服务器和管理信息系统操作管理规定.docx
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服务器和管理信息系统操作管理规定
服务器和管理信息系统操作管理规定
1、服务器管理
1.1服务器类型
应用服务器:
CSCS,HW-YF-APP,DOMINO,DOMINO-XX
网关服务器:
HW-YF-GATEWAY(提供与RDBMS,INTERNET的连接)
混合服务器:
HUAWEI,MARKETING,RND,DNP,HW-XX,MBC,RNDIN,RNDBY
注意:
因混合服务器的效率较低,今后新增的服务器应尽量作为专用服务器。
1.2命名规则
服务器:
按照“级别-位置-类型”命名,一律采用大写字母,如:
HW-XX-APP;RND-YF-MAIL等。
(原先服务器的命名仍保留)
用户名:
采用“姓名全拼+工号”的形式,其中,全拼为firstname,工号为lastname(唯一性识别)。
1.3管理员小组
各服务器管理员的全体即是公司的管理员小组(notes-adminis),该小组对公司所有服务器和公用地址本拥有管理员权限,并承担保证系统稳定、安全、高效运行的责任。
管理工程部的Notes项目组将进行总体规划和协调,提出系统优化建议,组织各部门管理员共同实施。
1.4备份
各部门服务器管理员负责将Notes系统的重要文件至少每周备份一次,如:
.nsf,*.id,desktop.dsk,notes.ini等,有些文件如LOG.NSF、NAMES.NSF、MAIL.BOX和标识符文件在系统运行时必须被打开,如果备份工具不能备份打开的文件,请安排在服务器关闭时备份这些文件。
1.5Notes管理员的日常任务:
·监视Notes日志,统计信息和事件通知。
Notes日志提供与以下问题相关的信息,包括:
复制,邮件路由,调制解调器通讯,以及其他安排的服务器任务。
统计信息和事件可以指定由某个服务器产生以及信息的传递方式。
·重新验证用户和服务器的标识符,以及在其他组织内交叉验证标识符,使他们可以访问Notes系统。
·维护数据库,包括:
监视数据库活动及其大小,修复损坏的数据库,更新全文索引,以及在需要的时候压缩,删除和移动数据库。
·备份服务器和遇到系统故障时从备份中恢复数据库。
·监视服务器性能,使之在最佳状态下运行,并确保邮件被正确邮递到用户。
·用户培训与支持,保证用户能有效地访问Notes系统。
2、用户管理
2.1ID管理
·ID申请
申请新户者需填写《Notes开户申请表》,经用户所在部门经理(二级以上)签字后交系统管理员,由系统管理员定时给予办理。
新邮箱应按申请部门开设在各自的服务器上,新身份证文件必须保存在本地,不可放于公用地址本上。
在发放身份证文件时,将同时发放《Notes客户端安装指南》和《Notes用户管理(暂行)规定》(可为E-mail或公告方式)。
·ID口令管理
新开用户的密码统一为:
password(小写)。
用户拿到自己的ID后,要求立即安装至本地硬盘(参照安装指南),同时一定要保存好软盘上的ID备份,以便异常情况下的恢复。
用户在登录系统后要立即修改自己的密码。
密码应取8位以上的字母和数字的组合,更新的密码应牢记。
万一忘记了自己的密码,请立即用软盘上的备份ID进行恢复。
NotesR4.5客户端的用户可请求管理员进行“口令唯一性”设置。
为确保安全性,用户应养成定期修改口令的习惯。
·丢失ID的处理
USER.ID是个人身份证文件,必须备份到软盘上。
如果用户的硬盘受损造成ID丢失,可在重新安装系统后用软盘上的ID进行设置,即可重新登录系统。
如果软盘上的ID也丢失了又重新申请者,将按开新用户的流程处理,同时处以每次50元罚款(上缴公司人力资源部)。
·ID的取消
对已不在公司工作的Notes用户(含辞职、离职等,名单由人力资源部提供),将由各部门管理员取消其ID。
具体步骤为:
从公用地址本中删除用户名,删除其邮箱,将用户名加入服务器拒绝访问组,立即向其他服务器复制公用地址本。
2.2客户行为规范
1)申请新户者需填写《Notes开户申请表》,经用户所在部门经理(二级以上)签字后,由系统管理员定时给予办理。
在发放身份证文件时,将同时发放《Notes客户端安装指南》和《Notes用户管理(暂行)规定》(可为E-mail或公告方式)。
2)用户在安装或使用Notes时遇到问题,应先参考《安装指南》和《Notes帮助》。
对于个别确实不熟悉计算机的用户,可请求管理员安排上门安装。
用户应积极主动地学习,跟随管理员安装后,争取下一次可自行安装。
3)为节约系统资源,用户必须设置空闲时间退出(在菜单“文件-工具-用户常用选项”里设置)。
用户也可以在Notes上完成自己的工作后,及时按F5键或退出Notes。
对于进入Notes后呆滞时间长达60分钟以上者(根据系统记录),将予以通报。
4)用户在登录系统后必须立即修改自己的密码并牢记。
万一忘记了自己的密码,请立即用软盘上的备份ID进行恢复。
5)USER.ID不得转借他人使用。
对于使用他人身份并有违反本规定之行为者,除对非法使用者加倍处罚外,原USER.ID用户亦应付连带责任。
6)个人邮箱是每个人的电子邮件存放地。
为了节省系统资源,每个人要定期归档、删除自己的邮件,个人邮箱的大小不得超过10M,超大者将由系统提出警告信息。
7)Notes的地址本是系统的重要数据库,用户不得私自更改记录。
8)用户在Notes上必须从事与业务相关的工作,切实提高工作效率。
附2:
LotusNotesServer4.1安装
一、LotusNotesSever4.1forsunsolaries安装步骤
1、安装前的准备工作
A.首先要确定要安装的NotesServer的名称,所在的域名,举例:
域名为Huawei,Server名称为OASUR.
