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成功会议的五种策略
成功会议的五种策略
会议的成功需要高超的策略。
从会议的开始直至会议的终止,每一步都需要把握得恰到好处,只有如此才能让会议的高效变得万无一失。
如何做开场白
如何分配发言时刻
如何把握议事进度
把握议事进度对一次会议的成功可谓至关重要。
控场也就成为一个主持人最应训练的技巧之一。
把握议事进度要紧包括2种方式:
语言方式与非语言方式。
1.语言方式
语言方式是指主持人用一些比较有技巧的话语来操纵会议的议事进度。
例如,面对一些专门容易滔滔不绝的发言者,主持人能够凭借对其的了解,让其先发言,使其尽量缩短发言的时刻。
具体做法如:
〝能不能用3分钟的时刻给我们简单的说一下?
〞当他说到5分钟的时候,你能够再说:
〝嗯,差不多5分钟了,你说的正是我们需要的。
〞或者能够采纳一带而过的方法,例如〝你刚才说的内容专门好,你对下一问题如何看?
〞如此就能够把他从一个问题带到另一个问题,或是能够转移说话对象,如〝你说得专门好,坐在您旁边的这位如何看呢?
〞
通过以上这些话语,即语言方式,主持人能够有意识的、合理的操纵议事进度。
2.非语言方式
更有效的掌控议事进度的方式是用非语言性的方式,即通过眼神、手势等面部表情告诉发言人说多了或者别说了,或者是说得不够接着说等。
比如主持人把目光转向别人,就可能是在提示正在说话的人能够停止说话了;不耐烦的敲桌子,也能够提示终止发言;用比较不礼貌的方式,如不停的看手表,也能达到同样的成效。
语言和非语言这2种形式的合理运用,能够做到有效的控场,使会议既可不能太短,也可不能太长,准时开始,准时终止。
如何达成决议——决策方式
彼德·德鲁克决议法
彼德·德鲁克是世界闻名的治理大师,他通过多年的学习研究,总结出了达成协议的如下步骤。
通过这些步骤的有效执行,能够顺利达成协议。
4种群体决策
图4-1 4种群体决策
1.权威决策
权威决策显现于最高掌权者具有决策权和否决权,单方面作出决定时。
适宜使用:
当组织授权团队领导人作最终决策并全权负责时。
不宜使用:
当团队领导人期望团队成员接纳并支持某项决策时。
【举例】
专门行动小组向部分领导提交报告并等待最后决策。
经理决定工作日程表,然后通知该小组。
优点:
决策迅速高效;在急需行动的情形下最有用;在权力界限明显的地点最有效。
缺点:
尽管可迅速做出决策,但实际支持和执行建议也不易;当复杂性增高时,权威决策的质量会由于考虑面不宽而受到阻碍。
2.少数服从多数决策
少数服从多数决策显现于多数成员同意提案时,它以民主原那么为基础。
适宜使用:
当时刻有限,而决策结果可不能对反对者造成消极阻碍时。
注意:
投票容易导致输赢之争,输方将难以尽职和投入。
【举例】
团队成员投票同意一项新的工作程序。
团队成员投票选举团队领导。
优点:
承诺多数人对问题发表自己的意见。
保证大多数人获胜。
决议可通过简单唱票,相对迅速和高效做出。
缺点:
在小集团内,投票一向促成人们分派。
这种竞争会阻碍一项决议的质量和执行。
3.共识决策
共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议,每一团队成员均有否决权。
共识决策提供一种反映所有成员方法的全面解决方法,能够提高成员实施决策的积极性,表达平等之风。
注意:
假如决策时刻有限,或团队成员不具备决策的足够技巧,决策就难以形成。
【举例】
全体工作人员同意支持新的程序变动,团队制定了一套工作方针。
优点:
保证所有问题和思想得到公布辩论,每个团队成员有机会发表意见。
复杂的决议会通过深思熟虑,从而产生高质量决议。
缺点:
达成一致需要相对长的时刻,并具挑战性。
而且需要大量的沟通、耐心的倾听并明白得他人观点;为确保所有团队成员有机会发表意见和分享其见解,必须进行有效的推动。
4.无异议决策
无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。
当提案专门重要,要求所有成员达成完全一致时,团队应作出无异议决策。
注意:
不管团队具备什么样的体会,无异议决策都专门难达成。
只有当一项决策的结果对每个成员都至关重要时才有可能作出无异议决策。
【举例】
一陪审团认真研究法庭案子后,呈递一份无异议裁决书。
优点:
确保团队每个人都认为所达成的决议是最正确的,并公布支持它;意见不和和冲突最低。
缺点:
因为没有哪两个人的思想完全合拍,达成无异议决策也许会花费专门长的时刻。
无异议决策常常难以做出。
4种团队决策法
【自检】
请你完成以下连线题:
(1)无异议决策 A、确保团队每个人都认为所达成的决议是最正确的,并公布支持它;意见不和及冲突最低。
(2)权威决策 B、保证所有问题和思想得到公布辩论,每个团队成员均有机会发表意见。
复杂的决议会通过深思熟虑,从而产生高质量决议。
(3)少数服从多数决策 C、承诺多数人对问题发表自己的意见。
保证大多数获胜。
决议可通过简单唱票,相对迅速和高效做出。
(4)共识决策 D、决策迅速高效;在急需行动的情形下最有用;在权力界限明显的地点最有效。
如何圆满终止会议
需要专门引起注意的是达成协议的具体步骤和做好决策的一些科学方法。
策略是决定会议成败的关键因素之一,一定要深刻明白得并灵活运用成功会议的5种策略。
期望你的每一次会议都硕果累累!
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