办公室岗位职责及要求样本.docx

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办公室岗位职责及要求样本

办公室主任岗位职责及要求

职务

名称

办公室

主任

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点:

传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批示,督促检查公司各部门对公司决议、决定事项的执行落实情况,及时向公司领导报告。

在公司的领导下,负责办公室全面工作。

工作职责:

1、负责公司综合性重要会议的筹备和会务组织工作,组织起草总经理在综合性会议上的重要讲话。

2、根据公司生产经营工作中存在的困难和问题适时组织专题调查研究,提出意见和建议,并及时向公司领导反馈。

3、负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通,收集和分析各种信息,处理对外公共关系。

4、协助公司领导做好机关行政各部门间的协调工作。

5、组织起草由办公室负责的公司重要文件和有关材料以及函件等,并做好上传下达工作。

6、组织开展企划及法律事务工作,组织拟定公司基本管理制度,负责公司企业改革调研、方案拟定工作,参与公司中长期发展战略的策划、方案拟定,并配合组织实施。

7、负责公司领导公务活动安排,组织做好对外联络、协调及重要公务接待工作。

8、协助公司总经理和副总经理策划、建立公司质量、环境、职业健康安全”三位一体”管理体系;负责办公室主控程序的起草、修订、组织实施和监督检查工作。

9、负责组织公司综合性荣誉称号的申报工作。

10、负责办公室年度费用计划的复核及办公室报销审批工作,归口管理接待费及大型综合性会议的会务费用。

任职条件:

大学专科学历,具有企业行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识;

中共党员,从事管理工作五年以上,有下一级别任职经历,具有初级专业技术职务;

党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强;

具有较强的分析判断、公关协调、参谋策划能力,能够组织起草行政方面各类文字材料;

具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的相关知识。

其它:

办公室副主任岗位职责及要求

职务

名称

办公室

副主任

所属部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点:

协助办公室主任做好办公室管理工作和分管工作。

传达公司有关会议精神和领导的指示、批示,督促检查公司行政各部门对公司会议决议、决定事项的执行落实情况,及时向公司领导报告。

工作职责:

1、负责公司召开的综合性重要会议的筹备和会务组织工作;负责组织起草总经理《行政工作报告》、重要会议领导讲话稿等会议文件。

2、组织做好调研工作,提出意见和建议,并及时向公司领导反馈。

3、负责各项目部和机关各部室间的信息沟通与协调工作,保证信息的上传下达及时畅通。

4、组织起草由办公室负责的公司重要文件和有关材料以及函件,并做好所发公文的审核、文整工作。

。

5、负责公司文件档案管理和受控文件管理,收发和处理集团公司内外公文,负责公司的印鉴管理。

6、负责公司行政信息的汇集、审核、上报;组织编发信息简报;负责组织编写公司大事记、年鉴。

7、分管企划及法律事务工作,参与拟定公司基本管理制度、改革方案及中长期发展规划。

8、协助主任分管公司网站的开发、咨询工作;网站日常管理与网站安全维护;负责行政电子文件、邮件的收发与管理工作。

9、负责组织、协调公司”三位一体”体系的相关工作;组织《文件控制程序》《协商与信息交流控制程序》《内部审核控制程序》的运行和监督检查。

10、协助主任分管公司机关行政事务及小车班的管理工作。

任职条件:

大学专科学历,具有企业行政、经济、工程管理和文秘、档案、信访等专业知识及相关知识;

中共党员,从事管理工作三年以上,有下一级别任职经历,具有初级专业技术职务;

党性强、作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强;

具有较强的分析判断、公关协调、参谋策划能力,能够组织起草行政方面各类文字材料。

具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的相关知识。

其它:

办公室秘书岗位职责及要求

职务

名称

办公室

秘书

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点:

负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总结、报告及行政会议领导讲话的起草工作。

负责承办公司行政领导主持召开的各类重要会议,并认真做好会议记录、归档工作。

根据会议的要求办理会议纪要和交办通知。

工作职责:

1、开展调查研究工作,做好公司生产经营管理等方面的信息收集和反馈工作,并起草有关文稿,为公司领导和上级机关的决策服务。

编发信息简报,上报重要信息,记录公司大事记。

2、负责落实和督办公司会议决议、决定和领导批示经办工作,并做好信息反馈。

3、分管企划及法律事务工作,参与拟定公司基本管理制度、改革方案及中长期发展规划。

4、负责以公司办公室名义签发的文、电、函和行政工作计划、安排、总结、报告及行政会议领导讲话的起草工作。

5、负责承办公司行政领导主持召开的各类重要会议,并认真做好会议记录、归档工作。

根据会议的要求办理会议纪要和交办通知。

6、负责公司”外事”日常工作,与国家、省市外事主管部门联系沟通;负责对外事工作的组织协调管理工作。

7、负责公司行政领导公务活动的安排和公务接待工作。

8、负责日常信访接待,受理来信来访工作。

9、负责日常办公室值班工作。

10、完成领导临时交办的各项工作。

任职条件:

大学专科及以上学历,具有文秘及相近专业知识;

中共党员,从事文秘及相近工作二年以上,具有初级及以上专业技术职务;

热爱文秘工作,责任心强、作风正派、廉洁自律、工作积极主动、严于律己,遵守保密纪律;

