案场大堂管家岗位职责.docx
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案场大堂管家岗位职责
案场大堂管家岗位职责
管家岗位职责
3.1管家的岗位职责:
在物业服务中心主任的直接领导下做到:
3.1.1负责分管区域楼宇外观及楼宇内公共区域的清洁卫生、园林绿化、公共秩序的监督管理,并对其公共设施设备的正常运行实施检查;
3.1.2负责业主入住、装修事务管理;
3.1.3负责物业小区总值班工作及紧急事务处理;
3.1.4日常服务的组织、协调,常规合同的归口管理;
3.1.5定期认真查抄公共地方和业主单元的水电表读数,确保每月物业归类资料按时、准确完成;
3.1.6催收物业管理、服务费用等应收费用;
3.1.7宣传组织开展社区文化活动;
3.1.8积极与业主委员会协调、沟通、及时满足业主的要求;
3.1.9定期整理分管楼宇业主档案并与业主建立良好的公共关系;
3.1.10做好大厦(小区)各公共秩序维护岗位质量职责的监督检查工作。
3.1.11完成主任交办的其他工作。
3.2管家的任职要求:
3.2.1思想品德:
与物业服务中心主任的要求相同。
3.2.2知识水平
3.2.2.1掌握管理服务业务知识,提高服务水平,做到“三明确、一通晓”。
a.明确“依法管理、业主至上、服务第一”的服务宗旨;
b.明确管理处职责;
c.明确物业服务中心为业主提供的各项服务项目;
d.通晓《住户手册》、《管理公约》,国家对物业管理有关的法律法规等。
3.2.2.2具备管理能力,做到“四知七主动”。
四知:
a.知大厦(小区)楼幢数、业主有多少;
b.知业主情况
c.知小区公共设施、公共秩序维护、园林绿化、环境卫生和各项费用收支等情况。
d.知住户情况。
七主动:
a.主动上门为孤寡老弱户、困难户服务;
b.主动走访业主征求管理意见;
c.主动向业主宣传有关物业管理规定;
d.主动向来访者介绍公司业务;
e.主动提出合理化建议,为公司创利;
f.主动检查各种公共设施、安全卫生等情况;
g.主动向领导汇报工作情况,及时反馈业主对管理工作的意见。
3.2.2.3严格执行规章制度做到:
a.认真执行规章制度,做好资料保管工作;
b.严守岗位,及时处理值班期间的日常事务;
c.遵守社会公德,讲究职业道德、礼貌待人,文明服务;
d.维护治安秩序,对小区每天有巡视,晚间有巡查;
e.搞好管理关系、上下关系、内部关系与其他部门关系。
3.2.2.4做到三满意。
即业主满意、领导满意、自己满意。
3.2.3学历、经历、培训和健康:
a.学历:
大专以上学历;
b.经历:
从事物业管理或相近领域工作1年以上;
c.培训:
经政府主管部门培训合格,持证上岗;
d.身体:
健康,精力充沛。
客服管家工作职责
报告上级:
客服主管
联系部门:
工程部、秩序维护部、保洁公司
1.负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
做到“第三方”的桥梁作用。
2.及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行跟进。
3.负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的及时性。
4.负责对负责区域的业主报修进行回访。
5.针对业主反映的重要问题,及时上报客服主管。
6.负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服主管和相关部门及时处理.将处理结果以书面形式报告客服主管。
7.协助对客户意见征询活动的开展。
8.负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工作。
9.牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。
对超出服务范围的服务尽最大努力满足。
10.对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;
对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服主管及通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真记录。
11.负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收费工作。
12.负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率及满意度在95%以上。
13.做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》,发现问题联系责任区域及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
14.定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台通知工程部,进行维修。
定期检查维修情况。
15.完成上级领导交办的其它工作。
客服管家岗位职责篇2:
管家部岗位职责
直接下属:
各小组主管/部门助理/文员1.确保本部门的正常运作,对本部门员工定期做出考核。
并严格按照公司的奖惩机制,建立一支严谨、高效、团结的部门团队。
2.细化完善本部门规章制度、工作程序,并严格执行、监控。
在执行过程中不断做出检查、修改及完善,并即时提交审批。
3.对部门所属资产、财物进行严格的监管、审核,避免浪费及财产的流失现象发生。
4.建立健全本部门的资料管理系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改使其更加完整,从而提高对客服务效率。
5.及时审阅部门工作报告、业户投诉记录及报修记录,并跟进处理进度/结果,将资料整理汇报至总监。
6.针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,制定催缴方案及计划,从而完成物业管理处的预期目标。
7.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。
8.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。
9.按时参加与开发单位、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理等方面的会议,及时向下属及部门传达会议精神。
10.定期提交各类报告,提出合理化建议。
11.定期召开部门工作例会,部署本部门的各项工作,做到清晰、准确,责任到人,并做好会议纪要的存档工作。
12.对大厦清洁、垃圾清运及绿化进行日常的协调、督导,并与有关承包商代表每月召开会议,以便及时沟通,提高大厦的管理水平。
为确保整个大厦的正常运转,需每周全面巡视大厦,发现问题及时做出反应。
14.每年12月前拟订并向总监提交下一年度部门管理预算,并严格按照审批后的预算执行。
15.每月25日向总监提交下月部门资金使用计划,并严格执行。
16.对本部门新入职员工于试用期前一周做出公正、科学、透明的考核。
为物业管理处留用合格专
业的人才。
从而优化物业管理处的员工队伍。
17.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。
考核结果进行存档。
19.熟悉掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。
