进销存管理系统的开发.docx

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进销存管理系统的开发

管理信息系统上机指导书

——进销存管理系统的开发

进销存管理系统

3.4报表窗体的实现

4.3库存报表的实现

基本要求

应该具备基本的数据库设计知识，熟悉MicrosoftAccess的使用操作方法。

系统组成模块

根据系统功能的要求，教学管理系统可以分为4个模块：

产品进库管理系统、订单处理管理系统、发货确认管理和报表显示。

涉及的主要技术如下：

●使用Access创建数据库、表以及建立表间关系的方法；

●使用窗体向导，在设计视图创建窗体以及创建包含子窗体的高级窗体的方法；

●设计查询的方法；

●设计报表的方法；

●使用切换面板管理器的方法。

1.数据库设计

1.1设计思路

进销存管理系统主要应用于中小型生产销售企业，管理人员通过该系统可以实现对产品、客户、库存和订单信息的增加、删除、修改和查询等操作。

根据这些要求可以得到进销存系统的数据流程图，如图1-1所示。

根据系统的数据流程图，进销存管理系统中需要设计以下的数据信息：

●产品表1，该表包括产品好、产品名称、月生产能力、生产地点、单个利润、价格、型号等字段。

●产品表2，该表包括产品号、数量、完成日期、生产负责人等字段。

●订单表，该表包括订单号、订单时间、产品号、客户号、产品数量、需要产品时间、订单业务员、订单是否发货等字段。

●发货单，该表包括订单号、发货时间、产品号、客户号、产品数量、发货价格、发货负责人等字段。

●进库表，该表包括进库号、产品号、进库数量、进库时间、经手人等字段

●客户表，改表包括客户号、地址、税号、信誉度、国家、省份等字段

●库存表，该表包括产品号、库存量、存放地点等字段

图1-1教学管理系统的数据流程图

在这些表中，教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段相关联：

学生档案表和学生成绩表通过“字号”字段相关联：

课程名表，教师授课信息和学生选课信息通过“课程编号”相关联

1.2设计结果

1.2.1表的字段设计

从上面的分析可以确定教学管理系统应包括教师档案、教师授课流程、学生档案、学生成绩、课程名和学生选课信息6张表。

产品表1如表1-1所示，以“产品号”为主关键字，登记产品的具体信息。

表1-1产品表1

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

产品号

文本

20

是

是

产品名称

文本

20

是

否

月生产能力

数字

20

否

否

生产地点

文本

20

否

否

单个利润

数字

20

否

否

价格

数字

20

否

否

型号

文本

20

否

否

产品表2如表1-2所示，以“产品号”为主关键字

表1-2产品表2

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

产品号

文本

20

是

是

数量

数字

20

是

否

完成日期

日期/时间

20

是

否

生产负责人

文本

20

是

否

订单表如表1-3所示，以“订单号”为主关键字，登记订单信息。

表1-3订单表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

订单号

文本

20

是

是

订单时间

日期/时间

20

是

否

产品号

文本

20

否

否

客户号

文本

20

否

否

产品数量

数字

20

否

否

需要产品时间

日期/时间

20

否

否

订单业务员

文本

20

否

否

订单是否发货

文本

20

否

否

发货表如表1-4所示，以“订单号”为主关键字，用来发货信息。

表1-4发货表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

订单号

文本

20

是

是

发货时间

日期/时间

20

是

否

产品号

文本

20

否

否

客户号

文本

20

否

否

产品数量

数字

20

是

否

发货价格

数字

20

否

否

发货负责人

文本

20

否

否

进库表如表1-5所示，以“进库号”为主关键字，登录产品进库的相关信息。

表1-5课程名表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

进库号

文本

20

是

是

产品号

文本

20

是

否

进库时间

日期/时间

20

是

否

经手人

文本

20

是

否

客户表如表1-6所示，以“客户号”作为主关键字，登录客户信息。

表1-6客户表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

客户号

文本

20

是

是

地址

文本

20

是

否

税号

文本

20

是

否

信誉度

文本

20

是

否

国家

文本

20

是

否

省份

文本

20

是

否

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

客户号

文本

20

是

是

地址

文本

20

是

否

税号

文本

20

是

否

信誉度

文本

20

是

否

国家

文本

20

是

否

省份

文本

20

是

否

库存表如表1-7所示，以“产品号”为主关键字，登录产品库存的相关信息。

表1-7库存表

字段名称

数据类型

字段大小

必填字段

是否主键

产品号

文本

20

是

是

库存量

数字

20

是

否

存放地点

文本

20

是

否

1.2.2设计表间关系

在Access中要想管理和使用好表中的数据，就必须建立表与表之间的关系，只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基础。

