客户答谢会方案.docx
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客户答谢会方案.docx
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客户答谢会方案
客户答谢会活动方案
活动目的:
1、借新年来领之际,庆祝楼盘劲销,邀请签约客户参加答谢晚宴,借合作媒体宣传向外界展示楼盘及开发商的实力及社会的高度认可,树立企业实力形象,提升在消费者口碑中的信赖度。
2、为楼盘造势,服务后期尾房消化的宣传。
活动时间:
2015年1月25日
活动地点:
铂尔曼酒店
参与人员:
公司主要领导,特邀嘉宾10-20人
客户约450组
新闻媒体及相关工作人员约20人
活动主题:
与天泰分享爱-天泰华府新年客户答谢会暨天泰会启动仪式
活动准备:
1、2015年1月1日前定下活动场地与日期,定标准。
售楼处展架公示。
2、2015年1月10日起置业顾问电话通知客户领取入场券(入场券兼入场身份识别、礼品领取、商业业态介绍、投票等功能,各业态品牌需招商提供)及天泰会会员卡(客户凭此券投资经营商铺,在享受售楼处优惠后再享受额外优惠5-10万),确定到场人数及可提供活动。
3、2015年1月10日前邀约参会嘉宾及媒体。
4、2015年1月10日前确定主持人及活动公司节目方案。
5、提前一周联系媒体及在推广资源上向外界公布答谢会相关信息。
准备礼品,领导发言稿,主持人串词。
6、提前一天布置会场(包括会场外展架、桌次安排、会场装饰等相关活动),提醒客户,确定参会人数。
活动规则:
提前领VIP卡、入场券和礼品券,凭券进入,每户仅一张入场券(参加表演节目的除外)
活动流程:
14:
00-16:
00活动公司入场布置活动场地
14:
00耿莉萍、申洋到达酒店查看活动布置情况,对接酒店酒及活动公司。
15:
00杜娟组织活动礼品、酒水零食达到酒店指定位置,礼品清点数量,酒水零食交给酒店工作人员。
15:
30所有现场工作人员、演职人员到位
15:
30-16:
30彩排
16:
30签到人员到位
1、16:
30-18:
00内场项目视频介绍、我们这一年短片、项目平面图片循环播放,外场礼仪小姐列队迎宾,来宾凭入场券签到,凭入场券领取礼品。
2、18:
00-18:
10主持人致开场白,引导赵总上台发言。
3、18:
10-18:
15公司总经理致辞,介绍企业及理念。
4、18:
15-18:
20特邀嘉宾(已入驻商家代表)发言
5、18:
20-18:
30天泰会启动仪式并介绍天泰会会员卡使用说明(持样卡介绍)。
6、18:
30-18:
40由主持人介绍商业规划PPT;
7、18:
40答谢晚宴正式开始,上菜,文艺表演开始,包括外聘歌曲10个,抽奖4个,客户节目15。
节目中间穿插抽奖答谢环节。
之后随机邀请现场人员抽奖,主持人公布抽奖结果。
中奖者上台领取奖品,抽奖顺序为3、2、1、4,一等奖由天泰置业总经理赵玉同赵总颁发,二等奖由天泰置业副总经理寇志刚寇总颁发,三等奖由北京东泽总经理何总颁发。
8、节目单:
(暂定)
演唱嘉宾的资料请见附件
编号
表演类型
节目名称
姓名
楼号
人数
备注
1.
舞蹈
小苹果
刘子涵
孙凡非
孙靖凯
李星童
陈颜
陈晨
2#
2#
2#
2#
4#
4#
6
儿童
2.
萨克斯
balaba
王子源
刘洪小
9#
2
儿童
3.
武术
太极拳
郑世国
12#
1
成人业主
4.
手语表演
让世界因你而美丽
郭静宜
4#
2
儿童
5.
二胡
张庆玲
2#
1
儿童
6.
歌曲
长亭外古道边
马晨皓
11#
1
儿童
7.
武术
双节棍
马钧译
11#
1
儿童
8.
诗歌朗诵
美在天泰
李慧
1
9.
二胡独奏
扬州小调
张文康
4#
1
成人业主
10.
古筝
姜雨瑶
2#
1
儿童
11.
歌曲
自由飞翔、套马杆
一萨
1
歌星
12.
三等奖
十名,奖品微波炉
抽奖
13.
歌曲
节日欢歌、玛依拉变奏曲
崔婧
1
歌星
14.
