7A文高等职业院校部门系部职责.docx

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7A文高等职业院校部门系部职责

中共重庆安全技术职业学院委员会文件

渝安全职院委〔20KK〕22号签发人：

宗飞

关于印发各党政职能部门

教学教辅机构工作职责的通知

各系部、处室：

根据学院内设机构功能，依据有关法律法规，结合学院实际，经第七次院长办公会对各党政职能部门、教学教辅机构的工作职责进行了核定，现印发给你们，请遵照执行。

特此通知

附件：

1.党委办公室工作职责；

2.行政财务处工作职责；

3.教务处工作职责；

4.学生与保卫处工作职责；

5.基建后勤处工作职责；

6.招生就业处工作职责；

7.对外交流培训处工作职责；

8.教学督导室工作职责；

9.图书信息中心工作职责；

10.系部工作职责。

中共重庆安全技术职业学院委员会

20KK年9月1日

附件1—10

党委办公室工作职责

一、贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示，落实学院党委的各项工作部署。

二、起草学院党委工作报告、计划、总结和党委领导的重要讲话等，负责学院党委大事记录，汇编党委系统大事记，拟定党委学习中心组的学习计划，并组织实施。

负责组织起草、审核、办理以学院党委名义上报发及对外交往的文件，承办上级党委来文．来电等工作，做好党内文件、机要函电的收发、登记、催办、传阅、保管、清退和档案归档等工作。

三、根据党委的决定，组织安排党委系统各类会议，负责会议的筹备工作，做好会议记录，并根据需要拟写会议决议和纪要。

四、根据学院党委工作的部署和要求，深入基层调查研究，及时了解学院各级党组织的工作情况，掌握师生员工的思想动态；督促检查党委决定事项及党委领导有关批示的落实执行情况，为领导提供信息和决策建议。

五、协助党委搞好党、政、工、团日常工作的协调，组织协调有关部门处理突发事件，接收转呈校内各单位向学院党委的请示、报告及转达党委领导的批示、意见等。

六、负责学院干部管理工作。

根据有关规定，协助院党委做好干部任用工作，科级以上干部教育、培训、考核、聘任，后备干部培养和管理等工作；负责完成各类组织干部统计报表工作。

七、负责学院党建工作。

指导、检查各党支部的各项工作；做好党员、干部以及入党积极分子理论教育和培训工作；做好党费收缴、管理使用、接转组织关系等工作，负责党内各种报表统计上报。

八、负责学院宣传工作，制定政治学习、宣传教育计划，并组织实施，建立健全学院宣传通讯网，审批和指导基层的宣传报道以及涉及意识形态、思想政治的各种讲座、报告等，订阅党报党刊资料；负责学院院报审核及学院各类宣传刊物的管理。

九、负责院党委党校的教学与管理，健全招生、管理、考核、结业、评优制度；做好入党积极分子培训工作。

十、负责文明单位建设工作。

撰写文明单位建设计划、总结，建立健全文明建设档案。

组织开展学院内部文明单位的建设活动。

制定和实施学院内部文明单位建设标准、评定及表彰工作。

十一、开展创先争优活动，做好先进基层党组织、优秀党员、优秀党务工作者的审核、报批、表彰工作；制定民主评议党员办法，组织民主评议党员工作。

十二、负责全院教职工思想政治工作。

建立健全学院思想政治工作管理体制、运行机制和工作制度；根据学院中心工作，制定和实施思想政治工作计划。

十三、做好对外宣传报道工作，广泛宣传学院教学、科研、改革发展所取得的成绩，树立学院良好的外部形象。

负责市安监局、市教委部署的宣传活动的组织、材料的撰写等工作。

十四、协助学院纪委做好学院纪检、监察和审计工作。

配合纪委和行政财务处做好纪检、监察和审计的宣传教育和日常管理等工作，以及领导干部的有关审计及学院和学院属下有关单位及部门的审计工作。

十K五、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

会同有关部门协调全院的安全及稳定工作。

十六、负责学院统战工作，协调党委与各民主党派、学院群众组织的关系，了解和掌握各民主党派人士和无党派高级知识分子的思想、工作情况，充分发挥其参与学院改革、发展、建设的积极性。

