基建工程档案归档范围一览表.docx

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基建工程档案归档范围一览表

附件：

《山东泉利置业有限公司基建工程档案归档范围一览表》

山东泉利置业有限公司

基建工程档案归档范围一览表

序号

归档文件

保管期限

移交部门

1

可行性研究、任务书

工程部

1.1

项目建议书及其报批

永久

1.2

项目选址意见书及其报批

永久

1.3

可行性研究报告及其评估、报批

永久

1.4

项目评估（包括借贷承诺评估）、论证

永久

1.5

环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复

永久

1.6

设计任务书、计划任务书及其报批

永久

2

设计基础

2.1

工程地质、水文地质、勘测报告、地质图、勘测记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明

永久

2.2

地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录

永久

2.3

水文、气象、地震等其他设计基础

永久

3

设计

总工办

3.1

总体规划设计

永久

3.2

方案设计

永久

3.3

初步设计及其报批

永久

3.4

技术设计

永久

3.5

施工图设计

长期

3.6

技术秘密材料、专利

3.7

工程设计计算书

长期

3.8

关键技术试验

永久

3.9

设计评价、鉴定及审批

永久

4

项目管理

工程部

4.1

征地、移民

4.1.1

征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图

永久

4.1.2

征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书

永久

4.1.3

建设前原始地形、地貌、状况图、照片

永久

4.1.4

施工执照

永久

4.2

计划、投资、统计、管理

合约部

4.2.1

有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划

长期

4.2.2

概算、预算管理、差价管理

长期

4.2.3

合同变更、索赔等涉及法律事务的文件

长期

4.2.4

规程、规范、标准、规划、方案、规定

长期

4.2.5

招标文件审查、技术设计审查、技术协议

长期

4.2.6

投资、进度、质量、安全、合同控制

长期

4.3

招标投标、承发包合同协议

4.3.1

招标书、招标修改、招标补遗及答疑

长期

4.3.2

投标书、资质、履约类包函、委托授权书和投标澄清、修正

永久

4.3.3

开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告

长期

4.3.4

中标通知书

长期

4.3.5

合同谈判纪要、合同审批、合同书、合同变更

永久

4.4

专项申请、批复

工程部

4.4.1

环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等

永久

4.4.2

水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议

长期

4.4.3

原料、材料、设备供应等来源协议

长期

5

施工

5.1

建筑施工

5.1.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

工程部

5.1.2

施工组织设计、方案及报批、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺

长期

5.1.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

长期

5.1.4

建筑材料试验报告

长期

5.1.5

设计变更通知、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

5.1.6

施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录、地质勘探

永久

5.1.7

土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录

永久

5.1.8

施工日记、大事记

长期

5.1.9

隐蔽工程验收记录

永久

5.1.10

工程质量检查、评定

永久

5.1.11

各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告

永久

5.1.12

技术总结、施工预、决算

由施工单位存留

5.1.13

交工验收记录证明

永久

5.1.14

竣工报告、竣工验收报告

永久

5.1.15

竣工图

永久

5.1.16

声像材料

永久

5.2

设备及管线安装

5.2.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

5.2.2

施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技术措施

长期

5.2.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

长期

5.2.4

建筑材料试验报告

长期

5.2.5

设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

5.2.6

焊接试验记录、报告、施工检查、探伤记录

永久

工程部

5.2.7

隐蔽工程检查验收记录

永久

5.2.8

强度、密闭性试验报告

长期

5.2.9

设备、网络调试记录

长期

5.2.10

施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

长期

5.2.11

系统调试、试验记录

长期

5.2.12

管线清洗、试亚、通水、通气、消毒等记录

短期

5.2.13

管线标高、位置、坡度测量记录

长期

5.2.14

中间交工验收记录证明、工程质量评定

永久

5.2.15

竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算

永久

5.2.16

竣工图

永久

5.2.17

声像资料

长期

5.3

电气、仪表安装

5.3.1

开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

