Access数据库应用技术(第3版)全套教学课件.pptx
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Access数据库应用技术(第3版)全套教学课件.pptx
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项目一初识ACCESS数据库ACCESS数据库应用技术(第3版)教学目标能力目标掌握ACCESS2013的启动、退出操作熟悉ACCESS2013工作界面及基本操作知识目标掌握数据库的相关概念了解ACCESS2013的功能及特点理解ACCESS2013数据库基本对象的概念主要内容任务1认识数据库任务2Access2013的基本操作任务3Access2013的数据库对象任务4数据库的设计数据库是计算机中存储数据的仓库,其中包含着字符、数字、声音甚至图像等各种形式的数据信息,是数据库管理系统的基础,有了数据库,数据库管理系统才有了管理的对象,用户才可以对数据库中的数据进行查询、修改、计算和数据输出等操作,从而为用户提供便捷的数据处理服务,所以了解和掌握数据库的相关概念是使用数据库的基础。
任务分析任务1认识数据库一、数据一、数据库库的相关概念(数据的相关概念(数据库库、数据管理系、数据管理系统统、数据、数据库库系系统统)1.数据数据库库数据库(DB,DATABASE)是存储在计算机存储设备上、结构化的相关数据的集合,是数据库系统的核心和主要管理对象。
在ACCESS数据库中,数据是以二维表的形式存放,一个数据库中可能有一个表或多个表及其它的数据库对象。
2.数据数据库库管理系管理系统统数据库管理系统(DBMS,DATABASEMANAGEMENTSYSTEM)是对数据库进行管软件系统,是用户和数据库之间的软件接口,主要作用是统一管理、控制数据库的建立、使用和维护。
3.数据数据库库系系统统数据库系统是一种引入了数据库技术的计算机系统。
数据库系统由计算机的软、硬件组成。
数据库系统由数据库、数据库管理系统、计算机硬件系统、数据库管理员和用户5部分组成。
知识准备任务1认识数据库层次模型用树形结构表示数据及其联系的数据模型称为层次模型。
网状模型关系模型用二维表格来表示数据及其关系的数据模型称为关系模型。
关系型数据模型是当今应用最广泛的数据模型。
知识准备任务1认识数据库二、数据模型二、数据模型三、关系的相关概念三、关系的相关概念1关系:
关系:
一个关系就是一个二维表,每个关系都有一个关系名,在Access中,一个关系就是一个表。
对关系的描述称为关系模式,一个关系模式对应一个关系的结构。
其表示格式为:
关系名(属性名1,属性名2,属性名n)在Access中可以记为:
表名(字段名1,字段名2,字段名n)。
2元元组组:
一个关系(二维表)中的每一行称为一个元组,一个关系可以包含多个元组,但不允许有完全相同的元组。
在Access中一个元组就是表中的一个记录。
知识准备任务1认识数据库3属性:
属性:
一个关系(二维表)中的每一列称为属性,一个关系中不允许有相同的属性名称,在Access中属性就是表中的字段。
4域:
域:
属性的取值范围。
如:
“出生日期”字段的值只能为日期,“单价”字段值一般为数字等。
5键键:
键也称关键字,唯一标识一个元组的属性或属性集合。
如:
“客户”表中的客户编号可以唯一标识表中的记录,可以作为一个关键字使用。
一个关系中可能存在多个关键字。
在Access中,关键字由一个或多个字段组成,用于标识记录的关键字称为主关键字。
知识准备任务1认识数据库任务2ACCESS2013的基本操作ACCESS2013作为一个关系型数据库管理软件,是MICROSOFTOFFICE2013办公软件中的一个组件,其操作简便,功能强大,能基本满足中小规模的数据库管理的需要,本任务将重点介绍ACCESS2013的启动、退出的方法及对其工作界面认识和应用。
任务分析知识准备1通过“windows”按钮启动,找到“MicrosoftOffice2013”“Access2013”菜单命令。
