文献检索.ppt
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第五章第五章文文献献检检索索我们是否会经常遇到下列问题我们是否会经常遇到下列问题n什么是文献?
什么是文献?
n写文章或报告时如何查找相关的资料?
写文章或报告时如何查找相关的资料?
我们是否会遇到下列问题我们是否会遇到下列问题&如何使用网络数据库或电子资源?
&如何获取原文?
&我可以使用的免费资源有哪些?
&如何科学、合理地确定检索词、检索式?
文献检索文献检索的目的是什么的目的是什么?
目的:
系统了解和较为熟练地掌握各类网络数据库的检索、浏览和下载方法。
信息的选择信息的检索解决的问题解决的问题什么是文献检索?
什么是文献检索?
文文献献检检索索是是从从文文献献集集合合中中,迅迅速速、准准确确地地查查找找出出所所需需文文献献或或文文献献中中包包含含的的信信息息内内容容的的过程。
过程。
随着信息技术的发展,人们查找资料已经普随着信息技术的发展,人们查找资料已经普遍通过计算机来检索专业的数据库。
通常说的遍通过计算机来检索专业的数据库。
通常说的文献检索,就是指通过计算机方式进行的资料文献检索,就是指通过计算机方式进行的资料查询,这种方式方便快捷,而且能迅速找到自查询,这种方式方便快捷,而且能迅速找到自己需要的、有价值的文献资料。
己需要的、有价值的文献资料。
第一节信息检索基本概念第一节信息检索基本概念一、信息、知识、文献的概念一、信息、知识、文献的概念1.信息信息(information)(information):
信息是事物发出的体现它存在和运动信息是事物发出的体现它存在和运动状态的信号和消息。
状态的信号和消息。
是物质的一种普遍属是物质的一种普遍属性,是生物以及具有自动控制系统的机器,性,是生物以及具有自动控制系统的机器,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。
换的一切内容。
2.2.知识知识(knowledge)(knowledge):
知知识识是是信信息息的的一一部部分分,是是一一种种特特定的人类信息。
定的人类信息。
知知识识是是人人类类社社会会实实践践经经验验的的总总结结,是是人人的的主主观观世世界界对对于于客客观观世世界界的的概概括括和如实反映。
和如实反映。
3.3.文献文献(document)(document):
记录有知识和信息的一切载体记录有知识和信息的一切载体。
由四要素组成:
由四要素组成:
所记录的知识和信息所记录的知识和信息记录知识和信息的符号图像记录知识和信息的符号图像用于记录知识和信息的物质载体用于记录知识和信息的物质载体记录的方式或手段记录的方式或手段知识知识:
是人类的主观世界对是人类的主观世界对客观世界概括和反映,是大量客观世界概括和反映,是大量有组织的有组织的信息信息,是关于事实和,是关于事实和思想的有组织的陈述。
提供某思想的有组织的陈述。
提供某种经过思考的判断和某种实验种经过思考的判断和某种实验的结果。
的结果。
信息信息:
物质存在的一种方式,物质存在的一种方式,一般指数据、消息中所包含的一般指数据、消息中所包含的意义。
可以使消息中所描述的意义。
可以使消息中所描述的事件的不定性减少。
事件的不定性减少。
第一类第一类“知事(知事(Know-whatKnow-what)”;第二类第二类“知因(知因(Know-whyKnow-why)”;第三类第三类“知道怎样做的知识(知道怎样做的知识(Know-Know-howhow)”;第四类第四类“谁以及是怎样创造知识的谁以及是怎样创造知识的(Know-whoKnow-who)”。
地球昼夜的变化是一种信息,它反映出地球昼夜的变化是一种信息,它反映出地球绕太阳自转的运动特性和状态;山地球绕太阳自转的运动特性和状态;山的高度是一种信息,它反映出山的空间的高度是一种信息,它反映出山的空间特性;花的香味也是一种信息,它反映特性;花的香味也是一种信息,它反映了花分子结构的化学特性等等。
了花分子结构的化学特性等等。
文献、知识、信息的关系文献、知识、信息的关系传递运用后传递运用后事事物物运运动动知知识识新新的的信信息信信息息产生产生人脑有序化人脑有序化用于实践用于实践文文献献记录在载体上记录在载体上二、信息检索定义二、信息检索定义广义的信息检索广义的信息检索:
是指将信息按一定的方式是指将信息按一定的方式组织和存储起来组织和存储起来,并根据信息用户的需要找并根据信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。
全称为出有关信息的过程和技术。
全称为“信息存信息存储与检索储与检索”。
狭义的信息检索狭义的信息检索:
指该过程的后半部分指该过程的后半部分,即即从从信息集合中找出所需要的信息的过程信息集合中找出所需要的信息的过程,相当相当于人们通常所说的信息查寻。
于人们通常所说的信息查寻。
信息检索的本质信息检索的本质是是信信息息用用户户的的需需求求和和信信息息集集合合的的比比较较与与选选择择,即即匹匹配配(match)(match)的的过过程程。
用用户户根根据据检检索索需需求求,对对一一定定的的信信息息集集合合采采用用一一定定的的技技术术手手段段,根根据据一一定定的的线线索索与与准准则则找找出出相相关的信息。
