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酒店例会制度完整版
编号:
TQC/K735
酒店例会制度完整版
Inthecollectivemanagement,inordertogivefullplaytotheenthusiasmandinitiative,formacollectiveforceandestablishasystemthatconformstothemarketrules,managementprinciples,andfullyembodiesthemodernmoralconceptsandbehaviornorms.
【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】
编写:
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审核:
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时间:
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部门:
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酒店例会制度完整版
下载说明:
本规章制度资料适合用于集体管理中,为使每一位成员的积极性、主动性和创造性都得到了充分发挥,并形成一种集体合力而建立起符合市场规律,符合现代管理原理,并能充分体现现代化的道德观念和行为规范。
可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。
酒店例会制度
一、公司总经理办公会
1.召集人:
总经理
2.时间:
每周五(具体时间总经理制定)
3.地点:
门店大厅
4.参加人员:
各部门负责人
5.会议内容:
A.研究公司重大决策。
B.分析门店及公司一周经营情况。
C.向总经理汇报一周工作情况。
D.通报部门当前重要工作;
E.听取部门负责人的工作点评及工作安排;
F.部门间无法协调工作的汇报;
G.客人意见的反馈;
H.听取总经理对下周的工作安排。
二、员工大会:
1.召集人:
总经理
2.时间:
每月初第一个星期一结业下班后10分钟
3.地点:
门店大厅
4.参加人员:
全体员工
5.会议内容:
A.通常讨论餐厅的政策、程序、产品及餐厅存在的问题;
B.点评一月内工作情况;
C.传达总经理办公会精神;
D.公布内部扣罚,对优秀和典型事例进行表彰;
E.投票选出最佳员工;
四、座谈会:
1.召集人:
总经理
2.时间:
每三个月
3.地点:
门店大厅
4.参加人员:
全体员工
5.会议内容:
座谈会是一种员工与管理组之间交流思想、提出建议及解决问题的非正式小型会议。
这种座谈会由店经理或管理组成员召集,约三个月召开一次,员工可以利用这种机会向公司表达自己的意见。
五、会议要求:
1.为维护餐厅管理的规范化,保障政令畅通,信息传送及时,各部门必须按时召开各级例会。
2.例会召开以解决困难、听取汇报、下达指令、协调工作为宗旨,简明扼要、切忌扯皮、拖拉。
3.任何与会人员要遵守会议纪律,无法参加需向会议召集人请假,得到批准后方可缺席。
4.例会所做出的限期工作布置,由总办负责记录,由营运部负责向责任部门跟踪落实。
5.参加人员必须及时、完整的向下级传达会议内容、精神。
6.由总经理办公室整理、会议纪要,下发各部门作为实施、检查和贯彻例会精神的依据。
8.会议期间禁止吸烟、接打电话(手机调到振动)、或谈与会议无关的话题。
六、任何部门如违反本规定,总办将根据规章制度予以处理。
篇2:
集团例会制度
集团例会制度
为加强管理,增进上下级之间的工作沟通,提升工作的计划性和执行力,特制订本制度。
一、本制度适用于集团各部门及各分子公司,各分子公司可参照本制度制定本公司内部例会制度。
二、各类例会召开时间、参加人员如下:
会议名称频次召开时间
参加人员
召集人/主持人总裁办公会每月
每月第一个周六上午8:
30
总裁、副总裁、集团各部门经理、各分子公司总经理常务副总裁集团各部门内部例会每周
每周五下午5:
00各部门内部员工、主管副总裁择机参加
集团总部各部门经理
各分子公司总经理办公会
每两周各公司自行确定(提前将会议时间报集团行政部,以便集团领导择机参加)
主管副总裁、各分子公司总经理、副总经理、部门经理及其它指定人员;集团总裁择机参加
分子公司总经理
各分子公司部门例会
每周
各部门自行确定
分子公司部门内部员工
分子公司各部门经理三、各级例会内容主要包括:
1、各主要负责人做上一阶段工作汇报2、上期会议布置的工作完成情况汇报;
3、当前工作中存在的问题汇报及解决方案讨论;4、下一阶段工作安排;
5、传达宣布集团重要决定、重大事项;6、布置下一阶段工作;7、研究决定其他特定问题;
四、各级例会由会议召集人安排相关部门或人员落实会场布置,准备会议所需的各种设施、用品,通知相关参会人员。