歌曲
幸福中国、说唱脸谱
马艳
1
歌星
15.
小游戏
四等奖,中银提供奖品
抽奖
16.
歌曲
问春、芦花
陈曦
1
歌星
17.
二等奖
六名,奖品IPADmini
抽奖
18.
歌曲
兵之歌、疼爱妈妈
耿为华
1
歌星
19.
一等奖
两名,苹果六
抽奖
20.
诗诵唱
赋得古原草送别
张雅琪
10#
2
儿童
21.
相声
《吹牛》
李纯实
李晨硕
10#
2
儿童
22.
歌曲
《小燕子》(母女同台)
唐焦英
唐胜茹
2#
2
业主、儿童
23.
歌曲
刘雨菲
1
儿童
24.
歌曲
爱江山更爱美人
胡宇
2#
1
成人业主
9、20:
30表演结束,主持人致谢幕辞,客户离开。
活动现场工作人员安排
组别
负责人
人数
职责
备注
签到组
黄思思、王艳玲、张建慧、徐从梅
4
负责签到,收取礼品券和抽奖券(调查问卷)
客户凭票先签到,签到后工作人员撕下抽奖券(调查问卷),工作人员检查客户抽奖券(调查问卷)是否按要求填写,如填写错误或未填写,则要求客户现场填写,否则无法参加抽奖;无误后客户领取礼品并进入会场内
礼品组
王松博、李云龙、王海星、朱世德
4
负责发放礼品,两人一组,一人收券,一份发放。
检票安保组
保安3名
3
负责检票,一人一票
保安负责审核客户抽奖券(调查问卷)是否撕去,如未撕去则引导客户去签到处签到,无入场券的则不予进入。
活动现场组
耿莉萍
1
负责活动公司现场对接
节目组
耿莉萍,申洋。
2
负责业主节目组织
奖品组
高彦、东泽2人
3
负责现场抽奖奖品的保管发放
嘉宾接待
王绪涛、王雪峰
2
负责嘉宾及领导的接待
媒体接待
王勇程
负责现场媒体接待
客户接待
王占松、王涛、王文静、赵晨、姜惠、伏家慧、任盈盈
7
负责客户接待
后勤组
李同平、刘淑兆、于雪峰、李云龙
4
负责后勤保障
38
前期工作人员安排:
负责事项
负责人
完成日期
备注
媒体续约
甲方
12月25日
完成
媒体邀请
甲方
1月10日
完成
嘉宾邀请
甲方
12月30日
商家邀请
甲方
12月30日
客户邀请
王占松
1月10日-15日
酒店及活动公司洽谈
甲方
12月25日
完成
活动公司对接
申洋
1月1日-25日
完成
宣传品文案、设计
策划部、设计部
12月25日-1月5日
空飘、led背景
宣传品制作
甲方
1月10日
场地布置及安排
活动公司
我方指导
礼品及物料准备
甲方
1月20日
完成
活动工作人员名单:
答谢会总指挥:
王绪涛
答谢会分管组长:
耿丽萍、王占松
答谢会工作人员:
策划部策划及天泰全体置业顾问约10人
宣传方案:
客户的邀约以置业顾问的电话邀约为主,附带微信通知。
答谢会后以各媒体的报道为主,我方辅以微信对活动做回顾总结。
费用预算:
项目
单价
数量
总价
备注
晚餐
138
500
69000
酒水费
10000
1
10000
每桌2白1红1可乐
签到簿
30
4
120
签到处背景板
1
200
介绍抽奖活动
入场券
0.1
500
50
手提袋
1
500
500
宣传展架
90
4
360
售楼处
酒店门口
大厅门口
签到处
彩虹门
1
180
舞台LED屏
1
1500
桌上微信立牌
3
10
30
关注微信
儿童节目礼品
50
若干
1000
外聘演员费用
10
30000
录像设备及人员租赁
30000
客户签到礼品
60
450
27000
奖品
30200
抽纸
2
2000
4000
其他
总计
214270
以上费用为估算金额,实际费用以活动最终开销为准。
附:
奖品清单(待定)
项目
数量
单价
总价
备注
IPHONE6
2
5300
10600
奖品1
Ipadmini
6
2100
12600
奖品2
微波炉
10
500
5000
奖品3
羊年吉祥物
20
100
2000
奖品4
总计
38
30200
- 配套讲稿:
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