PowerPoint演示文档运用技巧.docx
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PowerPoint演示文档运用技巧.docx
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PowerPoint演示文档运用技巧
演示文稿中的图片随时更新
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在制作演示文稿时,如果想要在其中插入图片,我们会依次在菜单中选择“插入→图片→来自文件”命令,然后打开“插入图片”窗口,插入相应图片。
其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选中“链接文件”项,点击“确定”。
这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么演示文稿中的图片也会随之自动更新,免除了重复修改的麻烦。
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利用组合键生成内容简介
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我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。
如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下“Alt+Shift+S”组合键即可。
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部
让Powerpoint课件自动运行
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最近学校要举办课件大赛,其中的一项要求是:
能脱离开发环境独立运行。
笔者准备用PowerPoint做一个关于互联网的课件。
课件的制作并不难,可是如何让课件脱离开发环境独立运行呢?
PowerPoint自带的“打包”功能虽然可以实现,但是显得不够专业。
而且打包后的文件有3MB多,只能刻录到光盘或分卷压缩到软盘(虽然也可以用USB闪存,但是因为要上交,成本太高)。
经过摸索,笔者想出了做成自运行光盘或自动播放软盘的方法。
一、准备工作
先用PowerPoint2000/2002完成课件的制作,然后在PowerPoint中单击“文件”菜单,再单击“打包”菜单项,会出现“打包向导”对话框,根据需要按向导进行操作,并确保包含播放器,完成打包。
找到打包文件的保存文件夹,其中Pngsetup.exe就是打包后的文件。
双击它解包,出现一个对话框,询问解包的目标文件夹,输入一个此前新建的空文件夹名字。
解包后的文件夹中包含Ppview32.exe(播放器)、Net.pps(笔者的PowerPoint课件)、课件中包含的多媒体文件以及一些动态链接库DLL文件等。
二、制作自动运行光盘
如果有刻录机的话,可以把上面的解包文件夹中的所有文件都刻录到光盘中,并且在光盘的根目录下用记事本建立一个扩展名为inf的Autorun.inf文件,其内容如下:
AUTORUN
OPEN=ppview32.exenet.pps
ICON=ppview32.exe
其中OPEN后是自运行的命令行,ppview32.exe后的参数是笔者制作的课件文件名;ICON是光盘图标,如果想用自己喜欢的其它图标,只要复制一个ICO文件到光盘根目录,并把“ICON”一行改为“ICON=xxx.ico”(xxx是图标的文件名)即可。
这样,当光盘放入光驱后,就会自动播放课件了。
那如果没有刻录机怎么办?
不要紧,用软盘照样可以做出很酷的自动播放课件。
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PowerPoint演示文档中声音的控制技巧
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PowerPoint课件中怎样才能惟妙惟肖地使用声音呢?
现在,就让我们一起来看看PowerPoint中声音操作的各种途径吧。
1循环播放声音直至幻灯片结束
这项操作适用于图片欣赏等,不需要教师的讲解,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。
声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片):
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”。
(3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。
以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音(不是序号的第5张)。
2声音只出现在当前一张幻灯片,切换至任一张则停止
这项操作适用于出现在当前页的声音,无论声音播放完与否,都可进入下一个单元。
声音的操作步骤同1中的步骤
(1)。
3随动画效果出现的声音
这项操作适用于增强动画的效果,以营造生动的场景。
声音的操作步骤:
对该对象右击,选择“自定义动画”,在“效果”一项的“动画和声音”中选择相应的效果(或其他效果),单击“声音”下拉菜单,选择一已有声音或其他声音(来自文件)。
4几个声音在同一张幻灯片中等待播放
这项操作适用于教师随课堂变化而选择播放的内容。
例如,制作了一道填空题,如果学生答对了就播放提示对的音乐,如果答错了就播放提示错的音乐。
又如,让学生辨别5种乐器的声音,在同一幻灯片中放置5种音乐,并随机挑选一种来播放,且可以重复。
实现声音的操作步骤:
(1)在该张幻灯片中,单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“否”,在幻灯片上显示一喇叭图标。
(2)重复第
(1)步操作将其余的声音分别插入即可。
在播放时要记住每个喇叭所对应的声音,可以用备注记下。
5播放声音的指定部分
这项操作适用于只需要播放声音文件的某一部分,而不是全部。
例如,重复播放课文朗读里最精彩的几个段落。
声音的操作步骤:
(1)选择菜单“插入/对象”,选择“新建”,在对象类型中选择“媒体剪辑”,确定后进入媒体编辑窗口。
(2)单击菜单“插入剪辑”,在它的子菜单里有3种声音类型可供选择:
CD音频、MIDI音序器、声音(WAV),根据声音文件类型选择相应菜单。
(3)选择声音文件后,主菜单下的声音控制器为可用,将指针移至要截取声音的起点,单击控制器上的“开始选择”,然后将指针移至声音的结束处,单击控制器上的“结束选择”。
完成后,单击该声音图标以外的任意地方,便返回到幻灯片编辑状态。
(4)单击“幻灯片放映”,当单击声音图标时便播放需要的那段声音。
6给幻灯片配音
这项操作适用于需要重复对每张幻灯片进行解说的情况,解说由自己录制。
例如,在计算机应用能力考核中,学生对考核系统不熟悉,需要对考试系统进行解说,有了这项功能就省事多了。
录制操作步骤:
(1)选择主菜单“幻灯片放映/录制旁白”。
(2)在“录制旁白”对话框中选中“链接旁白”选项,点击“浏览”选择放置旁白文件的文件夹,单击〔确定〕。
(3)进入到幻灯片放映状态,一边播放幻灯片一边对着麦克风朗读旁白。
(4)播放结束后,弹出对话框“旁白已经保存到每张幻灯片中,是否也保存幻灯片的排练时间?
