筹集赞助的具体步骤和技巧概述.docx

筹集赞助的具体步骤和技巧概述.docx

《筹集赞助的具体步骤和技巧概述.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《筹集赞助的具体步骤和技巧概述.docx（9页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

筹集赞助的具体步骤和技巧概述

9.5筹集赞助的具体步骤和技巧　

　　了解了一个客户赞助活动的基本工作要点，对于我们承办大型活动推广，进行赞助筹资工作具有十分重要的意义。

作为大型活动推广机构的公关顾问公司应该学习并掌握一般赞助筹款工作的具体步骤及操作技巧。

9.5.1客户强有力的筹款班子

　　筹款工作的第一步就是客户一个强有力的筹款班子或委员会。

因为强有力的领导是成功取得并继续维持赞助所必要的，是筹款工作的支柱。

　　邀请社会组织的领导在筹款班子或委员会中担任领导职务，在整个筹款工作发挥积极、有效的作用是非常必要的。

社会组织领导的参与能充分显示整个客户的态度；由于他们具有一定的社会影响力，他们能更容易、更快地获得工商客户的赞助。

关于筹款班子其他人员的组成，我们认为应该吸收有关政府主管部门或行业客户的领导以及那些与赞助商有良好关系的社会名流参与，这样我们向赞助商推销赞助营销机会可能更有吸引力，也可能更加有效。

也许有些领导不大愿意寻求客户支持，觉得向客户要钱自己脸上无光，其实争取赞助是另一码事，因为它对双方都是件有利可图的事情。

　　筹款班子建立后，所有成员必须充分了解整个筹款计划，了解应该做些什么，并且怎么去做。

同时仔细评审整个筹款计划，以确保计划万无一失。

筹款班子中那些了解客户利益、与客户有良好关系的领导或社会名流们能够提出赞助商所希望看到的、能给客户带来利益的赞助内容，使我们的方案更具说服力。

　　筹款班子的所有成员都应该关心并从头到尾参与整个筹款活动，因为只有这样才能保证筹款工作的善始善终，并且可能这些成员具有其独特的才能或影响力，在游说赞助商、争取赞助方面发挥积极的作用。

9.5.2制定周密的筹款计划

这是筹款工作的核心所在。

只有通过调查研究，确定正确的战略目标，策划适当的筹款项目，制订恰当的筹款计划，选择合适的筹款方式才能最终获得客户的赞助。

1.  确定筹款目标

　　策划筹款方案前，应该对赞助活动的社会影响力，筹款目标客户的情况，赞助项目的可行性、可利用的媒介进行调查研究，了解得越多越详细，准备也就越充分，所谓“知彼知己，百战百胜”。

这就是我们强调的“市场调研工作”。

　　我们可以通过查阅工商客户名录或阅读商业报纸（尤其是当地的出版物）对有关客户情况有一定的了解；列出可争取的赞助商名单；将赞助商进行分类。

在国外，六个重要的行业已成为大型活动筹款的最佳候选目标，它们是零售业、医院及旅游业、媒介、商业及个人服务业（包括金融、法律、保险和其它的专业服务）、房地产开发和轻工业。

