社团文化节策划书.docx
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社团文化节策划书
社团文化节
策
划
书
主办单位:
龙岩四中学生会
2013年9月
活动目的:
为丰富同学们的日常学习生活,进一步拓展我校社团文化的内涵,提升校园文化活动的层次和品位,加强龙岩四中各社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各个社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩校园社团文化,打造精品社团,促进校区社团建设及发展;丰富校园文化生活,营造和谐校园文化氛围。
活动时间:
暂定于10月下半旬
活动名称:
龙岩四中社团文化节
活动主题:
“魅力XX,社团起航”
活动地点:
校园风雨操场
活动主办方:
龙岩四中学生会
活动前期宣传:
1.星期九画社的人员负责将海报于活动开始前一个星期制作好,并且展示在校园内。
2.文艺部的部员负责通知各班级,让班委在班内做活动宣传,渲染活动气氛。
3.实践部与科技部的人员负责提前向曾炎老师申请场地,并进行布置。
4.学习部负责相关的活动策划并由实践部联系好赞助支持。
5.学习部负责月广播站负责人联系,并且告知广播站在活动开始前一个星期进行广播宣传。
扩大本次活动的影响力。
6.主席团制定与各部门召开会议,确定活动有关事项。
7.宣传部负责提前在各大贴吧、QQ群、微博等进行活动前期宣传。
宣传所用的帐号,请到团委办公室查看。
八、活动开展流程:
㈠社团文化节开幕
活动概述:
先由主持人念开场白宣布校园社团文化节正式开幕,再由校团委老师(或学生会主席团成员)致辞,并且感谢对本次活动赞助的商家。
各类社团开始节目展示。
活动当天,要充分展现学校社团风采、社团文化,丰富校园文化生活,提升校园文化内涵。
㈡节目展示流程
1.各位表演社团要在活动开始前20分钟到达场地做好准备,并且将自己需要的音乐交给音响负责人。
(倘若社团所表演的节目没有用U盘拷贝,应提前一天告知学生会科技部负责人,说清自己社团需要的音乐。
2.主持人念开场白,感谢赞助商。
欢迎领导致辞。
3.节目开始,主持人先介绍下面表演的社团,再介绍表演的节目。
4.社团接到主持人提示后上台进行节目展示。
5.活动表演分三轮一次进行。
第一轮:
1、主持人退场,先由街舞社上场做开场表演,点燃现场气氛。
--(凌晨音乐社在街舞社做开场表演的时候,要在后台后场。
以免活动中断,)
2、开场表演结束后,主持人上台介绍下面的表演,然后请上凌晨音乐社上场进行表演,当音乐社表演的同时,现场的热场人员要积极参与,把活动的热情推高。
3、接着再由轮滑社上场表演。
待轮滑社表演完成,主持人上台对本次的赞助商做介绍。
第二轮:
1、第一轮表演后,进入暖场环节。
主持人宣布玩一个“踩气球”的互动游戏。
2、在轮滑表演结束后,舞台组的人员将气球(10个)准备好,并且放在舞台上。
选取最快上舞台的四位同学参与活动。
主持人说开始后,参与的同学只能一个一个踩,否则视为犯规。
最先完成的同学将现场获得一个奖品,其余的同学都分为得到一个小礼物。
然后请下所有同学。
将舞台打扫好,第三轮的表演继续开始。
第三轮:
1、暖场结束后,先由动漫社上台进行舞蹈表演,热场人员依旧,要积极参与,把现场的气氛推向高潮。
2、接着由散打社上场进行武术表演,--(在散打社表演前,动漫社表演介绍后,舞台组要将垫子之类的保护用品立刻在舞台上摆开。
)
3、活动最后,主持人上台介绍最后一个节目。
然后隆重请上街舞社,表演最后一个压轴舞蹈。