20.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后工作。
负责接待业户的投诉及解
释工作。
21.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。
22.无条件遵从物业管理处一切合理的工作安排。
23.完成上级交办的其它工作。
直接上级:
总监、部门经理
直接下属:
客服助理/客服前台/文员1.确保本部门所负责管区的各项工作正常运作,协助部门领导对本部门员工定期做考核等工作。
2.严格执行本部门规章制度、工作程序,并在执行过程中不断做出检查、修改及完善。
3.健全部门资料系统,透过资料分析发现问题后,对有关程序做出相应的修改并报部门领导审批
后实施,从而使其更加完整。
4.督导、检查下属员工的日常工作及审阅工作报告、业户投诉记录及报修记录,发现问题及时处
理,并将工作情况汇报至上级领导。
5.定期按时收取管区内物业费,针对业户逾期未交付的物业服务费及其它费用,及时制定催缴方
案及计划,报上级领导审批后积极落实,确保物业管理处的预期目标。
6.负责大厦现场对业户的相关物业管理问题的解答并提供相关的规范性咨询服务。
7.就业户投诉热点进行分析,找出症结所在,交与相关部门进行整改,降低投诉率。
8.定期向部门领导提交各类报告,并提出合理化建议。
9.草拟及审核大厦的物业管理和服务通告。
10.为确保大厦的正常运转,需每日一次巡视大厦,发现问题及时做出反应,并做好相应的记录。
11.协调后勤组及清洁组各项工作。
12.协助部门领导拟订部门年度管理预算及年度培训大纲及培训教材,并严格按照审批后的方案执
行。
13.负责每季一次的业户意见征询工作,每半年进行一次业户满意度调查工作。
14.确保与物业管理处各部门形成良好的合作与沟通。
15.掌握物业管理法律法规及政府的相关规定,负责对本部门人员进行相关法律知识宣讲。
16.遇有水浸、火警等突发事件,要及时与相关部门配合做好善后及保险理赔等相关工作。
17.严守物业管理处的各项机密资料,严禁外泄他人。
18.完成上级交办的其他工作。
篇3:
管家部岗位职责
管家部岗位职责
目录
一.客房(楼层)1.工作职责描述
行政管家
楼层主管楼层领班
楼层服务员文员二.公共区域1.工作职责描述pa主管
pa领班公区服务员
园艺师领班园艺师三.洗衣房1.工作职责描述
洗衣房主管
文员洗衣房领班
布草房领班洗衣房服务员布草房领班2页3-4页5-9页10-13页14页15页16页17页18页19页22-23页24页25页26页27页28页
工作概述jobsummary:
负责管家部的全面工作,保证酒店的清洁达到要求。
工作职责dutiesresponsibilities:
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制定部门规章制度并贯彻执行。
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制订部门操作守则及工作程序,维持及提高工作水平。
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制订部门年度预算。
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负责培训及监督管家部的所有职员的工作情况,评估工作表现。
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安排管家部人员工作时间。
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安排部门各项盘点工作,选择适用于酒店的各种客用物品及清洁用品。
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保证酒店所有职员的制服配套及整洁。
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与各部门密切配合,建立良好工作关系。
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处理顾客与员工发生的各种纠纷。
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及时提供清洁及状况良好的房间供前台销售。
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统筹安排公共区域的清洁卫生及绿化布置。
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安排制作布置房间鲜花,水果。
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安排客房的维修及保养。
制订清洁时间表。
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严格控制客用品及清洁用品的消耗,避免浪费。
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制订及完善员工使用钥匙制度。
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安排酒店各部门之布草洗涤,监控洗衣房出品质量及成本开支。
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监督记录处理客人遗留物品。
housekeepingjobdescription工作概述jobsummary:
全面管理楼层各项工作,确保楼层各个服务环节能顺利进行,从而为客人提供优质高效的住宿服务。
工作职责dutiesresponsibilities:
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及时传达行政管家的各项指令并安排、布置、落实。
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安排、调配员工当值及休假。
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分配下属具体工作,检查、督促员工实际操作是否符合标准,并确保服务效
率和质量。
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跟办特别团体及贵宾到步的准备工作,迎候重要贵宾到步。
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每天检查贵宾房,抽查客房及空房,巡查客房楼层公共及后勤地方,确保房
间布置、服务和清洁卫生符合标准。
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确保客房的保养和维修工作。
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检查楼层主管的交班日志并对存在问题作出处理。
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协助值班经理处理客人遗留遗失物品、损坏设施或投诉等事件
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