元旦晚会活动策划书案例.docx
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元旦晚会活动策划书案例
元旦晚会活动策划书案例
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元旦晚会活动策划书案例
前言:
策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划,是目标规划的文字书及实现目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
一、晚会背景
二、晚会目的
旨在向我校新生展现我校全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场元旦晚会发掘我校文艺、策划、组织、主持等等的人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,扩大学生会的影响,提升学校文化底蕴,继承学校优良传统,促进学校新发展,新气象。
三、晚会主题
不悔的青春,不忘的年华
——201xx年永州四中元旦文艺汇报演出晚会时间
12月31日左右(具体时间待定)
晚上6:
30-9:
00(暂定)五、晚会地点
多媒体报告厅
六、晚会邀请嘉宾
七、工作人员和项目组1、工作人员
学生会全体成员2、项目组
(1)第一项目组:
节目组组长:
C515刘怡崴
组员:
C518彭婷婷C530周晔C517郑以祥C514何勇伟C513郭文婷
C516欧阳富兵C516伍娣敏C509罗湘桢C519唐瑶
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
(2)第二项目组:
宣传组组长:
C513陈伟杰
组员:
C516肖洪哲C518陈子遇C528李昕C525周光政C525黄游
任务:
a、海报宣传:
可以在各宿舍楼张贴宣传海报,派发宣传单到各个宿舍
b、网络宣传:
在各专业各班级Q群上进行宣传。
c、现场摄影、摄像并完成照片、录像的后期制
(3)第三项目组:
舞台设计组、设备组组长:
:
C516赵艺媛
组员:
C528李欣怡C528陈玮新C501冷熙C528廖松杰C501蒋涵宇任务:
a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
b、进行现场音箱的调控
c、节目音乐的准备
d、设计舞台并完成舞台的现场布置
(5)第五项目组:
道具组
组长:
C517骆轩
组员:
C509陈含霜C508唐纪云C518陈丹C528吴志强C513周如强
任务:
a、准备好晚会所需的一切服装道具;
b、负责晚会布置物品和其他所需物品的购买。
(6)第六项目组:
安保组组长:
C521王婧
组员:
C528刘瑜亮C528李亚华C512邓英华C514龙艳
任务:
晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障,以及处理紧急情况。
八、晚会内容及形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、节目来源:
各班组织及各社团派选。
3、活动章程序:
第一篇:
和谐校园
第二篇:
奋进向上
第三篇:
共创辉煌
九、活动流程慨况活动前期准备工作:
完成节目收集、宣传;确定主持人、礼仪小姐。
1、节目收集:
由节目组负责。
考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个的有质量的后备节目。
确定主持人、礼仪小姐,并进行培训。
2、前期宣传:
由宣传组负责。
定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况,要求班长落实每班的报名节目。
晚会协调及进展期:
完成节目筛选及排练、中期宣传
1、节目筛选及排练:
由节目组负责。
筛选优秀节目,并进行排练。
2、筛选地点:
多媒体报告厅晚会的后期准备:
主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、后期宣传、场地确定、时间确定、物品购买。
1、晚会全过程确定及彩排:
由节目组负责。
确定节目单,加紧排练节目。
邀请主持人备稿。
2、后期宣传:
该阶段展开海报宣传。
3、舞台确定:
由舞台设计组负责。
结合节目组舞台要求进行舞台设计
4、音乐准备:
由设备组负责。
按照节目组给的节目单准备好节目所需音乐。
5、物品购买:
由道具组负责。
购买物品需要根据情况征求各工作小组。
6、费用收集:
由办公室收集费用发票。
7、派发邀请函(12月26号)
8、召开学生会开会,联系相关部门做好晚会上各自所负责的工作。
十、12月31日当天工作安排
1、全体学生会成员正式开始对场地进行会场的布置(舞台+舞台装饰+场地布置+音效设施+道具摆放)
2、16:
00测试会场的音效(所有工作成员、演员必须到场并签到)。
3、16:
20进行晚会的彩排
4、17:
50全体工作人员集合,并再一次进行签到,各就各位。
5、18:
00开放会场音乐,再一次确认会场的音效。
6、18.00安排观众进场入座,同时同时纪检部人员维持进场秩序,合理安排
7、18:
45全体社团表演人员与主持人集合,等候正式开场。
8、18:
55确认当晚嘉宾的到场情况。
9、19:
00晚会正式开始。
十一、晚会流程:
(1)主持人出场,介绍举行此次晚会的目的、主题。
接着领导致词,领导宣布晚会开
始(正常情况在19:
00开始)
(2)主持人介绍第一个节目(报幕),节目上台表演。
如此类推(预计18个节目。
用时大概120分钟)
(3)主持人宣布晚会的结束,并宣读获得本次元旦晚会奖项的演员名单,由礼仪小姐上台为演员颁发荣誉证书和奖品
(4)所有演员上台,主持人宣布晚会的结束,并欢送嘉宾,感谢观众的到来(估计时间为9点到9点30分)。
(5)学生会全体成员留下收拾会场。
十二、晚会后期安排
1、调查评估:
调查问卷,评估节目,将结果传达各部门。
2、书面总结:
各部均以书面形式做出总结并上交致主席团。
3、晚会录像、照片的制作及网络宣传:
由宣传组负责。
十三、晚会所需物品、设备
排插;舞台背景布;拉布线;嘉宾座;饮用水;邀请函;气球;彩带;卡纸;油性笔;剪刀;透明胶;双面胶;红地毯;音响;麦克风;话筒架;相机;签到台;签到用纸;桌子;凳子;礼仪小姐旗袍。
十四、晚会奖项设置
1·一等奖
一名2·二等奖两名
3·三等奖三名4·优秀奖六名
(以上奖项均颁发荣誉证书)
注:
资金问题
本次活动的经费来源为学校审批资金及赞助商提供资金赞助。
可行性的分析
1、本次活动是在新生联谊晚会的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的大型活动组织能力和专业知识,由学校的相关部门通力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在学校产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,再加之学院的大力支持,从资金上保证了活动的可行性。
十六、应急处理:
1.设备出现异常,由技术部负责更换或找相关技术人员。
若演出时舞台出现危险情况,由纪检部负责维护,或找相关人员检修,保证安全。
2.若演出人员发生争执,由节目组负责调解,调解不成,则启动调换人员。
3.若观众席有人争执,破坏气氛,由纪检部负责协调。
不能达成一致者,移交学校处理。
4.若节目在演出时出现失误,能挽回的,尽量挽回,不能挽回的,则迅速退场,指导之后,再进行演出。
再出现失误,则取消。
5.上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,其后第一个节目由于某种原因无法按时出演时,其后第二个节目及时跟进。
6.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
7、若下大雨,由于宿舍离现场较远,安排同学提前出宿舍门,以及让同学们带好袋子,以便到会场时可以把雨伞装着带进场,防止地滑。
注:
学生会全体工作人员:
需佩戴工作卡,而且要端庄整洁、举止文明(女生最好扎起头发、男生不许穿拖鞋)。
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