关的信息。
三、检索方式三、检索方式11、根根据据信信息息的的存存储储媒媒体体和和检检索索技技术术手手段段的不同的不同,信息检索可分为:
信息检索可分为:
手手工工检检索索:
通通常常使使用用的的是是一一些些印印刷刷载载体体的的工工具具书书和和检检索索期期刊刊,检检索索过过程程由由人人脑脑和和手手翻翻书书刊刊的的配配合合来来完完成成的的,匹匹配配是是人人脑脑的的思思考、比较和选择考、比较和选择。
手工检索手工检索计算机检索:
计算机检索:
使使用用的的是是检检索索系系统统。
系系统统包包括括计计算算机机设设备备、终终端端、通通信信设设施施、数数据据库库和和检检索索、应应用用软软件等。
件等。
2.2.根据检索对象形式的不同根据检索对象形式的不同,信息检索可分为信息检索可分为:
文献检索文献检索:
凡以文献凡以文献(包括文摘、题包括文摘、题录或全文录或全文)为检索对象的为检索对象的,是一种是一种相关检相关检索索,不直接解答用户所提出的技术问题,不直接解答用户所提出的技术问题本身,只提供与之相关的文献供用户参本身,只提供与之相关的文献供用户参考。
考。
数据或事实检索数据或事实检索:
凡以数据或事实为检索对象的凡以数据或事实为检索对象的,是一种是一种确定性检索确定性检索,直接回答用户提出的技直接回答用户提出的技术问题,提供用户所需要的确切数据术问题,提供用户所需要的确切数据或事实。
检索结果一般是确定性的或事实。
检索结果一般是确定性的有有或无,对或错。
或无,对或错。
传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所,其收藏的主要是传统的图书馆是专用于典藏书籍的处所,其收藏的主要是纸本文献。
随着科学技术的迅速发展,现代的记录形式和出纸本文献。
随着科学技术的迅速发展,现代的记录形式和出版方式有了很大变化,版方式有了很大变化,“图书图书”这个概念已经不能概括当前这个概念已经不能概括当前所有的出版物。
今天,人们将数据、期刊、资料等出版物统所有的出版物。
今天,人们将数据、期刊、资料等出版物统称为称为“文献文献”,图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂,图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂,这里主要介绍三种划分方法这里主要介绍三种划分方法。
1.1.根据文献的载体形式划分根据文献的载体形式划分2.2.根据文献的编辑出版形式划分根据文献的编辑出版形式划分3.3.按文献的结构等级按文献的结构等级(文献的加工程度文献的加工程度)划分划分一、文献资源类型一、文献资源类型第二节第二节科技文献类型与识别科技文献类型与识别1.1.根据文献的载体形式划分根据文献的载体形式划分印刷型印刷型缩微型缩微型机读型机读型视听型视听型图图书书连连续续出出版版物物资资料料缩缩微微平平片片缩缩微微胶胶卷卷缩缩微微胶胶片片磁磁带带、磁磁盘盘光光盘盘联联机机网网络络版版录录音音带带、录录像像带带唱唱片片、幻幻灯灯片片电电影影胶胶卷卷2.2.根据文献的编辑出版形式划分根据文献的编辑出版形式划分图图书书连续出版物连续出版物特种文献特种文献普普通通图图书书工工具具书书期期刊刊型型书书籍籍报报纸纸期期刊刊科科技技报报告告专专利利文文献献学学位位论论文文标标准准规规范范政政府府出出版版物物产产品品资资料料会会议议文文献献1.图书图书(book)ISBNn定义:
指内容比较成熟、资料比较系统、定义:
指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。
有完整定型的装祯形式的出版物。
n格式:
著者、书名格式:
著者、书名M、版本、版本(第第1版不标注版不标注)、出版地、出版者、出版年、引文所在的、出版地、出版者、出版年、引文所在的起始或起止页码。
起始或起止页码。
【例例】孙儒泳孙儒泳.动物生态学动物生态学原理(第三版)原理(第三版)M.北京北京:
北京师范大学北京师范大学出版社出版社,2001.1-580.2.2.期刊期刊(journal(journal、periodical)periodical)ISSNn定义:
一种以印刷形式或其他形式逐次刊行,定义:
一种以印刷形式或其他形式逐次刊行,通常有数字或年月顺序编号,并打算无限期通常有数字或年月顺序编号,并打算无限期地连续出版下去的出版物。
期刊一般都有固地连续出版下去的出版物。
期刊一般都有固定的刊名。
定的刊名。
n格式:
著者、题格式:
著者、题(篇篇)名名J、刊名、出版年、刊名、出版年、卷号卷号(期号期号)、引文所在的起始或起止页码。
、引文所在的起始或起止页码。
n【例例】李文朝李文朝.东太湖沉积物中氮的积累与水生植东太湖沉积物中氮的积累与水生植物沉积物沉积.中国环境科学中国环境科学,1997,17(5):
418421.期刊期刊(journal(journal)工具书概述工具书概述一、概念一、概念人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料,人们根据一定的目的全面系统地搜集某一方面的有关资料,经过筛选、加工整理、概括、浓缩等手段,用一定的编排方法经过筛选、加工整理、概括、浓缩等手段,用一定的编排方法加以组织编排,专供查考问题和检索文献线索的一种特种图书。