2通过桌面快捷方式启动。
如果在桌面上创建Access2013的快捷方式,双击Access2013的快捷方式图标,即可启动Access2013。
退出Access2013的方法:
1单击Access2013用户界面主窗口标题栏的“关闭”按钮。
2双击Access2013标题栏左面的控制菜单图标。
3快捷键“Alt+F4”。
启动退出任务2ACCESS2013的基本操作一、一、ACCESS2013的启的启动动及退出及退出启动Access2013的方法:
知识准备标题栏功能区命令选项卡工作区状态栏导航窗格选项卡组标题栏功能区导航窗格工作区状态栏任务2ACCESS2013的基本操作二、二、ACCESS2013的用的用户户界面界面自定义快速访问工具栏实训实训1:
掌握多种:
掌握多种ACCESS2013启启动动、退出的方法,并注意、退出的方法,并注意观观察在操作察在操作过过程出程出现现的的问题问题。
【实训实训要求要求】:
1.熟练掌握启动ACCESS2013的方法。
2.熟悉在WINDOWS10中在桌面创建ACCESS2013快捷方式及其将快捷方式附加到任务栏中的方法。
实训实训2:
掌握在:
掌握在ACCESS2013中使用帮助自我学中使用帮助自我学习习的方法。
的方法。
【实训实训要求要求】:
1.在ACCESS2013中使用“脱机帮助”,搜索“表间关系”关键字,从帮助中初步了解表间关系的相关概念。
2.对ACCESS2013中自带的“教职员数据库”进行操作,熟悉并初步了解数据管理系统的使用方法。
任务实训任务2ACCESS2013的基本操作任务3ACCESS2013的数据库对象数据库对象与数据库是两个不同的概念。
如果说数据库是一个存放数据的容器,那么数据库对象则是存放在这个容器内的数据以及对数据的处理操作。
数据库对象有表、查询、窗体、报表、宏和模块等6种,一个数据库可包括一个或若干个数据库对象。
任务分析一、数据一、数据库对库对象象知识准备导航窗格可实现对当前数据库中所有对象的管理和对相关对象的组织,也可显示数据库中的所有对象,并按类别将其分组。
任务3ACCESS2013的数据库对象在导航窗格中,右键单击任何对象都能打开快捷菜单,从中选择某个任务,以执行某个操作。
在导航窗格中,可以将对象分组。
分组是一种分类管理数据库对象的有效方法。
知识准备一、数据一、数据库对库对象象1.表表对对象:
象:
在一个数据库中,可以包含多个表,表中的数据是以行和列来组织的,每一行称为一条记录,每一列称为一个字段,通常有多条记录和多个字段。
任务3ACCESS2013的数据库对象知识准备2.查询对查询对象:
象:
在Access2013中,用户可以按照一定的条件从表中查询出所需要的符合要求的数据,还可以通过查询按照不同的方式查看、分析和更改数据,查询的结果又可以作为数据库中窗体、报表等其他对象的数据来源。
任务3ACCESS2013的数据库对象知识准备3窗窗体体对对象象:
窗体是数据库和用户之间的主要接口,使用窗体可以设计出各种显示、输入或修改表内容的格式,方便快捷的输入、编辑、查询和显示数据。
任务3ACCESS2013的数据库对象知识准备4报报表表对对象象:
在Access中报表的功能是分析和打印数据,使用报表,不仅可以格式化的形式显示和打印输出数据,还可以利用报表对数据进行分类、汇总、计算等。
任务3ACCESS2013的数据库对象知识准备5宏宏对对象象:
宏是Access2013数据库中一个或多个操作命令组成的集合,每个操作都实现一个特定的功能。
宏可以是单个的宏,也可以是多个宏组成的一个相关宏的宏组。
6模模块对块对象:
象:
模块是Access2013中用于进行VBA(VisualBasicforApplication)程序设计的对象。
任务3ACCESS2013的数据库对象任务3ACCESS2013的数据库对象实训实训:
理解和掌握:
理解和掌握ACCESS2013中中对对象的功能和作用。
象的功能和作用。
【实训实训要求】:
要求】:
使用“帮助”任务窗格,分别查找“表”、“查询”、“窗体”三种对象的相关信息,加深对这三个对象相关概念的学习和理解。
