实验4 演示文稿制作.docx

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实验4演示文稿制作

实验4演示文稿制作

实验4演示文稿设计

一、实验目的

1）掌握演示文稿的基础操作技能。

2）掌握表格、图片与图表的使用方法。

3）掌握声音、视频和动画的使用方法。

4）掌握设计、制作母版与版式的方法。

5）了解幻灯片的放映与打包技术。

二、实验环境

1）硬件环境：

微型计算机

2）软件环境：

WindowsXP，PowerPoint2003。

三、实验内容

中文PowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件。

它将文本、表格、图片、艺术字、公式、声音或视频等对象组织在幻灯片中，能够以形状各异、缤纷多彩的效果播放幻灯片。

（1）PowerPoint的启动及其窗口

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“MicrosoftofficePowerPoint2003”命令，或双击桌面上的PowerPoint快捷图标，打开PowerPoint应用程序窗口如图6-1所示。

图6-1PowerPoint工作窗口

PowerPoint的工作窗口与Word或Excel类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1）大纲窗格

在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。

2）演示文稿编辑区

可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。

3）备注区

可添加演讲者备注或信息。

（2）演示文稿的创建、保存与打开

1）演示文稿的创建

我们以图6-2的两张演示文稿为例，说明建立演示文稿的过程。

图6-2样图

①建立第一张文稿

启动PowerPoint后，演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图6-3左图所示。

用户可以先单击标题文本框，输入文本“岭南大学信息学院”，如图6-3中右图所示。

图6-3空白幻灯片

然后单击副标题文本框，输入文本“信息学院办公室”。

2建立第二张文稿

执行“插入”菜单的“新幻灯片”命令，PowerPoint会自动增加一张版式为“标题和文本”的新幻灯片。

如图6-4所示。

图6-4“标题和文本”版式

首先，单击标题文本框，输入文本“教学特色”。

然后，单击添加文本的文本框，输入第一行文本“立足专业”，回车，光标移动到第二行行首。

按Tab键增加缩进量，令目录降为第二级，输入文本“在学期间打好坚实的专业基础”。

回车，光标移动到第三行，单击“格式”工具栏上的“减少缩进量”按钮，令目录恢复到第一级，输入第三行文本“面向挑战”。

回车，光标移动到第四行，按Tab键，该目录降为第二级，输入第四行文本。

2）插入对象

在PowerPoint中可以插入的对象包括了文本、艺术字、表格、图形和图片等。

使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。

使用“插入”菜单的“对象”命令，出现“插入对象”对话框，如图6-5所示。

图6-5插入对象对话框

选择“新建”则直接从应用软件中创建；选择“由文件创建”则插入内容为已存在的对象文件。

PowerPoint也提供了一些剪贴画，可使用“插入”菜单的“图片”→“剪贴画”命令插入剪贴画。

如图6-6为插入了剪贴画的幻灯片。

单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，可插入艺术字。

图6-6插入剪贴画的幻灯片

3）演示文稿的保存

演示文稿建立完毕，使用“文件”菜单的“保存”命令保存文稿。

首次保存会出现“另存为”对话框，可以选择保存的位置、类型、文件名，再次则不在出现。

若希望改变某些保存选项，可使用“文件”菜单的“另存为”命令。

演示文稿存盘后，其文件扩展名为.pps。

4）演示文稿的关闭

使用“文件”菜单的“关闭”命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

5）演示文稿的打开

使用“文件”菜单的“打开”命令可以打开一个已存在的演示文稿。

（3）格式化幻灯片

格式化幻灯片，包括了文本的格式化，以及使用PowerPoint提供的格式化工具，如更改背景、使用版式与模板等。

1）文本格式化

选中需要格式化的文本，使用“格式”菜单的“字体”命令，出现“字体”对话框，可以设置文本的字体、字形、字号、颜色以及效果。

使用“格式”菜单的“行距”命令，可以设置行间、段前、段后的距离。

使用“格式”菜单的“项目符号与编号”命令，出现“项目符号与编号”对话框，如图6-9所示，可以选择需要的项目符号和编号。

图6-9项目符号和编号对话框

2）修饰幻灯片背景

用户可通过对幻灯片的颜色、填充效果的更改，使幻灯片的背景样式得到不同的改变。

PowerPoint提供了渐变背景、纹理背景、图案背景，或者以图片作为背景，但每张幻灯片上只能使用一种背景。

设置背景时，可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。

使用“格式”菜单的“背景”命令，出现“背景”对话框，如图6-10所示。

图6-10背景对话框

单击“其他颜色”，可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击“填充效果”，出现“填充效果”对话框，分别有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”若干种效果供用户使用。

图6-11分别是“孔雀开屏”和“水滴”纹理的效果。

图6-11孔雀开屏和水滴纹理效果图

3）使用配色方案

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，任务窗格的标题切换为“幻灯片设计”，单击其下方的“配色方案”，出现“应用配色方案”任务窗格，单击需要的方案即可改变幻灯片的配色。

4）修改母版

母版是指一张已设置了特殊格式的占位符，这些占位符是为标题、主要文本及所在幻灯片中出现的对象而设置的。

当修改了幻灯片母版的样式，将会影响所有基于该母版的演示文稿的样式。

通常，使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特征，能使演示文稿的风格更为统一。

打开演示文稿后，使用“视图”菜单的“母版”→“幻灯片母版”命令，出现“标题与文本”版式的母版，如图6-12所示。

直接在母版上按需要进行修改，关闭母版后，母版将按修改后的样式保存。

图6-12幻灯片母版

5）应用版式

所谓版式，指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。

版式由占位符组成，而占位符可放置文字（例如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（例如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。