集团层面会议,会议服务由办公室负责;各部门会议,会议服务由各部门自行安排人员,需要使用集团会议室的,应向集团办公室提出,由办公室统筹安排。
五、会议安排的原则为:
小会服从大会,局部服从整体。
各类会议的优先顺序为:
总裁办公会、分公司总经理办公会、部门例会等。
六、各级例会由会议召集人指定专人做会议记录。
会议记录应按规定格式书写,并使用规范的语言。
会议结束后两个工作日内,会议记录人员负责将会议纪要经会议主持人签字后报集团行政部。
集团行政部负责于一个工作日内上报总裁、常务副总裁及主管业务副总裁审阅。
七、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门分工由主管部门负责跟进落实;会议另有指定的,由会议指定部门或人员负责跟进落实。
集团层面的会议,由集团行政部经理负责催办。
各部门、各分子公司的内部会议,由会议主持人或指定人员负责催办。
八、各类会议应着眼于了解情况、部署工作、协调关系、增进沟通和解决问题,对议而不决的事项要提出解决原则与方法,务求提高会议效率,坚决杜绝会而不议、议而不决、决而不行、行而无果现象。
九、各级例会,主持人应遵守以下规则:
1、主持人应提前到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议议程、会议中应注意的问题等进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据实际情况对议程进行必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论,并将议决事项的责任部门、完成时限予以明确,对未议决事项亦应就其后续安排进行明确。
十、会议纪律:
1、准时到会,不迟到,不早退,特殊情况不能按时参加会议,必须提前向召集人请假;2、听从主持人安排,遵守会场纪律;
3、会议进行中,参会人员一律将手机关机或调成静音状态;4、会议发言应语言文明,紧扣议题,注重效率,克制情绪;
5、参会人员应保守秘密,会议中未准予传达或公开的事项,一律不得传播。
十一、处罚规定
1、未经会议召集人同意而迟到、早退的,部门经理及以上人员每次罚款20元,普通员工每次罚款10元;
2、未经会议召集人同意而缺席的,部门经理及以上人员每次罚款50元,普通员工每次罚款20元;
3、会议期间手机铃声响,或会议期间接打手机,部门经理及以上人员每次罚款20元,普通员工每次罚款10元;
4、会议纪要未按时上报行政部的,每次扣罚会议记录人员10元;未及时报相关领导审阅的,每次扣罚办公室负责人10元;
篇3:
电力科技公司例会制度
电力科技公司例会制度
为全面掌握公司生产经营管理工作动态,加快内部信息的交流与沟通,更好地协调各部门关系,及时解决出现的问题,促进公司各项工作的有效开展,特制定本制度。
根据公司目前的实际情况,每周将组织召开二次会议,分别是办公例会、工程例会
一、办公例会
1、时间:
每周星期五早9:
00
2、地点:
公司会议室。
3、参加人员:
公司中层及以上人员
4、主持人:
总经理(或授权人)主持召开。
5、主要内容:
各部门对本周工作进行汇报总结,安排布置下周工作,提出工作中需要协调解决的问题;总经理对公司整体工作进行协调与布置。
6、与会人员必须严格遵守会议时间,按时到会。
如因故不能参加会议,需向分管领导请假并说明原因,同时派代表列席会议。
7、参会人员应认真做好会议记录。
8、办公室负责会议记录的整理,监审部对会议安排的工作进行督办。
8、如遇特殊情况取消办公例会,办公室应提前通知各参会人员
二、工程例会
1、时间:
每周星期四上午9:
00
2、地点:
公司会议室。
3、参加人员:
各施工单位项目经理、工程技术负责人、交钥匙工程项目负责人、公司工程部有关人员、材料部及其它临时需参加会议的人员。
4、主持人:
分管工程的副总经理(或授权人)主持召开
5、主要内容:
各施工单位对本周工作进行汇报总结,安排布置下周工作,提出工作中需要协调解决的问题;分管工程的副总经理(或授权人)对公司工程工作进行协调和布置。
6、与会人员必须严格遵守会议时间,按时到会。
如因故不能参加会议,需向分管副总(或授权人)请假并说明原因,同时派代表列席会议。
7、参会人员应认真做好会议记录
8、监理单位做好会议记录,并出会议纪要。
9、如遇特殊情况取消工程例会,工程部应提前通知各参会人员
三、会议纪律
会议期间手机设置为振动,凡在会议时间有手机响者,罚款20元;无充分理由不参加者,罚款50元;迟到、早退者罚款10元。
由公司组织召开的施工单位参加的工程例会,也遵守以上规定。
以上违纪罚款于当日上缴财务部,当日不缴者,每拖缴一天,加罚100元;施工单位的罚款由施工单位直接到财务部缴罚款,财务部开出相应收据,施工单位缴清罚款后才能拨付工程款。
四、附则
本制度由办公室制定,未尽事宜,由办公室负责解释、修订并作出补充规定。
本处可输入公司或团队名字
THISTEMPLATEISDESIGNEDBYFOONSHION
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