SAP生产管理教程.docx

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SAP生产管理教程

总体特征及制造主文件数据

主要特征：

●R/3PP系统是一个综合性的企业资源计划系统，包括制造执行系统的全部功能。

●它完整地集成各种应用领域的所有业务功能，支持客户订单快速处理。

●你可以用R/3业务模型的组织实体同任何现有企业组织结构对应起来。

●R/3支持跨越多个公司的事务处理，以及同一企业各组织实体之间的分销需求计划。

集成的应用程序模块

企业资源管理模型

R/3PP系统是一个联机处理的企业资源计划系统，同所有R/3应用程序完全集成。

R/3PP完全支持APICS的MRPII模型。

R/3同传统的MRPII系统不同，它集成了财务和后勤的计划和执行功能。

此外，R/3PP还提供制造执行系统（MES）的所有功能。

同时，R/3还具有强大的面向客户并充分集成各种销售业务的功能。

在所有R/3事务处理中，用户可享受到集成的好处。

例如：

●R/3将销售订单的需求量转换至主计划。

新的客户需求量立即显示在主计划员面前。

这是保证按时发货的最快途径。

●所有存货消耗量及货物入库事务处理同步地过帐到总帐科目。

●车间订单确认及倒冲发料联机过帐到所有总帐的有关科目。

生产成本中心及时从生产作业活动得到贷方金额。

分配到生产成本采集点的成本是同步发生的。

任何时候你都可以联机得到与生产有关的最新成本信息。

●如果你是一个订货生产类型的制造商，你可以连续监控所有与订单有关的成本。

你甚至可以用R/3对比冻结成本、实际/目标成本和所有发生的成本。

当你向客户发货并开具发票时，你会立即知道你的利润有多少。

由于R/3集成所有的业务流程，它是一个业务流程重组的极好工具。

R/3将帮助你克服支离破碎的业务流程，并优化贯穿设计、销售、生产、分配和成本核算的工作流程。

图3-1：

R/3的ERP模型

公司结构

SAPR/3的企业关系数据模型使系统使系统可以非常灵活地用以下组织实体设定任何已有企业结构：

●公司（法人实体），业务领域

●控制组，利润中心

●销售组织，采购组织

●工厂

●存储货位，仓库

你可以选择并组合这些组织实体来制订你特定的企业结构。

公司层是财务的主要层次。

但是，当你需要的时候，R/3可以在任何业务领域生成资产负债表及损益表。

控制组可以是一个或多个公司。

在一个控制组里，利润中心表示获利性及财务责任的范围。

工厂层对MRP和MPS是很重要的。

工厂可以是一个生产场所或根据分销资源计划（DRP）概念的需求计划场所。

R/3在每个工厂定义物料清单（BOM）及工艺路线。

核查物料的可用性及其价值也在工厂层进行。

客户1（XCOM有限公司）

　　　销售组织１（美国）　　销售组织２（国际）　　

　　　　公司１　　　　　　　公司２　　　　　　公司３

　　　　　亚特兰大　　　　　　　　　米兰　　　　　　　　　科伦坡

　　　　　采购组织１　　　　　　　采购组织２　　　　　　采购组织３

　　　　　　美国　　　　　　　　　　欧洲　　　　　　　　　东南亚

　　　工厂11　工厂12工厂21工厂22工厂31工厂32

仓库100仓库110仓库120仓库200仓库210仓库220仓库300仓库310仓库320

图3-2：

模型化企业的R/3企业结构

跨工厂计划

R/3PP执行跨工厂计划与生产。

用户可以通过运输订单或直接用跨工厂移动事务处理在工厂之间移动物料。

生产订单中可以包括不同工厂的各个工作中心的各种工序。

R/3也可以对跨工厂运输订单及生产订单调拨物料需求量及补充量。

你可以定义一个工厂为计划工厂，并从该工厂将所有订单及展开的需求量转交给其它各个生产工厂。

组织层

从规范化的角度将企业分为公司和工厂两个层次，再从业务角度分为控制组和利润中心。

R/3可以方便地制订二维的企业结构，并进一步完善组织机构和业务流程。

