城市地铁宣传资料汇报材料精简版.docx
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城市地铁宣传资料汇报材料精简版
“地铁出行,绿色西安”实施方案
一、活动的意义和目的
二、活动组织机构
三、宣传推广
四、活动内容和流程
五、活动的各项保障措施
六、各环节视觉效果
“地铁出行,绿色西安”项目简介
—、活动的意义和目的
通过为期五个月的系列惠民环保公益活动,在广大民众生活概念中强化城市地铁交通意识,倡导绿色生活新概念,促进城市交通缓堵保畅。
活动将包含“百万奖品促环保”地铁出行纪念卡发放和“地铁绿色出行环保之星”评选两项主题活动,活动将由2012年9月25日持续至2013年2月1日。
二、活动组织机构
本活动主办方为:
西安市地下铁道有限责任公司及西安电视台。
主办方主要负责活动中对承办方各项活动策划及安排的审核;地铁乘坐卡的提供及相关活动对接;与活动中相关机构的协调。
本活动承办方为:
陕西百年传媒投资有限公司。
百年传媒负责此次活动的整体招商、策划、方案呈报、以及方案通过后具体实施。
活动期间组织机构及小组分工如右图所示:
三、宣传推广
活动将通过百地铁媒体资源和其他公共媒体资源进行分阶段宣传推广。
地铁资源包括:
地铁车内看板、地铁站口玻璃墙面贴、地铁车门、地、窗贴及地铁施工项目工地围挡墙面等。
公共资源包括百年传媒及兄弟公司所拥有的体育场户外大屏及广告大牌、颐高户外大牌、机场T3媒体资源、北客站等媒体资源;本地传统媒体:
电视台、广播、报纸、网站等。
第一阶段宣传将由9月22日持续至10月31日,资源投入包括:
地铁电视宣传片、体育场户外大屏及广告大牌、西安电视台广告宣传片、颐高户外大牌、地铁站口海报、北客站奖品展示台、地铁施工项目工地围挡墙面、钟楼风亭灯箱广告、地铁公司网站及官方微博、报纸、电视等。
四、活动内容和流程
“地铁出行,绿色西安”将由两项亮点活动组成:
“百万奖品促环保”和“地铁绿色出行环保之星”积分抽奖。
(细则见附件1)整体活动分四个阶段进行:
1.宣传推广阶段:
由2012年9月30日前,面向活动加盟企业,主要完成奖品招商工作;
2.活动启动阶段:
1)启动仪式:
2012年9月25日在西安北客站举行;(流程及安排见附件2)
2)活动套票发放:
通过活动加盟商家,完成3万张活动套票发放工作;
3.深入推动阶段:
由2012年9月25日持续至2012年1月30日,主要工作包括:
(细则见附件3)
1)完成“百万奖品促环保”的五次抽奖、公布、领奖活动;
2)完成“地铁绿色出行环保之星”微博选拔活动;
4.活动终结阶段
由2013年2月1日持续至2013年2月16日,主要活动包括:
1)产生最终大奖,评选出“地铁绿色出行环保之星”并于2013年2月1日颁奖;
2)于2013年2月16日完成所有奖品的领取工作,活动终结。
五、活动的各项保障措施
1.活动安全保卫保障措施
各活动开展前活动安全保卫组将与场地保卫处取得联系,制定防火、防盗、防群体性事件等安保措施。
活动前将责任明确到人,进行事故排查,设计警示标志,抽调安保人员。
2.活动公正、公开、公平性保障措施
1)信息公开措施:
活动相关评选办法经由地铁公司审阅确认后,在网站、微博、报纸、电视等公开媒体发布;评选结果即时公布在各大媒体;
2)公证措施:
各奖项产生过程将有西安公证处全程跟踪参与,社会媒体现场报道;
3)公众参与:
五次开奖将随机邀请10名活动参与者监督开奖过程;
活动相关细则见附件。
六、各环节视觉效果
1.
活动视觉设计
活动主视觉活动套卡设计
2.
户外宣传设计
地铁进出口海报效果T3引桥包柱海报效果地铁车内效果
地铁电视效果体育场户外大屏及广告大牌效果南二环颐高户外大牌效果
3.