下面将介绍定义表之间关系的操作步骤，需要注意的是，在定义表之间的关系之前，应把需定义关系的所有表关闭。

●单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出“显示表”对话框。

●在“显示表”对话框中，单击“产品表1”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“产品表2”、“订单表”、“发货表”、“进库表”、“客户表”和“库存表”添加到“关系”窗口中。

单击“关闭”按钮。

●选定“产品表1”中的“产品号”字段，然后按住鼠标左键不放将其拖动到“产品表2”中的“产品号”字段上。

●选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。

使用同样的方法设置其他表之间的关系。

2.系统功能的设计

系统功能的设计师数据库管理系统开发的重要一环。

系统功能设计首先进行需求分析，根据用户的系统开发要求，初步调查，明确问题，解决目标系统“做什么”的问题，最后确定出目标系统的功能模块。

2.1需求分析

进销存管理系统从功能来说，主要是实现中小企业的信息化管理系统。

用户的需求可分为如下3个方面：

（1）管理人员通过该系统登录产品、客户和订单的有关信息；

（2）管理人员可以通过该系统来设置进库信息和对进库的处理；

（3）通过该系统对订单进行总统计和分析。

具体地说：

●产品进库管理：

完成对教师档案的教师授课情况的管理，具体包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览等。

●订单处理管理：

完成对学生档案和学生成绩的管理，具体包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。

●发货确认管理：

完成学生选课信息和课程信息的管理，具体包括课程信息登录、选课信息登录和选课信息查询等。

●报表显示管理：

2.2模块设计

根据前面对用户需求的分析，依据系统功能设计原则，对整个系统进行了模块划分，得到了如图1-16所示的功能模块图。

图1-16“教学管理系统”功能模块图

1.教师信息管理

该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历等）和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等）的登记，如果有调入学校的新职工，则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中。

同时，该模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息的统计、查询和浏览功能。

该功能模块包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览5个窗体。

其中教师档案登录和教师相关信息查询窗体如图1-17和图1-18所示。

图1-17“教师档案登录”窗体

图1-18“教师相关信息查询”窗体

2.学生信息管理

实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号等）和学生成绩的登录（学号、学年、学期、课程编号和成绩等），可将新入学的学生基本信息输入到计算机中，还可以将每一学期所选课的考试成绩录入到计算机中。

另外该模块还提供了对学生档案、成绩等信息统计、查询和浏览功能。

该模块包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、教师相关信息统计、教师相关信息浏览5个窗体。

其中学生成绩登录和学生相关信息浏览窗体如图1-19和图1-20所示。

图1-19“学生成绩登录”窗体

图1-20“学生相关信息浏览”窗体

3.选课信息管理

该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）的管理。

包括学生选课信息登录、课程信息的登录以及各有关课程等情况的查询。

包括课程信息登录、选课信息登录和选课相关信息查询3个窗体。

其中课程信息登录和选课信息登录窗体如图1-21和图1-22所示。

图1-21“课程信息登录”窗体

图1-22“选课信息登录”窗体

这时“教学管理系统”的主界面如图1-23所示。

图1-23“教学管理系统”主界面

到此为止，整个系统的分析和设计全部完成。

从上面的需求分析和数据库设计以及功能模块的划分可以看出，“教学管理系统”包含了一个数据库应用系统最基本的功能，它是一个非常简单的系统原形。

通过本例的系统设计过程，你一定对系统的开发有了一定的了解。

以后无论何种类型复杂的数据库应用系统，都可按此思路和做法进行系统开发。

3.窗体的实现

窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和显示数据。

与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任何格式显示数据。

“教学管理系统”正是利用了窗体的这一特点来实现数据登录的。

实现数据登录时，应遵循输入准确、迅速、方便的原则，输入数据应尽可能少，输入提示应尽量明确详细。

3.1登录学生档案窗体的实现

1.创建窗体

在Access中创建窗体有人工方式创建和使用窗体向导创建两种方法。

人工方式创建窗体，需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源之间的联系。

而使用窗体向导创建窗体，用户只需按向导提示输入有关的信息，一步一步的完成即可。

创建过程简单、快捷、效率高，因此在设计Access数据库应用系统时，往往是先使用窗体向导建立窗体的基本轮廓，然后切换到设计视图使用人工方式进行调整。

利用窗体向导创建“登录学生档案”窗体的步骤如下：

●首先在数据库管理器重选择对象标签的“窗体”项，然后双击“使用向导创建窗体”选项，启动“窗体向导”，如图1-24所示。

●单击“表/查询”下拉列表框右侧的箭头，列出所有有效的表或查询数据，从中选择“表：

学生档案表”。

在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的字段，此处单击

按钮，选定所有字段，如图1-25所示。

图1-24“窗体向导”对话框1

图1-25“窗体向导”对话框2

●单击“下一步”按钮，