采购组织是为企业结构中指定的工厂承担采购物料和服务的组织层次。

可以在这个层次同供应商洽谈采购条款。

销售事务处理在销售组织中进行。

你可以为一个或多个工厂或公司指定一个销售组织。

在这个层次里，你可以定义产品的销售价格，以及回扣、折让及交货条款。

你可以进一步将销售组织分解为几个单元组织，如销售地区，市场领域或各种行业。

R/3用二维方法处理存货。

R/3用存储货位描述入库商品，而具体的物料搬运在仓库中说明。

存储货位部署在各个工厂。

通过这种部署，R/3直接将存货连接到特定公司。

在R/3中，库存总是分配到存储货位。

仓库表达综合的存储地及物料搬运系统。

仓库管理系统进一步将之分解到各个组织及技术单元，称为存储类型（storagetype）。

存储类型定义有不同存储方法、组织机构和各种功能的区域。

例如高架区，料箱区，收货区及提货区，你可以将存储类型再细分为小类。

在R/3系统的组织层次中，你可以将仓库连接到与各个公司有关的多个工厂。

R/3可以使存储在一个中心仓库的货物分属于不同的法人实体，并将其价值过帐到不同的会计科目上。

跨公司业务流程

R/3实现了物料管理同财务系统的完全集成。

当你处理物料移动或生产确认时，R/3总是同步地处理帐务。

用R/3你可以处理各种业务，如采购及销售，可用任何币种并由系统将结果自动转换为本地货币。

当你从你的一个公司的仓库把物品移到另一个国家的公司时，系统将物品的价值分别用相应的本地货币过帐到两个法人实体的帐户上。

R/3为各个法人实体提供方便和清晰的计划和执行集成信息。

这是R/3集成供应链管理的基础。

R/3的跨公司业务处理的例子如：

跨公司物料移动的运输订单、跨公司的销售计划及跨公司利润中心帐户等。

R/3还提供多个可选资源和按比例分配可选资源的完整的分销资源计划（DRP）。

用应用程序连接授权（ALE）分布式处理

制造公司通常会有几处工厂、分销中心及行政部门。

而且通常并不需要把分散的职能领域通过数据通信连接到中央处理机（计算设备）。

R/3的应用程序体系结构支持相关系统的分布式处理功能，同时又保持完全集成。

为此，SAP开发了‘应用程序连接授权（ALE）’，是一种为相关系统用的开放式集成标准。

ALE根据SAP的界面规范，集成SAP及有关的非SAP系统。

R/3PP支持各分布系统的各种分布方案。

下图是其中的一个例子：

总装工厂分销中心

MRP，CRP，SFC分销库存控制

库存控制

仓库仓库管理

总帐

获利性控制

成本中心计划

销售及运作计划零部件工厂

合同处理MRP，CRP，SFC

维修计划中心控制

车间数据采集

场所1场所2

图3-3：

分布式处理方案

本地系统的R/3用户可以充分访问所有他们所需要的功能，包括销售及分销、采购、财务和人力资源。

分布式主文件数据

分布式主文件数据是分布的、同时又是集成处理功能的先决技术条件。

R/3对物料主文件、产品主文件、客户及供应商主文件、成本中心、作业活动类型、费率、总帐科目及分类实施分布式数据管理。

R/3用分享主文件数据工具来管理分布式主文件数据。

用户规定分布处理的数据字段。

R/3执行建立新的主文件数据并自动集中输入数据编号。

如果你分配编号范围，R/3将以分散方式建立主文件数据。

支持多种语言

R/3系统支持世界上绝大多数语言，包括英文，法文，德文，俄文，日文，中文，葡萄牙文，西班牙文等。

你可以用不同语言并列建立物料主文件数据文本──如物料名称及采购技术条件。

你可以建立说明文本并用用户使用的语言输入各种名词术语及缩写。

制造主文件数据

主要特征：

●包罗各种制造工业所需主文件数据的强大功能并保证其灵活性。

●你可以用对你最有用的画面建立和维护主文件数据，如MRP、采购或财务帐户的物料主文件数据画面。

●你可以对产品、物料、物料清单及工艺路线维护分散的主文件数据。