北客站启动仪式效果
启动仪式现场布置示意图
大奖展示图
附件1:
“地铁出行,绿色西安——地铁绿色出行环保之星”积分抽奖活动指南
微博积分抽奖主题:
通过环保之星积分抽奖推广“地铁出行,绿色西安”活动,倡导绿色、低碳、环保出行理念。
组织结构:
主办方:
西安地下铁道有限公司,西安电视台;
承办方:
陕西百年传媒投资有限公司;
媒体配合:
陕西电视台、西安电视台、91.6交通广播、华商报、三秦都市报、早8点地铁报、白鸽网、古城热线等。
大赛时间:
活动时间:
2012年9月25日——2013年1月20日
颁奖时间:
2013年2月1日
奖项设置:
环保之星共10名:
“地铁绿色出行环保之星”荣誉证书+三年地铁乘坐卡(600次/年)
参赛内容:
1.使用“地铁一周年通行绿卡”,免费乘坐西安地铁一次;
2.在“地铁出行,绿色西安”的大主题下,编写建言、感受类微博;
3.西安地铁传媒微博将围绕西安地铁2号线沿线“食,娱,行,游,购”等发起微博活动,参赛者只需加入该活动,发布围绕主题的创意微博,并@西安地铁传媒。
a)与饮食相关,参赛者可加“地铁某某站,美食大家咥”活动,并发布与地铁沿线饮食相关的微博,@西安地铁传媒;
b)与娱乐相关,参赛者可加“地铁某某站,休闲娱乐high起来”活动,并发布与地铁沿线娱乐休闲相关的微博,@西安地铁传媒;
c)与行相关,参赛者可加“低碳高效文明行,我在某某站”活动,并发布与地铁出行方便生活相关的微博,@西安地铁传媒;
d)与游览相关,参赛者可加“地铁某某站,游览新坐标”活动,并发布与地铁沿线游览相关的微博,@西安地铁传媒;
e)与购物相关,参赛者可加“地铁某某站,购物新风尚”活动,并发布与地铁沿线购物相关的微博,@西安地铁传媒;
4.围绕下半年的重大节庆:
中秋节、十一、圣诞、元旦,西安地铁传媒将展开与“地铁出行,绿色西安”相关的微博活动,参赛者可在加入相关活动后,结合大赛主题及节日氛围编写创意短信并@西安地铁传媒:
a)中秋及十一长假期间,发起“环保出行,平安归来”微博活动,参赛者只需在发布微博时添加此活动,并@西安地铁传媒即可。
b)圣诞期间,发起“绿色出行,欢乐圣诞”微博活动,参赛者只需在发布微博时添加此活动,并@西安地铁传媒即可。
c)元旦期间,发起“低碳出行,绿色跨年”微博活动,参赛者只需在发布微博时添加此活动,并@西安地铁传媒即可。
参赛须知:
1.所有参赛者需凭“地铁一周年通行绿卡”进行相关信息注册,通行绿卡领取方式见大赛官网及相关信息地址;
2.在信息注册中没有预留微博号或没有预留正确微博号的参与者,将被视为自动放弃评选资格;
3.通行绿卡的ID、预留手机号码及参赛者姓名为最终奖项领取的共同凭证,请确保信息填写正确,并妥善保存相关信息;
4.评选结果将通过活动官网、官方微博、报纸进行发布;详细地址见“大赛官网及相关信息地址”;
5.微博作品具有新意,能够弘扬低碳交通的生活理念,切合“地铁出行,绿色西安”的活动主题;
5.内容符合国家有关法律法规要求;
6.参赛作品应为参赛者原创,为避免参赛过程中产生作品著作权相关纠纷,敬请参赛者保留相关档案;
积分抽奖流程和标准:
1.评分细则:
评分共分为:
地铁乘坐加分,普通微博发布加分,转载加分三部分,三部分分值可叠加。
分值设定如下:
1)持“地铁一周年庆通行绿卡”乘坐地铁一次,加100分,地铁乘坐加分以西安地铁公司提供数据为准,;
2)参赛者发布微博作品并@西安地铁传媒,加2分;
3)微博每被转载或被评论一次加1分;
注:
同一内容重复发布,按照一次计分;
2.最终获奖产生办法:
活动最终选出积分榜前100名,并在公证处监督下,随机抽取前10名参赛者,授予环保之星荣誉。
知识产权:
1.所有参赛作品应保证为原创作品。
若出现不同作者提交相同作品时,以先投递为准。
参赛作品如违反版权、著作权等相关法律法规或侵犯第三方权益,由作者自行承担法律责任。
