有效的会议 小组活动.docx
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有效的会议 小组活动.docx
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有效的会议小组活动
小组活动:
制定会议通知
最近,华宝电信公司就用户对其产品的满意度进行了调查。
此次调查活动的负责人义清从调查报告中收集到了一些客户提出的不满意项目:
主要涉及售后服务,如安装不及时,服务热线不畅通,产品出现故障后维修手续复杂等。
就此,义清决定召开一次会议,寻找并制定具体的解决方案。
请你帮义清设计一份会议通知。
小组活动时间:
30分钟
小组活动—实施一个会议
你们的任务:
1.拟定会议程序与议题。
2.进行角色分配。
3.按要求实施会议
4.时间:
2小时
小组活动—实施一个会议
任务:
1.本次会议议题为:
——是否与华生公司合并
——如合并,则制定合并的前提条件
如不合并,则制定未来的发展战略
2.拟定会议程序
3.会议角色分配:
会议参加人为:
董事长、3位美方董事、3位中方董事、1位私人董事、董事会秘书、经营管理委员会3位成员(1位中方、2位美方)
4.实施会议:
时间3个小时
小组活动-实施一个会议
会议背景:
华为和华生同为中国蓉城的两家大型家电公司,在中国的家电产业中占有重要的位置。
华为的主打产品是全自动洗衣机、双筒洗衣机、滚筒洗衣机、冰箱和热水器。
而华生的主打产品是冰箱、滚筒洗衣机和VCD。
92年两家企业在当地政府的撮合下合二为一,但半年后由于内部无法调和的矛盾而解体,从此两家势不两立。
96年华为公司成功转制为股份制企业,其中美国泰仕公司出资1亿美元,与原华为各拥有49.5%的股份,其余1%的股份为一私人拥有。
泰仕公司为美国著名电器康采恩,拥有雄厚的实力,其1亿美元悉数投向华为的弱项-冰箱制造。
但是98年市场风云突变,华为的冰箱连续两年市场销售只有5万台左右,约占市场份额的1.5%,而其产能却有50万,但是产品的盈亏平衡点为70万台。
与此同时,其强项产品-洗衣机的市场占有率也从第一位降至第三位。
其中原因一是激烈的市场竞争,二是其内部管理混乱,销售体制没有创新,品牌带动力不强。
但好在华为公司资本运作良好,流动资金有可靠的保障。
此时美方介入公司的管理,成立了3人经营管理委员会,2人为美方代表,1人为中方代表,负责公司的全面运营。
在此期间,华生公司亦完成股份制改造,成为国有控股公司,自98年以来凭借其高效的市场营销体系,其市场占有率不断上升,目前已成为中国第三大家电企业。
但其资本运作却出现巨大隐患。
根据2000年中报显示,1-6月份,主营业务收入20亿元,但净利润却只有360万元,与去年同期的两项指标-主营业收入22亿元、利润4000万相比,其利润大幅度降低。
面对目前的情况,华生想到了一个解决办法,即与华为合并,以解决资金不足问题。
于是华生主动与华为沟通,商讨合并的可能性。
而当地政府也希望两家公司再结秦晋之好,带动本地区的工业发展。
日前两家公司状况如下:
华为公司
华生公司
员工人数
8000人
9500人
总资产RMB
30亿
35亿
冰箱最高产销量万台
5
180
洗衣机最高产销量万台
200
15
子公司(个)
10
19
很明显,二者的合并将为双方带来巨大的机会,但也存在很大的风险。
在此背景下,华为决定召开董事会扩大会议,来决定华为未来的发展战略。
小组活动—实施一个会议
你的资料-经营管理委员会成员
对双方的经营状况,你搜集到如下信息:
1.华为的回款率在95%左右,而华生公司的回款率只有25%。
2.华为公司的洗衣机、电冰箱的生产能力分别为200万台和50万台,华生公司分别为50万和250万台
3.自己的销售体系急整合。
观念落后、手法陈旧已严重制约了产品的销售。
而这是多年形成的,要想改变十分困难。
4.9月份,洗衣机销售出现回升。
5.冰箱的销售前景十分黯淡。