任务实训任务4数据库的设计用户在开始使用ACCESS2013数据管理系统建立数据库之前,首先需要对数据库进行设计,合理的设计数据库是创建一个完善、科学的数据库管理系统的前提,是准确、有效完成数据管理功能的基础。
数据库的设计包括设计数据库中的表,以及表的结构等。
本任务首先讲解数据库设计的一般步骤和方法,然后分析和设计“进销存管理数据库”中所包含的表及其结构。
任务分析一、数据一、数据库设计库设计的步的步骤骤知识准备1.规规划数据划数据库库中中的表的表2确定表中需确定表中需要的字段要的字段3确定表的主确定表的主键键4.确定表确定表间间关系关系5.优优化化设计设计任务4数据库的设计知识准备任务4数据库的设计二、二、“进销进销存管理存管理”数据数据库库的基本的基本设计设计1.进销存管理数据库的规划该进销存管理数据库规划了8个表以满足数据管理的需要,8个表及每个表的属性如下:
1客客户户(客户编号,客户姓名,性别,联系电话,邮编,收货地址,电子邮箱、积分、是否会员)2商品商品(商品编号,供应商编号,商品名称,类别,生产日期,单位,规格型号,商品单价,数量,商品图片,商品描述)3供供应应商商(供应商编号,供应商名称,联系人姓名,联系人电话,EMAIL,地址,备注)4销销售售记录记录(销售编号,业务类别,客户编号,商品编号,销售单价,数量,金额,销售时间,付款方式,销售状态,经办人)5入入库记录库记录(入库编号,业务类别,商品编号,供应商编号,入库时间,入库单价,入库数量,经办人)6管理管理员员(编号,用户名,密码)7商品商品类别类别(类别编号,类别名称)8员员工工(员工编号,姓名,性别,出生日期,联系电话,入职时间,照片)知识准备任务4数据库的设计知识回顾1数据数据库库的基本概念的基本概念2、ACCESS的基本操作的基本操作3、ACCESS2013的数据的数据库库窗口和数据窗口和数据对对象象4、数据、数据库创库创建的基本步建的基本步骤骤本项目结束!
谢谢!
项目二创建数据库和表教学目标能力目标掌握ACCESS2013中创建数据库的操作掌握创建表及设置表属性的操作掌握向表中输入数据的操作掌握对表进行编辑和修改的操作掌握对表中数据进行筛选和排序的操作掌握表间关系的建立和维护操作知识目标了解创建数据库和表的多种方法理解并掌握表中的数据类型及主键的概念理解表中记录的筛选和排序的相关概念理解表与表间的关系主要内容任务1创建数据库任务2创建数据库中的表任务3对表进行编辑和修改任务4对表记录进行操作任务5设置并编辑表间关系任务1创建数据库ACCESS2013中提供了新建空白桌面数据库和使用模板创建数据库两种方法,其中新建空白数据库比较灵活,可以根据需要自主创建数据库,然后再创建数据库的表和其它的对象。
而使用模板创建数据库比较简便,并且创建完成的数据库已经直接包含有表和其它对象,但与实际应用有差距,需要进行相应修改才能使用。
本任务主要使用新建一个空白桌面数据库的方法创建“进销存管理”数据库。
任务分析任务1创建数据库一、一、创创建数据建数据库库的方法的方法知识准备“空白桌面数据库”“本机上的模板”任务1创建数据库二、数据二、数据库库的打开和关的打开和关闭闭数据库打开选择“文件”菜单“打开”命令(或单击快速访问工具栏中的“打开”按钮()。
在对话框的“查找范围”中选择要打开的数据库文件的存放位置,选择数据库文件名,然后单击“打开”按钮。
数据库关闭)按钮。
1直接单击数据库文件右上角的“关闭”(2选择“文件”菜单“关闭”命令。
知识准备任务1创建数据库操作操作实实例:
例:
创创建建“进销进销存管理存管理”空数据空数据库库,并将其以,并将其以“进销进销存管理存管理.ACCDB”为为文件名,保存在文件名,保存在“D:
进销进销存管理存管理”文件文件夹夹下。
下。
操作步操作步骤骤:
步步骤骤1:
启动Access2013数据库管理系统。
步步骤骤2:
选择“桌面空白数据库”图标,弹出新建数据库对话框。
单击“浏览”按钮,在弹出的对话框中选择D盘“进销存管理”文件夹,在“文件名”文本框内输入“进销存管理”数据库文件名。