2.活动主办和承办方有获奖作品及获奖者照片的展示、出版及其他形式的非商业用途推广、宣传、展览、复制等权利。
3.作品一经发现存在抄袭或其他侵权行为,主办方将取消其参赛与获奖资格,收回一切奖励及称号。
由此产生的相关法律纠纷由作者本人承担。
4.陕西百年传媒有限公司对大赛相关决定保留最终决策权。
5.该指南中涉及内容解释权归陕西百年传媒有限公司所有。
其他事项:
1.部分优秀作品将在活动官方网站及微博进行非商业发布;
2.获得“地铁绿色出行环保之星”称号的参赛者,需每周发布或转载至少有关鼓励绿色出行,低碳交通的微博,并@西安地铁传媒;
3.获奖者有义务在日常生活中推广绿色出行、低碳出行的生活理念;
4.在受到西安地铁公司有关绿色出行公益活动的邀请后,获奖者有义务积极参加。
大赛官网及相关信息地址:
大赛官方网站:
大赛官方微博:
百年传媒
陕西百年传媒有限公司官方网站:
大赛联系方式
联系人:
张先生
咨询电话:
地址:
西安市曲江新区曲江行政商务区智慧大厦402室
附件2
“地铁出行,绿色西安”启动仪式
——百店万民共谱缓堵保畅新乐章
启动仪式:
(
仪式时间:
9月25日早上10点
仪式地点:
地铁北客站站厅层(地铁所属区)
仪式规模:
50人
活动邀请:
活动参与企业:
比亚迪公司代表;陕西广电网络集团公司等(10人);
西安地区新闻媒体:
西安电视台;陕西电视台;华商报;三秦都市报;地铁早8点:
西安晚报;古城热线;西部网(10人)、公司员工:
20人;
仪式流程:
时间
工作内容
备注
9月24日
晚11点
晚11点开始搭建,次日早上8点前确认所有搭建完成。
百年负责:
史大林
9月25日
9:
00-9:
30
设备、人员全部到位,现场工作准备
百年负责:
史大林
9:
40-10:
00
嘉宾和媒体分别签到,放暖场音乐
百年负责:
李箐
10:
05-10:
15
一、主持人介绍嘉宾及媒体;
西安电视台主持人
10:
15-10:
30
二、活动支持企业领导致辞;三、百年传媒公司领导致辞;
四、西安地铁公司领导致辞;
10:
30-10:
35
五、开启“地铁出行绿色西安”活动;
(礼仪引导领导、贵宾等共同按动活动启动球,并合影留念)
彩虹机喷彩纸,音乐响起。
10:
35-10:
50
六、地铁公司领导、电视台领导、百年传媒领导分别接受媒体采访;
地铁负责:
百年负责:
屈伟
10:
50-11:
00
仪式结束,礼仪引导领导退场。
百年负责:
李箐
11:
00-12:
00
设备撤离。
百年负责:
史大林
附件3
“地铁出行,绿色西安”抽奖活动指南
活动步骤:
发卡:
1.通行卡领取的店内消费额度,以店内广告为主;
2.卡片领取须填写登记表格,表格见附表;
3.若必填项空白,则视为无效;
4.百年传媒定期回收注册表格,并依照发放情况确定是否继续提供卡片;
5.百年传媒定期从地铁公司取得通行绿卡使用情况统计表。
积分设置:
1.每期抽奖的奖池数据,以当期地铁票务系统确认完成乘坐使用的卡号为准,未正常使用地铁通行绿卡乘坐地铁,不具备当期抽奖资格;
2.使用通行绿卡乘坐地铁一次,加100分;
3.发布微博作品并@西安地铁传媒,加2分;
4.微博每被转载或转载官方微博信息一次加1分;
5.积分满100分可累计一个抽奖点数。
抽奖设置
1.根据每个卡号对应的积分数,确定各卡号的抽奖点数,积分与抽奖点数的对应比例为100:
1;
2.抽奖奖池中各卡号出现的次数为该卡号对应的抽奖点数;
3.本次抽奖将采取电脑摇奖的方式,由公证处现场监督抽奖过程;
4.获奖者名单将在颁奖前三天刊登在官方网站,微博,报纸上发布;
领奖说明
领奖者需持有身份证、通行绿卡、注册表所填电话号码前来领奖。
抽奖活动百年传媒具体工作安排时间见附件4
附件4
抽奖活动时间安
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