如果长此以往,华为将出现洗衣机“一枝独秀”的局面,这势必将增加华为的经营风险。
6.预计本年度全年的营业额在30亿左右,利润约1.5亿元。
而华生的营业额在40亿元左右,利润约800万。
注意:
1.你有发言权,但没有决策权。
2.你的职责是全面而清楚地向会议通报你掌握的有关两家的公司经营状况的信息。
小组活动—实施一个会议
你的资料-中方董事
你初步的意见是反对双方合并。
理由如下:
1.华生欲与华为合并看重的只是华为运营良好的资本。
2.华为目前市场占有率的下降主要是内部原因造成的,但是同样也可通过内部来解决。
3.合并后新企业的冰箱和洗衣机的最大产销量到了200万台,而整体产能都远远超过这个数目,如果市场占有率没有随着合并而增大,必将有一定数量的生产线和员工被淘汰。
4.目前状况是自己小,华生大。
合并后,首先受到整合的肯定是华为。
5.由于对方企业文化的差异,华行的模式能否顺利嫁接到华为是一个十分复杂的问题。
在这方面,92年第一次合并就是前车之鉴。
所以,你认为合并对华为来说是弊大于利。
提示:
与会的经营管理委员会成员是你关于两家公司经营状况的信息来源
小组活动—实施一个会议
你的资料-美方董事
你初步的态度是赞同双方的合并。
4年来在中国投入巨资后,所带来的回报令你很不满意。
你认为这其中重要的原因是华为的市场营销体制已不能适应激烈的市场竞争。
你认为合并后新企业的优势将体现如下:
1.华生有效的营销体制将祢补华为自己的不足。
2.由于双方冰箱、、洗衣机强弱产品的互补,将使各自的产能最大程度地释放出来。
随着回款率的提高,这本身就将改善华生的资本运营状况,
3.新公司在中国的家电行业中将位居第二位,这将使自己的投资回报有更大的保证。
所以你初步判断双方合并是利大于弊。
而且这使合并成功,美国总部将考虑追加投资
提示:
与会的经营管理委员会成员是你关于两家公司经营状况的信息来源
小组活动—实施一个会议
你的资料-董事长
对于你来说这是一次棘手的会议。
一个有前华生代表前来拜访,提出两家合并的问题。
而主管工业的副市长一周前给你打来电话,表示出对两家合并一事的关心。
政府的态度是明确的,即支持合并,认为主是双赢。
但你心里清楚,政府主要是希望通过此举来带动地方工业的发展。
而且通过私下的沟通,你了解到3个中方董事和3个美方董事对合并的态度截然相反。
中方反对合并,而美方表示支持。
至于另外一个私人董事的态度还犹豫不决。
就你自己而言,你清楚合并的好处。
如果合并成功,将实现双方优势互补,华为可以利用华生高效的生产营销体系来带动自己品牌的影响力,扩大市场占有率,这将有助于制止华为持续的市场下滑,这是自己梦梦寐的事情。
而合并将使华生利用自己良好的资本储备来大幅度地改善运营情况。
合并后的新企业在中国的家电待业中占有举足轻重的第二的位置,将极大地改变家电行业的格局。
但是你也清楚合并的风险。
首先两家的公司文化怎么融合;其次,双方资产怎么评估。
就目前而言,是华生大,华为小,双方不能平起平坐。
第三,你怀疑对方希望合并的目的只是看重自己的资本。
此外,合并后企业的董事长由谁来担任,这一点华生的代表并没有一个明确的态度。
你认为在合并事宜中如果以华为为主,双方资产评估有利于华为的话,你完全可以考虑两家的合并。
注意:
1.你是会议想当然的主持人
2.你应竭尽全力保证会议取得效果,同时令你自己满意
3.与会的经营管理委员会成员是其他与会者关于两家公司经营状况的信息来源。
小组活动—实施一个会议
你的资料-私人董事
接到会议通知后,你对合并一事一直犹豫不决。
你只占有华为公司1%的股权,但你对这几年的回报还基本满意。
合并后企业变在,如果运营良好,收益应有保证。
但在合并后新企业中自己的股权肯定降低,这将削弱自己有决策中的力量。
此外,其中具体事宜自己还不十分清楚。
你的态度是视会议具体情况而定。
提示:
与会的经营管理委员会成员是你关于两家公司经营状况的信息来源
小组活动—实施一个会议
会议背景:
华龙公司是中国华威汽车公司与美国施坦龙汽车公司的合资企业,主要生产双方共同设计的中档型轿车-宝龙,此车型在投放生产前的用户调查中得到广泛的好评,目前该公司大规模的厂房建设已基本结束,轿车厂四大车间正进行紧张的设备安装,调试,其大部分设备工装从美国和德国进口。
为了在6个月后顺利实现SOP,并在1年后完成生产爬坡,达到年产10万辆的设计纲领,公司采取了各种措施,其中之一是制定了800人月的中方人员赴美、赴德进行管理、技术、设备和各种生产工艺培训。
在此计划中轿车厂得到200人月的份额。
为了使该计划得到有效的执行,厂长责成各车间提出自己的出国培训计划,经汇总为240人月。
根据这种情况,轿车厂厂长决定召开一次会议,以解决40人月的差距。
会议参加人为厂长及其助理、5个车间的主任。
在会议前,厂长助理得到如下信息:
冲压车间模具中的90%从美国进口,模具的维修与保养全部依靠自己,而且冲压工艺复杂,为此他们他们提出了50人月的培训计划,这其中包括模修人员和生产线的骨干人员。
车间员工总数350人,其中模修人员40人。
焊接车间80%的焊接线及相应的夹具从美国进口,生产线的维修全部依靠自己,为此他们提出了55人月的培训计划。
车间员工410人,维修人月60人。
油漆车间生产线的95%引自德国,日前德方派出了大批专家来到油漆车间进行设备的安装与调试及相应的培训工作。
由于生产线的维修全部要依靠自己,而且他们认为油漆工艺十分复杂,所以他们提出了45人月的培训计划。
车间人员380人,维修人员90人。
总装车间的装配工艺与以往不同,对“宝龙”全部采取模块化装配。
为此他们认为对生产线人员的培训绝对必要。
为此他们提出了60人月的计划。
车间人员450人。
维修车间负责冲压和总装车间的设备维修工作。
其中冲压车间50%的压床从美国进口,而总装的模块化装配线的设计思想来自美国。
为此保证日后的正常生产,这次他们提出了30人月的培训计划。
车间人员100人。
小组活动—实施一个会议
会议背景:
华龙公司是中国华威汽车公司与美国施坦龙汽车公司的合资企业,主要生产双方共同设计的中档型轿车-宝龙,此车型在投放生产前的用户调查中得到广泛的好评,目前该公司大规模的厂房建设已基本结束,轿车厂四大车间正进行紧张的设备安装,调试,其大部分设备工装从美国和德国进口。
为了在6个月后顺利实现SOP,并在1年后完成生产爬坡,达到年产10万辆的设计纲领,公司采取了各种措施,其中之一是制定了800人月的中方人员赴美、赴德进行管理、技术、设备和各种生产工艺培训。
在此计划中轿车厂得到200人月的份额。
为了使该计划得到有效的执行,厂长责成各车间提出自己的出国培训计划,经汇总为240人月。
根据这种情况,轿车厂厂长决定召开一次会议,以解决40人月的差距。
会议参加人为厂长及其助理、5个车间的主任。
你是冲压车间主任,车间情况基本如下:
冲压车间模具中的90%从美国进口,模具的维修与保养全部依靠自己,而且冲压工艺复杂,为此他们他们提出了50人月的培训计划,这其中包括模修人员和生产线的骨干人员。
车间员工总数350人,其中模修人员40人。
小组活动—实施一个会议
会议背景:
华龙公司是中国华威汽车公司与美国施坦龙汽车公司的合资企业,主要生产双方共同设计的中档型轿车-宝龙,此车型在投放生产前的用户调查中得到广泛的好评,目前该公司大规模的厂房建设已基本结束,轿车厂四大车间正进行紧张的设备安装,调试,其大部分设备工装从美国和德国进口。
为了在6个月后顺利实现SOP,并在1年后完成生产爬坡,达到年产10万辆的设计纲领,公司采取了各种措施,其中之一是制定了800人月的中方人员赴美、赴德进行管理、技术、设备和各种生产工艺培训。
在此计划中轿车厂得到200人月的份额。
为了使该计划得到有效的执行,厂长责成各车间提出自己的出国培训计划,经汇总为240人月。
根据这种情况,轿车厂厂长决定召开一次会议,以解决40人
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- 有效的会议 小组活动 有效 会议 小组 活动