商务合约部年终工作总结.docx
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商务合约部年终工作总结
商务合约部年终工作总结
篇一:
合约预算部工作总结
预算部工作总结二零一二年上半年我部门在公司各位领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部
门员工的共同努力下,较好地完成了年前编制的预算部年度计划和公司下达的工作任务。
为
了更好的完成今后的工作,总结经验、吸取教训、提炼精华。
现在,我将过去半年部门的工
作总结如下:
一、部门建设
在目前的具体工作分配中,由张晓菲负责审核所有预决算并统筹规划部门工作,**负责
二期11层楼栋相关预算,***负责二期18层楼栋相关预算及零星工程审核决算,**进行相关
协助。
其他部分预决算采取团队协作模式共同完成。
前期让**在预警中心施工现场熟悉施工
工艺、流程,从具体的工程实务中学习知识,同时为公司后续的人才培养打好基础。
部门注重职业素质的培养。
要求部门人员积极主动地组织、完成工程预决算编制及工程
成本控制任务,同时时刻关注工程现场的实际情况和进度,保证预决算工作的准确性并努力
提高工作效率。
今年以来,公司的各项规章制度得到改善和进一步的完善,部门人员要积极
适应这种情况,以公司的各项现行的规章制度和预算员的职业道德为准则加强工作责任感,
及时做好自己的各项工作。
服从公司领导的工作安排,积极做好领导安排的其他工作。
在工
作中,以大局为重,敬业爱岗,不计较个人得失。
在做好本之工作之余,能服从公司领导的工作安排,对领导
交办的其他工作能认真对待,不推脱,不怠慢。
科学、合理地利用时间,在完成自己的本职
工作的同时,积极主动地协助其他部门和同事开展工作,完成好公司安排的其他任务。
二、工作内容
1、上半年我部门及时完成了****楼装修预算编制及对量,促使**局人员顺利入驻,并与
施工单位结算完。
2、完成了对整个***二期装饰材料的预算编制及工程量核对,与供货单位签订合同,目
前外墙砖等材料已按工程进度及合同约定进场。
3、完成了对***二期市政管工程的预算编制及合同签订,达到工程进度即可开始施工。
4、工程款支付手续和施工单位月度计划完成情况奖惩手续及时办理。
5、确定了**公租房的装修标准并完成其相关预算编制及合同签订,目前**公租房所在标
段已全面展开施工。
6、完成了**局办公室改造的预算编制及合同签订。
7、**工程配套的垃圾站已完成预算编制和合同签订,达到工程进度即可展开施工。
配电
房预算编制及对量已完成,施工单位待定。
8、***室外消防管和绿化景观的预算编制已经完成,当前正在审核投标方报价书,不
久即可完成合同签订。
三、工作目标
年前订立的年度计划,我部门已完成了上半年对应的工作。
针对******城工作的展开,
我部门年度计划的完成速度将相应加快。
下半年部门人员仍需努力工作,并针对以下几点作
进一步的加强和提高:
1)保证预结算工作的准确性。
这是预结算工作的前提,无论图纸签证等变更多繁复,
我部预算人员需始终把准确性放在第一位。
我部人员需严格按照合同、法规图纸、签证单等
依据结算,并在现场检验实物复核签证单等的真实性及时效性。
2)成本控制是始终不变的中心。
预算编制过程中需多考虑各种材料、运输、施工工艺
等可变动部分的价格,积极关注、认真考察市场行情,以最合理的价格编制各项预算。
3)提高预结算工作效率。
在保证工作准确的前提下,我部门需力争努力提高工作效率。
各分项工程的预算编制、合同签订等必须走在工程进度前面。
按照工作的轻重缓急合理分配
时间,积极主动的解决工作存在的问题。
4)继续深入的学习预算专业知识,多积累与本专业相关的经验,多查相关的预算资料,
做到活学活用,理论联系实际,真正把平时学到的东西运用到实际的工作当中,能够对预算
真正做到精通。
5)明确预算员的岗位职责,按照预算员的岗位职责做好自己的工作。
加深对自己所从
事岗位的职责的认识,尽快转变自己的观念。
6)作为公司的员工,一切以公司的利益为重,做好自己本职工作的同时,不做对公司发展和信誉有损害的事情。
7)加强学习,不断提高自身综合素质。
在工作的时间,除了对自己的工作不断地深入
学习外,还要不断补充自己的课外知识,充分利用业余的时间,使自身素质和个人修养不断
得到提高。
8)在今后的工作中,发扬个人优点,改正不足,扬长避短,争取更大的成绩,不断地
完善自我。
总之,在经营方针上坚持最高的收入,最低的支出。
及时、准确、实事求是、把握住定
额,控制量。
有时遇到一些工作困难,主动思考、积极解决、及时汇报,争取公司的最大利
润。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本
控制。
结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。
施工单位在报送结算资料时,
往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记
录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注。
2、树立全员成本控制意识。
统一思想认识,把“一切为了效益”的意识深深地印在的脑
海里。
进行必要的宣传,诸如“建名牌工程,创最佳效益”等。
使每一位员工都能把工程成
本管理工作放在主要位置。
3、提高专业素质,积极组织参与业务相关的技能培训。
对于国家新推行的政策、法规、
规范及时学习。
下半年我部门将再接再厉,挖掘、发挥部门人员的潜在价值和能力,精细化管理。
同时
进一步加强与其他部门的配合,为公司严把每笔工程资金的合理结算与支付关口,全面做好
我部门负责的预结算、合同工作。
发挥部门最大的作用,为公司的发展添砖加瓦。
