补办出库手续。
2-6、负责检查物资、食品有效期,做到先进先出,发现临近过期或变质的食品
及时向主管领导反映,根据最低储备量做好日常物资补货工作。
2-7、负责每月底仓库存货实物盘点工作,编制盘点表,做到账、卡、货三相符。
2-8、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好、关好库房门窗。
2-9、做好上级领导安排的其他工作。
任职条件二、基本素质:
品德优良,工作责任心强。
熟练掌握所存货物的品质及工作程序。
了解业务部门对其日常消耗品的需求量。
自然条件:
男,年龄22岁以上。
文化程度:
高中以上文化
工作经验:
3年以上同级酒店仓库管理经验。
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木棉花酒店
所属级别:
员工员工岗位名称:
收货员计员成本会
直属上司:
成本主管管辖范围:
进货验收核算管辖范围:
成本
内容:
一、工作职责:
酒店所有进货的验收质量把关。
1、工作摘要
2、工作及责任
2-1、负责验收酒店采购的物资并严格把关,保证食物新鲜、卫生及用品质量可
靠并适合使用。
2-2、准确、按时开出收货证明,办好相关签收手续。
除每天的鲜活餐料外,开
出的收货证明必须以批准后的采购申请单为依据,不得提前开单或无故延
迟开单。
某些专业性较强或贵重的物料,需与使用部门共同验收,取得确
认后方可入库或交付使用。
2-3、负责保管好收货证明中的收货部联,并每月装订成册,以备查阅。
2-4、不得向供应商索要好处费,不得接受供应商的赠送。
2-5、对特殊急购物品,可由部门经理签字,先验收后补办采购单或购货单,对
直接采购物品验收合格后,填写直拨收货证明交使用部门,使用部门收到
货物后在收货证明上签收即可。
对入库物品验收后,与仓管员办理交货手
续,并送仓库存放。
管理部门购置物品需办理验收手续,填制收货证明,
不作入库处理(直拨使用)。
2-6、负责定期向成本主管反映供货质量、时间、服务态度等问题。
工作中发现
其他问题应及时反映。
2-9、做好上级领导安排的其他工作。
二、任职条件
基本素质:
品德优良,工作责任心强。
熟练掌握所存货物的性能、品质、规格、
价格要素。
了解订货、验货程序。
自然条件:
男,年龄22岁以上。
文化程度:
高中以上文化。
工作经验:
2年以上同级酒店收货经验。
员工岗位工作说明
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木棉花酒店
容:
内
一、工作职责:
登记库存物资明细账,核算经营部门成本。
1、工作摘要2、工作及责任
2-1、负责酒店内所有入库物品分类、编码,做到一货一码。
准确及时登记库存
物资明细账。
2-2、负责定期与仓管员对账,做到账卡相符。
定期与仓管员核对实物,确保账
实相符。
2-3、负责协助仓管员做好每月的盘点工作,按时编制进销存盘点表。
2-4、负责按时提交入库、出库单,将每月的入库及出库单分类、汇总、整理装
订成册,以备查阅。
2-5、协助成本主管完成各种成本报表。
2-6、负责审核仓库提货单,对手续不完备的领货单拒绝记账并退回仓管员。
2-7、做好上级领导安排的其他工作。
二、任职条件
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