公路通车典礼仪式策划方案预案详解.docx
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公路通车典礼仪式策划方案预案详解.docx
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公路通车典礼仪式策划方案预案详解
XXXXXXXXXXXX公路
通车典礼仪式
策
划
方
案
(预案)
XXXXXXX公路通车典礼仪式策划方案(预案)
第一部分概述
经过**的建设,目前,联系**、**的一条重要通道——公路**公里主体工程竣工,将于今年7月通车。
这条**公路起于普洱市思茅区思江路与旅游环线交叉口,止于**,总投资100多亿元,建成通车后将对**的经济发展起到积极促进作用。
为了庆祝**公路全线建成通车,制定如下方案:
一、宗旨及原则
1、营造出本次通车典礼喜庆、热烈的氛围;
2、整个活动原则要求内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心。
二、主要元素:
1、仪式名称:
****公路通车典礼
2、时
间:
2011年7月2日(星期六)早上
9:
00
3、地
点:
**路与旅游环线交叉口
三、出席单位:
(待名单落实后,此章节一一细化)
1、省级领导:
副省长、省交通厅副厅长
2、市级领导:
市委、市人大、市政府、市政协主要领导及分管联系领导;
3、区级领导:
思茅区委、区政府主要领导及分管联系领导;
4、市规建委成员单位:
市委宣传部、市委政府办公室、市政府研究室、市
发改委、市经委、市财政局、市国土资源局、市规划局、市交通局、市林业局、
市建设局、市水林局、市民政局、市教育局、市卫生局、市环保局、市文化局、
市旅游局、市公安局、市法院、思茅军分区后勤部、消防支队、思茅供电局、
市政府法制办主要领导;
5、投资、建设、设计、监理单位:
普洱市公路管理总段代表;
6、友好合作单位相关负责人;
7、普洱市电视台、思茅区电视台、普洱日报社、普洱广播电台等媒体参与
报道。
四、主要议程:
1、主持人介绍参加典礼的各级单位领导并宣传仪式开始;
2、象角鼓表演;(象角鼓象征着吉祥如意的白象的脚,象角鼓的舞蹈表达
人民欢乐的心情,用吉祥的舞蹈作为仪式的第一个节目,旨在预示开门红,从
此事事如意)
3、主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥长介绍普洱市**路工程
建设情况;
4、普洱市公路管理总段总经理致贺词;
5、市委领导致贺词;
6、省厅领导致贺词;
7、主持人邀请各位领导到剪彩区为**路通车剪彩;(燃放鞭炮、彩花炮,
现场奏《喜洋洋》,将整个仪式带入高潮)
8、主持人邀请省厅领导致词并宣布正式通车;(鸣礼炮奏乐、同时放飞彩
色小氢气球,典礼再次达到高潮)
8、主持人宣布议程结束;
9、各级领导及代表合影留念;
10新闻单位现场采访;
11、邀请各级领导参观**公路全貌并给予指导工作。
第二部分前期准备
前期工作要求:
精心构思、详细策划、保障有力、扎实推进、注重细节。
一、嘉宾、媒体邀请及礼品(负责人:
)
嘉宾名单单位名称邀请方式相应礼品备注
二、资料配置(负责人:
)
资料名称
负责人
备注
领导讲话稿
普洱市公路管理总段
记者资料(新闻通稿)
普洱市公路管理总段
主持人发言文稿
普洱市公路管理总段
活动具体执行表
今日传媒
详见第五部分。
其他
普洱市公路管理总段
三、时间进度表
时间详细内容负责人备注
完成通车仪式的所有文字方案和外环境布置方案,
早上
并提交上级部门审核。
6月27日
下午定稿。
同时落实馈赠礼品方案。
时间
详细内容
负责人
备注
6月28日
确定参加活动的人员名单,特别是政府领导以及有
普洱市公路
确定宴会酒店和招
早上
待标准等事宜。
关单位的负责人名单。
向相关单位和人员寄送邀请函、活动程序册、通行
管理总段
证件。
下午
完成设计和印刷嘉宾邀请函(请柬)、车辆通行证、
活动程序册、台卡、工作证、提示牌等的设计与制
作。
今日传媒
完成制作背景、刀旗、横幅等布置物料事宜。
落实所有礼仪、工程服务所涉及的相关物品。
6月29
日
召开活动到计时紧急会议,汇总重要环节和整个流
程会出现的问题并给予解决方案。
普洱市公路
开展通车仪式活动现场和主要路段的清场、安全检
6月30
日
管理总段、
查工作。
今日传媒
所有工作人员到达现场,熟悉仪式的各项程序和安
排。
对照活动策划书,逐一检查活动程序的科学性和外
今日传媒
环境布置的到位情况。
7月1日
检查电路、音响、话筒等物品的落实和到位情况。
今日传媒
15:
00前,所有前期工作完成,并接受相关领导的
今日传媒
检查,随后做相应调整。
调派专门人手守护现场,保证现场的清洁、安全和
今日传媒
有序。
第三部分现场布置
一、会场布置
1、从进入旅游环线处设置路线导示牌,并在马路两边设置解迎宾彩旗,路线导向牌每隔200米左右设置一个,转弯处必须有相关的导向标志(路线导向牌内容为“**路通车仪式现场”,并在下面显示导向箭头),直到通车典礼仪式现场处。
2、主席台布置:
鲜花、演讲台、台卡(粉底黑字)、音响、麦克风、盆景、
红地毯)。
3、主席台前方布置演讲台、麦克风、鲜花,以供领导、主持人讲话。
4、主席台背景(详见效果图方案)。
5、签到台放置在预定入口处,即也是媒体签到处。
礼仪小姐在此迎宾并及
时为嘉宾配带胸花,签到桌(蒙金色桌布),放有提示台卡,设帐篷,礼仪小姐
为嘉宾发放纪念礼品(用于纪念普洱市**路通车典礼顺利举行,同时具备宣传
