行政财务工作总结.docx
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行政财务工作总结.docx
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行政财务工作总结
行政财务工作总结
20XX年综合管理部工作总结
20XX年,综合管理部在公司领导的正确指引带领下,在公司各部门和全体员工的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合管理部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了本年度的各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
强化自身建设,规范内务管理,促进综合管理部工作规范有序运转
综合管理部工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职
能的作用。
综合协调、内务管理是综合管理部工作的重要内容,而规范内务管理,促进公司各项工作正常有序运转既是综合管理部的职责所在,也是提高公司工作效率,顺利完成各项任务的前提。
20XX年,我们把内务管理摆在突出位置,不仅日常工作准确到位,而且在原有基础上又有了一定的提高。
1、继续健全各项规章制度,进一步提高规范化运作水平。
综合管理部工作具有纷繁复杂、缺少连贯性、随机性大的特点。
另外综合管理部所统筹事物较多,处理问题冗杂,需要及时针对不同问题提出相应的解决方案和办法。
为此,我们以规范管理为突破口,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对综合管理部的各项工作和制度进行了准确的定位。
其次,规范综合管理部工作的实效性。
从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。
20XX年以来,综合管理部在原有制度的基础上,又先后拟订并出台了《公司食堂管理制度》、《公司考勤管理制度》、《公司薪酬体系》、《公司劳务派遣制度》、
《公司节假日值班制度》等若干项管理制度及规范性文件;另外又着重修订了《公司员工手册》,尤其针对其中重点、可行的内容进行了细化并严格执行,严肃了员工工作纪律,提高了员工工作效率,加强了员工责任心。
在具体工作中,围绕人事、行政、财务、库房,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。
加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及内外工作关系的协调;对会议材料、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的文件材料做到了高效、优质、针对性强;对通知等公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
规范化水平的提高,确保了综合管理部日常工作正常有序,上情下达、左右联络通畅,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
3、在工作作风上求真、求实,增强工作的实效性。
我们综合管理部是一个由4名女同志和1名男同志组成的直接关系内外链接的部门,我们的工作作风代表着综合管理部、代表着各位领导,更代表着公司的形象。
所以20XX年以来,我们本着“树形象,能办事”的原则,积极开展各项日常及突发工作,为部门争光彩、为领导排忧难、为公司树形象。
全年参加全国、省、市、区各项会议30余次,上报各项申请、情况说明、表格报告百余份,涉及天鹅湾小区体育设施建设,哈尔滨市卫生城建设,黑龙江省花园小区建设,道里区平安社区建设,市级、区级优秀物业企业创建,物业评级问题,信用保证金减免申请,劳动关系、劳动合同说明,薪酬体系报表,五险报表等繁杂内容。
作为担负着公司政务和行政工作的综合管理部,我们重点做
了以下几个方面的工作:
1、加强了综合管理部秘书工作职能。
在接收信息、处理信息、利用信息和沟通信息方面能够做到及时上报、处理、反馈。
2、加强了综合管理部印信管理。
印章是公司及公司领导人的职责权限的象征,具有权威、证明和标志的作用。
因此,我们严格了印信的管理,健全了制度,并严格了审批手续。
收发文的处理和文件的管理也是综合管理部工作的重要组成部分,一年来,我们严肃认真对待这项工作,完成了近XXX份文件的接收、登记、拟办、批办、筛选、分送、传阅、催办、收集、核稿、编号、印制、分装和发放工作,并按要求对文件的复制、借阅和归档等进行了严格的管理,达到了科学化和规范化要求。
3、加强了各类人员的保险相关工作。
认真学习各有关政策精神,逐月按时做好各类参保人员的变动审批、缴纳基金核定及缴费金额按单位分劈等相关工作,耐心解答各类人员在持卡就医过程中出现的问题,确保各类人员顺利享受医保待遇。
4、加强了后勤服务工作。
后勤服务工作是综合管理部工作的有机组成部分,是整个综合管理部管理链条中的重要一环,我们的原则是:
尽一切可能节约开支,把钱花在刀刃上,确保公司工作的正常运行。
因此,一年来,我们加强了对水费、电费及取暖费等有关办公生活费用的核算;在办公用品的管理上,我们制定并下发了严格的管理制度,认真抓好了计划、购置、保管、发放等环节的工作,对办公易耗品实行定额包干,既节省了开支,又保证了各部门、员工工作之所需。
今年还对全公司的办公设施进行了一次全面核查,进一步加强了全公司办公设施的管理;在车辆方面,进行统一集中管理,保障了车辆使用过程中各项问题、文件等的管理工作,做到按时提醒,思想汇报专题提前办理;在环境管理上,我们重点加强了物业办公区域的卫生管理工作,使公司各个角落都保持整齐洁净,为公司广大职工提供了一个优美干净的办公环境;在公共服务部门管理上,我们加强了电话、传真、网络的管理,正在筹备制定限额办法,进一步降低上述费用;加强了食堂在饭菜质量和食品安全方面的管理,对炊事员严格进行体检,对
食堂用具坚持定期消毒,饭菜花样做到按季按月更新。
强化外部联系,营造良好环境,为公司发展提供坚实基础和保障
综合管理部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合管理部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。