”,单击〔保存〕。
录制完毕后,在每张幻灯片右下角自动显示喇叭图标。
播放时如果选择按排练时间放映,则自动播放。
最后提醒各位老师注意的是:
在使用声音时要分清哪些是辅助的,哪些是主要的,不要喧宾夺主,否则会适得其反。
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设置川流不息的PPT动画效果
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朋友提出这样的问题:
在PowerPoint中,如何让箭头从左到右往复移动,并且不停地播放,实现川流不息的动画效果?
以下是我给出的解决方案,供大家参考:
1、启动PowerPoint,新建一演示文稿,并取好名保存好。
2、在幻灯片中输入相应的字符,然后用“绘图”工具栏中的“箭头”按钮在幻灯片中画出若干个箭头,并填充上不同的色彩。
3、将希望从左(右)移动移动到右(左)的箭头,定位在幻灯片右(左)外侧,让箭头尾部位于幻灯片边缘(如图1)。
4、选中其中某个箭头(如第一个自左向右移动的箭头),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格(如图2)。
5、按其中的“添加”效果按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“进入→进入”选项,然后在任务窗格中,将“方向”设置为“自左侧”、“速度”设置为“中速”(根据实际需要设置,参见图2)。
6、再双击相应的动画条(参见图2),打开“飞入”对话框(如图3),切换到“计时”标签下,将“重复”选项设置为“直到幻灯片末尾”,确定返回。
7、再依次选中其他箭头,依照上面的操作设置好动画。
注意:
①后面箭头的动画,除了完成上述设置外,请在任务窗格中将“开始”选项设置为“之后”(全部设置完成后如图4)。
②如果左、右箭头交替设置则效果更佳。
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将PowerPoint课件转换成动画
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目前很多老师都在用PowerPoint制作多媒体课件。
有时,为了避免因为电脑上未安装PowerPoint而无法播放PPT课件的情况,我们往往将制作好的PPT课件进行打包。
但是,打包后的课件体积一般较大,而且还需要解包,比较麻烦。
PowerPointtoFlashV1.5软件可以帮我们把PPT课件转换为Flash动画。
这样一来,不仅可以大大缩小课件的体积,而且使课件的播放也变得更加容易了。
1.下载安装
下载地址:
2.添加PPT课件
PowerPointtoFlash软件界面如图1,首先点击〔Add〕按钮,选择需要被转换的PPT课件,被选中的PPT课件会出现在右侧的“ListofFiles”列表中。
当然,也可点击〔Remove〕按钮将其移出列表。
3.转换参数设置
(1)点击〔Options〕按钮就能在各选项卡中设置格式转换时的参数。
在“General(常规)”选项卡中,如果选中“Includeablankslideattheend”,会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面,页面上会提示“Endofslideshow”(课件播放已结束)。
假如不想让该SWF课件支持打印功能,那么只要选中“Disabletheprintingfunction”即可。
(2)在“Quality”选项卡中,我们可以通过拖动滑杆来调节“FrameSize(每帧的尺寸)”和“JPEGquality(JPEG图片的质量)”的大小值,这两项参数的数值设置越小,转换后所生成SWF文件也就越小,但SWF文件的画面质量也会随之相应降低。
所以,大家要根据实际的情况来设置这两项数值,特别提醒不要把“JPEGquality”的值调到60以下。
(3)“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关。
选中“Shownavigationpanel”后,在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条,“Hidenavigationpanel”与前者恰好相反,表示隐藏导航条。
“Retrievetiminginformationfromoriginalprese
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- 特殊限制:
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- PowerPoint 演示 文档 运用 技巧