步步骤骤3:
单击“确定”按钮,返回新建数据库对话框。
单击“创建”按钮,Access2013将创建新的数据库“进销存管理”数据库。
步步骤骤4:
创建新数据库完成以后,会同时打开新数据库。
在该窗口中可以建立新表或其它的数据库对象。
任务操作任任务实训务实训:
利用:
利用“本机上的模板本机上的模板”创创建数据建数据库库。
【实训实训要求要求】1.利用Access2013自带的“教职员”模板创建数据库,文件名为“教职员管理”,并将其保存在“我的文档”中。
2.数据库创建完成后,根据提示输入测试数据,体验一下数据库的数据管理功能。
3.对“教职员管理”数据库进行打开、关闭等练习,熟练掌握操作方法。
任务实训任务1创建数据库任务2创建数据库中的表创建了“进销存管理”数据库后,下一步就是创建库中的表。
创建表就是创建表的结构,包括表中包含的字段名、字段的数据类型、长度和主键等属性,根据项目一的设计,“进销存管理”数据库中包含“商品”表、“供应商”表、“客户”表、“入库记录”表、“销售记录”表、“商品类别”表、“员工”表和“管理”等8个表。
本任务将通过创建“供货商”表和“商品”表来介绍表的创建方法和步骤。
任务分析任务2创建数据库中的表一、表的设计和创建方法表由表的结构与表的内容两部分组成。
表结构是指表的字段名称、字段数据类型和字段大小等,而表的内容是指表中记录。
建立表时,首先要建立表的结构,然后向表中输入具体的记录内容。
1创创建表的方法建表的方法1使用创建“表”建表选择“创建”选项卡“表格”组中“表”命令。
2使用“表设计”建表选择“创建”选项卡“表格”组中“表设计”命令。
知识准备任务2创建数据库中的表2表的表的视图视图方式方式1设计视图2数据表视图3视图的转换方法无无论论是在是在设计视图设计视图下下还还是在数据是在数据表表视图视图下,右下,右键单击该视图键单击该视图的的标题标题栏栏,在,在弹弹出的快捷菜出的快捷菜单单中中进进行行选择选择,即可切即可切换换到另一种到另一种视图视图下。
下。
知识准备知识准备任务2创建数据库中的表二、数据二、数据类类型型Access2013中提供了10种数据类型。
1.短文本短文本用于存储文字或文字与数字的组合以及不需要进行计算的数字等,例如:
姓名、地址、课程编号、电话号码、邮编等,文本型数据最多可以存储256个字符。
2.长长文本文本Access应用中使用长文本,它最多能存储1GB的字符。
对长文本类型的数据,Access2013提供了“仅追加”和“格式文本”两种属性。
3.数字数字用于存储需要进行计算的数据,数字型包含字节型、整型、长整型、单精度型、双精度型、小数等。
字节型占1个字节宽度,可存储0255之间的整数;整型占2个字节宽度,可存储-32768+32767间的整数;长整型占4个字节宽度,它能存储更大范围的数字。
单精度型可以表示小数,双精度型可以表示更为精确的小数。
知识准备4.日期日期/时间时间用于存储日期和时间。
这种类型的数据有多种格式可选。
如:
常规日期(yyyy-mm-ddhh:
mm:
ss)、长日期(yyyy年mm月dd日)、长时间(hh:
mm:
ss)等,占用8个字节空间。
5.货币货币用于表示货币值,计算时禁止四舍五入,占用8个字节空间。
6.自自动编动编号号在添加记录时给每一个记录自动插入的唯一顺序号(每次递增1)或随机编号。
创建新表时会自动添加ID字段并将该ID字段设为自动编号类型。
每个表中允许有一个自动编号字段。
任务2创建数据库中的表知识准备7.是是/否否用于存储两个值中只可能是一个的数据。
如是/否、真/假等。
8.OLE对对象象OLE是对象嵌入与链接的简称。
用于存储声音、图形、图像等信息。
9.超超链链接接用于存放超级链接地址。
可以存储电子邮件等地址。
10.附件附件允许用户向记录附加图片和其他文件,就像邮件的附件一样。
对于.bmp、.emf等文件类型的文件,Access会在添加附件时对其进行压缩。
附件数据类型仅适用于.accdb文件格式数据库。
附加文件的名称不得超过255个字符,包括文件扩展名。