长期

5.3.2

施工组织设计、方案及其报批、施工计划、技术措施

短期

5.3.3

原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单

长期

5.3.4

设计变更通知单、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等

永久

5.3.5

系统调试、整定记录

长期

5.3.6

绝缘、接地电阻等性能测试、校核

长期

5.3.7

材料、设备明细表及检验、安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

5.3.8

操作、联动试验

短期

5.3.9

电气装置交换接记录

短期

5.3.10

中间交工验收记录、工程质量评定

永久

5.3.11

竣工报告、竣工验收报告

永久

5.3.12

竣工图

永久

5.3.13

声像材料

长期

6

监理

6.1

施工监理

工程部

6.1.1

监理合同、协议、监理大纲、监理规划、监理细则的审批

长期

6.1.2

施工、设备及材料供应单位的资质审核、设备、材料报审

长期

6.1.3

监理签审：

施工组织设计、施工方案及计划、技术措施审核、进度、延长工期、索赔及付款

长期

6.1.4

开（停、复、返）工令、中间验收

长期

6.1.5

监理签审：

设计变更、材料、零部件、设备代用

长期

6.1.6

监理通知单、协调会审纪要、来往函件

长期

6.1.7

工程材料监理检查、复检、实验记录、报告

长期

6.1.8

监理日志、监理（月、季、年）报、备忘录、施工监理总结

长期

6.1.9

监理签审：

质量、安全、进度、投资、合同管理、信息管理、各项测控量成果及复核等

长期

6.2

设备采购、监造工作监理

6.2.1

设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划

长期

6.2.2

设备制造的检验计划和要求及记录、试验报告、分包单位资格报审表

长期

6.2.3

原材料、零配件等的质量证明和检验报告

长期

6.2.4

开动、复工报审表、暂停令

长期

6.2.5

监理通知单、监理工作联系单

长期

6.2.6

监理日志、监理月报

长期

6.2.7

质量事故处理、设备制造索赔

长期

6.2.8

设备验收、交接、支付证书和设备制造结算审核

长期

6.2.9

设备采购、监造工作总结

长期

6.3

监理工作声像资料

长期

7

工艺设备

7.1

工艺说明、规程、路线、试验、技术总结

长期

7.2

设备、材料采购、招投标、合同、出厂质量合格证明

长期

工程部

7.3

设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单、产品检验、包装、工装图、检测记录

长期

7.4

设备图纸、使用说明、零部件目录

长期

7.5

设备测绘、验收记录及索赔

长期

7.6

设备安装调试、测定数据、性能鉴定

长期

8

科研项目

8.1

开题报告、任务书、批准书

永久

8.2

协议书、委托书、合同

永久

8.3

研究方案、计划、调查研究报告

永久

8.4

试验记录、图表、照片

永久

8.5

实验分析、计算、整理数据

永久

8.6

实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书

永久

8.7

实验装置操作规程、安全措施、事故分析

长期

8.8

阶段报告、科研报告、技术鉴定

永久

8.9

成果申报、鉴定、审批及推广应用

永久

8.10

考察报告、重要课题研究报告

永久

9

涉外

9.1

询价、报价、投标

短期

9.2

合同及其附件

永久

9.3

谈判协议、议定书

永久

9.4

谈判记录

长期

9.5

谈判过程中外商提交的材料

长期

9.6

出国考察及收集来的有关资料

短期

9.7

国外各设计阶段文件及设计联络文件

永久

9.8

各设计阶段审查议定书

永久

9.9

技术问题往来函电

永久

9.10

国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等

永久

9.11

国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明

短期

9.12

设备开箱检验记录、商检、海关及索赔

永久

工程部

9.13

国外设备、材料的防腐、保护措施

短期

9.14

国外技术人员现场提供的材料

长期

10

生产技术准备、试生产

10.1

技术准备计划

短期

10.2

试生产管理、技术责任制

短期

10.3

开停车方案

短期

10.4

设备试运行、验收、维护记录

长期

10.5

安全操作规范、事故分析报告

长期

10.6

运行记录

短期

10.7

技术培训材料

短期

10.8

技术参数、性能、图纸

永久

10.9

劳动保护、工业卫生、环保、消防运行检测记录

短期

11

财务、资产管理

财务部

11.1

财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统

短期

11.2

工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明

永久

11.3

主材料消耗、器材管理

短期

11.4

交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册

永久

12

竣工验收

工程部

12.1

项目竣工验收报告

永久

12.2

工程设计总结

永久

12.3

工程施工总结

永久

12.4

工程监理总结

永久

12.5

项目质量评审

永久

12.6

工程现场声像材料

永久

12.7

工程审计、决算报告

永久

12.8

环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批

永久

12.9

竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案材料

永久

工程部

12.10

项目评优报奖申报材料、批准文件及证书

长期

注：

1、此表为山东泉利置业各参建单位编制《移交资料总目录》时的重要依据和原则。

2、各参建单位可根据工程实际情况对此表略做修改。

3、表中的“归档单位”不一定是指文件材料的形成单位或责任单位，而是指将文件材料经整理后向建设单位档案部门移交的单位。

由于工程的情况各不相同，