办公文书常用词语.docx
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办公文书常用词语
附录
附录一:
文秘办公文书常用词语集释
A
【安抚】安顿抚慰。
例:
要做好安抚伤员工作。
【按照】根据;依照。
例:
选拔干部,必须按照德才兼备的要求,不能搞任人唯亲。
【按部就班】按照一定的条理,遵循一定的程序。
例:
学习科学知识,应该按部就班,循序渐进。
B
【葆】保持;保护。
例:
我们要永葆革命青春。
【颁布】颁:
发下。
布:
发布或宣布。
颁布:
庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例:
××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
【颁发】(1)庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例:
会上,市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发
了奖状和奖金。
(2)发布的意思。
例:
国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
【颁行】颁布并施行。
例:
《中华人民共和国一九八七年国库券条例》已经颁行,各级银行要认真做好国库券的发行工作。
【报经】(向上级)报告并经由。
例:
个别纳税人确无建帐能力的,可以报经县级或者县级以上税务机关批准,暂缓建帐。
【报批】(向上级)报告并请求批准;报告并经过批准。
例:
各单位提拔干部,应慎重选择,及时报批。
【报请】(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告,并请求加以解决。
例:
对于证据确凿的犯罪分子,应尽快报请公安部门依法处理。
【报送】(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。
例:
外资企业必须在中国境内设置会计帐簿,进行独立核算,按照规定报送会计报表,并接受财政税务机关的监督。
【备案】(向主管机关)报告并立下字据,以备查考。
案:
指机关中记事的公文。
例:
教授、副教授任职资格,由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定,审定的教授报国家教育委员会备案。
【本拟】本来打算。
例:
本拟明天组织局机关干部前去参观,现因该展览已提前结束,故参观不成。
【本应】本来应该。
例:
该同志所犯错误严重,本应从严惩处,但由于他能主动承认,并对错误有深刻认识,决定给予×××同志以记过处分。
【本着】根据;按照;从……出发。
例:
各级科技、教育与经济部门,应为实现这个计划密切协作,并本着这个方向,各自作出类似计划加速农村各业的技术改造。
【比照】(1)按照已有的规范(法规、制度、标准、格式等)或方法,相比着(行动)。
例:
集体企业奖金税的征收和管理,比照《国营企业奖金税暂行规定》办理。
(2)比拟并仿照。
例:
实现事业费完全自给的研究所,应当比照企业建立固定资产折旧制度……
【必需】一定要有;绝不可少。
例:
搞好精神文明建设,是实现“四化”所必需的前提条件之一。
【必须】(表示事理上和情理上所)必要,非如此不可。
例:
每个职工都必须遵守劳动纪律。
【并经】并且经过。
例:
在职职工报考各类成人高等学校脱产、半脱产学习的,应专业对口,并经本单位审查同意,方可报名。
【不贷】不宽恕。
贷:
饶恕。
例:
严禁党政干部在工资和机关集体福利之外获取不正当的额外收入,尤其是对于利用职权。
敲诈勒索,接受贿赂情节严重者,必须严惩不贷。
【不法】违反法律的;不守法的。
例:
对于领导干部中的不法分子,更应依法严惩。
【不尽】不完全是;不一定;常以此婉转地表示否定之意。
例:
经研究,在法律中就经营期限作强制性具体规定,不尽恰当。
【不胜】十分;非常。
例:
在工作中,由于种种主客观原因,未能密切配合,不胜遗憾。
【不时】随时;说不定什么时候。
例:
各种防汛器材要及时运到现场,加强管理,以备不时之需。
【不宜】不适宜。