图6-13中①为“标题与文本”版式，可放置标题与文本；②为“标题、文本与内容”版式，可放置标题、文本及内容，内容即表格、图表、图片、形状或剪贴画。

使用“格式”菜单的“幻灯片版式”命令，出现“应用幻灯片版式”窗格，单击某个版式，可为当前幻灯片选择版式。

图6-13“标题与文本”和“标题、文本与内容”版式

如使用“标题和内容”版式，当内容为“组织结构图”和“表格”、“图表”时，可分别生成图6-14两张幻灯片。

图6-14标题和内容版式

6）应用模板

所谓模板，是一个演示文稿的整体格式，它包含演示文稿中的幻灯片种类，每张幻灯片的特殊图形元素、颜色、字号，幻灯片背景及多种特殊效果。

使用模板可以简化幻灯片编辑的复杂程度，使大量具有相同设置或者内容的幻灯片能够快速地编辑，并且能够统一幻灯片的设计风格。

图6-15设计模板窗格

使用“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，弹出“幻灯片设计”任务窗格，从中选择“设计模板”，弹出“应用设计模板”任务窗格，如6-15图所示。

单击模板右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“应用于所有幻灯片”或“应用于选定幻灯片”。

（5）幻灯片放映

1）默认的播放效果

①切换到文稿的第一张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“观看放映”命令，或直接单击视图切换按钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放映模式，单击鼠标可一张一张地依次播放幻灯片。

②放映过程中，右击鼠标可弹出快捷菜单，如图6-16所示。

使用“下一张”、“上一张”、“上次查看过的”、“定位至幻灯片”可切换幻灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示演讲者的备注；“指针选项”可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。

2）设置幻灯片切换方式

执行“幻灯片放映”的“幻灯片切换”命令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。

①选中其底部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切换方式，观察每种切换方式的效果。

②“修改切换效果”可以设置切换速度及切换时的声音。

“换片方式”可设置是使用鼠标单击切换，或是按时间间隔切换。

③选中某个方案后，单击“应用于所选幻灯片”按钮，可为所有幻灯片设置切换方式。

3）设置动画

PowerPoint提供的动画方案，其动画设置只包含了母版中的标题和文本；要给内容即剪贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画，需要进行自定义动画。

①使用动画方案

执行“幻灯片放映”→“动画方案”命令，任务窗格显示为“幻灯片设计”窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选定一种，单击“应用于所有幻灯片”按钮。

播放幻灯片，可观察其效果。

②自定义动画

a）执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，任务窗格显示为“自定义动画”窗格。

b）切换到包含对象的幻灯片，如剪贴画，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”；“强调方式”为“陀螺旋”；“退出方式”为“棋盘”；“动作路径”为“向上”。

放映该张幻灯片，可观察设置的效果。

（7）应用举例

操作要求：

1）创建图形文件

设置屏幕保护程序，效果如右图所示。

要求屏幕保护程序为滚动“字幕”，“字幕”文字为自己的学号+姓名，文字设置为宋体、加粗、72磅、紫红色；“字幕”背景为绿色。

将设置窗口拷屏，并选定窗口中的“显示器”部分（参照右图），以文件名protect.jpg保存。

2）创建一个演示文稿

第一张幻灯片：

版式为“标题，文本与剪贴画”。

其中，标题为“设置屏幕保护程序”，字体设置为隶书，44磅，加粗。

文本框中为屏幕保护程序的设置步骤（叙述简明扼要，但至少包含3个步骤，），字体设置为宋体，24磅。

在剪贴画框中插入在1）中所创建的文件protect.jpg，并调整图片的位置与大小，使整个幻灯片布局合理。

第二张幻灯片：

版式为“标题和文本”。

其中，标题是“液晶显示器简介”，字体设置为隶书，44磅，加粗。

文本框中的内容为根据从网上搜索到的信息，简述液晶显示器的特点、使用与保养、与CRT显示器的比较等。

将上述两张幻灯片的填充效果设置为“画布”，其中图片动画效果为“中部向左右-展开”,幻灯片的切换方式为“盒式展开”。

以学号为名称保存为自动放映演示文稿（如2005131001.ppt）。

操作步骤：

1）创建图形文件

执行“开始”菜单的“设置”→“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口，双击“显示”图标，打开“显示属性”对话框，选择“屏幕保护程序”标签。

在“屏幕保护程序”标签中，“屏幕保护程序”列表框中选择“字幕”。

单击“设置”按钮，出现“字幕设置”对话框，在“文字”框输入自己的学号+姓名；“文字格式”设置为宋体、加粗、72磅、紫红色；“背景颜色”设置为绿色。

单击“确定”退出。

按Alt+PrtSc键拷贝屏幕。

执行“开始”→“程序”→“附件”→“画图”命令，打开“画图”应用程序，执行“编辑”→“粘贴”命令，将拷屏结果复制到当前窗口，单击“选定”按钮，选定其中的显示器部分移动到空白处，将图形的其余部分删除，移动显示器部分到左上角，执行“文件”→“保存”命令，选择“保存类型”为“.jpg”，以文件名project存盘。

2）创建演示文稿

启动PowerPoint应用程序。

第一张幻灯片：

选择版式为“标题，文本与剪贴画”。

在标题处输入“设置屏幕保护程序”，字体设置为隶书，44磅，加粗。

在文本框中输入屏幕保护程序的设置步骤，字体设置为宋体，24磅。

在剪贴画框中执行“插入”→“图片”→“来自文件