因为所有这些行业在较大程度上都非常依赖良好的客户形象，它们始终在寻找自我推销的新机会。

针对我国国情，确定适当的目标客户，有多年赞助经验的客户可能是最理想的选择。

但不要把自己局限于某一种行业或客户，因为这可能会影响筹款工作。

　　市场调研工作一定要慎重，不要随便猜测。

我们常常被道听途说所误导。

我们总以为，大家所认同的事就是正确的，但事实并不一定如此。

2.  选择恰当的筹款战略

　　适当的战略对于整个筹款工作非常重要。

有的筹款项目非常好，只是由于筹款过程中没有采取适当的战略而导致了失败。

　　我们建议适当的筹款战略应该遵循以下几个原则：

（一）充分考虑客户的利益，以客户的利益为出发点。

因此社会组织在策划整个项目时，应该把计划中项目的主题、内容、时间或形式与客户的名称、客户文化、精神特征，一句话，与客户的需求和利益联系起来。

这种联系事实证明是非常有效、令人满意的。

（二）邀请客户参与。

只有邀请客户参与整个赞助计划、预算的讨论，参与整个赞助方案的实施，并在整个活动担任一定的职务，使客户把整个活动当作自己的事，从而得到客户的信任和更大的支持。

　　（三）采取灵活多变的策略。

一方面尽量满足赞助商的要求，如赞助商可以要求增加赞助，或要一些门票、展览广告、海报或请柬来给它们的一些熟人和员工。

另一方面保持赞助商选择的多样性，考虑赞助商的更新，大胆地创造新的机会。

　　（四）争取媒介的积极支持。

媒介的支持程度是整个项目成功的关键，也是客户所需要的重点。

　　（五）与其它社会组织联合。

有时候为了成功地做成一个更大的项目，还可以与其它社会组织联合。

联合举办活动，可以使我们获得更多的机会、更大的赞助。

3.  详细列出需赞助的项目

　　首先，应该列出每个赞助项目名称，详细说明赞助内容、赞助形式和周期。

　　所有社会组织都可以提供下列一些赞助内容：

社会教育项目；

大型文艺演出、体育竞赛；

社会活动设施的维修和改进；

各类活动的宣传印刷材料，如节目单、海报、请柬、新闻稿和手册等。

　　某一家剧院可能需要一个当地剧作家的支持，而另一家歌舞团则可能提出一个当地的编舞。

剧院和歌舞团可以提供单项节目或巡回演出，以此作为赞助的机会；

　　交响乐团可以要求音乐出版商赞助活页乐谱，或者请一家小公司来帮它们请一个客座指挥或一个独唱家。

　　关于赞助形式，社会组织应该知道，尽管赞助可能给客户带来利益，但毕竟是一种投资，因此赞助商在第一次赞助时，可能更乐意赞助实物（如一台设备）。

以实物或服务形式出现的赞助，其重要性不可忽视。

在某些情况下，这可能是建立赞助关系最好的办法。

我们注意到：

小公司可能更乐意提供可见的服务。

　　不管项目是涉及服装、印刷材料还是轻工产品，只要对双方有利就行。

不要只限传统的方式，要大胆地尝试各种可能的方式。

　　关于赞助的周期，有的仅为单一的项目，有的却是一年的计划。

4. 制订项目行动方案

　　对整个赞助项目应该作出详细的计划，包括具体的时间表、活动规模、所动用的力量、各方的责任、应急计划和传播方式等等。

并且每个环节都必须有专人负责。

　　制订详细的项目时间表有利于我们实施计划时积极主动，有条不紊，同时便于检查工作，保证计划的顺利进行；控制活动规模，使我们利用有限的活动经费达到最大的效果；总之，计划越严密，考虑越周到，计划的实施越有保障，效果将更好，赞助商对我们的信心也就越大，赞助的可能才能变为现实。

　　在实施计划前，通常应该评估一下计划并对它进行修改，直到它能达到预期目标。

赞助计划的一体化有助于吸引赞助商。

这些计划将能增加公众对客户的注意力。

　　应该拿出充分的时间来作计划。

同样，为了充分利用这种营销机会，赞助者也需要充分的时间来进行计划。

　　综上所说，应该记住：

赞助关系是一项业务关系。

应该考虑周密再行动，并使行动尽量专业化。

5.说明客户赞助的待遇

　　接下来就应该列出赞助商可能获得的利益。

　　在这里，所列的赞助商利益应该包括整个赞助活动的广告、媒介宣传效应，如该活动是否通过电视转播、播出的时间和频道、广告价值，多少媒介参与报道、活动的信息能到达多少公众，是否造成轰动效应，对于提高客户知名度、树立客户的良好形象、最终有利于客户的销售工作有何作用等等。

　　由于赞助项目与其它公关活动一样很难用具体的数字来估价它的效果，因此采取与社区的其它客户比较，或与本省的其它同样规模的客户作比较的方式可能使我们的项目更具有竞争力。