普洱市**路自身形象的物品。
如:
纪念茶等)。
6、现场气氛布置:
空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、
塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、
灭火器。
7、在整个庆典现场铺青松毛,主席台上铺红地毯,下方摆放塑料椅以供嘉
宾和各代表方队就座,上铺红地毯,周围放有空飘。
8、在主席台背景后面摆放小氢气球,将在领导宣布正式通车时释放。
9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮,
将在领导宣布通车剪彩时释放。
10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门——象征“飞龙在天,辉煌腾达”之
意。
在彩虹门两面都标有“热烈祝贺**路通车典礼”字样。
11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。
12、离主席台100米处设有两个卫生间。
二、区域分布表
为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本
次活动能顺利进行及加圆满成功率,在执行过程中我们将把整个会场分为几个
功能区域,具体内容如下:
区域
地点
功能
配备
主舞台区
普洱市**路起点,舞台正
通车典礼主要场地
地毯、音响设备、舞台设备、舞
面面向思江路
台装饰等
重要领导区
主舞台上
桌椅、麦克风、水果、饮料、桌
花、桌布、台卡等。
嘉宾、来宾、
舞台正前方
到场嘉宾来宾观看区域
地毯、礼仪小姐、警卫人员
媒体观礼区
各方阵区
嘉宾区后方
员工用顾客观看区域
举手牌(说明是**方阵)、现场
工作协调
现场总控台
舞台一侧
监控现场情况、协调现场
桌椅、饮水、对讲机及其他通讯
工作、指挥活动
设备
表演队
舞台前方两侧及现场入
表演
工作人员
口
现场接待区
典礼现场入口处签到台
签到、接待嘉宾、媒体记
签到用具、礼仪小姐等
者
来宾停车区
根据场地情况设置
参与活动的所有车辆的
标志牌、警卫人员
临时停放点
来宾休息区
根据场地情况设置
所有来宾休息区域
饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接
待人员等
第四部分
具体议程
(典礼时间从早上
09:
00开始)
时间
活动内容
备注
所有参会人员车辆规定地点集结。
保障机构(通
指挥和安保人员)检查落实各项工作布置到位情
况,重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等
各组人员到场,现场各
物品准备、交通路线和安全事宜,做好此路段其
07:
00--08:
30
负责人协调各工作组,
它市民车辆的交通指挥工作。
所有工作人员到位
开始准备工作
包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场
施工人员。
各种代表方阵根据手举牌按照安排好
的位置排列好。
交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车对准备不足的及时采取
08:
30-08:
45
队的到来;礼仪小姐就位;现场伴奏《喜洋洋》。
补救措施
领导或嘉宾在签到台签到后,由礼仪小姐为其佩
08:
45-08:
50
戴胸花并指引就座,礼宾组工作人员站在主席台
礼仪小姐引导
背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。
时间
活动内容
备注
09:
00-09:
10
主持人开场白,宣布仪式开始,并宣读在场领导
若有贺电,继而宣读贺
和嘉宾名单。
电
09:
10-09:
20
象角鼓表演。
09:
20-09:
30
主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥
长介绍普洱市**路工程建设情况。
09:
30-09:
35
主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。
09:
35-09:
40
主持人邀请普洱市委领导致贺词。
09:
40-09:
45
主持人邀请省厅领导致贺词
主持人邀请各位领导到剪彩区为
**路通车剪彩;
09:
45-09:
55
(燃放鞭炮、彩花炮,现场奏《喜洋洋》,将整个
仪式带入高潮)
09:
55-10:
05
主持人邀请省厅领导宣布正式通车;
(鸣礼炮奏
乐、同时放飞彩色小氢气球,典礼再次达到高潮)
10:
05-10:
10
主持人宣布通车仪式结束,各级领导及代表合影
留念。
10:
10-10:
30
新闻单位现场采访,邀请各级领导给予指导工作。
所有领导站成两排,保持三分钟左右,合影留念,方便电视转播。
第五部分活动执行
一、活动具体执行表
执行项目组
负责人
普洱市公路
办公室:
活动现场指挥
管理总段
今日传媒
副总:
杨城
普洱市公路管理总段
接待组
今日传媒
执行项目部门
负责人
宣传组
普洱市公路管理总段办公室
执行内容备注
对典礼整个现场进行指挥安
排、协调工作。
工作人员2名:
全面负责贵宾、
来宾等参加仪式人员的接待工
作,发放礼品,同时将
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