因此,我们遵循“态度决定一切,细节决定成败”的原则,始终把加强综合协调作为发挥职能的关键点来抓,注重沟通协调工作。
20XX年在公司工商营业执照年检、组织机构代码证年检、税务登记证年检、物业资质证书年检、公司基本账户年检、公司辅助户年检、车辆登记管理等方面通力合作,上下齐心,众志成城,又快、又好、又省的完成了各项工作内容。
在具体工作中,我们总结经验,吸取教训,做到加强与上级主管部门、各单位之间的工作沟通和协调,及时了解各上级主管部门的工作动态和要求,学习借鉴各内、外部单位的经验,积极争取、融合各方面有力因素为公司发展服务。
20XX年全年,综合管理部与哈尔滨市人力资源和社会保障局、哈尔滨市住房保障和房产管理局、哈尔(转载于:
在点网)滨市物价局、哈尔滨市道里区物业管理处、哈尔滨市道里区劳动局、哈尔滨市工商行政管理局道里分局、哈尔滨市质量技术监督管理局、哈尔滨市道里区地税局、哈尔滨市道里区工农街道办事处,哈尔滨市天鹅湾社区、哈尔滨市人才局及哈尔滨市各大、中专院校等政府机关、组织机构建立了良好的合作、协作关系。
在天鹅湾赫郡项目招标、园区亮化工程、各部门统一换装、园区垃圾桶采购、天鹅湾小区地库车位定价等工作中,我们积极开拓、实践,发现问题,解决问题,做好工作,攻坚克难,按时、保质、保量的完成了各项工作。
回顾20XX年,我们虽然做了大量的工作,取得了一定的成绩,但仍存在很多不足之处。
归纳起来主要有以下几点:
1、企业文化建设有待于进一步加强;
2、各项规章制度有待进一步完善。
20XX年,我们将紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部室和各基层单位一道,为公司的全面发展作出积极贡献。
公司
综合管理部
二〇一二年十二月十九日
篇二:
行政财务年度工作总结
XX---- 201X年度工作总结
弹指一挥间,令人难忘的201X年即将过去,回顾一年来的工作,刚来到公司的时候我只是一个小实习生,什么都不懂。
但是我在驰皓各位领导同事的热心指导帮助下,现在在公司属于自己的内部工作都已经渐渐熟练上手了。
虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了驰皓这个大家庭的温暖与和睦。
领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本年度的工作内容主要有以下几项:
1)对自己工作要认真负责。
在公司里,学习到了以前在学校没
有学习到的东西,例如财务上要对数字敏感要小心对好数据,
不能出现半点差错。
行政上要对自己的工作负责认真,时时
刻刻对公司的一切行政事务进行更新和协助同事们解决他们
关乎行政上的一些问题。
2)专业知识、工作能力和具体工作。
我是3月份来到公司工作
的,财务行政工作琐碎,但为了学习好工作,我向领导请教、
向同事学习、自己摸索实践,很快便熟悉了各项工作,明确
了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形
成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满
地完成本职工作。
(1)协助同事做好了各类公文【合同等文件】的登记、上报、
下发等工作,并把把文件按类型整理好放入贴好标签的文
件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了办公文具和公司生活用品的采集发放工作,经常
注意公司同事们的需要,领发一些文具,还有生活用品。
(3)查看好公司的卫生状况和公司其他员工的工作情况,对
于考勤还有工作情况进行绩效考核,还有协助红玉姐对工
资进行统计。
(4)对收到的支票还有资金到银行转账存款汇款等出纳工
作。
(5)帮助出差的会议经理定好火车票或者飞机票等,不耽误
公司的业务举行。
(6)最后按时做好领导及总监交办的其他工作。
3)工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,热心为大
家服务,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做
按时加班加点,尽力竭自己所能让工作按时完成。
4)与团队合作方面。
在工作上,一个人工作永远是做不到最好
的,只能配合好同事,大家团结工作,互相配合互相引导,
才能将事情办得最好。
在于各个部门各种人员打交道时一定
要注意沟通方法,协调好相互间的工作关系。
在学好专业基
础的基础上还要拓宽学习领域。
以上是自己的主要工作内容和学习到的内容,一路上磕磕撞撞自己也做了很多错事,例如一下几点:
1.上班时间不务正业。
刚开始的时候习惯和喜欢在上班的时候做一些不是属于自己的工作范围的事情,例如上网购物等,严重的影响到公司的风气还有自己的工作质量。
最后,是在郭姐的训导下了解到这种行为造成对自己和对公司的坏处,也反省了自己的错误。
改掉了这个坏喜欢。
知道自己要对自己的工作认真负责任,而不能这样把上班当做游玩等小儿戏。
2.粗心大意,这是自己的最大的缺点,没有注意到领导交代的事情,不分轻重,总是听漏掉一些,没注意到事情的重要性。
影响到公司的工作进行。
还有让公司的账目有些不清楚。
影响到公司的总体程序的进行,让领导还要为我这一点小事情操心。
3.有时候不能及时做好自己的工作。
少数工作会不能再要求的时间内做完,需要领导操心催促。
缺少时间观念和事情重要性,这个自己需要改正。
这一年左右,我学到了很多,也懂了很多,在XXX,还有公司同事的教导了,我明白了很多书上学习不到的知识。
在同事上学习到如何处理人际关系和团结互助的好处。
在XXX这里学习到了自己工作上更多专业的知识和实践。
在XX这里学习到了人生中要对自己负责任,要
有怎样的一个人生态度,工作上要认真负责和热忱,如果自己能做到这一点在以后的工作或者日子中就会好做和好过一点,这也是对自己好。
还有对问题对事情该怎么处理,有错误要及时认错和改正,也要保证以后不要再犯同样的错误。
这一切的一切让我受益良多。
近一年的工作中,我通过实践学到了许多会计与行政的相关知识,通过不断的学习逐步提高了自己的工作水平。
但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。
因此,在新的一年里,我希望通过到自己的努力断学习和实践,做好个人工作计划,在公司里不断增
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