十七、处理群众来信，接待群众来访；督促、检查党群各部门的信访工作。

十八、负责刻发学院党委印章及学院党群部门印章，管理党委、纪委、党办印章。

十九、负责学院党委领导的事务管理和服务工作，以及上级党委和兄弟院校党委来院的接待工作。

二十、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、日常事务管理和思想政治工作，搞好本部门的思想建设、组织建设，制定本部门内设机构及人员的工作和岗位职责并认真执行。

二十一、完成上级交办的其他工作。

行政财务处工作职责

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作。

三、负责上级行政文件的收文处理工作；组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

及督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

四、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，负责学院信息公开及统计工作。

五、负责学院档案管理、学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用，学院大事记的管理等综合管理工作。

六、做好来访接待工作，妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

七、负责学院公务车的管理工作。

八、负责学校师资队伍建设规划、相关文件拟定、人才引进、师资培训和全校职工教育培训等工作。

九、负责人事调配、新进教职工接收、上岗培训、岗位聘任和人才交流等工作。

十、负责全校各类人员的聘任、编制管理和职务晋升，各类专业技术职务评审聘任工作，教职工的年度考核工作，负责全校工人技术等级考核、聘任工作和学校非在编人员管理。

十一、负责全校教职工工资数据管理、统计上报、工资、津贴的发放和校内分配制度改革工作，负责全校教职工福利、社会保险及管理工作。

十二、做好全校教职工人事档案管理、文书归档工作。

十三、负责办理教职工退休、退职、辞职、辞退和高级专家延退工作以及教职工死亡丧葬、抚恤工作，负责办理教职工因工负伤、致残的评残审理工作。

十四、负责教职工病、事、婚、丧、探亲以及女职工生育、哺乳期请假和销假事宜。

十K五、负责学院会计核算工作，对学院实际发生的经济业务事项进行核算，填制会计凭证、登记账簿。

十六、负责编制学院月、季度会计报表及年度决算会计报表，负责学院经济活动分析，为领导决策提供财务信息。

十七、负责学院预算编制工作，监督预算执行情况并向院长汇报预算执行情况。

十八、负责财产物资的管理和核算工作，配合资产管理部门对学院财产进行清查核对。

十九、负责核算学院各项收入，为学院教学、科研和各项工作任务的完成筹集资金，负责学院学费管理，定期与学生进行学费结算。

二十、负责银行存款的收付结算和现金出纳业务、监督经济合同的执行，建立健全债权、债务清理制度。

二十一、负责会计档案管理，严格执行财务信息安全制度，负责会计电算化管理，保证电算化资料的安全完整。

二十二、完成学院领导交办的其它工作。

教务处工作职责

一、全面贯彻执行党的教育方针，实施学院教学工作决策，组织协调、指导服务和检查评价教学工作；

二、根据学院规划，负责提出有关学院教育发展、专业建设、课程改革和教学管理等方面的意见和建议，定期或不定期地召开教学工作例会或专题工作研究会；

三、负责组织学院年度新专业的申报工作，指导重点、特色专业及精品课程建设；

四、负责组织制订各种教学规章制度、日常教学的运行与监控；

五、负责组织学院教学质量的检查和评估、优秀教学成果奖的评选工作，组织全院教学研究工作和教学经验交流，处理教学事故；

六、组织和指导各系部制订专业人才培养方案、课程标准和其他教学文件；

