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竣工资料管理办法
竣工资料管理办法
落成材料治理方法
编号:
GDOPS-QAQC-P2-003
版本号:
0
所属体系:
营运治理
编写部分:
营运部
生效日期:
20xx年xx月xx日
1
目标
为规范修理更新改革项目落成材料编制治理工作,加强落成材料编制过程治理,特制订本方法。
2有用范畴
本方法有用于营运更新改革项目,所有参予营运更新改革项目标各参建单位都必须按本治理方法作好落成文件的收集、整顿、编制及归档工作。
3编制依照
《国度重大年夜扶植项目文件归档要求与档案整顿规范》,DA/28-2002。
《科学技巧档案檀卷构成的一样要求》,GB/T11822—2000。
《电子文件光盘储存档案治理要求》,GB/T17678.1——1999。
《扶植工程治理条例》。
《石油天然气扶植工程施工质量验收规范》,SY/4208——2008。
《广东LNG接收站落成文件的交付规定》。
4职责分工
质量组文控员职责
4.1.1严格履行国度、公司关于落成材料档案标准规范的有关要求、严格按照公司有关文件的要求组织实施。
4.1.2负责施工记录的规范、完全。
4.1.3负责项目落成材料的收集、审核、整顿组卷,移交公司DCC和档案馆
4.1.4协助项目专项验收,如消防、压力管道/压力容器、防雷、节能、落成材料验收,供给相干验收文件。
4.1.5协助监理单位组织分部工程验收、单位工程验收和工程初步验收,及公司对扶植项目进行落成验收及落成立案工作。
4.1.6协助营运项目落成表格的核定和立案。
4.1.7介入营运部修理组组织的扶植项目标落成验收。
4.1.8介入开工会、图纸会审、技巧交底等活动。
施工承包商职责
4.1.9施工承包商采购(以下简称自购)的原材料、备件技巧文件,由承包商按照《落成材料治理细则》的要求进行组卷。
4.1.10每一批自购原材料、设备出场时,必须进行报验,原材料设备的技巧文件必须齐备、什物与设计要乞降所附技巧文件一致,及时填写“合格证、质量证实文件汇总表”。
4.1.11自购材料设备技巧文件经审查合格,合格证、质量证实书、装箱单(包含:
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、焊接材料等的考查、复验申报;混凝土、砂浆合营比、混凝土、砂浆试块抗压强度考查申报)。
4.1.12施工承包商现场施工检查记录表格必须经由质量组核定后方可实施。
4.1.13施工承包商必须严格按照当天施工当天记录的原则按时填写施工记录、落成材料表格。
现场记录、落成材料表格的填写必须与工程施工进度同步。
4.1.14现场施工记录、落成材料表格内容的填写必须与现场实际施工情形一致,表格内容填写量化数据,并及时请业主现场负责人确认。
4.1.15施工承包商提出的工程变革申请必须及时实施完成会签审核手续。
5治理要求与法度榜样落成材料组卷
工程落成材料组卷方法
a)第一部分:
企业天资、施工治理类文件。
包含:
落成材料的编制说明(介绍落成文档的编制概况、编制依照、编制内容等)、企业天资类文件、施工组织设计报审及批复、施工组织设计、施工技巧筹划报审及批复、施工治理、质量筹划、请示申报、交往函件(关于工程治理、质量治理方面的)等专门行业施工许可、注册立案文件,施工总结;
b)第二部分:
综合伙料。
按照质量组核定的记录表格的次序及内容进行编制,按项目名称组卷,原材料考查、复验文件、自购设备的合格证、质量证实文件、装箱单、产品原材料材质证实、强度/严密性实验记录、考查/剖断记录/证书、测试申报、对象清单、备品备件清单、零部件目次、图纸、有关技巧重要往来函件等包含在该卷内;
c)第三部分:
施工记录。
按照质量组核定的“各专业施工记录表格”次序及内容进行编制,按项目名称组卷。
施工记录表格按照工序先后次序组卷;
d)第四部分:
落成图。
小型工程组卷方法