任务2创建数据库中的表任务2创建数据库中的表三、主三、主键键及其及其设设置方法置方法1.主主键键主键是表中惟一能标识一条记录的一个字段或多个字段的组合。
一个表中只能有一个主键。
如果表中有惟一可以标识一条记录的字段,就可以将该字段指定为主键。
如果表中没有一个字段的值可以惟一标识一条记录,那么就要选择多个字段组合在一起作为主键。
主键不允许有NULL值,而且必须始终具有唯一值。
2.设设置主置主键键的方法的方法1将表中的一个字段设置为主键打开表的设计视图,用鼠标右击要设置的字段所在的行,在弹出的快捷菜单中选择“主键”,那么该字段左侧的按钮上就会出现钥匙形的主键图标()。
2将表中的多个字段组合设置为主键按住“CTRL”键进行多个字段的选择,选中后然后设置主键。
知识准备任务2创建数据库中的表操作操作实实例例1:
使用:
使用“创创建建”选项选项卡卡“表表”的方法的方法创创建建“供供应应商商”表,表,“供供应应商商”表中包含的字段名称及数据表中包含的字段名称及数据类类型如下表所示。
型如下表所示。
任务操作字段名数据类型字段大小供应商编号(主键)文本型5供应商名称文本型50联系人姓名文本型10联系人电话文本型20Email文本型30地址文本型50备注备注型操作步操作步骤骤:
步步骤骤1:
打开“进销存管理”数据库,单击单击“创建”选项卡“表格”组中的“表”命令,进入建表的工作界面。
步步骤骤2:
选择ID字段,右键快捷菜单选择重命名字段,输入“供应商编号”,为该列指定字段名称。
或者双击ID字段,也可直接输入字段名称。
还可以单击“名称和标题”按钮,在弹出的设置字段属性对话框中输入或编辑字段名称。
步步骤骤3:
选择“供应商编号”列,单击“表格工具”中的“字段”选项,选择“格式”选项卡中的“数据类型”选项,在下拉列表中选择“短文本”。
选择属性选项卡,在“字段大小”框中输入“5”。
步步骤骤4:
从第二列开始,在“单击以添加”列中单击,选择第二列字段的数据类型为短文本,同时第二列的列名变为“字段1”,右键快捷菜单单击“字段1”可以为其重命名为“供应商名称”;在属性选项卡中将字段大小设为50。
任务操作任务2创建数据库中的表步步骤骤5:
重复步骤4,继续单击第三列出现的“单击以添加”,选择第三列字段的数据类型,设为“短文本”,将“字段1”更名为“联系人姓名”,设定其字段大小。
步步骤骤6:
用同样的方法将其它字段名称也重命名为新建“供应商”表中的字段名,并设置其字段大小。
步步骤骤7:
指定表的名称可以通过两个途径进行设置。
一种是单击“保存”按钮,在弹出的对话框中指定表名“供应商”;另一种需要先关闭该表,在关闭表的时候弹出是否保存对表设计的修改,在选择“是”之后也会弹出另存为对话框,供用户指定表名。
还可以在对象列表区选择表名,右键快捷菜单重命名为新表名。
步步骤骤8:
新表创建完成之后,如果需要对表结构进行修改,可以切换到设计视图,修改之后重新保存,就可以完成对表结构的修改。
任务操作任务2创建数据库中的表任务2创建数据库中的表操作操作实实例例2:
使用:
使用设计视图创设计视图创建建“商品商品”表,表,“商品商品”表中包含的字段名称表中包含的字段名称及数据及数据类类型如下表所示。
型如下表所示。
任务操作字段名数据类型字段大小商品编号(主键)文本型10供应商编号文本型5商品名称文本型20类别文本型10生产日期日期型单位文本型2规格型号文本型20商品单价货币型数量数字型商品图片OLE对象型商品描述备注型操作步操作步骤骤:
步步骤骤1:
打开“进销存管理”数据库,单击单击“创建”选项卡“表格”组中“表设计”命令按钮,进入表设计视图建表的工作界面。
步步骤骤2:
在表设计器中的“字段名称”栏首行输入“商品编号”,在“数据类型”栏中选择“文本”,在“说明”栏输入“为商品提供的唯一编号”,在字段属性“常规”选项卡中设置“字段大小”为10。
步步骤骤3:
用同样的方法分别添加其它字段并分别设置数据类型及字段大小等。
步步骤骤4:
