团委日常工作流程图.docx

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团委日常工作流程图

团委日常工作流程

1.学生活动审批、申报流程

1、活动主办方按照要求做好活动计划书，填写一式两份《西南财经大学天府学院院级活动申报表》

2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批

3、指导老师审批通过，活动开展前提前10个工作日报片区团总支书记（或社团联合会负责老师）审批

4、片区团总支书记（或社团联合会指导老师）审批通过后需提前7个工作日报院团委、学生会相应部门审核，通过与否需两个工作日给予主办方答复。

若未通过将提出修改意见，主办方修改后可于答复后两个工作日再次申报。

5、申报成功，活动计划书，及一份《天府学院院级活动申请表》留院团委办公室备案。

说明：

1、活动计划书至少需包括以下容：

主办方、协办方，活动目的，活动流程，相关负责人，经费预算，（若有赞助需注明赞助单位及赞助金额，同时提交合同复印件），安全预警机制等。

2、《西南财经大学天府学院院级活动申报表》填写容需以打印形式。

3、片区学生活动由片区团总支、学生会自行组织安排；社团活动各社团在社团联合会指导下自行组织安排。

每月底各片区团总支、社团联合会需将本组织本月活动报院学生会办公室备案，院学生会办公室整理后报院团委办公室。

附：

西南财经大学天府学院院级活动申报表

西南财经大学天府学院院级活动申报表

活动名称

组织单位

主办方

协办方

赞助方

活动时间

活动地点

负责学生

联系

负责教师

联系

活动简介：

指导老师意见：

片区团总支书记（或社团联合会老师）

意见：

院团委（院学生会）相应部门意见：

院团委书记（院学生会）负责老师意见：

2、学生外出活动审批、申报流程

1、活动主办方按照要求做好外出活动计划书，填写一式两份《天府学院外出活动申请表》

2、活动开展前提前15个工作日报指导老师审批

3、指导老师审批通过，主办方需提前10个工作日报片区团总支书记（或社团联合会负责老师）审批，活动申请方必须提供相关的安全保障方案。

4、片区团总支书记（或社团联合会指导老师）审批通过后，主办方需提前7个工作日报院团委副书记审核，通过与否需1个工作日给予主办方答复。

若未通过将提出修改意见，主办方修改后可于答复后两个工作日再次申报。

5、申报成功，活动计划书，及一份《西南财经大学天府学院外出活动申报表》留团委副书记处备案。

注：

1、外出活动必须一名以上指导老师陪同外出参与。

校外志愿服务不包括在此流程中，参见《天府学院青年志愿服务时间认定办法》

2、《西南财经大学天府学院外出活动申报表》填写容需以打印形式。

附：

《西南财经大学天府学院外出活动申报表》

西南财经大学天府学院外出活动申报表

活动名称

组织单位

活动时间

活动地点

负责学生

联系

负责教师

联系

活动简介：

指导老师意见：

片区团总支书记

（或社团联合会负责老师）

意见：

院团委意见：

3、新闻稿件的审批流程

1、各组织或个人必须按相关规定要求写好新闻稿（后附说明）

2、各片区团总支、学生会新闻稿投递至片区宣传新闻中心，各片区学研会新闻稿投递至院学研会，各社团新闻稿投递至社团联合会文宣部

3、片区宣传新闻中心及社团联合会文宣部审核后投递至院团委新闻宣传中心

注：

1、所有稿件均以形式提交。

2、院团委宣传新闻中心投稿：

。

院学研会：

。

社联文宣部：

。

题目格式：

“组织名称（例如：

×区团总支宣新部，学生会学术部）+新闻稿名称”，新闻稿以附件格式附在里。