4、待表演全部结束后,主持人上台再次上台感谢本次的赞助商,然后将活动现场转至操场,欢迎同学们参与由龙岩四中学生会和赞助商联合开办的互动游戏大狂欢(记住要突出赞助商的大力支持。
)互动游戏详情见附4
5、若此时有需要,我方可以和商家共同搭设展台出售商家的物品。
在游戏开展的同时,主持人会在台上对本次的赞助商做一些介绍,如:
近期的电影、优惠折扣、影院的最新动态等等。
谢幕:
1、当互动游戏结束后,主持人上台说结束词。
请校领导致谢幕词。
再次对本次的赞助商做一个宣传。
并感谢赞助商的大力支持。
最后全体领导、嘉宾、负责人、表演人员、工作人员、上台谢幕,合影留念。
龙岩四中学生会
2013年10月25日
活动细节注意事项:
1. 为了增加现场的气氛,避免冷场,需购买一些热场道具,荧光棒、充气棒和选一些热场的工作人员。
2.舞台组的人员负责装饰舞台,购买一些气球、花盆、彩带、幕布、地毯。
装饰道具的数量试情况而定。
3.若音响设备是外租的话,科技部要安排人员随时与音响师联系,保持舞台音乐的正常。
4.科技部负责社团各自需要的音乐,若有社团有自己的需求,需要用U盘拷贝音乐。
则科技部要全程负责。
以免活动出现音乐的问题。
5.学生会的成员都要提早一小时到达活动现场,装饰好表演舞台、将音乐调好。
做好一切预备工作。
6.暂定为舞台边的大榕树为候场区,文艺部要安排人员在候场区,负责社团的准备工作。
(若人员不足,协助组的人员负责填补。
)
7.关于邀请外校嘉宾(如:
一中、二中、龙高、三中等),由实践部于比赛前一个星期着手准备,保证比赛时邀请嘉宾能准备到场。
8.宣传的海报、节目单、主持稿、邀请函由宣传部负责制作。
并且需要在活动开始前一星期完成,交给各个负责组的负责人。
9.学习部要与广播站的负责人联系好,做好活动的前期宣传和活动的实时状况。
保证活动的最新消息能够第一时间告知所有同学。
10.互动游戏的奖品为:
厚品免费体验劵、折叠鼠标、炫酷小风扇、挂饰。
这些物品的兑换条件详情见附2
11.社团表演人员的换衣、化妆地点暂定为体育生的换衣间。
若有其他因素,再由临时负责人决定。
12.学生会的:
贴吧、微博、微信、QQ群、论坛要随时在网上更新最新消息。
扩大活动的影响力。
13.本次活动需要5张桌子、五条长椅、10张椅子。
由体育部负责搬到舞台前的空地。
14.主持人的选取,要提前一星期决定。
以便主持人有时间训练。
保证活动的成功。
具体工作安排
部门/工作组
具体工作任务
负责人
舞台组
实践部科技部
①.装饰好表演舞台、舞台设施、舞台道具。
②.将表演需要的用具放好在舞台上。
③.与音乐组共同负责舞台的技术问题(如:
麦克风、耳麦)。
④.引导选手、嘉宾上台。
音乐组
科技部
①.收集音乐,将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中,用不同U盘备份
②.配合音响师的工作
③.与舞台组共同负责舞台的技术问题(如:
麦克风、耳麦)。
礼仪组
文艺部
①.负责打印报名表、节目单、邀请函
②.校对主持稿,给部长修改
③.负责迎接外校的嘉宾
④.确定4名礼仪小姐
宣传组
宣传部
①.制作宣传海报(于活动前一星期贴出。
)
②.制作活动的邀请函、节目单。
③.负责主持稿的制作。
外联组
实践部福利部
①.负责联系和发邀请函给各位嘉宾
②.邀请外校嘉宾
③.购买与比赛有关的物品和热场道具(大额数目向福利部人员拿,小额数目先自行负责,比赛结束后,向福利部报销)
④.确定邀请的嘉宾名单
⑤.负责迎接外校的嘉宾
⑥.购买互动游戏所需要的所有用品、奖品。
机动组
体育部学习部
①.负责现场的秩序,如有突发情况立刻和负责人取得联系,负责人马上将情况通知活动组长。
②.