加以组织编排,专供查考问题和检索文献线索的一种特种图书。
二、特性二、特性1.知识的密集性知识的密集性2.知识的价值性知识的价值性3.知识的有序性知识的有序性4.检索性检索性三、根据编制特点和功能分类三、根据编制特点和功能分类1.字典、辞典;字典、辞典;2.百科全书;百科全书;中国大百科全书中国大百科全书、不列颠百科全书不列颠百科全书3.年鉴、手册、名录;年鉴、手册、名录;上海经济年鉴上海经济年鉴4.年表、历表;年表、历表;中国历史纪年表中国历史纪年表工具书工具书3.科技报告(report、technicalreport)定义:
定义:
是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。
其中绝大多数涉及高、精、尖科展情况的实际记录。
其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验教训。
研过程中的经验教训。
格格式式:
著著者者、报报告告题题名名RR、出出版版地地、出出版版者者、出出版版年年、页码。
页码。
【例例】朱朱家家荷荷,韩韩调调.铁铁路路区区间间通通过过能能力力计计算算方方法法的的研研究究R.北北京京:
铁铁道道部部科科学学研研究究院院运运输输及及经经济济研研究究所所,1989.34.4.4.会议文献会议文献(conference(conference、paper)paper)n定义:
会议文献是在各种学术、专题会议上发表的定义:
会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。
会议文献多数以会议录的形式出现。
论文和报告。
会议文献多数以会议录的形式出现。
是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。
是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。
n格式:
文献著者、题格式:
文献著者、题(篇篇)名名A、论文集名论文集名C、出出版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。
版地、出版者、出版年、引文所在起始或起止页码。
n【例例】张玉心张玉心.重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研重载货车高摩擦系数合成闸瓦的研制和应用制和应用A.见见:
中国铁道学会编译中国铁道学会编译.国际重载运输国际重载运输协会制动专题讨论会论文集协会制动专题讨论会论文集C.北京北京:
中国铁道学中国铁道学会会,1988.242.5.5.专利文献专利文献(patentdocument)(patentdocument)定义:
定义:
发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈发明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文献。
广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、献。
广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。
专利检索工具以及与专利有关的一切资料。
格式:
专利所有者、题名格式:
专利所有者、题名PP、专利国别、专利号、专利国别、专利号、出版日期。
出版日期。
【例例】曾德超曾德超.常速高速通用优化犁常速高速通用优化犁P.P.中国专利中国专利:
85203720.1,1986-11-13.:
85203720.1,1986-11-13.6.标准文献标准文献(standard、specification、requirement)n定义定义:
指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定,包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。
n格式格式:
标准代号(标准顺序号-发布年)、标准名称S。
n【例】GB50189-2005,公共建筑设计节能标准S.7.7.学位论文学位论文(dissertation(dissertation、thesis)thesis)定义定义:
高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究,为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。
格格式式:
著者、题(篇)名DD、保存地点、保存单位、年份、引文所在起始或起止页码。
【例】党建武.神经网络方法求解组合优化问题的研究D.成都:
西南交通大学,1996.20-25.8.政府出版物政府出版物(governmentdocument)n政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。
和科技文献两大类。