（违反规定的，一概不予受理）

3、组稿要求

A、稿件容：

思想积极向上，体现我院办学理念和当代大学生的风采。

B、文体：

以叙述方式为主，文字要突出主题、简明扼要，切忌长篇大论、没有重点。

C、字体、字号要求：

标题和正文均用宋体；标题分正标题和副标题，正标题字号三号、加粗，副标题小四号、不加粗右对齐；正文字号小四号。

D、段落要求：

标题居中，正文每段首行缩进2字符，段与段之间不空行。

E、行距要求：

均为1.5倍行距。

F、错别字规定：

每篇稿件错别字不能超过3个，若稿件被退回一次后仍不符合规则不再审核此稿。

G、落款处采用右对齐，包含级别（院级或片区）、、日期﹝2008年11月15日﹞等信息。

4、各级组织审稿中，对于稿件采纳与否均将以形式回复。

未采纳稿件向提交方说明退稿理由,退稿修改后可再次投递，若再次投递仍不采纳则不再受理该稿。

5、如需要挂在天府公告栏的新闻，由相关负责老师审核后，有负责老师传给院团委书记审核挂网。

4、广播稿件审批流程

1、打印《广播稿播放申请》，在申请按照要求准备好广播稿容（为避免因字迹引发的播音不准确的情况，必须为打印稿）

2、将申请交由指导老师（片区团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师）审核签字

3、再交到广播站负责老师处审核签字（后附联系方式及地址）

4、将完成审批流程的广播稿投到实验楼111播音室门上资料袋

附：

广播稿播放申请

申请播放单位

申请人

姓名

联系方式

广

播

稿

容

播放日期及时段

每时段播放次数

指导老师意见：

广播站负责老师意见：

注：

1、除“老师意见”两栏外其余容均需打印形式。

字体四号宋体打印。

2、广播容要求：

容健康、简洁、语句通顺，字数80字以。

5、海报及各种宣传资料审批贴流程

1、按要求准备海报及各种宣传资料，下载填写好《宣传资料贴申请表》

2、携带申请以及宣传资料样板至指导老师（团总支书记、社团指导老师、学生企业指导老师）处审核、签字

（1）、需贴在各栋宿舍楼下的宣传资料

填写“宣传资料贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处，老师审核无误后在申请表上签字——到需贴宣传资料的楼栋所属片区的团总支书记处审批（注明贴时间及回收时间）——贴资料，及时回收。

（2）、需贴在公共场所的宣传资料（如商业区、摆放宣传展板等）

填写“宣传资料贴申请表”——携带上宣传资料样稿到指导老师处，老师审核无误后在申请表上签字——团委办公室登记备案，在宣传资料上盖章同意贴。

（社团海报请社联负责老师审批）

注意：

公共场所的定义：

商业区（一食堂正门外）、B5B6之间靠近栏杆处、C9C10外靠近C4转角处、C1旁报栏处。

其余场所不得随意摆放展板或贴宣传物。

注：

1、宣传资料容要求：

容健康，积极向上。

海报右下角处标明单位

2、团委、院学生会及需在商业区和宿舍外海报贴和横幅悬挂时间均不得超过三天，楼栋下的海报不统一规定大小和贴时间。

有特殊情况要延长贴时间的需要重新进行审批。

团总支、学生会及社团海报贴需按相关片区贴规定进行贴，未经其他片区同意，不得私自于其他片区进行贴。

若贴不符合规定或未经审核宣传资料，一经查实，将按照《西南财经大学天府学院学生组织海报、展板、横幅等宣传实体管理条例》进行相关责任追究，情节严重者按照《西南财经大学天府学院学生守则》相关规定进行处理。

附：

吴敏老师办公室：

A4—107办公室：

6355377

团委办公室值班时间：

每周一到周四：

12:

40-13:

4019:

30—20:

30

3、遇到特殊活动，根据具体情况进行处理。

4、A4-104院团委副书记处审核签字时间：

每周二、周四14：

00-18：

00，济民楼102院团委办公室盖章备案时间周二、周四、周五中午12：

40-13：

40，周二、周四19：

30-20：

30

5、详情请参见院团委《西南财经大学天府学院学生组织海报、横幅等宣传实体管理条例》

附：

《宣传资料贴申请表》

宣传资料贴申请表

申请贴单位

申请人

姓名

联系方式

宣传资料性质（海报、横幅、其它）

份数

贴时间

指导老师意见：

社团联合会负责老师意见（仅针对于社团）：

院团委意见：

6、申请借用桌椅

1、下载并填写好《天府学院桌椅借用申请表》

2、将《天府学院桌椅借用申请表》带至指导老师（片区团总支书记、社团指导老师）处审核

3﹡、社团借用还需到社团联合会负责老师处审核

4、携带申请到指定地点借用桌椅

注：

1、借用桌椅在B5楼栋管理员处，按规定办理手续。

桌椅展板如有损坏须进行维修或赔偿。

附：

《天府学院桌椅借用申请表》

天府学院桌椅借用申请表

借用类型

数

用途

借用时间

归还时间

借用学生

联系

负责教师

联系

指导老师意见：

社团联合会负责老师意见（仅针对于社团）：

7、借用实验楼、学术报告厅等审批流程

下载并填写好《天府学院活动室借用申请表》

1、一二教教室辅导员老师或指导老师签字即可交到教学楼管理员处安排教室。

（使用教室借用申请表）。

（一份即可，不用备份）

ABC区在一教，DE区及社团学生企业在二教。

使用时间周一到周四晚上，最迟开展为21:

30，自行负责清洁。

（具体要求见后）。

2、借用实验楼及学术报告厅。

（最多可提前两周申请）

（1）、填写借用申请表（一份即可）——指导老师在申请表上签字确认活动（片区党团学指导老师、社团指导老师等）——每周一晚19:

30—20:

30将申请表交到团学办公室（济民楼102）登记安排场地及协调时间冲突——借用情况及时联系反馈给借用人，借用人到使用时间直接进行使用即可。

（2）、为了减少同学们的办事流程。

团学办公室同学将负责场地申请受理，时间及场地冲突解决，藜山老师统一签字盖章——实验楼扬老师的签字盖章——交于实验楼107办公室（学术报告厅）、108办公室（实验楼）备案。

所以请各组织严格遵守时间安排，方便大家。

（若学术报告厅、实验楼借用时间与学院其他安排有冲突，则需服从学生发展中心协调）

3、借用商业区及翠湖广场等

借用商业区：

每周一下午14:

00——18:

00到藜山老师处办理。

登记备案。

手写一份借用商业区场地申请（无模板）——指导老师签字——藜山老师签字登记备案。

借用翠湖广场：

手写一份借用商业区场地申请（无模板）——指导老师签字——高亮老师签字登记备案。

（济民楼104）

4、借用A1-A4活动室

请与体育教研室相关场馆负责老师联系。

注：

1、爱护活动室公共设施，若有损坏需照价赔偿。

使用完毕做好清洁。

2、借用场地若有冲突需服从场地管理员协调。

附：

《天府学院活动室借用申请表》

天府学院活动室借用申请表

借用场地

借用时间

用途

借用学生

联系

负责教师

联系

指导老师意见：

社团联合会负责老师意见（仅针对于社团）：

院团委意见：

实验楼及多媒体借用申请表

借用教室

设备

具体时间

年月日

第周星期

用途

借用学生

负责老师

指导老师意见

院团委意见

学生发展中心意见

现代技术中心意见

学术报告厅及报告厅音响借用申请表

借用场地

借用时间

年月日

第周星期

用途（活动名称）

是否借用音响

1、会议音响（打钩）2、活动音响（打钩）

是否借用话筒

借用数量

是否借用小蜜蜂

借用数量

借用学生

联系

负责教师

联系

指导老师意见：

社团联合会负责老师意见（此项仅对于社团）：

院团委意见：

学生发展中心意见

现代技术中心意见

注：

1、话筒、小蜜蜂均需使用5号电池两个，各借用单位自行准备。

2、若在活动使用过程中，各个音响、话筒、小蜜蜂等设备有所损坏，借