预算部XX年7日9日篇二:
合同预算部XX年度工作总结1合同预算部XX年终总结回首忙碌而充实的XX年,在公司领导的正确领导与关怀下,我带领部门全体员工发扬
兢兢业业、吃苦耐劳的精神,发挥本部门土建、水暖、电气、招投标等岗位专业知识与技能,
在日常工作中坚持工作原则,圆满地完成了XX年的各项工作任务。
为了全面总结一年来的
工作,积累经验,再创佳绩,更好地完成XX年的各项任务目标,结合公司工程开发进度与
本部门工作职责,现对XX年全年工作做以下简要汇报与回顾:
一、日常工作方面:
1.合同签订与管理
合同预算部日常合同方面工作职责是负责各种与工程有关合同的起草、洽商、签订、会
签与监督合同条款的执行,复核相关部门经办合同的合理性、规范性,现已制定了适合本公
司较为完善的合同评审制度、会签流程。
我们日常合同方面工作涉及工程施工合同、土方挖运合同、基坑开挖与支护合同、支护
设计合同、设计合同、桩基检测合同、监理合同、景观绿化合同、外委协议,对每一个对已
签署完成的所有资料都及时分类登记整理,做到底数清、情况明,为以后工程结算、付款打
好良好的基础。
截止目前已签订各种工程合同共****份,正在会签的合同有**份,合同总金额约***亿元。
以上合同正本均交由管理部存档,我部门整理、留存复印件并在电脑中做好电子台账、备份,以便日后检索、查阅。
2.工程预结算、成本管理工作合同预算部又一工作重点就是预、结算。
在预算方面,我们在接到施工图纸后立即安排
查看图纸存在问题,提交相关部门协调解决,经常在问题没有及时给予答复情况下,抓紧一
切时间,克服重重困难,计算工程量、编制清单、调研现行材料价,依据计价规则、相关费
用文件编制工程预算及成本;在结算方面,编制和审核用于结算资料的完整性、准确性,认
真计算,和相关单位核对,及时准确的完成各项结算。
我们部门的工作业务与一般房地产公
司不同,既要做甲方的工作,又要做乙方的工作。
既要对内又要对外进行结算。
对外结算(乙方工作):
报送结算书前,收集齐全工程合同、招标文件、投标文件、
中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。
因甲方原因,遇到后续未完善的签证资料在结
算书编制说明中注明,审计核对结算时及时补上。
在与甲方审计结算过程中,按先核量,后
核价的顺序进行。
对量坚持的原则是尽量多算,避免少算或漏算;对价坚持的原则是套高不
套低(针对在合同以及定额文件未明确的子项);对争议问题,首先坚持有依据的绝不让步,
待最后双方上级领导协商解决。
总之,在结算过程中要足机会,时刻处理好每个细节,遇到
极为棘手的困难能解决的无论克服多大的困难都要有所进展,并及时与领导汇报,以便寻求
更好的解决办法,为公司争取最大利润。
截止目前,对外结算总价款*****万元,实现超额利润约****万元。
*****程结算已基本
完成,合同金额***万元,结算金额***万元;*****工程结算已基本完成,合同金额****万元,
结算金额****万元,****结算完成,合同金额****万元,结算金额*****万元。
对内结算(甲方工作):
近年来随着公司市场业务的逐渐扩大,与公司直接合作的外
协队伍也多了起来,在结算过程中,我们严格控制外协队伍故意高估冒算,坚持合同约定的
原则,结合实际发生的变更签证,做好每一项结算,保证双方利益最大化,做到每一项工程
结算清晰明了。
已办理完成了****工程、****工程、*****工程、****工程结算及劳务结算。
送审金额****
万元,审定金额****万元,审减*****万元。
3.工程招投标工作
一般的房地产公司只做招标工作,由于我们公司的特殊性,既要做招标工作又要做投标
工作。
投标工作要编制资格预审文件、根据招标文件要求编制技术标(施工组织设计)、商务标
(投标报价部分),已完成在***标办开标的投标工程有:
*****工程,中标合同价为****万元;
*****工程,中标合同价为*****万元由我们部门自行组织招投标工作,从编制招标文件、报价依据和要求,严格审查相关资
质,采取“多家报价,综合考评,择优入围”的模式,反复和拟中标单位就合同条款进行洽谈,确定合同价款及结算原则、付款方式,
最终签订合同。
对风憬天下项目施工进行了邀请招标,针对前来报名的***多家拟投标的施工企业进行筛
选,考察了***家施工单位,每家施工单位考察***个在建项目,包括一个基础工程,一个主
体工程;并且根据考察结果进行评比,排名,最终确定了排名前***名的施工单位,****工程
已同****家签订建设施工协议书。
同时根据资格预审符合要求的***家监理单位组织进行考察
工作,一期工程最终确定***家监理单位,并已签订合同;负责组织对****工程合适的施工单位考察了***家并最终确定**家;对设备的采购进行考
察,对**家有意向的电梯单位考察后组织了议标,最终确定***;对***电梯单位也已考察***
家单位,目前就***部电梯已定为***电梯;对墙面外保温材料经过筛选,考察了**家单位,
最终确定了一家能达到a级防火要求的酚醛保温板,并对其价格进行了协商与确定。
近年来,招标机构对社会公开招标要求更为严格,编制投标文件前我们认真研读招标文
件内容,有条件的情况下,我们进行现场勘察,搜集资料,编制施工组织设计时专门委托专
业人士进行编制,编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商及去市场进行询价。
在版
面布置上,注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,注意文字书面
化、专业化,追求简洁、精炼。
只要文件没有封装,就不厌其烦地反复检查,有针对性
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