　　记住：

应该说明赞助活动的每个部分都可能给客户带来较好的利益。

同时详细介绍筹款项目的可行性及其特色。

6. 编制项目的预算　　

对项目进行合理的预算，而不是信口开河，是一种很明智的做法。

　　在制作项目预算前，首先应该比较一下我们所提供的项目与其它促销方式的价值。

我们举行一次演出，举办一个展览所需的费用是多少？

仔细检查我们提供的各种商品和各项服务的真正价值，如赞助商在节目单中所作的整页广告应收费多少？

６０秒电台实况广播应收多少钱？

在地方报纸上做一通栏广告要多少钱？

要求赞助商承担的费用是多少？

所提供的商业机会是否能带来利润？

我们的报价应该反映赞助的实际成本。

　　一般来说，举办一次赞助活动，我们的预算应该包括场地费用、广告宣传费用、宣传品制作费用、业务费（含人员劳务费）以及其它杂费、不可预见费等。

　　仔细分析赞助的整个预算费用，所创造的机会，并作出报价。

严格按计划执行有关项目预算，最终使整个项目的费用与预算相一致。

不切实际的预算往往是非常有害的。

　　了解赞助成本和所带来的利益很重要。

与其它社会组织作一比较，同时了解一下客户在其它领域（例如卫生保健等）的赞助。

我们应该根据可见的成本，随时准备调整报价。

在双方谈判中，报价过高或过低都是有害的。

在谈判中，报价可能会降低或抬高，所以应该相应地调整项目的价值。

9.5.3招募工作人员

　　现在我们已经完成第二阶段的工作，接下来我们就要物色能胜任此项工作的人员了。

一类是筹款人员。

这些人员的主要工作就是通过一定的筹款方式，鼓动游说赞助商，以获得有关项目的赞助。

那些与赞助商有较好联系的筹款班子领导或工商客户或同行的建议。

我们应该努力说服他们对我们所列的目标树立信心，使他们?

认识到这些工作是一种挑战，而不是琐事。

　　另一类人是一些专业技术人员，如公关宣传人员、广告策划人员、财务人员等等，他们能为整个筹款工作制作精美的宣传品，与媒介建立良好的关系，为筹款人员提供有力的支持。

我们应该提醒每个工作人员都要掌握有价值的创造力，并且了解整个筹款计划及策略，而不是两手空空。

这是销售而不是乞求。

9.5.4项目推广工作 

　　任何一项计划的实施都离不开宣传鼓动工作，只有通过宣传鼓动，才能获得社会的广泛注意，才能使赞助商对我们所作的项目产生兴趣，树立信心。

　　因此，社会组织首先应该准备好有关赞助活动的所有宣传品（包括精美的活动宣传手册、招贴画、新闻通稿等）。

其次应该利用适当的场合，选择适当的媒体把信息传播出去，并不断加深公众对该运动的注意。

我们可以利用车站、剧院、商场、舞会等公共场所散发宣传品、张贴海报，通过报纸、广播电台、电视台等媒介发消息、做广告。

与媒介建立良好的联系，尽量使我们的项目引起媒介的注意，并成为新闻明星，是这一工作的重点。

因为媒介对我们注意得越多，我们就越能取得较好的结果。

注意：

宣传工作要有连续性、宣传品要精致并吸引人，内容要具体。

另外，定期掀起筹款活动的高潮，以吸引公众的注意力。

　　争取广大的一般公众，创造一个声势浩大的气氛；尽量接触每个公众，争取他们的直接响应。

9.5.5鼓动游说赞助商

　　在以上宣传工作的基础，下一步工作就是，鼓动游说赞助商，这是整个筹款工作的关键，因为筹款工作的最终目的就是获得客户的赞助。

而游说赞助商实际上是一项社会组织向客户销售赞助机会的工作。

　　该工作的第一步是物色精明强干的筹款人员。

根据实践，我们认为最好由社会组织的领导、关心社会事业的社会名流或那些与赞助商有良好关系的公关人员担任。

因为他们有一定的社会知名度、影响力或与赞助商有很好的私交，容易获得客户的信任。

在国外，经常由客户董事会的成员担任。

　　推销工作不是件容易的事情，尤其推销赞助项目。

因此，在上门游说赞助商之前，我们应该做一些准备工作：

首先，做好与客户谈话的稿子，介绍一切有用的信息，包括相关的资料、成功案例。

一份书面谈话纲要可如下：

——向客户说明赞助可以带来营销利润，澄清客户对赞助的一些误解；

——我们所推销的内容以及实际利益；

——赞助达到目的所需的费用；

——所做过的赞助项目的实例，包括具体情况；

——目前现有的、未来可能的赞助机会；

——第二：

作必要的行前准备：

——与赞助商预约会面时间并告之会谈内容；

——尽量带上赞助项目的宣传手册；该赞助项目的介绍、有关人员情况；相关客户代表的名片；客户的名单。

　　然后，登门与赞助商具体商谈。

重点是向赞助商说明该赞助项目的意义以及相关利益。

赞助商和社会组织合作的最大的优点就是通过丰富的想象力，创造机会并带来利润。

为了进一步吸引赞助商，我们应该与赞助商本人或他们的代理人共同讨论赞助项目的内容或形式。

　　注意：

赞助商的多样性。

另外不要把所有的赞助肥缺都提供给已有的赞助商，我们可以利用这些肥缺吸引新的赞助商，使它们有机会购买最受欢迎的表演或有利可图的活动机会。

如果某个赞助商想在我