中高层领导如何做好ppt演示汇报.docx

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中高层领导如何做好ppt演示汇报

中高层领导如何做好ppt演示汇报

【会务组织】：

BCG-百乔罗管理咨询有限公司

【课程费用】：

2700元/人（含培训费、资料费、午餐、培训证书等）。

本课程可以只参加第一天或者第二天的培训，单天培训费用1700元/人。

【参加对象】：

职业经理人、领导干部、营销人员、培训讲师等工作中需要利用PPT进行演示汇报的人士。

【报名电话】

朱女士

【温馨提示】本课程可为企业提供上门内训服务，欢迎来电咨询！

课程背景：

“幻灯片演示”俗称PPT，当代职场PPT无处不在，工作说明、述职报告、产品展示、项目汇报、教学培训等等，21世纪管理几乎处处都离不开PPT。

因此，熟练使用PPT，是职场人士、管理者、领导干部必须掌握的基本管理技能。

然而，会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。

职场中，您是否遇到过以下尴尬的场景：

情景1：

在一次重要的汇报会议上，讲话人一字一句宣讲屏幕上的发言稿，坐在听众席的领导和同事们盯着大投影一字一句地听读，大家不是文盲，如果是看材料，直接发下去好了，何必还要请个人来读一遍？

情景2：

某公司开总结大会，30多个分公司总经理做汇报，总有很多人规定汇报20分钟，却讲到40分钟还结束不了，啰哩啰嗦没有重点，他们业务上是好手，可为什么一个总结汇报就做不好呢？

情景3：

某次产品展示推介现场，主讲人费尽口舌介绍他们的公司多么棒、他们的产品多么好，但是客户就是不为所动，好不容易创造出的与客户见面沟通的机会就这样白白学浪费掉。

如何才能在第一次向客户展示时就说服客户、让客户买单呢？

成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律。

PPT不过是制作“演示幻灯片”的工具之一，本质上“会做”和“用好”是两回事。

一次成功的商业演示，其包含的内容远远超越工具本身。

本培训不仅帮助学员巩固PPT操作基础知识，更进一步强调侧了PPT幻灯片设计与视觉表现。

将帮助学员在PPT幻灯片演示方面获得全新的体验、认识，帮助学员提升PPT商务演示的说服力，不仅能有效率地做出PPT幻灯片，还能做出精彩、完美成功的PPT幻灯片演示。

课程收益：

本课程的最大特点是突出Office操作工具与实际工作的有机结合，使您系统掌握Office的各类高级技巧与方法，并运用到实际工作中；同时在培训现场解决您日常工作中遇到的疑问；为您开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，令您事半功倍。

本次培训课程将帮助学员顺利、快捷完成PPT文档制作，并熟练PPT各项功能与操作，规范PPT应用操作、提高效率，成为PPT操作高手。

提升PPT使用人员的商业演示说服力，提高PPT商业演示应用的效率与效果，不仅能做出PPT幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商业演示。

授课方式：

内容讲解+操作示范+学员演练

注意事项：

1.涉及到PPT操作的内容以OFFICE2007为基准讲解；

2.请自带笔记本电脑，请准备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿；

3.请在自己的电脑中预存：

WORD文件，图片，MP3音乐，视频文件等各类素材；

课程大纲：

PPT设计核心基础篇

一、认识PowerPoint

1.PowerPoint能帮你做什么

⏹企业

⏹教学

⏹娱乐

二、快速创建PPT演示文稿

1.新建PPT（演示幻灯片）

⏹从空白PPT

⏹根据设计模版

⏹根据内容提示向导

⏹根据现有PPT

2.编辑标题幻灯片

⏹键入或复制标题

⏹键入或复制副标题

3.添加新幻灯片

⏹从快捷按钮

⏹从浏览视图

⏹编辑提纲页

⏹编辑文字内容页

⏹规范版式——事半功倍

4.PowerPoint视图讲解

⏹“文件”菜单

⏹“编辑”菜单

⏹“视图”菜单

⏹效率工具——“任务窗格”

