Word论文排版技巧.docx
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Word论文排版技巧.docx
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Word论文排版技巧
最完美教程:
Word2010论文排版技巧
最完美教程:
Word2010论文排版技巧。
搞一次论文排版,对Word的掌握基本就足以应付一般需求了。
图文并茂的Word论文排版相关的一些技巧,为毕业论文排版所困的同学,千万不能错过。
提问:
如何做到像使用LaTeX那样“优雅”地使用Word?
答案:
不可能,目前暂无一个软件能取代LaTeX排版之王的地位。
当然,LaTeX的模式并不是每个人都喜闻乐见的。
在加之微软统治下的用户恶习,使得大家更倾向于Word的使用。
又,题主将Word与LaTeX类比,显然和论文排版有关。
所以,下面,将列举一些Word论文排版相关的一些技巧,权当献丑。
首先,安装Word2010以上版本的Word。
#整体布局
##页面布局
如果是新建一个Word文件,这里「页面布局」一般不用设置了:
文字方向:
从左到右;
页边距:
普通(日常使用建议用适中或窄,节约用纸,提交的论文报告什么才用普通);
纸张方向:
横向;
纸张大小:
A4;
……
接着,在「视图」中,将「导航窗格」选上,方便不同的章节跳转导航。
##封面与页眉页脚
基本页面设置好后,接下来是对整个论文格式进行一个简单的规划,往往是封面+内容。
###设置封面
1、插入表格
为什么是表格呢?
因为表格是一个标准格式化的布局方式,与直接手动码字快速方便很多。
2、插入文档部件
在建立的表格中插入文档部件——文档属性,标题、作者、单位、发布日期。
(当然可以手动输入,不过以上方式可以自动为文档加入一些额外信息,对知识产权保护有一定作用,同时便于文档管理)
格子不够则右击某个单元格,插入——在下方插入行。
3、设置格式
根据要求,设置格式,拖动表格放好位置,
并选择整个表格,将对齐方式设置为全居中。
接着,选择整个表格,设计——表框——无框线。
这样,一个比较正式的封面就做好了。
同理内封也是如此制作。
###页眉页脚与分节
一般来说页眉标记,页脚页码,但是封面是不需要的,于是我们利用分节符将两者分开。
(当然,内容和封面分两个文档制作也是可以的)
在封面的最后,页面布局——分隔符——分节符——下一页。
这样,在页眉页脚设置中就能看到效果了。
接着,我们在焦点放在第2节页眉(页脚)上,在页眉页脚设计中,将「链接到前一条页眉(页脚)」取消掉。
这样,我们便可以分开设置不同节的页眉页脚了。
同理设置多章节内容是也是如此。
在页眉中添加章节名
在论文中还有另一种需求,就是在页眉中添加章节名。
双击页眉,进入页眉编辑模式,
在需要的位置,插入文档部件——域
选择StyleRef如上图设置,即可得到在不同章显示不同的页眉了。
又比如单页要章,双页要节,同理。
勾选奇偶页不同,分开设置即可。
##格式设置
###框架与自动章节号
写文章是需要一个框架的,特别是在大量文字的报告论文中。
于是,我们首先来定这个框架,每一部分的标题,换行输入,然后在开始——样式处,选择「标题1」
同时,我们在导航窗格中清楚的看到了文字结构。
当然这还不够,接着,我们将光标放在某个章节标题处,选择开始——段落——多级列表。
当然,一般选择默认的即可,不过根据论文格式要求,需要自定义。
「定义新的多级列表」,将数字附近添加额外内容即可。
同理,我们在节标题(标题2)等,也如此设置。
于是得到一个结构明了的文档框架了。
值得注意的,在导航窗格中,我们选中某个标题,敲击回车,便可得到一个同级的新标题,这对布局相当管用,特别是对于编了章节号的标题,它也会自动生成相同格式的章节号,并且,在这里拖动章节标题的位置,会相当智能。
###模块与样式设置
一般来说,默认样式可以满足日常需求,但是论文要求不同,于是这些样式需要逐个修改。
这些没有固定格式,所以自行修改,注意在样式基准处,务必选择(无样式),同时这样式设置请在上一小节前进行。
同样的,像文中图表表格格式也可以通过这个预设。
##目录引用
文章编写差不多后,需要为之添加目录,在前面的章节框架设置的基础上,我们便可以自动添加目录了。
引用——目录——插入目录:
在任意位置均可添加。
需要更新目录时,右击目录内容——更新域,即可。
#细节优化
##图表、公式的标注
图表公式都是依靠「插入题注」和「交叉应用」。
###图表
如上图,选中图片后,引用——单击插入题注(或者右击图片——插入题注)。
新建标签——图。
章节起始样式根据需要设置。
比如我们设定成标题2,这样图片便编号为3.4.1。
然后在后面输入需要内容。
表格同理,不过往往表的标记,位置需要选择为「所选项目上方」。
接着我们需要引用。
单击「交叉引用」。
如下选择。
插入。
这样
以实现图的跳转。
###公式
其实公式也是同理的,不过最好用一个表格将公式装起来。
选择表格,插入题注
然后我们把这个标号拷贝到表格里面。
设置好格式
这样,在交叉引用中,balabala,同图表引用。
至于公式的输入,
其一,Mathtype软件,可与LaTeX公式统一起来。
(其实,这工具自带公式标注,不过,为了后面的功能——公式目录,标注用自带的)
圈出来的是我最常用的,输入LaTeX公式文本后,然后选定前后段落,用这个,便可自动格式化为对应的公式。
特别是在公式文字混输的时候,相当便捷,如图,使用前后。
其二,自带插入——公式。
(快捷键Atl+=,直接输入也可,语法其实和LaTeX类似,当然也可按钮操作)
其三,Win7开始——所有程序——附件——数学输入面板。
(或者直接Win+R运行,mip)
###优点
其实以上工作均可手动进行,不过如果需要添加图表目录的时候,便不得不如此做了。
##参考文献
写学术论文时需要引用大量论文,但最后需要花费大量时间匹配引用,有什么好方法或经验?
答案是:
Zotero这一开源文献管理神器。
#审阅与修订
论文往往是需要反复修订的,于是,审阅这一系列工具就很有用了。
利用更改可以直接设置修订内容,上一条、下一条,接受或拒绝。
当然有时候老师并没使用这种方法给与修订,那么,使用比较即可。
当然,英文写作中,这里的辅助工具也是很有用的。
#输出与打印
另存为。
这样生成的PDF是带完整书签的,便于收藏查阅,同时去打印的时候不至于被打印处将格式破坏。
其实,要用好Word,本质上还是在用LaTeX的思维,格式和内容分离。
还有,别用空格对齐上下。
#大纲视图
从这里切换到大纲视图中,或者右下角。
随后,会出现大纲工具选项卡
一方面,大纲视图可帮助你我进行思维导图,理清文档结构,
另方面,对大文档,或者团队文档这会是一个相当有用的功能。
大纲结构略过,说说文档的分割,如下图,在大纲视图中,选定某个章节,
只需要,单击创建按钮,再保存一下,文档就自动分割开来。
当然也可以将其他子文档,插入进来。
至于章节编号,如何按着最开始所述那样设定的,新文档的添加并不影响整体的格式及编号自动排序。
再加之审阅功能,这在团队文档的共建中,将相当有效,算是版本控制的一种。
而在大文档中,比如长篇小说,分章节来写作也会最大化的利用好Word,不至于文档过大而导致使用不便。
最后保存定稿,才用父文档打开,保存为PDF。
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