英文工作邮件格式范文3篇.docx
- 文档编号:3090612
- 上传时间:2022-11-17
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:19.60KB
英文工作邮件格式范文3篇.docx
《英文工作邮件格式范文3篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《英文工作邮件格式范文3篇.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
英文工作邮件格式范文3篇
英文工作邮件格式范文3篇
Englishworkingemailformat
编订:
JinTaiCollege
英文工作邮件格式范文3篇
小泰温馨提示:
写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。
本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。
本文简要目录如下:
【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】
1、篇章1:
英文工作邮件格式文档
2、篇章2:
英文工作邮件范文
3、篇章3:
英文电子邮件的格式文档
一般用的英文邮件字体选择cambria,calibri两种,那么你知道英文工作邮件的格式是怎样的吗?
下面小泰给大家介绍关于英文工作邮件格式范文的相关资料,希望对您有所帮助。
篇章1:
英文工作邮件格式文档
主题(Subject)框的内容应简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但长度一般不超过35个字母。
YES:
Suppliertraining
NO:
professionaltraineesfromsistercompanyshouldabidebyruleoflocalcompany(太长)
主题框的内容切忌含糊不清。
NO:
像Newsaboutthemeeting这样的表达,
YES:
应改为Tomorrow'smeetingcanceled。
一般来说,只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。
另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:
NewE-mailAddressNotification;Detailedcalculation
NO:
detailedcalculation
视信的内容是否重要,还可以开头加上URGENT或者FYI(ForYourInformation,供参考),如:
URGENT:
Submityourreporttoday!
1、E-mail一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。
在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES:
Tommy,或者Mr.Smith。
2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
如:
IreceivedyourmemoandwilldiscussitwithEriconWednesday.
3、人家的名字千万不要错,老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
HowardE.Wyatt,Dr.HowardE.Hyatt
4、多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.
YES:
Messrs.Smith,Wyatt,andFury。
女人呢?
YES:
用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:
Mses.Farb,Lionel,andGray。
男女一齐呢?
弄清楚称呼就行.例如:
Dr.andMrs.HaroldWright;Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright;Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。
5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔,有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray
6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
KenGreen,President/KenGreen/VicePresidentofInternationalOperations
NO:
KenGreen/VicePresidentofUnicomChina
YES:
KenGreen/VicePresident,UnicomChina
7、老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
YES:
MichaelJ.Smith,Jr./MichaelJ.SmithSr.
8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼.如果没有名字,或者是很正规信的信件,可以考虑这些:
DearCommitteeMember:
DearMeetingPlanner:
DearColleagues:
ToAllSalesReps:
ToWhomItMayConcern:
DearSirorMadam:
DearMadamorSir:
DearPurchasingAgent:
YES:
GentlemenorLadies:
LadiesorGentlemen:
9、有时见到人家用冒号就说人家错,其实也未必啊,看:
YES:
DearMr.Jones:
(非常正规)DearJoan:
DearJim,Jim,(非正规)
A、书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:
1、VeryFormal非常正规的(例如给政府官员的)
Respectfullyyours,Yoursrespectfully,
2、Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Verytrulyyours,Yoursverytruly,Yourstruly,
3、LessFormal不太正规的(例如客户)
Sincerelyyours,Yourssincerely,Sincerely,Cordiallyyours,Yourscordially,Cordially,
4、Informal非正规的(例如朋友,同事之类)
Regards,Warmregards,Withkindestregards,Withmybestregards,Mybest,GivemybesttoMary,Fondly,Thanks,Seeyounextweek!
有时在we,I,andyou之间选择是很烦的事--如果是公司代表联络生意之类,可以用:
Wewillreimburseyoufortheselegalexpenses.Sinopecwillreimburseyoufortheselegalexpenses.如果单纯说你自己,可以用:
Ifoundthebrochureveryinformative.有时可以一起用啦...:
Wearepleasedtoofferyouthepositionofsalesdirector,andIamlookingforwardtoourTuesdaymorningmeeting.
那么I和you呢?
好烦好烦.一般来说,收信人的利益比较重要,名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了.多用you有时会有隔阂的感觉.
Youwillbepleasedtolearnthatyouhavebeenselectedtoserveonouradvisoryboard.Yourpromptresponsewillbeappreciated.(好像欠你一样)
Iampleasedthatourboardhasselectedyouasthebestqualifiedcandidatetoserveonouradvisoryboard.Ihopeyou’llagreetoserve.(这就友善多了)
Yourbookwaswellwrittenandcomprehensive.(不用你来判断我呀~~)
Ithoroughlyenjoyedyourbookandfoundananswertoeveryoneofmyquestionsaboutperformanceappraisals.(客气一点,人家受落)
总之,语气和宾词的运用得当能决定你的礼貌程度.
B、信尾客套话(Complimentaryclose)通常也很简明。
常常只须一个词,如:
'Thanks','Best','Cheers',不需要用一般信函中的'Sincerelyyours'或'Bestregards'。
C、签名:
不要把Mr.,Ms.,Mrs.,Dr.之类一起签,人家会笑你的...签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者BillGates啦.
篇章2:
英文工作邮件范文【按住Ctrl键点此返回目录】
DearMyFriend,
Howareyou?
DoyouwanttoknowaboutmyEnglishstudy?
OK,Iwilltellyou.
IstudyEnglishatSundayafternoonattwoo'clock.IstudyJianQiaoEnglish.And,lastSaterdayItookpartinthePublicEnglishTest.IthinkIcanpass.And,nextMonday,myschoolwillhaveanEnglishwordstest.Iwanttotakepartin.Iamsure,Icanwin.
Well,it'slate.Intheendofmyletter,Iputmybestwishesforyou!
Pleasewritetomesoon!
篇章3:
英文电子邮件的格式文档【按住Ctrl键点此返回目录】
电子邮件email的邮件格式
英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:
1.信头:
指发信人的地址和日期。
写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。
信头上面要留空白。
先写发信人地址。
地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。
在地址的下面写上日期。
日期的顺序是:
月、日、年,或者:
日、月、年。
例如:
may17XX。
在年份之前有一个逗号。
2.称呼:
指对收信人的称呼。
写在信头之下,从信纸的左边开始。
写信给熟悉的人,一般用dear…或mydear…作称呼。
如:
dearlilei,dearmissthomas或mydeardad.
3.信的正文:
指信的主体部分。
从称呼的下一行第一段顶边写。
从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4.结束语:
指正文下面的结尾客套话。
一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。
在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。
假如对方是亲密的朋友,可用sincerelyyoursyours等。
5.签名:
指发信人签名。
写在结束语的下面,稍偏右。
另外,英文信封写法与汉语的不同。
一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。
第一行写姓名,下面写地址。
发信人的姓名和地址写在信封的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 英文 工作 邮件 格式 范文