行政公文行文规范及模板汇编doc.docx
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- 上传时间:2022-11-17
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行政公文行文规范及模板汇编doc.docx
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行政公文行文规范及模板汇编doc
行政公文行文规范及模板汇编
一、文件行文规范:
(一)上行文:
报告、请示、申请、汇报、总结
1、标题:
二号黑体加粗字、居中、无缩进;
2、二级标题:
三号宋体加粗字体,首行缩进两字符;
3、正文:
三号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚:
三号宋体加粗字体,居中;
日脚为插入文体字样日期;
通过左缩进至右下脚位置;
(二)平行文、下行文;通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题:
二号黑体加粗字,居中,无缩进。
2、二级标题:
三号宋体加粗字,首行缩进两字符;
3、正文:
四号宋体字,首行缩进两字符,行间距为固定值25磅;
4、文尾落款和日脚:
四号宋体加粗字、居中,左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定:
(一)公文用纸:
1、文本文件:
为A4型白纸:
210mm×297mm。
2、图纸文件:
为A3型白纸:
29.7mm×42mm。
(二)装订:
1、文件(红头文件):
单面装订;
2、常规文件:
单面或双面装订;
3、普通文书:
双面装订;
二、公文模板
内蒙古中冶投资有限公司
新矿司X发[XXXX]XX号签发:
XXX
XXXXXXXXXXXX
XXX:
XXXX
内蒙古中冶投资有限公司
XXXX年XX月XX日
主题词:
设置组织机构通知
抄报:
董事长法人董事会成员
抄送:
总经理矿长工程师副矿长矿属各单位
印发:
综合管理办公室存:
档案室
(一)决定
001.重要事项决定
××××公司关于××××××(事由)
的决定
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(决定的具体内容)
(印章)
××××年×月×日
002.嘉奖决定
××××公司关于表彰×××的决定
××××(主送单位):
最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
附件:
表彰名单
(印章)
××××年×月×日
003.处分决定
××××公司关于对×××处分的决定
××××(主送单位):
最近,××××××(违规违纪事实)。
××××××(造成的危害和产生的不良影响)。
根据××××××(处分依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定给予×××(受处理的人或单位)××××××(处分决定)的处分。
(印章)
××××年×月×日
(二)通知
004.指示性通知
关于××××××(拟采取措施)的通知
××××(主送单位):
近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。
××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。
根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……(通知的具体内容)
××××××(提出希望和要求)。
(印章)
××××年×月×日
005.周知性通知
关于启用××××××印章的通知
××××(主送单位):
根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。
从××××起(起始时间)启用××××印章(机构更名时,需注明原××××印章同时废止)。
附件:
印模式样
(印章)
××××年×月×日
关于成立××××(机构)的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),负责××××××工作。
现将有关事项通知如下:
一、××××(机构)的人员组成
××××××。
二、××××(机构)的主要职责
(一)××××××
(二)××××××。
……
三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。
××××××(其他需要说明的事项)。
(印章)
××××年×月×日
006.任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
××××(主送单位):
经××××研究,决定:
任命×××为××××××;
任命×××为××××××;
免去×××的××××××(职务)。
(印章)
××××年×月×日
007.印发、转发性通知
关于印发《××××××规定》的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。
贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。
(印章)
××××年×月×日
关于转发××××××的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。
××××××(具体贯彻意见)。
(印章)
××××年×月×日
008.会议通知
通知
××××(主送单位):
定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。
会议主要内容(议题)是××××××请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。
联系人:
×××
电话:
××××、××××(传真)
(印章)
××××年×月×日
关于召开××××××会议的通知
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)决定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
××××××。
二、参会人员:
××××××。
三、会议时间、地点:
××××××。
四、其他事项:
(一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。
(二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。
(三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。
(四)联系人及电话:
×××××××。
附件:
1.参会名额分配表
2.参会人员回执
(印章)
××××年×月×日
注:
参会人员回执的参考式样:
会议回执
单位(盖章)
参会人员姓名
性别
民族
单位及职务
抵达时间
(航班或车次)
是否
接站
备注
(三)通报
009.表彰通报
××××(发文单位)关于表彰(奖励)
×××(集体或个人)的通报
××××(主送单位):
××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。
××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××等予以通报表彰。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
(印章)
××××年×月×日
010.批评通报
××××(发文单位)关于××××××问题的通报
××××(主送单位):
××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。
经查,××××××(调查结果)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。
××××××(警示教育和杜绝措施)。
(印章)
××××年×月×日
011.情况通报
××××(发文单位)关于××××××情况的通报
××××(主送单位):
××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。
××××××(事故或事件的性质)。
为××××××(目的),进一步加强××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:
一、××××××(事故或事件的原因分析)。
二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。
三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。
(印章)
××××年×月×日
(四)报告
012.工作报告
××××(单位)关于××××××工作情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(工作基本情况)。
二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。
三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。
四、××××××(下一步工作安排和思路)。
(印章)
××××年×月×日
013.答复上级单位询问和交办事项的报告
××××(单位)关于×××有关情况的报告
××××(主送单位):
根据××××××要求(或根据×××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况进行了认真研究(或我们对××××××问题进行了调查核实)。
现将有关情况报告如下:
一、××××××(事件的过程、原因等)。
二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。
三、××××××(下一步拟采取的措施)。
特此报告。
(印章)
××××年×月×日
014.反映情况的报告
××××(单位)关于×××有关情况
的报告(紧急报告)
××××(主送单位):
××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题)。
为了××××××(目的),现将有关情况报告如下:
一、××××××(情况过程和最新事态)。
二、××××××(原因及后果分析)。
三、××××××(已采取的措施及作用)。
四、××××××(下一步拟采取的措施)。
五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。
(印章)
××××年×月×日
(五)请示
015.请求批准的请示
××××(公司)关于××××××(事由)的请示
××××(主送单位):
为了××××××(目的),根据××××××(依据),我单位拟××××××(意图主旨)。
现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××(基本情况)。
二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。
三、××××××(具体方案和请示事项)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
016.请求解决问题的请示
××××(公司)关于请求协调解决
××××××问题的请示
××××(主送单位):
目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。
为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:
一、××××××(问题的由来)。
二、××××××(问题的不利影响)。
三、××××××(解决问题的积极意义)。
四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的关有关建议)。
妥否,请示。
(印章)
××××年×月×日
(联系人及电话:
×××××××)
017.请求指示的请示
××××(单位)关于××××××问题
的请示
××××(主送单位):
近日,××××××(在某项工作进行中遇到××××××问题
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