5.从WORD快速导入PPT

⏹WORD到PPT的格式对应关系

⏹WORD文档格式规范

6.大纲视图应用

⏹快速移动内容文本

⏹快速调整幻灯片级别

⏹快速生成提纲

7.文本动画显示

⏹文本内容逐段显示

⏹文本内容逐行显示

8.快速统一修改格式

⏹修改标题格式

⏹所有页面添加LOGO

9.快速应用模版

⏹本机模版

⏹其他模版

10.幻灯片放映

⏹放映快捷键

三、快速的美化演示文稿的格式

1.背景的设置

⏹单色背景

⏹填充效果背景

2.文字水印、图片水印

3.配色方案

4.母版

⏹统一设置每张幻灯片背景、字体、字号和项目符号

⏹在每页加入公司标志图片

⏹标题母版和幻灯片母版

5.模版设计与应用

⏹本机上的模板

⏹自定义模板

⏹母板视图——PPT后台

⏹模版构成

⏹新增模版

⏹修改与设计模版

⏹保存、分享、使用自己的模版

⏹保存其他PPT为模版

6.图形的绘制与修改

⏹图形填充的六类变化设计

⏹线条的四类设计变化

⏹图形的旋转与调节按钮

⏹多个不同图形的快速统一修改

⏹默认图形格式

7.表格设置

⏹插入表格

⏹表格边框修改

⏹表格填充颜色

⏹绘制表格斜线

⏹单元格合并

8.数据图表插入与设置

⏹插入数据图表

⏹图表类型与图表选项

⏹调整图表颜色

⏹图表修改四字口诀

⏹图表动画设置

9.图片的设计应用

⏹快速插入图片

⏹图片裁剪

⏹图片的色彩风格变化

⏹图片的压缩

⏹异形图片设计

10.剪贴画应用设计

⏹剪贴画的选择与插入

⏹剪贴画的颜色修改

⏹剪贴画的样式修改

⏹剪贴画的重新应用

11.艺术字

⏹插入艺术字

⏹艺术字修改美化

四、动画及多媒体设计应用

1.动画的属性详解

⏹动画的四种类别

⏹动画的启动时间

⏹动画的速度

⏹动画的方向

2.动画设计应用

⏹逐段或逐行显示的文本动画

⏹指针式倒计时动画

⏹放大镜动画效果

⏹电影胶片式动画效果

⏹旋转立方体动画效果设置

⏹对象进入幻灯片时的动画

⏹强调动画

⏹对象对出幻灯片时的动画

⏹动作路径

3.播放顺序与时间控制

⏹图表动画在图表展示中的应用

⏹触发器

4.音乐应用

⏹插入MP3音乐

⏹音乐持续播放

⏹设定开始时间

⏹预设音量大小

⏹隐藏声音图标

⏹嵌入音乐文件

⏹单张幻灯片的音乐背景

⏹贯穿整个演示文稿的背景音乐

5.视频应用

⏹插入WM视频

⏹插入WM视频播放器

⏹插入FLASH

⏹插入影片

⏹可在PowerPoint中播放的影片文件类型

五、设置超链接

1.文字超链接

2.图形或图片超链接

3.动作按钮

4.隐藏幻灯片

5.用超链接打开其他文档

六、专业流畅的幻灯片放映技巧

1.幻灯片切换

⏹幻灯片切换效果选择

⏹PPT自动放映设置

⏹快速设置放映切换时长

2.放映时在幻灯片上涂写

⏹Ctrl+P：

显示笔

⏹E：

擦除

3.放映时查看备注

⏹WindowsXP显示属性设置

⏹幻灯片放映菜单设置

4.幻灯片放映设置

⏹适合不同场合的三种放映类型

⏹设置循环放映幻灯片

5.流畅的放映演示

⏹放映的“二不一要”原则

⏹放映快捷键巧用

⏹双屏放映

⏹指针箭头控制

⏹给重点内容做标记

⏹更改绘画笔的颜色

⏹幻灯片循环放映

⏹运用排练计时功能，充分准备演示

⏹运用墨迹功能，在演示中交流互动并保存记录

⏹隐藏不需要放映的幻灯片

⏹针对不同观众和场合，自定义幻灯片放映顺序

6.快捷键合集

⏹快捷口诀

七、幻灯片的保存、发布和其他