9.9.产品资料、技术档案等产品资料、技术档案等(product(productliteratureliterature、technicalrecord)technicalrecord)n各厂商为推销产品而印发的商业宣传品,包括产各厂商为推销产品而印发的商业宣传品,包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。
座谈资料等。
n企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。
如任务书、协议书、技术经工程对象的技术文件。
如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。
等。
各类型出版物特点比较n内容新颖性:
内容新颖性:
科技报告、专利、期刊、会议文献、科技报告、专利、期刊、会议文献、图书图书n信息报道速度:
信息报道速度:
科技报告、期刊、会议文献、专利科技报告、期刊、会议文献、专利n流通范围广度:
流通范围广度:
期刊、图书、会议文献、专利、政期刊、图书、会议文献、专利、政府出版物府出版物n发发行行量:
量:
期刊、专利、图书、会议文献期刊、专利、图书、会议文献n具有法具有法律律性:
性:
专利、标准专利、标准n易于获取程度:
易于获取程度:
期刊、图书、会议文献、专利、标期刊、图书、会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告准、政府出版物、学位论文、科技报告3.3.按文献的结构等级按文献的结构等级(文献的加工程度文献的加工程度)划分划分n依据文献传递知识、信息的质和量的不依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同,人们将文献分同以及加工层次的不同,人们将文献分为四个等级,分别称为为四个等级,分别称为:
n零次文献零次文献n一次文献一次文献n二次文献二次文献n三次文献三次文献零次文献零次文献n这是一种特殊形式的情报信息源,主要包括两这是一种特殊形式的情报信息源,主要包括两个方面的内容:
个方面的内容:
n一是形成一次文献以前的知识信息,即未经记一是形成一次文献以前的知识信息,即未经记录,未形成文字材料,是人们的录,未形成文字材料,是人们的“出你之口,出你之口,入我之耳入我之耳”的口头交谈,是直接作用于人的感的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息。
觉器官的非文献型的情报信息。
n二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献,或没正式出版的各种书刊资料,如书信、献,或没正式出版的各种书刊资料,如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。
开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。
n零次文献一般是通过口头交谈、参观零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取,不仅展览、参加报告会等途径获取,不仅在内容上有一定的价值,而且能弥补在内容上有一定的价值,而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。
开传播之间费时甚多的弊病。
一次文献一次文献n这是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等这是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,也常被称为实践经验为依据生产出来的文献,也常被称为原原始文献(或叫一级文献),始文献(或叫一级文献),其所记载的知识、信其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。
息比较新颖、具体、详尽。
n一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等,这些文献具有创新性、实用录、学位论文等等,这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征,是科技查新工作中进行性和学术性等明显特征,是科技查新工作中进行文献对比分析的主要依据。
文献对比分析的主要依据。
二次文献二次文献n也称二级文献,它是将大量分散、零乱、无也称二级文献,它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用。
使之系统化,以便于检索利用。
n其主要类型有、目录、索引等,如其主要类型有、目录、索引等,如中文科中文科技资料目录技资料目录、中国科技期刊数据库中国科技期刊数据库等。
等。
n二次文献具有明显的二次文献具有明显的汇集性、系统性汇集性、系统性和可检索性,和可检索性,它汇集的不是一次文献它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献线索。
线索。