协助组
学习部体育部
①.填补所有工作组不足人员与负责现场的临时任务
②.负责现场的热场工作。
③.负责制作互动游戏的所有游戏题目
注:
活动中的如有出现工作分配不均,或者是安排的不到位,可临时调派志愿者大队的成员补充活动的人手不足。
其他若有疑问,请与学生会主席联系。
活动后期工作:
1.活动介绍后,要召开一次学生会的活动总结大会。
对本次活动作出评价,对在活动中表现突出的成员给予适当的加分或奖励。
2.各部门如有需要应该召开一次部门会议,总结本次活动。
让下次活动中,每个人能够认真做好自己的任务。
注意事项:
1.学生会部门要随便与各大社团保持联系,以便活动的顺利进行。
2.台上一个节目演出时,后两个节目必须在台下候场,以确保活动流畅进行。
3.学生会的每个部员要积极配合部长的工作安排。
4.表演开始后各个工作岗位的工作人员必须坚守岗位,不得擅离职守!
5.要保持现场的整洁卫生。
6.认真对待自己的每一项任务,尽自己的所能去完成。
7.本次活动主要为展示社团风貌,促进社团更好的发展,任何人不得以敷衍的态度面对。
活动总流程
1.在活动开展前,将召开一次关于活动的具体安排会议,之后各部门如有需要,可以召开各部门的工作会议。
2.在活动召开前一个星期在校园内做好社团节活动宣传工作。
3.提前做好活动的经费预算制作资金预算表,帮助实践部拉赞助。
4.在活动开展前确定邀请外校嘉宾、学生会主席、团委会书记、校领导、赞助商等。
5.各部门要积极与9大社团进行沟通协调,确定活动正常无误的进行。
6.活动开展的过程中,各部门各司其责。
认真对待自己的工作。
7.结束后,将活动现场整理好。
活动经费预算
活动用品
预计费用
宣传材料
(8张海报、50张节目单、30张邀请函、100张宣传单)
400元
活动用水
120瓶饮用水(10吊)
80元
表演道具
(表演幕布一块、气球500个、花卉8盆、地毯一块)
600元
热场道具
(10个充气棒、10个拍拍手、20个气球)
120元
化妆用品
(主持人化妆、服装)
500元
舞台、音箱
1000元
赠送奖品
300元
总和
3000元
附一:
互动游戏流程:
1、《心灵手巧》
游戏道具:
八个黄色、八色的乒乓球两个花篮
游戏类型:
个人参赛型
游戏规则:
首先准备好两个印有“厚品影城”的花篮,分别装入八个黄色、白色的乒乓球。
选手只需要在最短的时间内将两个框中的球互换,只需要在规定的时间内完成就可以获得一个积分奖章。
奖章最高积累到六个可到兑换区领取奖品,(具体按兑换规定为准)(奖品可以由“厚品影城”提供。
如:
电影免费体验劵、折叠无线鼠标(20)、炫酷小风扇(3元)、挂饰
(1)---后三项可我方自行网购。
2、《趣味竞答》
游戏道具:
若干谜题、6根黑笔、
游戏类型:
个人参赛型
游戏规则:
工作人员事先把关于“厚品影城”的谜语、脑筋急转弯、知识题写在纸上,参与者可随意选取两张谜题。
只需要将正确的答案写在纸上,每题的答题时间为15秒钟,(禁止使用XX等作弊方式),若只答出一道题,可以获得一份安慰奖(一杯饮料)。
当两道题都答出的话,就可以获得一个积分奖章,以来换取积分奖励。
3、《一心二用》
游戏道具:
一副乒乓球拍、各种背的问题(关于“厚品影城”)
游戏类型:
双人竞赛型
游戏规则:
两个参与者都同时开始拍乒乓球,在拍的过程中,要回答出工作人员所问的关于“厚品影城”的问题、也可以是一些古诗、名句。
看哪一位参与者在边回答问题,边拍乒乓球,球最先掉地的一方就算挑战失败。
胜利的那位同学将获得一个积分奖章,失败者则获得一份安慰奖。
4、《电影截图知多少》
游戏道具:
若干张打印好的电影截图(可以为彩印)、
游戏类型:
个人参赛型
游戏规则:
工作人员将事先准备好的电影截图,给参与者看截图(两张),工作人员可以给一些小提示、参与者只需要答对出两张电影截图的名称、就可以获得一个积分奖章。
倘若回答的不是很准确或者是只答对一个,则可以视情况给予一个安慰奖。
5、《圆滑的弹珠》
游戏道具:
4个小容器、60粒弹珠四双
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