B.用root帐号进入UNIX,运行Ddmintool,增加Notes组和用户Notes,并将Notes用户放入Notes组中。
C.编辑Notes用户注册目录下的.charc及.login文件,将/USR/openwin/bin/sbin,/usr/sbin,/opt/lotus/bin,/home/Notes/notesR4加入其中。
D.编辑letc/hosts文件,将“OASVRIP地址”加入其中。
2、开始安装
A.将光碟放入驱动器中,进入/cdrom/unnamed-cdrom/unix目录
B.安装过程中
C.……
3、SetupNotes系统
A.以Notes帐号进入系统
B.运行Notes命令,出现产品安装选择栏,选中全部产品。
C.安装路径:
输入/home/Notes/notesr4
D.按确认后出现Noteslogo面,接着提示是域内第一台服务器,还是添加服务器。
如果是域内第一台,就选第一条,否则选择添加服务器。
输入域台、添加服务器后名、管理员帐号及密码。
选择Tcpip协议,选Server.ID由文件提供选Server也是一个工作台。
E.开始安装,直到安装完毕。
F.运行Server,按要求输入密码,则Server就启动起来了。
二、LotusNotesSever4.1forWindowsNT安装步骤
在服务器上以管理员身份登录系统后,运行NotesServer的安装文件Install.exe,选项可取缺省值。
运行完成后进行设置,步骤同《一》所述。
附3:
LotusNotes4.1管理手册
一、LotusNotes4.1服务器控制台命令
LotusNotes是一个客户服务器产品,在它的服务器一端,也就是控制台上,可以发出下列命令完成一些管理工作。
A、控制台的命令符为>
1.>help帮助命令,显示各条命令用法
2.>BroadcastPleasequit!
Zhaitiejun3352/huawei
向用户发送广播,用户可在自已的状态条上看到这条信息
不带用户时,认为是给全体用户。
3.>dropusername或者dropall杀掉某用户登录进程。
4.>exit或quit关闭Notes服务器
5.>load模块名执行某模块
例:
loadAdminp
loadAmgr执行代理
LoadCaltalog更新Catalog.nsf数据
LoadCompact文件名,压缩数据库,缺省压缩全部数据库
LoadDesign更新基干模板的数据库的设计
Loadevent事件记录器
loadfixup检查和修补Notes数据库,一般一周到两周
执行一次
loadfixup-L记录日志
-V不检查视图
-I仅检查上次Fixup以后被改变的本档
loadreplica装载复制器,一般自动加载
loadreport装载报表模块,自动装载
loadrouter装载邮件传递器,自动装载
loadstatlog活动记录器
loadstats装入统计模块,自动装载
loadupdat更新全部数据库视图和索引
-V只更新视图
-F只更新索引
6.>pull服务器名称单向复制,只引进
7.>push服务器名称单向复制,只推出
8.>replicate服务器名称双向复制
9.>Route服务器名称传递邮件
10.>setConfiguration改变服务器上Notes.ini的变量值
11.>setsecure当前密码,新密码改变另控制台密码
12.>showConfiguration变量名
13.>showdirectory显示数据库的路径
14.>showdiskspace/home显示可利用的磁盘空间
15.>showmemory显示可利用的内存数目(在UNIX平台上无效)
16.>showportportname(port-name由安装时设置,我们为Tcpip)显示该通讯口的信息。
如果采用tcpip,则显示出所有登录台的IP地
址
17.>showperformance显示系统状态
18.>showschedule显示系统的自动执行表
19.>showserver显示服务器名
20.>showstatistics显示全部统计变量值
21.>showtasks显示当前任务
22.>showusers显示登录的用户
23.>telltaskname任务
例:
Tellracterquit邮递器退出
Tellrouter压缩mail.box
Tellreplicaquit命令复制器退出
B、控制台热键
1.ctrl+Q键暂停屏幕翻动
2.ctrl+R键恢复屏幕翻动
3.Esc消除命令行字符
二、LotusNotes4.1客户端管理任务
做为一个系统管理员,除了在服务器一端完成一些管理任务外,大部分管理任务要在客户端来完成。
任何一个Notes用户,只要给予其管理权限,都可以成为系统的管理员。
所谓管理权限,就是对Notes地址本有管理权限,拥有认证cert.id及密码、服务器Id及密码,以及mail.box,log.nsf等数据库的管理权等等。
下面一些操作均是有管理权限的用户才能完成的。
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- 服务器 管理信息系统 操作 管理 规定
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