临沂市非公企业档案管理暂行规定.pdf

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/临沂市人民政府办公室关于印发临沂市非公企业档案管理暂行规定的通知各县区人民政府喹市政府各部门萁各直属机构喹临沂高新技术产业开发区管委会喹县级事业单位喹市七大企业集团公司喹各高等院校嗷现将菅临沂市非公企业档案管理暂行规定菀印发给你们喹请结合实际喹认真遵照执行菥二三年九月四日临沂市人民政府办公室文件临政办发萃2003菸94号http:

/临沂市非公企业档案管理暂行规定为加强非公企业档案管理喹维护国家利益和档案所有者的合法权益喹有效地保护和利用档案喹更好地为国民经济和社会发展服务喹根据菅中华人民共和国档案法菀萁菅山东省档案条例菀等有关法律萁法规喹结合本市实际制定本规定菥第一条本规定所指非公企业是指个体工商户萁私营企业萁非国家控股的股份制企业萁股份合作制企业等菥第二条本规定所称的非公企业档案是指非公企业在行政管理萁生产经营萁经济交往等各项活动中直接形成的对国家萁社会和本企业有保存价值的各种文字萁图表萁声像萁实物等不同形式萁不同载体的历史记录菥第三条非公企业档案属非公企业投资者所有喹受国家法律保护喹档案所有者有保护档案的义务菥第四条非公企业档案管理是非公企业管理的重要组成部分喹非公企业应当本着自我管理萁自我完善萁自我发展的原则喹统一管理本企业各种门类萁各种载体的档案喹维护档案的完整萁准确萁系统和安全喹实现档案的有效利用菥第五条非公企业应当加强对档案工作的领导喹把档案工作列入企业发展和管理计划喹并确定相应的部门和人员具体负责档案工作喹综合管理各种门类和载体的档案菥第六条非公企业档案管理人员应当具备档案专业知识喹按菖菖http:

/规定参加专业培训考核喹并取得岗位资格证书喹还可按国家规定获得档案专业技术职称菥第七条非公企业应当建立综合档案室喹并配备必要的防护设备设施喹使档案库房有效达到防盗萁防火萁防潮萁防尘萁防虫萁防磁萁防光萁防高温等菟八防萏要求菥第八条非公企业在制定企业各项管理制度时喹应当包括档案管理方面的内容喹企业应当建立健全各类文件材料的归档和档案的保管萁保密萁借阅萁利用萁鉴定萁销毁萁统计等各项管理制度菥第九条非公企业文件材料的形成萁积累萁整理萁归档等档案管理工作喹应当列入企业生产萁经营萁技术等各项管理程序喹纳入本企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制菥第十条非公企业应根据国家法律和有关规定喹结合本企业自身实际制定本单位文件材料的归档范围喹其内容包括嗷一企业决策类嗷党团萁工会萁青年萁妇女萁商会及董事会萁理事会萁监事会等组织形成的材料嗉二行政工作类嗷行政管理萁劳动人事萁后勤萁外事工作喹员工聘用萁解聘萁人事管理萁安全保卫萁社会保障萁劳动者维权等方面的文件材料嗉三经营管理类嗷企业经济实体设立萁变更萁破产喹出资证明萁验资证明萁股权证明等材料嗉四生产技术管理类嗷经营决策萁计划统计萁产品销售萁菖菖http:

/生产供应萁劳动定额萁设备萁原材料管理萁计量萁环保等方面的文件材料嗉五产品类嗷产品设计萁制造萁工艺萁工装萁检测喹质量管理萁认证等方面的文件材料嗉六科研类嗷新开发的项目建议书喹可行性研究方案喹试验记录萁成果申报萁总结萁鉴定萁推广应用喹专利技术转让喹技术革新文件萁图纸喹发表的学术论文或著作嗉七经营信誉类嗷纳税记录喹获得市或县区级以上政府表彰喹媒体报导喹客户往来记载等嗉八知识产权类嗷商标注册萁专利萁商业秘密喹以及县区级以上科研项目立项萁审批萁成果鉴定等方面的文件材料嗉九基本建设类嗷土地萁房屋证明喹基本建设规划萁设计萁施工萁竣工等形成的文件材料萁图纸等嗉十设备仪器类嗷购进设备仪器的全套随机文件萁安装调试萁检查维修的记录喹设备台帐等嗉十一财务管理类嗷财务报表萁帐簿萁凭证萁财务报告萁审计报告等嗉十二职工档案类嗷干部萁职工萁离退休职工萁死亡职工的个人材料嗉十三声像类嗷在生产经营活动中产生的录音萁录像萁光盘萁照片负片等嗉十四实物类嗷本企业在各项工作中所获得的奖状萁奖旗萁菖菖http:

/奖章萁奖杯萁证书以及其他有保存价值的实物菥第十一条非公企业内部各部门形成的文件材料喹应按照归档范围于次年6月份以前完成本部门文件材料的收集萁整理萁立卷和归档工作喹定期向企业的档案部门移交菥第十二条非公企业的产品试制萁课题研究萁基建工程或其他科技活动中形成的文件材料喹应当在任务完成3个月内归档菥企业在技术引进喹购置设备到货时喹有关业务部门要会同档案人员对随机技术文件材料进行验收萁鉴定喹及时整理归档喹确保归档文件材料的齐全完整菥第十三条归档的文件材料应当是原件喹能够准确反映本企业生产萁经营萁管理活动的真实历史过程菥并参照国家标准和规范进行科学分类整理喹编制归档文件目录等检索工具以便查找利用菥第十四条非公企业参与政府举办的区域性重大活动喹应当做好与活动相关材料的收集萁整理萁归档喹并在活动结束后3个月内向当地综合档案馆移交菥第十五条列入市县区重点建设项目的非公企业的工程建设萁科学技术研究萁产品技术改造等项目的鉴定萁验收按国家有关规定执行菥第十六条非公企业应当根据档案的实际价值和国家的有关规定喹编制档案保管期限表菥档案保管期限分永久萁长期萁短期三种菥具有长远查考利用价值和研究价值的永久保存喹在一定时菖菖http:

/期内具有查考利用价值的长期或短期保存菥第十七条非公企业档案不得擅自销毁喹失去保存价值确需销毁的喹必须经过鉴定萁编制清册喹经本企业分管领导审核同意后方可销毁菥其中会计档案按菅会计档案管理办法菀和有关规定执行菥第十八条属非公企业所有的喹对国家和社会有保存和利用价值的或者涉及国家机密的档案进行销毁喹档案所有者应列出销毁清册喹报市或县区档案行政管理部门批准喹严禁私自销毁档案菥第十九条非公企业所有的对国家和社会具有保存和利用价值或者应当保密的档案可向各级国家档案馆寄存萁捐赠或者出卖嗷向各级国家档案馆以外的任何单位出卖萁转让或者赠送的喹必须报经本级档案行政管理部门批准嗉严禁向外国人和外国组织出卖或赠送嗉各级国家档案馆对非公企业出卖或转让的档案有优先收购和征集权菥第二十条非公企业分立萁合并萁转让或发生其他形式的权属变更时喹其档案应向变更后的企业移交嗉非公企业破产萁关闭萁解散时喹其中对国家和社会具有保存价值或者涉及国家利益和安全的喹必须向当地综合档案馆移交菥第二十一条属于非公企业所有的对国家和社会具有保存价值的或应当保密的档案喹档案所有者应当妥善保管喹保管条件恶劣或由于其它原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的喹档菖菖http:

/案行政管理部门应采取代为保管等措施确保档案的完整与安全喹其所有权仍归本企业所有喹必要时档案馆可以收购或征购菥第二十二条非公企业所有的对国家和社会具有保存价值或者涉及国家机密的档案喹向社会公布时喹应当遵守国家有关保密的规定喹不得损害国家萁社会萁集体和其他公民的利益菥第二十三条国家工作人员和司法人员因执行公务需查阅非公企业档案时喹凭单位介绍信及执法证件喹可查阅非公企业档案资料喹非公企业应当及时萁准确地提供菥第二十四条市县区档案行政管理部门对非公企业档案工作进行指导萁监督和开展咨询服务菥第二十五条市县区档案行政管理部门通过以下形式对非公企业档案工作进行指导嗷一印发档案工作法律萁法规萁规章萁规范性文件和档案管理标准喹宣传档案工作方针政策嗉二召开信息发布会喹传递档案工作信息嗉三召开现场经验交流会喹交流档案工作经验嗉四其他形式菥第二十六条市县区档案行政管理部门对非公企业档案工作实施以下几方面的监督嗷一非公企业所有的对国家和社会具有保存价值档案的保管条件和流向嗉二档案的建立情况嗉菖菖http:

/三档案人员的资质情况嗉四档案的出卖和转让嗉五档案的销毁菥第二十七条市县区档案行政管理部门对非公企业档案工作进行以下服务嗷一开展非公企业档案工作年度管理考核活动嗉二进行立卷指导和档案业务培训嗉三开展评选非公企业档案工作先进活动嗉四评审档案专业技术职务资格嗉五其他形式的服务菥第二十八条非公企业向国家捐赠重要档案的喹市或县区人民政府及其档案行政管理部门或有关部门应给予奖励菥第二十九条非公企业及其工作人员对档案工作做出突出成绩和贡献喹或举报萁控告档案违法行为萁有立功行为的喹市或县区档案行政管理部门应按照国家规定给予表彰或奖励菥第三十条对非公企业档案工作中的违法行为喹由市或县区档案行政管理部门依据菅中华人民共和国档案法菀和有关法规的规定喹予以处罚菥第三十一条本规定自发布之日起实施菥菖菖http:

/主题词嗷档案管理暂行规定通知抄送嗷市委各部门喹市人大萁政协办公室喹市法院萁检察院喹各人民团体喹临沂军分区菥临沂市人民政府办公室2003年9月4日印发