例:
这个办法只适用于××厂,不宜在面上推广。
【不予】不加以;不给以。
予:
给。
例:
凡符合条件者,请于本月内前来登记,过期不予办理。
【布置】(对工作、生产、学习等活动)作出具体安排。
例:
对于如何搞好这次质量检查,我们已经作了布置。
【部署】(对于重大工作任务)作出全面的、原则的安排。
例:
有关科研机构和院校,在搞好适用技术研究推广的同时,要注意部署中长期的研究课题,充实科学储备。
C
【采取】选择并使用。
(其宾语多是某种方针、政策、立场、态度、办法、步骤、形式手段等)例:
现拟采取以下三个步骤来整顿劳动纪律:
……
【参考】原意是参阅和查考有关资料,在公文中,一般含有根据实际情况而加以考虑选取的意思。
例:
以上意见供各单位在贯彻落实知识分子政策时参考。
【参与】参加进去,并一起进行工作或活动。
“参与”与有写作“参预”的,其宾语一般只限于表示具体的集体活动的某些词,例如工作、领导、运动、谈话、研究、讨论等。
例:
现在根据新的管理体制精神,我们建议改为教育部为主,国家计委、劳动人事部参与领导。
【参阅】阅读并加以参考。
例:
在制订机构改革方案时,可以参阅兄弟单位这方面的有关材料。
【参照】参考并依照(或仿照)。
例:
对于党员干部中利用职权非法盖私房的,各级纪委可参照安徽、山东两省的办法,结合本地、本部门的实际情况进行查处。
【参酌】根据实际情况,参考公文材料的内容加以考虑、斟酌。
例:
以上各条,系我们根据所搜集的群众意见整理而成,供领导修改条例时参酌。
【查办】(1)检查办理情况并加以督促。
例:
国务院责成国家经委会同审计署、财政部对各地区、各部门制止向企业乱摊派的情况和问题负责监督、查办,并把这项工作作为今后税收、财务、物价大检查的一项重要内容。
(2)查明犯罪(或错误)事实,加以惩办。
例:
对于工作极端不负责任,严重失职,并给国家造成重大损失的,应予撤职查办。
【查处】(1)检查处罚。
例:
干部以权谋私,情节严重的,要严加查处。
(2)调查处理。
例:
当用户对计量准确性提出质疑时,应负责认真查处。
【查复】调查了解后作出答复。
例:
××同志的档案材料上月底已经发出,不知是否收到,请即查复。
【查禁】检查禁止。
例:
对于社会上所出现的各种非法出版物应予查禁。
【查究】检查追究。
例:
偷税漏税是违法行为,不能姑息,必须严加查究。
【查询】调查询问。
例:
关于所要了解的情况,经向有关人员查询,现汇报如下……
【呈报】向上级报送(公文)。
呈:
恭敬地送上去。
例:
这作问题,需要写个请示,向市委呈报。
【呈请】用公文向上级请示或提出请求。
例:
关于人事安排问题,提出以上方案,特呈请批准。
【重申】再一次申述。
例:
会议重申党的纪律,要求各级干部和广大党员严格遵守。
【此复】就这样答复。
这是复函、批复等公文的用语,放在正文末尾。
一般要另起一行,不加标点。
【此令】就这样命令。
这是专用于命令的公文用语,放在正文末尾,另起一行,不加标点。
D
【大】非常;很;十分。
例:
这种特殊化的作风引起了强烈反应,多数群众对此大为不满。
【大抵】大约;大致。
例:
不但第一季度的工作不见起色,第二季度的情况也大抵如此。
【大局】(1)整个的局面;整个的形势。
例:
从大局看,如期完成任务是毫无问题的。
(2)整体的利益。
例:
他们从大局考虑,便放弃了这一要求。
【大肆】无所顾忌地;十分放纵地。
肆:
不顾一切,任意妄为。
例:
少数干部违反财经制度,用公款请客送礼,大肆挥霍,必须加以追究。
【大体】(1)基本的道理;有关大局的道理。
例:
这些同志在关键时刻能识大体、顾大局,正确处理公与私的关系。
(2)大致;大概;就多数情况和主要方面来看。
例:
两个厂各方面的条件大体相同,但经济效益却大不一样。
【担当】接受并负起责任。
例:
新干部要敢于担当起领导工作的重担。
【担负】承受;担起。
其对象多指工作、任务、使命、责任、费用等。
例:
造成的损失,必须由事故的直接责任者担负。
【当否】也有写作“妥否”的,意思是“恰当不恰当”或“妥当不妥当”,一般用在给上级的请示一类的公文中,当:
合宜;合适。
例:
以上意见当否,请指示。
【得以】借此可以。
例:
领导班子调整以后,一批知识分子走上领导岗位,得以施展他们的才能。