1.PPT的保存

⏹保存为自动放映文件

⏹保存为图片

⏹保存字体

⏹打开及编辑密码设定

2.幻灯片打印

⏹幻灯片打印

⏹讲义打印

3.打包成CD

⏹不会丢失任何链接的文件

⏹在没有安装PowerPoint的机器上仍可放映幻灯片

八、创作演示文稿的高效流程与方法

1.完全没有方向时怎么办

⏹参考预定义的内容模板，理清演示文稿的篇章结构

⏹创作PowerPoint演示文稿的几种方式

2.制作演示文稿的正确思路与流程

⏹内容与美观的双向结合

⏹结构化的文档+适合的模板+丰富的多媒体素材

3.根据已有的提纲文件，快速自动生成演示文稿

4.在大纲区域对幻灯片进行设计和布局

⏹使用大纲工具调整幻灯片的结构与顺序

⏹自动生成幻灯片的概览与目录索引

5.选择合适的幻灯片版式

⏹版式的分类与应用

⏹标题版式与内容版式

6.幻灯片母版

⏹使用母版统一幻灯片风格

⏹内容母版和标题母版的设计与制作

7.幻灯片模板

⏹用好幻灯片模板，大幅提高制作效率

⏹模板与母板的区别

⏹定义属于您自己的模板

8.有效的“偷懒”技术

⏹使用幻灯片整体配色方案

⏹使用幻灯片整体动画方案

PPT演示高级篇

一、PPT幻灯片演示的目标与作用

1.什么是商务演示

2.成功商务演示的标准

3.精彩完美演示的三个层面

4.商务演示三原则

5.演示PPT幻灯片设计的四标准

二、最具说服力的阐述逻辑

1.说服宗旨

2.说服的结构

3.提案说服三步曲

4.FAB结构

5.WIIFY法则

6.金字塔结构

7.空间结构

三、突出重点的核心原则与方法

1.KISS原则详解

2.突出重点四步骤

3.加减乘除法

4.标题句的写作与提炼

⏹什么是商务演示的重点

⏹如何发掘重点与亮点

⏹要有内容的标题

⏹要有灵魂的标题

⏹写语感标题

四、概念的图形化的五种方法

1.图化的四个层次

2.图示化步骤

3.概念关系分析

4.文字概念图形化演练

5.第五讲：

用图表说话

⏹图表丰富的表现手段

⏹图表的强调

⏹与众不同的炫目图表设计

五、色彩构图与专业设计的标准

1.色环与色调

2.色彩的象征意义

3.配色原则

4.构图原则

5.设计模版应用

6.三基色原理和Powerpoint的颜色体系

7.与公司CI设计配套的颜色设计

8.配色的三项基本原则

9.配色方案及应用技巧

10.系统配色盘、第三方配色盘的应用

11.如何模仿媒体的配色方案

六、抓住观众眼球的动画应用规范

1.及酷炫的动画设计动画的属性详解

2.文本动画应用

3.图表动画应用

4.电视艺术动画应用

5.瞧瞧四种动画类型的对比

6.看看动画是如何使一个复杂的画面变得简单

7.让优美的文字似水流淌

8.我家的图表会跳舞

9.动画也会过山车

10.音乐响起来

11.把网站首页动画搬到PPT里

12.很好很强大的一个动画实例

七、演说演示过程表现

1.演说演示过程表现声音与体态

2.语音、语调、节奏

3.完整反馈与互动控场

4.与幻灯片放映的配合

5.快捷键应用

八、成功演示的经验要点

1.关于演示报告的三个阶段：

准备、设计、呈现

2.准备阶段

⏹从几个角度去分析听众

⏹好的演示演讲应该以什么为中心

⏹了解和应对环境、设备、时间的各种限制

3.设计阶段

⏹演示需要结构化

⏹把握文本幻灯片的几个重要原则

⏹图表类幻灯片

✓数据图表的五种基本对比关系

✓不同对比关系所适用的图表及其应用范围

⏹幻灯片的全局页面设置

✓正式场合、宽银