掌握公文处理工作的政策法规,了解国家有关方针、政策、法规及业务部门的职能和有关工作的基本情况;

具备经济、法律、文史哲、自然科学相关知识及较强的计算机文字处理技能;

具有较强的文字表示、公文处理及综合分析能力;

其它:

办公室管理员岗位职责及要求

职务

名称

办公室

管理员

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点:

负责公司内外公文、电、函收发和处理;负责公司印发各类文件的文整及需由办公室办理的其它文书处理工作,收集并了解下发文件运行、落实情况。

工作职责:

1、认真执行党和国家的有关方针、政策,自觉遵守《中华人民共和国档案法》。

2、负责各类文件的传阅、归档及销毁工作。

3、负责公司内外公文、电、函收发和处理;负责公司印发各类文件的文整及需由办公室办理的其它文书处理工作,收集并了解下发文件运行、落实情况。

4、负责公司质量、环境、职业健康安全”三位一体”体系《文件控制程序》的运行控制。

5、收集、整理、保管和统计公司的全部档案和与其相关的内部参考资料。

做好公司的档案年报统计工作。

6、负责公司印鉴管理,印章和介绍信使用登记;负责公司机关各部门、指挥部、项目部印章的制发和收缴。

7、负责公司大事记、年鉴的收集、编撰工作。

8、负责行政电子文件、邮件的收发与管理。

9、完成领导临时交办的各项工作。

任职条件:

大学专科及以上学历,具有企业行政管理、文书、档案管理工作等专业知识;

中共党员,从事档案管理及相近工作二年以上;具有初级专业技术职务;

责任心强、作风正派、工作积极、主动、严以律己、遵守保密纪律;

熟悉档案工作和档案管理业务,掌握国家对档案管理事业的法律、法规、标准、规定及企业档案工作、档案管理工作的基本情况,掌握质量体系文件控制有关工作的基本要求和基本程序;

具有较强的文字表示、公文处理及综合分析能力。

其它:

办公室行管员岗位职责及要求

职务

名称

办公室

行管员

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点:

负责机关办公用品、易耗品的计划、采购、管理、发放工作;对办公设备提出维修计划并组织落实;建立办公用品、办公设备、易耗品的管理台帐;配合财会部办理固定资产的组资手续。

工作职责:

1、负责公司机关办公区域公共设施的日常管理及维修、大修等工作。

2、负责机关办公用品、易耗品的计划、采购、管理、发放工作;对办公设备提出维修计划并组织落实;建立办公用品、办公设备、易耗品的管理台帐;配合财会部办理固定资产的组资手续。

3、负责公司机关办公电话管理工作。

4、负责对办公区重要环境因素、中、高度风险的危害因素进行辨识、确认与管理。

制定相应预防措施和管理方案,并组织实施。

5、负责公司机关水、电、物业、卫生、消防、安全等管理工作。

6、负责公司机关福利、劳保、防寒、防暑等用品的采购、发放、管理工作。

7、负责日常信访接待,受理来信来访工作。

8、负责日常办公室工作。

9、完成领导临时交办的各项工作。

任职条件:

中专及以上学历,具有行政管理工作等方面的知识和经验;

从事管理工作两年以上,;

作风正、爱岗敬业、廉洁自律、团结协作、大局意识强;

熟悉本部门工作业务,了解国家对企业在生产经营、廉政建设等方面的宏观政策、法规、熟悉和掌握施工企业的基本情况;

具有较强的综合分析和组织、公关协调及语言表示能力;

具备经济、法律、行政管理及计算机应用等方面的相关知识。

其它:

办公室企管员岗位职责及要求

职务

名称

办公室

企管员

所属

部门

办公室

定员

人数

1人

工作要点:

负责系统改革的调研、方案审查、论证报批、组织试点、信息交流等方面的协调和联络工作。

组织拟定公司内部改革、改制方案,并配合组织实施。

工作职责:

1、参与公司发展战略及中长期发展规划的调查、研究和拟定。

2、负责系统改革的调研、方案审查、论证报批、组织试点、信息交流等方面的协调和联络工作。

组织拟定公司内部改革、改制方案,并配合组织实施。

3、参与公司基本管理制度和办法的拟定、修订;组织企业管理先进经验的总结交流,搞好检查、指导,考核评价和咨询服务。

4、负责公司的法律事务工作,为企业经营活动和经营决策提供法律咨询。

5、参与公司经营考核工作,并对考核体系提出改进意见或建议。

6、负责企业管理协会和行业协会的日常工作。

7、负责公司综合性荣誉称号的申报工作。

8、负责收集整理国家和行业的经济政策、各种市场信息及其它与企业经营相关的各种信息。

9、完成领导临时交办的各项工作。

任职条件:

大学专科及以上学历,具有企业管理和企业策划方面的专业知识;

从事企业管理工作二年以上,具有初级专业技术职务;

有较强的事业心和责任感,具有大局意识、爱岗敬业;

了解国家有关方针政策、法律规定,了解企业生产布局及产业结构,能结合实际提出发展战略设想和建议,熟悉企业改制工作的基本方法和程序;

具有较强的分析判断、综合概括、参谋策划能力,能起草公司的各项管理制度、标准、