由项目发包的小型工程(管线水工爱护、接收站计量撬阀门改换等)其落成材料的编制必须相符本规定的要求,鉴于工程项目工期短、工序比较单一等特点,能够不按以上组卷划分进行组卷。
除落成图外,落成材料编制说明、企业天资类文件、施工治理类文件、综合类文件、施工记录、施工总结等文件能够归并为一卷,表格内容的填写必须相符本规定的要求。
落成材料编制要求
5.1.1必须包管落成材料的原始性和真实性。
5.1.2落成材料必须与工程实际相相符,并做到完全、精确、体系、知足临盆、治理、爱护和扩建须要;完全是指各类文件原件齐备、签字手续完全,精确是指技巧数据必须精确,保持各个部分之间的有机接洽,体系是指分类科学、组卷合理。
5.1.3落成资估中所用计量单位、符号、文字以及打印、书写相符国度档案治理有关规定。
5.1.4落成材料的编制和书写材料必须宜于经久储存,做到笔迹清晰、图面整洁,不褪色,工程名称一致。
5.1.5施工过程中形成的时限性材料(必须施工现场填写的)均必须手工填写。
手工签订姓名、日期、剖断验收看法时,字体必须工整,不得潦草。
其它非时限性材料(不须施工现场填写的)文字,各类报表用运算机打印。
落成材料组卷原则
5.1.6组卷应遵守文件材料的形陈规律,保持檀卷内文字材料的体系接洽。
5.1.7落成材料按照附件表格类别进行组卷。
依照文件的数量,关于同一类文件,如一卷装订超厚(厚度跨过20mm)能够进行分卷的划分。
5.1.8同一卷内文字材料按照重要程度或时刻次序分列,重要文件在前,次要文件在后,正件在前,附件在后,批复在前,请示在后,文字在前,图纸在后。
5.1.9卷内文字材料的封面、卷内目次、备考表均采取深圳市档案馆及公司中间文控规定的格局。
5.1.10落成图按照专业划分编制组卷,并相符归档要求。
落成材料组卷次序
5.1.11施工承包商
施工承包商落成材料以项目划分及编号为次序,按项目名称进行组卷,组次序遵通用表格在前、各专业施工技巧材料在后的原则。
组卷次序为施工治理文件类,通用材料类、材料(设备)合格证、质量证实文件材料类,施工记录类,落成图、电子文件及声像材料。
5.1.12无损检测承包商
无损检测落成材料按项目名称和轴则图进行组卷。
组卷次序为无损检测治理类文件,无损检测申报类文件,无损检测工作总结,电子文件及声像材料。
落成材料檀卷的规定
5.1.13封面填写要求
5.6.1.1封面檀卷落款:
关于施工、无损检测落成材料,文件檀卷落款应包含工程项目名称、单项工程名称、须要的文字说明、檀卷文种等内容。
檀卷文种的填写按照各专业组卷规定的文件内容填写。
封面檀卷落款应简明、精确、完全地揭示本卷文件材料的内容,由立卷人填写。
5.6.1.2立卷单位:
填写檀卷组卷单位。
5.6.1.3起止日期:
填写零丁装订的本册文件产生的起止日期,关于图纸卷填写落成钤记上的日期。
5.1.14卷内目次填写要求
5.1.14.1序号:
按卷内文件材料分列次序,次序号均应从阿拉伯数字“1”开端依次标注,每卷次序不得连续,同类文件可采取一个序号,不必一一分列,但所对应的文件日期应为一个时刻区段。
5.1.14.2文件编号:
填写文件的文号,落成图填写图号,合同填写合同号,没有文件编号的不必填写。
5.1.14.3义务者:
填写文件材料的形成部分或重要义务者。
单件文件上如有多家单位签字或盖印,“义务者”可填写编制部分,落成图填写设计单位。
5.1.14.4文件材料落款:
填写文件标题全称,必须与卷内文件名称相符。
5.1.14.5日期:
填写文件上文件形成的日期,用“2010.09.05”的标准情势填写。
5.1.14.6页号:
填写每份文件首页的页号,最后一件文件填写首尾页号,首尾页号之间用“—”联接。
5.1.14.7备注:
填写须要说明(没有就不填写)。
卷内目次分列在每卷文件材料的首页之前,落成图檀卷内不管是否已有图纸目次,一律编写卷内目次(图纸也要打页号)原有图纸目次储存,图纸目次作为卷内目次的第一份文件。
5.1.15卷内备考表填写要求