在“商品编号”行单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,将“商品编号”设置为“商品”表的主键。
主键设置完成后,单击工具栏中的“保存”按钮,在打开的“另存为”对话框中输入表的名称“商品”,单击“确定”。
“商品”表创建完成。
任务操作任务2创建数据库中的表任务2创建数据库中的表任务操作操作操作实实例例3:
已:
已经经建好的建好的“商品商品”表中,有表中,有“商品商品单单价价”和和“数量数量”字段,字段,增加增加“金金额额”字段,字段,让让“金金额额”字段的字段的值为值为商品商品单单价价*数量。
数量。
操作步操作步骤骤:
步骤1:
打开“进销存管理”数据库,选择“商品”表,双击打开。
步骤2:
选择“数量”列,在任意处单击。
步骤3:
选择“字段”菜单,单击“其他字段”“计算字段”“货币”。
步骤4:
在弹出的表达式生成器中输入商品单价*数量,单击“确定”按钮,会自动在“数量”列后出现新“字段1”列,且自动填充计算值。
步骤5:
将新增加的字段1的字段名重命名为“金额”,关闭保存“商品”表。
实训实训1:
创创建建“销销售售记录记录”表、表、“入入库记录库记录”表、表、“客客户户”表、表、“员员工工”表、表、“管理管理员员”表和表和“商品商品类别类别”表,表的表,表的结结构参照构参照“项项目一目一”中的中的结结构。
构。
【实训实训要求要求】1使用“创建-表”方法创建“入库记录”表。
2使用“创建-表设计”的方法创建“销售记录”表。
3使用任意方法创建“管理员”表和“商品类别”表。
4.每个表创建完成后,要添加表中的记录。
任务实训任务2创建数据库中的表通过前面的任务可以看到,表可以有多种方法进行创建,在创建表时,已经对表中的字段名称、数据类型、大小等进行了设置,但表中的字段除了这些属性外,还包括字段标题、数据的显示格式、字段默认值、有效性规则和输入掩码等等属性。
通过这些属性的设置,可以使表在数据输入、显示和管理上更加方便、安全和快捷。
表建成以后,也可能根据需要对表的字段进行一些添加、删除和修改等,以使表更能符合实际数据存储和管理的需要。
本任务将通过实例来讲解对“进销存管理数据库”中部分表字段属性的设置,以及对表结构进行修改的操作步骤和方法。
任务分析任务3对表进行编辑和修改任务3对表进行编辑和修改知识准备一、表中字段的属性一、表中字段的属性字段的数据类型不同,字段能够设置的属性也不同,常用的有“字段大小”、“格式”、“输入掩码”、“标题”、“有效性规则”、“有效性文本”等属性。
知识准备任务3对表进行编辑和修改1“字段大小字段大小”属性属性“字段大小”属性用来设置存储数据所占的长度大小。
只能对“短文本”和“数字”两种数据类型的字段设置该属性。
“短文本”型字段的取值范围是0255,默认值为50,可以输入取值范围内的整数;“数字”型字段的大小是通过单击“字段大小”属性框中的按钮,从下拉列表中选取某一类型来确定的,最常用的是设置为“长整型”和“双精度型”。
2“格式格式”属性属性“格式”属性用来设置数据的显示方式。
对于不同数据类型的字段,其格式的选择有所不同。
“数字”、“自动编号”、“货币”类型的数据有“常规数字、货币、欧元、固定、标准、百分比和科学计数”等显示格式,如单精度型数字“123.45”,货币格式为“¥123.45”,百分比格式为“12345.00%”。
“日期/时间”类型的数据有“常规日期、长日期、中日期、短日期、长时间、中时间、短时间”等显示格式。
如长时间格式为“17:
30:
21”,中时间格式则为“5:
30下午”,短时间格式为“17:
30”。
“是/否”类型的数据有“真/假、是/否、开/关”显示格式。
“OLE对象”类型的数据没有格式属性,“短文本”、“长文本”、“超链接”类型的数据没有特殊的显示格式。
“格式”属性只影响数据的显示方式,对表中的数据并无影响。
任务3对表进行编辑和修改知识准备3.“输输入掩入掩码码”属性属性“输入掩码”用于设置数据的输入格式,Acce
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