【电悉】通过电报或电话了解到。
悉:
知道;了解。
例:
电悉调查团定于15日到达本市,届时我们将派车前往机场迎接。
【定案】(1)对案件作出结论。
案:
涉及法律的事件。
例:
×××的贪污问题,需待法院定案之后,我们才能给他作出行政处理。
(2)对某种事项、方案作出决定。
案:
事件;方案。
例:
关于体制改革的全面计划经过党委多次反复讨论,现已定案。
【定夺】对某事如何处理,作出决定。
夺:
做决定。
例:
这问题如何解决,需要进一步调查研究,俟情况完全摸清之后再予定夺。
【定局】(1)作出最后的决定。
例,事情还没定局,还有讨论的余地。
(2)已经形成的,不会改变的形势或局面。
例:
这次改选已成定局,要做好落选同志的思想工作。
【定予】一定给予。
予:
给。
例:
凡私烧电炉者。
一经查出,定予按章罚款。
【订立】(1)同一单位或组织之内,不同单位或个人之间经过讨论和协商,用书面(多为公文)形式规定应共同遵守事项的活动。
例①:
他们在通过前一段整顿,工厂面貌已初步改观的基础上,发动群众订立了必要的制度,现在劳动纪律已大大加强。
例②:
东风厂和江阳商店订立了新产品的供销合同。
(2)不同的个人或方面,为了逃避罪责而采取对策,__________统一口径的行动。
例:
他们预感到问题即将暴露,便多次密商,订立攻守同盟。
E
【额定】规定或限定的数量。
例:
各单位参加会议人员的名单必然按照额定人数上报,不得超出。
【额外】超出规定的数量和范围。
例:
职工完成本职工作以后,额外增加的任务,应另付报酬。
F
【发布】发表并宣布,一般用于命令、指示、决定等下行公文。
例:
根据国务院办公厅1986年4月29日发布的《公告》,全国从5月4日起,使用夏令时间。
【凡、凡是、凡属】总括某个范围内的一切,概无例外。
例:
①今后凡刊登承认大中专以上学历的招生广告(简章),均须是按国家教委或原教育部规定的办学条件和审批程序批准备案……例②凡属下列范围的城建档案,应向市城建档案馆无偿报送一份。
【反应】某种事物所引起的意见、态度或行动。
例:
文件传达以后,广大职工反应强烈,一致拥护中央的这一决定。
【反映】(1)比喻把客观事物的实质表现出来。
例:
这次事故的发生,反映了我们某些干部严重存在着只追求经济效益,不关心工人安全的错误思想。
(2)转达情况,一般指个人或下级机关用书面或口头报告客观情况或别人的意见。
例:
在讨论中群众有什么意见和要求,请及时向宣传部反映。
【方】方才、才。
在公文中,常与“可”、“为”等词连用。
方可:
才可以。
方为:
才算是。
例:
①拟设“待聘教授”、“待聘副教授”的学校及其待聘的职务数额,均需由学校主管部门提出,报国家教育委员会审核同意,经中央职称改革工作领导小组批准方可实施。
例:
②大会决议,经无记名投票,赞成票数超过全体代表数的二分之一的方为通过。
【妨碍】原意是“使事情不能正常进行”,在公文中,常用以说明对国家建设、生产、工作、学习及其他活动的阻碍。
例:
“左”的影响不清除,知识分子政策不落实,将会严重妨碍“四化”的进行。
【妨害】对……有害。
例:
任何单位和个人使用音响器材、发声设备和其他活动产生的噪声,不得妨害四邻。
【仿效】模仿。
其对象多为方法或式样等。
例:
该厂的这一办法,对于维护劳动纪律,整顿厂风效果显著,情况与之相似的有关工厂可仿效。
【仿行】仿照实行。
例:
他们的经验具有普遍意义,对各单位都适用,值得仿行。
【非经】不得经过;没有经过。
例:
新建、改建、扩建和技术改造项目的初步设计,非经劳动、卫生部门和工会组织会审,不得擅自施工投产。
【废驰】因废弃而松驰懈怠。
多指对应该施行的政令、规章制度等不认真施行而失去约束,造成松懈自流的局面。
例:
由于领导不力,法纪废驰,致使不法分子得以为所欲为。
【分派】(1)分配并派遣。
多指工作岗位或工作任务。
例:
这一任务比较艰巨,经研究决定,分派给劳力较强的第二小组去完成。
(2)指定分摊。
例:
今年发行国库券的任务分派下去以后,各单位的职工争相认购,十天之内便超额完成了任务。
【付诸】“把它用于……”或“用它来……”。
付:
交给;授与。
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