收受礼品管理办法.pdf
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收受礼品管理办法.pdf
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名流置业集团股份有限公司收受礼品管理办法(试行)(试行)为贯彻落实名流置业集团企业文化,进一步推进集团良好行为风气的建设,特制订本办法。
第一条第一条适用范围适用范围本规定适用的对象是集团全体员工。
第二条第二条定义定义本规定所称的礼品,包括但不限于礼物、礼金、有价证券等。
公司员工内部客情,已有规定的除外。
第三条第三条处理程序:
处理程序:
1.员工在业务交往中,禁止收受礼品馈赠。
2.员工对确实难以拒收或由他人代为收受转交的礼品,受礼人自收受之日起(在外地收受的,自回本单位之日起)3工作日内,须填写收受礼品登记及处理申请,对礼品进行申报或上交,总裁办公室或行政人资部(以下统称“行政部门”)负责登记填报礼品登记表并接收。
3.履行审批后,行政部门按处理意见执行。
第四条第四条收交的礼品由登记部门按以下办法处理:
收交的礼品由登记部门按以下办法处理:
1.金银饰品、高档耐用物品由行政部门登记后统一处理。
2.现金及收交礼物折价处理的金额,由行政部门登记后,交由财务管理部门划入指定账户并负责管理。
3.有价证券在退回有困难的情况下,经登记入账后纳入财务管理部门统一管理使用。
履行审批后,可用于行政办公、公益捐赠或其他公务活动等。
4.适宜办公用的物品登记入账后,可留本公司使用。
5.高级工艺品经登记入账后,可留在公司陈列。
6.一般的日用品经登记后,可用作奖品、慰问品、捐赠品等,也可折价处理。
食品、烟酒、一般保健品、化妆品类礼物,经批准后由受礼人自行处理或留归本公司用于公务活动。
第五条第五条台账管理台账管理集团及分子公司应加强对上交礼品的管理,做到账目清楚,账物相符,并于每季首月的5日前,将上季度收受礼品登记汇总季报表报送集团总裁办公室备案。
第六条第六条凡有违反本办法的行为,按公司奖惩管理规定处罚。
凡有违反本办法的行为,按公司奖惩管理规定处罚。
第七条第七条集团审计监察办公室集团审计监察办公室负责对负责对本办法本办法执行执行情况进行监督检查。
情况进行监督检查。
第八条第八条本规定本规定自发布之日起执行,解释权归自发布之日起执行,解释权归集团集团审计审计监察监察办公室办公室。
附件:
1、礼品登记表2、收受礼品登记及处理申请附件附件11:
礼品登记表(收受专用)公司:
序序号号时间时间品名品名数量数量受礼人受礼人受礼部门受礼部门处理意见处理意见接收接收人人1交行政部门入库折价元受礼人自行处理其他:
2交行政部门入库折价元受礼人自行处理其他:
3交行政部门入库折价元受礼人自行处理其他:
4交行政部门入库折价元受礼人自行处理其他:
说明:
处理方式按行政负责人审批的收受礼品登记及处理申请处理方式填写,每项登记都必须提供上述申请作为附件并存档。
附件附件22:
收受礼品登记及处理申请公司:
受礼人时间礼品名称礼品来源及说明礼品价值估算行政负责人交行政部门入库折价元受礼人自行处理其他:
签名:
行政分管领导
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