n它的重要性在于使查找一次文献所花它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少,二次文献是查新费的时间大大减少,二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要工具。
工作中检索文献所利用的主要工具。
三次文献三次文献n也称三级文献,是选用大量有关的文献,经过综也称三级文献,是选用大量有关的文献,经过综合、分析、研究而编写出来的文献。
它通常是围合、分析、研究而编写出来的文献。
它通常是围绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文献,对其内容进行深度加工而成。
献,对其内容进行深度加工而成。
n属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等,这些对现有成果加以评论、综述并预测其态等,这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献,具有较高的实用价值。
在查新发展趋势的文献,具有较高的实用价值。
在查新工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的综述类文献,在短时间内了解其研究历史、发展综述类文献,在短时间内了解其研究历史、发展动态、水平等,以便能更准确地掌握待查项目的动态、水平等,以便能更准确地掌握待查项目的技术背景,把握查新点。
技术背景,把握查新点。
n从零次文献、一次文献、二次文献到三从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献,是一个由分散到集中,由无序次文献,是一个由分散到集中,由无序到有序,由博而精的对知识信息进行不到有序,由博而精的对知识信息进行不同层次的加工过程。
同层次的加工过程。
n它们所含信息的质和量是不同的,对于它们所含信息的质和量是不同的,对于改善人们的知识结构所起到的作用也不改善人们的知识结构所起到的作用也不同。
同。
n零次和一次文献是最基本的信息源,是文零次和一次文献是最基本的信息源,是文献信息检索和利用的主要对象;献信息检索和利用的主要对象;n二次文献是一次文献的集中提炼和有序化,二次文献是一次文献的集中提炼和有序化,它是文献它是文献信息检索的工具信息检索的工具;n三次文献是把分散的零次文献、一次文献、三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献,按照专题或知识的门类进行综二次文献,按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果,是高度浓缩的文合分析加工而成的成果,是高度浓缩的文献信息,它既是文献信息检索和利用的对献信息,它既是文献信息检索和利用的对象,又可作为检索文献信息的工具。
象,又可作为检索文献信息的工具。
第三节第三节文献检索工具的基本概念文献检索工具的基本概念一检索工具定义一检索工具定义定义:
定义:
用来报道,存储和查找文献的印刷用来报道,存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统型出版物或数据库系统。
文献检索工具是指。
文献检索工具是指对体积庞大、无序的一次文献经过加工压缩对体积庞大、无序的一次文献经过加工压缩而成体积较小的二次文献,再根据一定的原而成体积较小的二次文献,再根据一定的原理和规则编制而成的工具。
可满足各种用户理和规则编制而成的工具。
可满足各种用户的不同层次的检索需求。
的不同层次的检索需求。
二、检索工具的类型二、检索工具的类型检索工具可以依据不同的标准来划分,根据著录内容可划分为以下四种:
1.目录目录(catalog)目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。
通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。
只记录文献外部特征(如名称,著者,出版事项等)。
目录一般按分类或字顺编排,主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。
目录类型目录类型馆藏目录:
馆藏目录:
反映一个图书馆文献收藏情况的目录。
中国国家图书馆中国国家图书馆http:
/PublicAccessCatalog)等。
目录示例:
目录示例:
可参照图书馆主页熟悉了解。
可参照图书馆主页熟悉了解。
http:
/202.112.150.129/index.htmOPAC:
是指以计算机编码形式存贮在计算机系统内,供读者通过终端设备进行联机检索的图书馆目录,即书目数据库的一种形式。
2.题录题录(bibliography、bibliographic、citation)题录是题录是单篇文献单篇文献外表特征外表特征的揭示和报导,即对某的揭示和报导,即对某一文献外部特征的描述,由一组著录项目构成一条文一文献外部特征的描述,由一组著录项目构成一条文献记录。
献记录。
题录的题录的著
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