5.1.15.1卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和檀卷应用过程中须要说明的问题。
如:
本卷共有XX件,共有XX页,照片XX张,附图XX张,XX件为复印件,原件在XX处,同一个文件的复印件,如有8-1、9-1等XX处页号反复。
有无漏打页号或页号不符情形、有无文件破旧情形及其它须要说明的问题等。
落成图檀卷内的卷内备考表中还应注明:
本册图纸内有XX张图纸上做了修改,有XX处修改。
5.1.15.2立卷人:
应由义务立卷人手写签名。
5.1.15.3立卷日期:
应填写完成立卷的日期,手签。
5.1.15.4审核人:
应由檀卷质量审核者手写签名。
5.1.15.5检查日期:
应填写审核的日期,手签。
5.1.15.6卷内备考表分列在卷内文件之后,不编页号。
5.1.15.7备注:
填写须要说明(没有就不填写)。
5.1.15.8卷内目次分列在每卷文件材料的首页之前,落成图檀卷内不管是否已有图纸目次,一律编写卷内目次(图纸也要打页号)原有图纸目次储存,图纸目次作为卷内目次的第一份文件。
5.1.16落成材料用纸要求
5.1.16.1落成材料页面为A4幅面(290×210毫米),其纸张质量应达到70g/m2。
5.1.16.2没有应用A4纸张编辑的材料应采取以下方法:
小于A4纸的,把材料粘贴在A4纸上,并预留装订距离;大年夜于A4纸的,按照A4纸幅折叠。
5.1.16.3檀卷封面应采取150g/m2无酸牛皮纸装裱。
5.1.17落成资估华夏材料考查申报的要求
5.1.17.1原材料考查申报应为原件,应有临盆厂家质量证实原件或按档案治理有关规定供给证实文件,均应注明产品批号,应用部位。
5.1.17.2原材料考查申报笔迹不清晰的,必须向考查单位从新索取。
5.1.18落成材料打印、装订格局的设置及规定
5.1.18.1页边距
e)上边即上白边,又称天头,设定为30mm;
f)下边即下白边,又称地脚,设定为28mm;
g)左边即左白边,又称订口,设定为25mm;
h)右边即右白边,又称瘦语,设定为20mm。
5.1.18.2页眉
假如须要在页眉参加材料名称的,设定为24mm;小五号幼圆体,地位居中。
5.1.18.3页号
小五号宋体,在页面底端,地位居中,设定为20mm;可应用“第x页共XX页”的情势,也可应用“—X—”或直截了当数字的情势,但同一资估中不得混用。
5.1.18.4字体字号
标题(章节小标题)一样应用宋体或黑体字,依照页面大年夜小确信字号,一样不该跨过二号字;正文应用小四号宋体字。
5.1.18.5序号
应用汉字行列条目,应用黑体或宋体字;应用阿拉伯数字分层排序的,字体用同正文雷同的宋体字,最多分列四级,例:
1.5.3.2;如仍不足应用,能够应用小写英文作为最后一层排序。
5.1.18.6行距
用小四号宋体字时行距的设定为1.5倍。
5.1.18.7表格处理
i)应用A4纸单面横版的表格,表头全在订口一边;双面横排的表格,奇数页号的表头在订口一边,偶数页号的表头在瘦语一边;
j)表格内的字体一样应应用宋体字,应以五号字为宜,分列出的表格应以有用、美不雅为原则;
k)表格边框线一样应选择0.75磅以下;表格内线条比较多的,应选择磅值较小的细线;须要专门强调边框线的,边框线选择不该跨过1.0磅。
5.1.19落成材料的装订要求
5.1.19.1落成材料装订前应拆除金属物,修补或裱糊破旧文件。
5.1.19.2凡装订的檀卷应按封面—卷内目次—文字材料页—图页—卷内备考表的次序分列。
5.1.19.3一律采取白线绳(不得有金属),装订线在正面左侧,卷的左侧与右侧不一样厚时,在左侧需夹硬纸条。
装订好的檀卷应做到稳固、整洁、美不雅,卷内文件无错页、倒页、压字,便于保管与应用。
5.1.20落成材料页码编制要求
5.1.20.1每卷落成材料必须编制页号(整册流水号)。
凡
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