七、负责编制全院教学工作流程和课程表以及教学设备与设施的统一调度，下达教学任务以及进行日常教学管理工作，组织全院各类考试、考查工作；

八、组织、指导各系部开展校内实训基地和校外实习基地的建设，组织系部落实实习、实训计划，并负责组织实习、实训工作的总结交流；

九、组织校本教材及教学参考书的编写和出版教材的审定工作，负责全院教材的征订和采购供应工作；

十、负责全院学生的成绩管理；

十一、负责全院现代教育技术工作，管理好全院电教设备，做好教学录音、录像、幻灯、光盘等教学资源的制备工作，以及教学活动的摄像工作；

十二、负责全院教学仪器设备的申报、立项、采购、入库、报废及统计报盘等工作；

十三、协助办理教师职务的评审及师资引进、培养及进修等具体事宜；

十四、负责全院教师教学工作量计算办法的制定，负责教学工作量统计汇总和审核工作，负责全院教学人员的业务考核工作；

十K五、负责全院教学资料、试卷的文印工作；

十六、负责全院教学档案的建立，教学资料安全保管与保密；十七、完成学院领导交办的其他工作。

学生与保卫处工作职责

一、制定学生思想教育及管理工作的计划并组织实施；

二、学生工作队伍建设方案的制定及实施和辅导员培训；

三、学生信息工作和思想状况的调查研究；

四、学生军训工作，新生入学教育、体检和学生保险工作；

五、全院学生评优、奖学金评选发放工作；

六、学生心理健康教育和心理咨询工作；

七、宿舍管理中心的管理与考核工作；

八、负责学生资助管理中心的工作；

九、负责对学生基本情况、档案、证件等的管理工作；

十、负责学生素质教育和学生综合素质考核测评；

十一、院团委指导学生干部工作，开展学生大型活动；

十二、负责学生重大突发事件的协调和处理工作；

十三、主管全院学生违纪处理工作；

十四、接待和处理有关学生问题的来信来访工作；

十K五、加强爱国主义教育，安排布置升旗活动；

十六、负责学生处的网络平台建设工作；

十七、贯彻执行有关安全工作的法律法规，落实安全工作部署；

十八、制定学院年度安全工作计划，建立健全各项安全管理制度；

十九、制定学院的安全应急预案，并组织应急演练；

二十、负责对安保人员的管理和培训，掌握安全知识和操作技能；

二十一、利用多种途径多种形式向师生进行安全知识宣传教育；

二十二、按规定配备、管理和维护各种安全设施和器材；

二十三、进行安全巡查排查整改或督促其他部门消除安全隐患；

二十四、加强门卫的管理，负责校园防火防盗防人身伤害等工作；

二十K五、校园内治安秩序的维护和学校及周边治安综合治理工作；

二十六、完成学院以及上级部门交办的其他工作。

基建后勤处工作职责

一、负责学院基本建设项目管理，认真贯彻执行国家有关基本建设的方针、政策，坚持按基本建设程序办事，负责收集整理基本建设工程档案资料。

二、负责学院有关校舍、水电、道路、绿化等设施更新、改建、扩建、维修、改造、装修、环境治理等项目的报批、资金预算及实施，做好工程质量监督及档案资料的收集整理。

三、编制学院后勤年度工作计划，围绕学院工作重心做好后勤保障服务工作，做好节水、节电等节能减排宣传工作，治理污染源，搞好环保工作。

四、负责学院国有资产的管理，防止国有资产损坏和流失。

五、负责学院食品安全和公共卫生工作，严格执行《食品卫生法》，配合相关部门的监督和检查。

六、负责学院医务室的管理，做好医务人员的监督管理工作，加强对流行性传染病和突发公共卫生事件的预防、监控和处置工作。

七、完成院领导交办的其他各项工作。

招生就业处工作职责

一、根据教育部和重庆市教委对高校招生的有关规定，结合学院的发展规划，提出学院招生专业，编报学院分省分专业的招生计划，制定学院招生章程；

二、开展招生宣传，吸引优质生源报考我院，并实施招生方案；

三、实行计算机网上录取，协调解决招生遗留问题；

四、负责组织特殊专业（体育、艺术）专业测试及录取工作；

五、负责新生入学资格审查、入学资格保留的审批；

六、负责新生入学各类数据的统计与生源质量的分析，总结年度招生工作；

七、协助市考试院做好有关招生考试的其他工作；

八、开展就业、创业指