●你可以运用计算机辅助工艺设计（CAPP）来加速建立工艺路线。

●用灵活而强大的分类系统对任何主文件数据进行有意义的分类。

●你可以用R/3的文件管理系统集成任何业务文件或技术文件。

R/3的主文件数据

R/3系统中的主文件数据是所有R/3PP业务事务处理的基础。

主文件数据包括以下信息：

●物料及产品

●价格

●税金

●产品建议书

●客户/产品信息记录

●物料清单（BOM）

●工艺路线/处方

●选配产品

●供应尚

●供应尚/物料信息记录

单一数据来源

集中及实时处理是R/3功能的关键部分。

当三层客户机/服务器体系结构提供了速度和灵活性时，系统的效率主要靠采用包括了全部数据的中心数据库。

集中维护这些记录意味着各种应用程序都访问同一的数据。

这避免了数据不必要的重复。

同时也避免了在单一系统建立多个数据来源可能产生差错的机会。

处理主文件记录

你可以使用各种功能来建立、更改和显示主文件记录。

例如你可以用R/3的复制功能加快建立新的主文件记录的速度。

主文件记录匹配码（matchcode）

即使你并不知道你所需要的主文件记录的代号，在搜索词汇时也可以用匹配码帮助你找到记录。

例如，你可以输入客户名称作为搜索词来查找客户的客户代码。

你也可以用产品名称作为搜索词来查找产品号。

更改记录

为了保证你可以跟踪你的数据来源，系统可以保留任何更改主文件数据的记录。

物料及产品主文件记录

R/3在一个称为物料及产品主文件记录的综合数据集内存储全部与设计、销售、分销、采购、计划及生产的有关记录。

它们只能用“物料类型”来区分。

在你对系统进行用户化时，定义物料类型，如产成品、原材料或消耗品。

主文件记录画面

几乎所有R/3的应用程序都要使用物料主文件记录。

物料主文件数据的各个画面表示各个业务范围的功能，如：

●设计

●销售及分销

●采购

●物料需求计划（MRP）

●生产/车间作业计划

●质量控制

●仓库管理

●会计

●成本

以下屏幕表示MRP及设计信息画面的示意图。

物料主文件数据的组织结构

R/3将物料主文件数据组成数据集，数据集同企业的组织结构有关。

例如计划、车间控制及特定价值在工厂层定义。

R/3规定销售数据在销售组织层定义。

规定工程设计数据在客户层定义。

多数主文件数据专用于各组织单位或画面。

用户在它们的工厂或业务领域内对画面数据负责。

如销售部门“拥有”销售画面，计划部门“拥有”MRP画面等。

通过这种方式，R/3可以限制用户访问其它用户的画面和组织单位。

维护工具

用户定义缺省设置和“图表（profile）”使联机建立和维护数据更为简便。

图表对系统控制参数的各综合组，如“MRP图表”、“系列号图表”和“预测图表”提供缺省值数据集。

用户可以根据自己的需要定义各种图表并将主文件记录分配到各个图表上。

可以生成需要维护的特定物料或产品的工作单（worklists）。

系统客户化

R/3具有的灵活性允许客户修改产品和物料主文件数据中的任何细节。

你可以修改画面选择及字段选择，规定强制字段、合理性检查、会计科目设置规则等。

SAP交付的R/3系统是一种“准备好可以用”的系统，因此，不要求大量裁剪。

只有当你要使用公司特定的参数时才裁剪系统。

用户通过主文件记录的字段，如“物料组”及“物料价格组”对产品和物料进行分类。

如果你需要对分类参数进行综合分类时，可使用R/3的分类系统。

你可以用自定义的匹配码摘取主文件数据或用任何主文件数据项目进行搜索。

你可以采用组合搜索或子串（sub-string）搜索。

你还可以定义物料和产品代号。

即使你决定对你的物料和产品重新命名或编号，R/3仍将保留旧有的编码系统。

供应商主文件及采购信息数据

R/3集成供应商主文件记录和A/P（应付帐）模块。

A/P的会计科目号在MM（物料管理）中同供应商号是对应的。

供应商主文件记录保留了供应商的基本信息，包括地址和银行帐号。

供应商主文